Distributionsadministratör - Lediga jobb

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om tjänsten

Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta.

Arbetsuppgifter

• Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering.
• Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning.
• Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration.
• Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende.
• Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem.
• Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målinriktad
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor (DOA). Avdelningen består av fem sektioner som ansvarar för olika djurslag samt antibiotikafrågor och vaccinförsörjning.

Vid staben för vaccinberedskap (VAC) hanterar vi veterinära vacciner, både sådana som är godkända i Sverige och sådana som vi tar in på licens som är godkända i andra länder. Vår främsta uppgift är att tillhandahålla vacciner till lantbrukets djur men även provtagningsmaterial samt olika substratprodukter.

Dina framtida arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör till staben för vaccinberedskap vid SVA. I rollen blir du en viktig del av det administrativa arbetet med att säkerställa en effektiv vaccinberedskap för lantbrukets djur.

Som administratör kommer du bland annat:

• hantera inkomna beställningar
• registrera beställningar
• arbeta med lagerhantering 
• hantera viss administration.

Vid staben för vaccinberedskap hanterar vi vacciner till lantbrukets djur. Vi har ett myndighetsuppdrag att ha en effektiv vaccinberedskap. Stabens främsta arbetsuppgifter är att köpa, lagerföra och distribuera ut vacciner till lantbrukets djur, men även provtagningsmaterial och olika substratprodukter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet som administratör eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• har erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna som ansvarstagande, kundmedvetenhet, kvalitetsmedveten med ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• dokumenterad utbildning i GDP (Good Distribution Practice)
• erfarenhet av arbete med djurläkemedel
• Erfarenhet inom affärssystemet IFS

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-09-15
• Urval sker löpande under ansökningstiden.
• Anställningsform: Särskild visstidsanställning om 100% under perioden 2026-11-01 t.o.m 2027-04-30.
• Avdelning: Avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor
• Placeringsort: Uppsala

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:963773/

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor (DOA). Avdelningen består av fem sektioner som ansvarar för olika djurslag samt antibiotikafrågor och vaccinförsörjning.

Vid staben för vaccinberedskap (VAC) hanterar vi veterinära vacciner, både sådana som är godkända i Sverige och sådana som vi tar in på licens som är godkända i andra länder. Vår främsta uppgift är att tillhandahålla vacciner till lantbrukets djur men även provtagningsmaterial samt olika substratprodukter.

Dina framtida arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör till staben för vaccinberedskap vid SVA. I rollen blir du en viktig del av det administrativa arbetet med att säkerställa en effektiv vaccinberedskap för lantbrukets djur.

Som administratör kommer du bland annat:

• hantera inkomna beställningar
• registrera beställningar
• arbeta med lagerhantering 
• hantera viss administration.

Vid staben för vaccinberedskap hanterar vi vacciner till lantbrukets djur. Vi har ett myndighetsuppdrag att ha en effektiv vaccinberedskap. Stabens främsta arbetsuppgifter är att köpa, lagerföra och distribuera ut vacciner till lantbrukets djur, men även provtagningsmaterial och olika substratprodukter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet som administratör eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• har erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna som ansvarstagande, kundmedvetenhet, kvalitetsmedveten med ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• dokumenterad utbildning i GDP (Good Distribution Practice)
• erfarenhet av arbete med djurläkemedel
• Erfarenhet inom affärssystemet IFS

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-09-15
• Urval sker löpande under ansökningstiden.
• Anställningsform: Särskild visstidsanställning om 100% under perioden 2026-11-01 t.o.m 2027-04-30.
• Avdelning: Avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor
• Placeringsort: Uppsala

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:963773/

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om tjänsten

Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta.

Arbetsuppgifter

• Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering.
• Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning.
• Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration.
• Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende.
• Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem.
• Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målinriktad
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om tjänsten

Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta.

Arbetsuppgifter

• Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering.
• Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning.
• Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration.
• Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende.
• Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem.
• Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målinriktad
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor (DOA). Avdelningen består av fem sektioner som ansvarar för olika djurslag samt antibiotikafrågor och vaccinförsörjning.

Vid staben för vaccinberedskap (VAC) hanterar vi veterinära vacciner, både sådana som är godkända i Sverige och sådana som vi tar in på licens som är godkända i andra länder. Vår främsta uppgift är att tillhandahålla vacciner till lantbrukets djur men även provtagningsmaterial samt olika substratprodukter.

Dina framtida arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör till staben för vaccinberedskap vid SVA. I rollen blir du en viktig del av det administrativa arbetet med att säkerställa en effektiv vaccinberedskap för lantbrukets djur.

Som administratör kommer du bland annat:

• hantera inkomna beställningar
• registrera beställningar
• arbeta med lagerhantering 
• hantera viss administration.

Vid staben för vaccinberedskap hanterar vi vacciner till lantbrukets djur. Vi har ett myndighetsuppdrag att ha en effektiv vaccinberedskap. Stabens främsta arbetsuppgifter är att köpa, lagerföra och distribuera ut vacciner till lantbrukets djur, men även provtagningsmaterial och olika substratprodukter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet som administratör eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• har erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna som ansvarstagande, kundmedvetenhet, kvalitetsmedveten med ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• dokumenterad utbildning i GDP (Good Distribution Practice)
• erfarenhet av arbete med djurläkemedel
• Erfarenhet inom affärssystemet IFS

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-09-15
• Urval sker löpande under ansökningstiden.
• Anställningsform: Särskild visstidsanställning om 100% under perioden 2026-11-01 t.o.m 2027-04-30.
• Avdelning: Avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor
• Placeringsort: Uppsala

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:963773/

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Om tjänsten

Den tekniska supporten hos vår kund behöver nu utöka sin personalstyrka ytterligare och du kommer att tillhöra avdelningen Customer Experience. I rollen som dansktalande supportmedarbetare kommer du att supportera patienter och samarbetspartners som använder medicintekniska hjälpmedel. Du kommer även att ansvara för reklamationer och vara behjälplig i tekniska supportfrågor samt att arbeta proaktivt med användarna. Tjänsten inkluderar breda kontaktytor både internt och externt gällande bolagets produkter samt att svara på eventuella frågor. Ärenden tar du emot både genom telefon och mejl.

Arbetsuppgifter

• Supportera användare och samarbetspartners gällande medicinskteknisk utrustning via mejl och telefon

• Orderhantering

• Ansvara för hela reklamationsflödet

Om dig

Vi ser att du tidigare arbetat i någon typ av servicefunktion och har telefonvana/datorvana. Du har ett tekniskt intresse och en god förmåga att guida dina kunder på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att ha daglig kontakt med användare så din känsla för att göra det lilla extra är mycket viktig. Du är kommunikativ och mån om ett gott samarbete. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ser positivt på de utmaningar du stöter på. Du talar och skriver obehindrat på danska då du kommer att arbeta mot danska kunder.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen har du goda datakunskaper. Det är även viktigt att du är prestigelös, driven, lösningsorienterad och bidrar med din kompetens/erfarenhet och positiva energi till övriga i teamet.

• Erfarenhet från en servicefunktion med telefonen som sitt främsta arbetsverktyg.

• Har god systemvana.

• Flytande danska, samt svenska och engelska i tal samt skrift.

Tillträde, omfattning och anställning

Detta är en konsulttillsättning, på 11 månader med mycket goda chanser till förlängning, med arbetstider måndag till fredag 08–17. Kontoret ligger i mycket ljusa och fräscha lokaler centralt i Solna. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara på klara.andersson@hero.se

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Om tjänsten

Den tekniska supporten hos vår kund behöver nu utöka sin personalstyrka ytterligare och du kommer att tillhöra avdelningen Customer Experience. I rollen som dansktalande supportmedarbetare kommer du att supportera patienter och samarbetspartners som använder medicintekniska hjälpmedel. Du kommer även att ansvara för reklamationer och vara behjälplig i tekniska supportfrågor samt att arbeta proaktivt med användarna. Tjänsten inkluderar breda kontaktytor både internt och externt gällande bolagets produkter samt att svara på eventuella frågor. Ärenden tar du emot både genom telefon och mejl.

Arbetsuppgifter

• Supportera användare och samarbetspartners gällande medicinskteknisk utrustning via mejl och telefon

• Orderhantering

• Ansvara för hela reklamationsflödet

Om dig

Vi ser att du tidigare arbetat i någon typ av servicefunktion och har telefonvana/datorvana. Du har ett tekniskt intresse och en god förmåga att guida dina kunder på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att ha daglig kontakt med användare så din känsla för att göra det lilla extra är mycket viktig. Du är kommunikativ och mån om ett gott samarbete. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ser positivt på de utmaningar du stöter på. Du talar och skriver obehindrat på danska då du kommer att arbeta mot danska kunder.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen har du goda datakunskaper. Det är även viktigt att du är prestigelös, driven, lösningsorienterad och bidrar med din kompetens/erfarenhet och positiva energi till övriga i teamet.

• Erfarenhet från en servicefunktion med telefonen som sitt främsta arbetsverktyg.

• Har god systemvana.

• Flytande danska, samt svenska och engelska i tal samt skrift.

Tillträde, omfattning och anställning

Detta är en konsulttillsättning, på 11 månader med mycket goda chanser till förlängning, med arbetstider måndag till fredag 08–17. Kontoret ligger i mycket ljusa och fräscha lokaler centralt i Solna. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara på klara.andersson@hero.se

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Är du en positiv och kommunikativ person som trivs med kundkontakt, administration och att hålla ihop flera delar av en orderprocess? Vill du arbeta i en internationell industrimiljö där du får en viktig roll mellan kund, försäljning och interna funktioner? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Orderkoordinator till deras verksamhet i Västerås. Vår kund är ett globalt teknik- och industriföretag med en stark position på marknaden.

I rollen blir du en del av en avdelning som arbetar med reservdelar och service. Du får en central roll i orderflödet och ansvarar för att koordinera och följa upp order från överlämnad offert till leverans och fakturering. Rollen innebär både extern kundkontakt och ett nära samarbete med bland annat innesäljare och andra interna funktioner.

Det här är en roll för dig som uppskattar att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och ser till att saker blir gjorda.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och samtliga frågor hänvisas till linn.ostin@pn.se (mailto:linn.ostin@pn.se).

Du erbjuds

• En varierad roll med både kundkontakt och administration
• Möjlighet att arbeta i ett globalt och välrenommerat industriföretag
• En central roll där du får följa orderprocessen från start till mål
• Ett konsultuppdrag via Professionals Nord med möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom en internationell organisation

Arbetsuppgifter

Som Orderkoordinator kommer du bland annat att:

• Ansvara för att reservdelsorder levereras i tid enligt avtal
• Samarbeta med innesäljare vid överlämning från offert till order
• Säkerställa att kunden får en formell orderbekräftelse
• Ta fram nödvändig kund- och orderdokumentation
• Hantera dokumentation kopplad till exempelvis skeppning och leverans
• Säkerställa att fakturering sker korrekt utifrån levererad order
• Ha löpande kontakt med kunder och interna funktioner

Vi söker dig som

Har en gymnasial utbildning och trivs i en administrativ och koordinerande roll. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med orderhantering, kundservice, administration eller liknande. Erfarenhet av SAP och Microsoft Office är också meriterande.

Vi tror framför allt att dina personliga egenskaper blir viktiga för att lyckas i rollen. Du är positiv, utåtriktad och kommunikativ och känner dig bekväm med att ta kontakt med både kunder och kollegor. Samtidigt arbetar du strukturerat och har förmågan att hålla koll på flera parallella ärenden.

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

STAD: Västerås

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: linn.ostin@pn.se

Är du en positiv och kommunikativ person som trivs med kundkontakt, administration och att hålla ihop flera delar av en orderprocess? Vill du arbeta i en internationell industrimiljö där du får en viktig roll mellan kund, försäljning och interna funktioner? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Orderkoordinator till deras verksamhet i Västerås. Vår kund är ett globalt teknik- och industriföretag med en stark position på marknaden.

I rollen blir du en del av en avdelning som arbetar med reservdelar och service. Du får en central roll i orderflödet och ansvarar för att koordinera och följa upp order från överlämnad offert till leverans och fakturering. Rollen innebär både extern kundkontakt och ett nära samarbete med bland annat innesäljare och andra interna funktioner.

Det här är en roll för dig som uppskattar att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och ser till att saker blir gjorda.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och samtliga frågor hänvisas till linn.ostin@pn.se (mailto:linn.ostin@pn.se).

Du erbjuds

• En varierad roll med både kundkontakt och administration
• Möjlighet att arbeta i ett globalt och välrenommerat industriföretag
• En central roll där du får följa orderprocessen från start till mål
• Ett konsultuppdrag via Professionals Nord med möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom en internationell organisation

Arbetsuppgifter

Som Orderkoordinator kommer du bland annat att:

• Ansvara för att reservdelsorder levereras i tid enligt avtal
• Samarbeta med innesäljare vid överlämning från offert till order
• Säkerställa att kunden får en formell orderbekräftelse
• Ta fram nödvändig kund- och orderdokumentation
• Hantera dokumentation kopplad till exempelvis skeppning och leverans
• Säkerställa att fakturering sker korrekt utifrån levererad order
• Ha löpande kontakt med kunder och interna funktioner

Vi söker dig som

Har en gymnasial utbildning och trivs i en administrativ och koordinerande roll. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med orderhantering, kundservice, administration eller liknande. Erfarenhet av SAP och Microsoft Office är också meriterande.

Vi tror framför allt att dina personliga egenskaper blir viktiga för att lyckas i rollen. Du är positiv, utåtriktad och kommunikativ och känner dig bekväm med att ta kontakt med både kunder och kollegor. Samtidigt arbetar du strukturerat och har förmågan att hålla koll på flera parallella ärenden.

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

STAD: Västerås

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: linn.ostin@pn.se