Distributionsadministratör - Lediga jobb

• Ansvarstagande, strukturerad och noggrann
• Service- och kundorienterad och tycker om att hjälpa till
• Bekväm med daglig kontakt med kunder och leverantörer
• Hantera svenska språket både i tal och skrift
• Van att hantera en dator och att arbeta i administrativa system
• Tidigare erfarenhet från administrativ roll (minst 3 år)
• Erfarenhet från fakturering och enklare bokföring är meriteriande
• Erfarenhet från vitvarubranschen ses som mycket meriterande

Vår kund är en ledande aktör inom byggbranschen som värdesätter kvalitet i varje steg. Här får du möjligheten att kombinera dina studier med ett ansvarsfullt uppdrag där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad för slutkunden.

Om tjänsten

Som administratör inom eftermarknad fungerar du som länken mellan färdigställda byggprojekt och kundens behov under garantitiden. Du hanterar administrativa flöden och säkerställer att ärenden koordineras effektivt mellan underentreprenörer och slutkund.

Du erbjuds Du erbjuds en flexibel deltidstjänst som omfattar två halvdagar i veckan, perfekt för att kombinera med studier. Efter en gedigen introduktion på plats finns det goda möjligheter att arbeta hemifrån.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att administrera och koordinera garantiärenden efter att byggprojekt lämnats över till kund, med fokus på struktur, noggrannhet och tydlig kommunikation.

• Registrera och strukturera felanmälningar och garantianspråk i ärendehanteringssystem.
• Koordinera och boka in besök av servicepersonal och underentreprenörer.
• Hantera löpande mejlkonversationer med olika intressenter.
• Följa upp pågående ärenden för att säkerställa att tidsplaner efterlevs.
• Arbeta i system som Dynamics 356 och Forma för dokumentation och uppföljning.
• Agera kontaktperson och ge trygghet till kunden genom tydlig återkoppling.
• Säkerställa att kontaktlistor och underlag är uppdaterade för projektteamet.

Vi söker dig som

• Pågående huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, på minst 50%.
• Grundläggande kunskaper inom koordinering och administration.
• Avancerad förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver detta.
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på uppföljning.

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom byggteknik eller fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av systemen Dynamics 365 eller Forma.
• Tidigare erfarenhet av ärendehantering eller kundservice.
• Pågående studier inom byggteknik, samhällsbyggnad eller liknande område.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund är en ledande aktör inom byggbranschen som värdesätter kvalitet i varje steg. Här får du möjligheten att kombinera dina studier med ett ansvarsfullt uppdrag där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad för slutkunden.

Om tjänsten

Som administratör inom eftermarknad fungerar du som länken mellan färdigställda byggprojekt och kundens behov under garantitiden. Du hanterar administrativa flöden och säkerställer att ärenden koordineras effektivt mellan underentreprenörer och slutkund.

Du erbjuds Du erbjuds en flexibel deltidstjänst som omfattar två halvdagar i veckan, perfekt för att kombinera med studier. Efter en gedigen introduktion på plats finns det goda möjligheter att arbeta hemifrån.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att administrera och koordinera garantiärenden efter att byggprojekt lämnats över till kund, med fokus på struktur, noggrannhet och tydlig kommunikation.

• Registrera och strukturera felanmälningar och garantianspråk i ärendehanteringssystem.
• Koordinera och boka in besök av servicepersonal och underentreprenörer.
• Hantera löpande mejlkonversationer med olika intressenter.
• Följa upp pågående ärenden för att säkerställa att tidsplaner efterlevs.
• Arbeta i system som Dynamics 356 och Forma för dokumentation och uppföljning.
• Agera kontaktperson och ge trygghet till kunden genom tydlig återkoppling.
• Säkerställa att kontaktlistor och underlag är uppdaterade för projektteamet.

Vi söker dig som

• Pågående huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, på minst 50%.
• Grundläggande kunskaper inom koordinering och administration.
• Avancerad förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver detta.
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på uppföljning.

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom byggteknik eller fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av systemen Dynamics 365 eller Forma.
• Tidigare erfarenhet av ärendehantering eller kundservice.
• Pågående studier inom byggteknik, samhällsbyggnad eller liknande område.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker dig som vill vara med på vår resa att skapa långsiktiga kundrelationer där kunden och vår gemensamma miljö är i fokus.

För att trivas i rollen så behöver du gilla att arbeta nära bolaget och våra kunder, ha lätt för att se flöden, ha en viss ekonomisk förståelse samt vara en duktig och noggrann administratör, om du dessutom lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och stort fokus på kunden kan Ecoguard vara platsen för dig.

EcoGuard är ett företag som kan erbjuda dig en fartfylld och spännande resa inom ett teknikfyllt område där EcoGuard är det ledande bolaget på svenska marknaden idag. För oss är det viktigt att må bra på jobbet och på fritiden. Vi hjälps alla åt att tillsammans skapa en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Ditt välmående är viktigt för oss och hos oss har vi möjlighet att träna på arbetstid, nyttja friskvårdsbidrag. Vi har självklart kollektivavtal och tillgång till företagshälsovård.

Vi sitter i nyrenoverade lokaler på söder i Örebro, nära citykärnan med goda kommunikationer. Vi bjuder på gemensam frukost varje dag och varje tisdag finns det möjlighet att spela Padel med dina kollegor på Backahallen. Pingisbordet i källaren nyttjas flitigt varje lunch.

I denna roll ingår bl.a

· Ansvara för löpande faktureringar samt avtalsfaktureringar

· Registrera order samt hantera leverans och ordererkännande

· Avstämningar materialtillgång

· Delta i arbetet med att löpande uppdatera affärssystemets kundregister, rabattbrev m.m.

· Hantera frågor kring fakturor samt ev krediteringar

· Tillsammans med dina närmsta kollegor ansvara för EcoGuards telefonväxel

· Utföra inköp på order/projektorder.

· Lägga in kalkyler/prognoser på order i affärssystemet.

· Planera projektorder tillsammans med koordinator och projektgruppen.

· Löpande avstämningar av leverans och materialtillgång mot koordinator.

· Avlasta After Sales gruppen med administrativa uppgifter

EcoGuard arbetar i affärssystemet Entré.

Rollen är ett föräldravikariat med start senast 1 nov 2026, gärna tidigare. I dagsläget ser vi att vikariatet pågår till och med 20271231, tjänsten kan komma att förlängas.

För frågor om tjänsten söker du Fredrik Wallenberg på 076-852 09 24.

Varmt välkommen med din ansökan, intervjuer pågår löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan till oss.

Är du i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas inom administration, kundkontakt och orderhantering? Är du en positiv och kommunikativ person som gillar att ha många kontaktytor och hålla ordning på flera saker samtidigt? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Orderkoordinator till deras verksamhet i Västerås. Vår kund är ett globalt teknik- och industriföretag med en stark position på marknaden.

I rollen blir du en del av en avdelning som arbetar med reservdelar och service. Du får en central roll i orderflödet och ansvarar för att koordinera och följa upp order från överlämnad offert till leverans och fakturering. Rollen innebär både extern kundkontakt och ett nära samarbete med bland annat innesäljare och andra interna funktioner.

Det här är en roll för dig som uppskattar att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och ser till att saker blir gjorda.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och samtliga frågor hänvisas till linn.ostin@pn.se (mailto:linn.ostin@pn.se).

Du erbjuds

• En varierad roll med både kundkontakt och administration
• Möjlighet att arbeta i ett globalt och välrenommerat industriföretag
• En central roll där du får följa orderprocessen från start till mål
• Ett konsultuppdrag via Professionals Nord med möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom en internationell organisation

Arbetsuppgifter

Som Orderkoordinator kommer du bland annat att:

• Ansvara för att reservdelsorder levereras i tid enligt avtal
• Samarbeta med innesäljare vid överlämning från offert till order
• Säkerställa att kunden får en formell orderbekräftelse
• Ta fram nödvändig kund- och orderdokumentation
• Hantera dokumentation kopplad till exempelvis skeppning och leverans
• Säkerställa att fakturering sker korrekt utifrån levererad order
• Ha löpande kontakt med kunder och interna funktioner

Vi söker dig som

Har en gymnasial utbildning och trivs i en administrativ och koordinerande roll. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med orderhantering, kundservice, administration eller liknande. Erfarenhet av SAP och Microsoft Office är också meriterande.

Vi tror framför allt att dina personliga egenskaper blir viktiga för att lyckas i rollen. Du är positiv, utåtriktad och kommunikativ och känner dig bekväm med att ta kontakt med både kunder och kollegor. Samtidigt arbetar du strukturerat och har förmågan att hålla koll på flera parallella ärenden.

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

STAD: Västerås

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: linn.ostin@pn.se

• Ansvarstagande, strukturerad och noggrann
• Service- och kundorienterad och tycker om att hjälpa till
• Bekväm med daglig kontakt med kunder och leverantörer
• Hantera svenska språket både i tal och skrift
• Van att hantera en dator och att arbeta i administrativa system
• Tidigare erfarenhet från administrativ roll (minst 3 år)
• Erfarenhet från fakturering och enklare bokföring är meriteriande
• Erfarenhet från vitvarubranschen ses som mycket meriterande

• Ansvarstagande, strukturerad och noggrann
• Service- och kundorienterad och tycker om att hjälpa till
• Bekväm med daglig kontakt med kunder och leverantörer
• Hantera svenska språket både i tal och skrift
• Van att hantera en dator och att arbeta i administrativa system
• Tidigare erfarenhet från administrativ roll (minst 3 år)
• Erfarenhet från fakturering och enklare bokföring är meriteriande
• Erfarenhet från vitvarubranschen ses som mycket meriterande

Vi söker dig som vill vara med på vår resa att skapa långsiktiga kundrelationer där kunden och vår gemensamma miljö är i fokus.

För att trivas i rollen så behöver du gilla att arbeta nära bolaget och våra kunder, ha lätt för att se flöden, ha en viss ekonomisk förståelse samt vara en duktig och noggrann administratör, om du dessutom lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och stort fokus på kunden kan Ecoguard vara platsen för dig.

EcoGuard är ett företag som kan erbjuda dig en fartfylld och spännande resa inom ett teknikfyllt område där EcoGuard är det ledande bolaget på svenska marknaden idag. För oss är det viktigt att må bra på jobbet och på fritiden. Vi hjälps alla åt att tillsammans skapa en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Ditt välmående är viktigt för oss och hos oss har vi möjlighet att träna på arbetstid, nyttja friskvårdsbidrag. Vi har självklart kollektivavtal och tillgång till företagshälsovård.

Vi sitter i nyrenoverade lokaler på söder i Örebro, nära citykärnan med goda kommunikationer. Vi bjuder på gemensam frukost varje dag och varje tisdag finns det möjlighet att spela Padel med dina kollegor på Backahallen. Pingisbordet i källaren nyttjas flitigt varje lunch.

I denna roll ingår bl.a

· Ansvara för löpande faktureringar samt avtalsfaktureringar

· Registrera order samt hantera leverans och ordererkännande

· Avstämningar materialtillgång

· Delta i arbetet med att löpande uppdatera affärssystemets kundregister, rabattbrev m.m.

· Hantera frågor kring fakturor samt ev krediteringar

· Tillsammans med dina närmsta kollegor ansvara för EcoGuards telefonväxel

· Utföra inköp på order/projektorder.

· Lägga in kalkyler/prognoser på order i affärssystemet.

· Planera projektorder tillsammans med koordinator och projektgruppen.

· Löpande avstämningar av leverans och materialtillgång mot koordinator.

· Avlasta After Sales gruppen med administrativa uppgifter

EcoGuard arbetar i affärssystemet Entré.

Rollen är ett föräldravikariat med start senast 1 nov 2026, gärna tidigare. I dagsläget ser vi att vikariatet pågår till och med 20271231, tjänsten kan komma att förlängas.

För frågor om tjänsten söker du Fredrik Wallenberg på 076-852 09 24.

Varmt välkommen med din ansökan, intervjuer pågår löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan till oss.

Är du i början av din karriär och vill få chansen att utvecklas inom administration, kundkontakt och orderhantering? Är du en positiv och kommunikativ person som gillar att ha många kontaktytor och hålla ordning på flera saker samtidigt? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Orderkoordinator till deras verksamhet i Västerås. Vår kund är ett globalt teknik- och industriföretag med en stark position på marknaden.

I rollen blir du en del av en avdelning som arbetar med reservdelar och service. Du får en central roll i orderflödet och ansvarar för att koordinera och följa upp order från överlämnad offert till leverans och fakturering. Rollen innebär både extern kundkontakt och ett nära samarbete med bland annat innesäljare och andra interna funktioner.

Det här är en roll för dig som uppskattar att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och ser till att saker blir gjorda.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och samtliga frågor hänvisas till linn.ostin@pn.se (mailto:linn.ostin@pn.se).

Du erbjuds

• En varierad roll med både kundkontakt och administration
• Möjlighet att arbeta i ett globalt och välrenommerat industriföretag
• En central roll där du får följa orderprocessen från start till mål
• Ett konsultuppdrag via Professionals Nord med möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom en internationell organisation

Arbetsuppgifter

Som Orderkoordinator kommer du bland annat att:

• Ansvara för att reservdelsorder levereras i tid enligt avtal
• Samarbeta med innesäljare vid överlämning från offert till order
• Säkerställa att kunden får en formell orderbekräftelse
• Ta fram nödvändig kund- och orderdokumentation
• Hantera dokumentation kopplad till exempelvis skeppning och leverans
• Säkerställa att fakturering sker korrekt utifrån levererad order
• Ha löpande kontakt med kunder och interna funktioner

Vi söker dig som

Har en gymnasial utbildning och trivs i en administrativ och koordinerande roll. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med orderhantering, kundservice, administration eller liknande. Erfarenhet av SAP och Microsoft Office är också meriterande.

Vi tror framför allt att dina personliga egenskaper blir viktiga för att lyckas i rollen. Du är positiv, utåtriktad och kommunikativ och känner dig bekväm med att ta kontakt med både kunder och kollegor. Samtidigt arbetar du strukturerat och har förmågan att hålla koll på flera parallella ärenden.

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

STAD: Västerås

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: linn.ostin@pn.se

Vår kund är en ledande aktör inom byggbranschen som värdesätter kvalitet i varje steg. Här får du möjligheten att kombinera dina studier med ett ansvarsfullt uppdrag där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad för slutkunden.

Om tjänsten

Som administratör inom eftermarknad fungerar du som länken mellan färdigställda byggprojekt och kundens behov under garantitiden. Du hanterar administrativa flöden och säkerställer att ärenden koordineras effektivt mellan underentreprenörer och slutkund.

Du erbjuds Du erbjuds en flexibel deltidstjänst som omfattar två halvdagar i veckan, perfekt för att kombinera med studier. Efter en gedigen introduktion på plats finns det goda möjligheter att arbeta hemifrån.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att administrera och koordinera garantiärenden efter att byggprojekt lämnats över till kund, med fokus på struktur, noggrannhet och tydlig kommunikation.

• Registrera och strukturera felanmälningar och garantianspråk i ärendehanteringssystem.
• Koordinera och boka in besök av servicepersonal och underentreprenörer.
• Hantera löpande mejlkonversationer med olika intressenter.
• Följa upp pågående ärenden för att säkerställa att tidsplaner efterlevs.
• Arbeta i system som Dynamics 356 och Forma för dokumentation och uppföljning.
• Agera kontaktperson och ge trygghet till kunden genom tydlig återkoppling.
• Säkerställa att kontaktlistor och underlag är uppdaterade för projektteamet.

Vi söker dig som

• Pågående huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, på minst 50%.
• Grundläggande kunskaper inom koordinering och administration.
• Avancerad förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver detta.
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med fokus på uppföljning.

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom byggteknik eller fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av systemen Dynamics 365 eller Forma.
• Tidigare erfarenhet av ärendehantering eller kundservice.
• Pågående studier inom byggteknik, samhällsbyggnad eller liknande område.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.