Front Desk Manager - Lediga jobb

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

• Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

• Distribuera post och gods

• Administrera nycklar och passerkort

• Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

• Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

• Stötta receptionen vid behov

Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med januari 2027 med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07-16 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift, eftersom det är koncernspråket och används i den dagliga kommunikationen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Telefon och mail

• Välkomna besökare och medarbetare

• Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt

• Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration

• Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners

• Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret

• Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.

• Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar

• Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor

• Planering och koordinering av interna aktiviteter och event

• Stötta vid onboarding av nya medarbetare

Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.

Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Är du spindeln i nätet? Swedbank söker en serviceinriktad Facility Manager till kontoret i Östersund!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare, både som första intrycket för besökare och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna? Då ska du läsa vidare! 

Just nu söker Swedbank en Facility Manager till kontoret på Frösön. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Låter det spännande? 

Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt!

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Swedbanks arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i bankens lokaler på Frösön och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på, både för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Ta emot besökare och hantera telefonväxel
• Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service

Vi söker dig som:

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda.

Har du erfarenhet av servicearbete – till exempel från butik, hotell, restaurang eller kontor – är det meriterande, men inget krav.

Krav:

• Flytande svenska i tal och skrift
• God datorvana och administrativ förmåga

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

PLACERING: Malmö

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark – stina.vidmark@pn.se (mailto:stina.vidmark@pn.se)

#swedbank #facilitymanager #reception #administration

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift, eftersom det är koncernspråket och används i den dagliga kommunikationen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Telefon och mail

• Välkomna besökare och medarbetare

• Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt

• Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration

• Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners

• Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret

• Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.

• Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar

• Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor

• Planering och koordinering av interna aktiviteter och event

• Stötta vid onboarding av nya medarbetare

Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.

Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.

Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov

• Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

• Distribuera post och gods

• Administrera nycklar och passerkort

• Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)

• Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt

• Stötta receptionen vid behov

Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med januari 2027 med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07-16 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Mitt i nya Kiruna, intill stadshuset, tornar en av Kirunas mest spännande byggnader upp sig med 231 rum, ett flexibelt möteserbjudande och en storslagen skybar med utsikt mot Kebnikaise i väst.

Nu söker vi en Receptionist till Scandic Kiruna.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen?

Du som arbetar i receptionen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning.

Arbetet i receptionen innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Opera Cloud och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus.

Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar och helger).

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid.

Varannan helg

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner!

Allt börjar med dig. Att arbeta på ett av våra hotell innebär att vara en del av ett team där omtanke, samarbete och små vardagsögonblick gör skillnad. Du hjälper till att skapa den varma, hemlika känslan som kännetecknar Scandic – genom att vara närvarande, här och nu, och låta detaljerna räknas.

Vissa dagar går snabbt, andra är mer förutsägbara – ingen dag är den andra lik. Men det som alltid består är lagandan. Ni ställer upp för varandra, löser saker när de händer och är stolta över att leverera kvalitet – även när tempot är högt. Och när ni gör det vill gästerna inte bara njuta av sin vistelse – de vill komma tillbaka.

Så arbetar vi på Scandic

Vi är som bäst när vi arbetar tillsammans – över roller, hotell och team – och fokuserar på det som gör verklig skillnad i vardagen. Våra värderingar vägleder hur vi agerar och levererar: Be Pro, Be Bold, Be Caring och Be You.

Om du tror att fantastisk gästfrihet skapas genom samarbete, konsekvent kvalitet och små välgjorda ögonblick, kommer du att känna dig som hemma hos oss.

Är du spindeln i nätet? Swedbank söker en serviceinriktad Facility Manager till kontoret i Östersund!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare, både som första intrycket för besökare och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna? Då ska du läsa vidare! 

Just nu söker Swedbank en Facility Manager till kontoret på Frösön. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Låter det spännande? 

Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt!

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Swedbanks arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i bankens lokaler på Frösön och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på, både för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Ta emot besökare och hantera telefonväxel
• Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service

Vi söker dig som:

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda.

Har du erfarenhet av servicearbete – till exempel från butik, hotell, restaurang eller kontor – är det meriterande, men inget krav.

Krav:

• Flytande svenska i tal och skrift
• God datorvana och administrativ förmåga

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

PLACERING: Malmö

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark – stina.vidmark@pn.se (mailto:stina.vidmark@pn.se)

#swedbank #facilitymanager #reception #administration

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team!

I den här rollen arbetar du ute hos vår kund – en modern redovisningsbyrå där hållbarhet och medarbetarna står i fokus. Kontoret ligger i nyrenoverade och trivsamma lokaler mitt i stan, där du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.

Som receptionist har du ett helhetsansvar för kontoret och bidrar till en harmonisk och inspirerande arbetsmiljö. Du välkomnar kunder och medarbetare med service i världsklass och får stor frihet att utveckla rutiner samt ta egna initiativ som bidrar till en positiv upplevelse och en trivsam arbetsplats.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder

• Hålla ordning i gemensamma ytor och konferensrum

• Telefon och mail

• Ronderingar på kontoret

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Kontakt med leverantörer

• Ansvara för frukostar, Aw´s och andra event

• Arrangera aktiviteter och dekorationer inför olika högtider

Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter på eget initiativ och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete.

Du är serviceinriktad och tycker om att bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du tar gärna ansvar för att planera och genomföra mindre aktiviteter som stärker gemenskapen och skapar en välkomnande atmosfär.

Med ett positivt förhållningssätt och ett genuint engagemang får du både kollegor och besökare att känna sig välkomna.

Krav för tjänsten

• Tidigare erfarenhet från en receptionistroll eller liknande roll i kontorsmiljö.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl. 07:30-16:30

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar?

Nu söker vi en receptionist till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare

• Beställa transporter, taxi, bud mm.

• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Telefon och mailhantering

• Post och bud

• Vissa administrativa uppgifter

• Stötta resterande serviceteamet vid behov

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 oktober 2026 med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: 24 augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, 7:30-16:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift, eftersom det är koncernspråket och används i den dagliga kommunikationen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Telefon och mail

• Välkomna besökare och medarbetare

• Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt

• Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration

• Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners

• Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret

• Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.

• Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar

• Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor

• Planering och koordinering av interna aktiviteter och event

• Stötta vid onboarding av nya medarbetare

Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.

Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!