Front Desk Manager - Lediga jobb

If you enjoy delivering world-class service and want to take ownership of a professional front desk function, this could be the role for you. We are now looking for two receptionists to join our Facilities Services team at our head office in Lund.

About the role

As a Receptionist, you are the first point of contact for visitors, partners and employees. You represent the company daily and are responsible for maintaining a professional and well-functioning reception environment. We are looking for an outgoing and service-minded person who enjoys being the public face of the organization and contributing to a positive experience for both visitors and employees.

Your future team

You will be part of the Facilities External & Internal Services department, which includes service desk, reception, event and conference services, as well as mail and courier services. Together with related teams such as Premises and Security, the department ensures a high level of service and a safe, stimulating work environment for all employees in Lund. We value teamwork highly and support one another in our daily work. Being part of the team means being engaged, flexible and willing to step in when needed.

Work tasks

• Professionally welcome and assist visitors, partners and suppliers
• Independently manage incoming calls and shared email inbox
• Handle internal service requests via digital case management systems
• Perform structured administrative tasks and documentation
• Manage mail and courier services, including registration and distribution
• Handle invoices and perform numerical follow-up
• Coordinate smaller assignments and contribute to process improvements
• Ensure compliance with internal routines and security procedures

We are looking for

• 3–5 years of documented experience from a professional service role (e.g. reception, front desk, hospitality or similar)
• Completed upper secondary education
• Experience from a front desk / meet & greet environment
• Confident user of Microsoft 365 and SharePoint
• Fluent Swedish and exceptional English, both written and spoken

Meritorious

• Post-secondary education within service management, hospitality or equivalent
• Experience with invoice handling and basic financial administration

To succeed in the role, your personal skills are

This role requires a high level of professionalism, structure and service maturity, where you are expected to work independently, manage parallel tasks with accuracy and maintain consistent service standards in line with internal routines and security procedures. In this position, you will meet colleagues, partners and visitors from across the globe and will often be their first impression of Axis in Lund.

Other information

• Start: We are looking for two receptionists. One will start on October 26 and the other on December 7.
• Scope: Full-time
• Location: Lund
• Working hours: 8 hours between 07:30 and 17:00
• About the assignment: You will be employed by Academic Work on a six-month consulting assignment, after which there is a possibility of over-recruitment

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

If you enjoy delivering world-class service and want to take ownership of a professional front desk function, this could be the role for you. We are now looking for two receptionists to join our Facilities Services team at our head office in Lund.

About the role

As a Receptionist, you are the first point of contact for visitors, partners and employees. You represent the company daily and are responsible for maintaining a professional and well-functioning reception environment. We are looking for an outgoing and service-minded person who enjoys being the public face of the organization and contributing to a positive experience for both visitors and employees.

Your future team

You will be part of the Facilities External & Internal Services department, which includes service desk, reception, event and conference services, as well as mail and courier services. Together with related teams such as Premises and Security, the department ensures a high level of service and a safe, stimulating work environment for all employees in Lund. We value teamwork highly and support one another in our daily work. Being part of the team means being engaged, flexible and willing to step in when needed.

Work tasks

• Professionally welcome and assist visitors, partners and suppliers
• Independently manage incoming calls and shared email inbox
• Handle internal service requests via digital case management systems
• Perform structured administrative tasks and documentation
• Manage mail and courier services, including registration and distribution
• Handle invoices and perform numerical follow-up
• Coordinate smaller assignments and contribute to process improvements
• Ensure compliance with internal routines and security procedures

We are looking for

• 3–5 years of documented experience from a professional service role (e.g. reception, front desk, hospitality or similar)
• Completed upper secondary education
• Experience from a front desk / meet & greet environment
• Confident user of Microsoft 365 and SharePoint
• Fluent Swedish and exceptional English, both written and spoken

Meritorious

• Post-secondary education within service management, hospitality or equivalent
• Experience with invoice handling and basic financial administration

To succeed in the role, your personal skills are

This role requires a high level of professionalism, structure and service maturity, where you are expected to work independently, manage parallel tasks with accuracy and maintain consistent service standards in line with internal routines and security procedures. In this position, you will meet colleagues, partners and visitors from across the globe and will often be their first impression of Axis in Lund.

Other information

• Start: We are looking for two receptionists. One will start on October 26 and the other on December 7.
• Scope: Full-time
• Location: Lund
• Working hours: 8 hours between 07:30 and 17:00
• About the assignment: You will be employed by Academic Work on a six-month consulting assignment, after which there is a possibility of over-recruitment

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Tjänstebeskrivning & erbjudande

Personprofil

Övrigt