Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten att du har:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
• Efarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• God erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av socialt arbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
• Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
• Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

Om arbetsplatsen

Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt? Som administratör hos oss blir du ett viktigt chefsstöd och får möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som gör skillnad för barn och unga.

Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten. Du får en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och verksamhet.

Ungdomsenheten och familjehemsenheten är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde Barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Gruppen präglas av god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö. Som medarbetare i Stockholms stad får du också ta del av flera förmåner. Vi tillämpar vinter- och sommartid samt flextid, erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kr per år och möjlighet att ansöka om semesterväxling.

Läs mer om förmåner i Stockholms stad här.

Din roll

I rollen som administratör fungerar du som chefsstöd och ansvarar för varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

• ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar
• förbereda och skriva minnesanteckningar från APT
• publicera minnesanteckningar från APT på samarbetsytan
• skriva anställningsavtal
• hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar, inklusive administration av datorer, telefoner och tjänstekort.

Rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll
• godkänd gymnasieexamen
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
• mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom administration
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan arbeta självständigt med att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt stöd i ditt arbete. Du tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet. Rollen kräver även en god språklig analytisk förmåga, där du kan ta till dig information, se samband och uttrycka dig tydligt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas som en del i bedömningen i samband med urval.

Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Myndighetsavdelningen, med ca 70 medarbetare, består av fyra enheter. Avdelningen arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.  Vi ansvarar även för avgiftshandläggning, bostadsanpassningsbidrag, anhörigstöd och Hälsa +65.

Mottagningsenheten består av 17 medarbetare som är organiserade i fyra team. Mottagningsteamet, socialpsykiatriteamet, avgifts- och ekonomiteamet och borådsteamet.

Vi söker nu en ny kollega till vårt avgifts- och ekonomiteam, som kommer arbeta som både avgiftshandläggare och socialassitent.

På vår arbetsplats ser vi mångfald som berikande. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med närhet till hjälpsamma kollegor. Möjligheter finns att påverka och du har en hög delaktighet i verksamhetens utveckling. Vi erbjuder också individuellt anpassat introduktionsprogram samt ett nära ledarskap. Välkommen att bli en av oss!

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är en spännande kombinationsroll där du delar din tid mellan två viktiga funktioner: som avgiftshandläggare och som socialassistent.

För det första arbetar du som avgiftshandläggare.Medborgare på Gotland som får stöd och hjälp som exempelvis hemtjänst behöver betala en avgift. Avgiften är inkomstbeprövad och anpassas efter personens ekonomiska utrymme. Uppdraget som avgiftshandläggare innebär bland annat att du ansvarar för beräkning av dessa avgifter utifrån gällande regler med utgångspunkt i socialtjänstlagen. Som avgiftshandläggare ska du vara tillgänglig och ge bra service till den enskilde/företrädare genom att till exempel vara behjälplig med information och vägledning kring avgifter.

För det andra kliver du in i rollen som socialassistent. Här blir du ett viktigt stöd för avdelningens operativa verksamhet. Det kan exempelvis handla om ärendeadministration, ta emot samtal på avdelningens telefon eller att stötta kollegor med dokumentation. Du blir en viktig länk som ser till att det administrativa flödet runt handläggningen fungerar smidigt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasial nivå. Det är meriterande om du har en utbildning med inriktning inom administration eller ekonomi. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och innehar B-körkort.

Du motiveras av variation och trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter under veckan. Du arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du agerar stabilt och professionellt i din roll och har ett serviceinriktat, respektfullt och professionellt bemötande.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet.

Nu söker vi en resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, på OOF som har har sina lokaler på Brömsebroväg 8 och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen. 

Dina arbetsuppgifter

Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning.

Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, rekryterings- och bemanningsenheten, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning.

Löneintervallet för resurssamordnare är 29 000-34 000 kr/månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsnära arbete inom LSS och/eller SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind och god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning samt planeringsarbete.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare.

Det är även meriterande om du har vana av Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) och kunskap om arbetstidslagen samt gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel.

Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Myndighetsavdelningen, med ca 70 medarbetare, består av fyra enheter. Avdelningen arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.  Vi ansvarar även för avgiftshandläggning, bostadsanpassningsbidrag, anhörigstöd och Hälsa +65.

Mottagningsenheten består av 17 medarbetare som är organiserade i fyra team. Mottagningsteamet, socialpsykiatriteamet, avgifts- och ekonomiteamet och borådsteamet.

Vi söker nu en ny kollega till vårt avgifts- och ekonomiteam, som kommer arbeta som både avgiftshandläggare och socialassitent.

På vår arbetsplats ser vi mångfald som berikande. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med närhet till hjälpsamma kollegor. Möjligheter finns att påverka och du har en hög delaktighet i verksamhetens utveckling. Vi erbjuder också individuellt anpassat introduktionsprogram samt ett nära ledarskap. Välkommen att bli en av oss!

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är en spännande kombinationsroll där du delar din tid mellan två viktiga funktioner: som avgiftshandläggare och som socialassistent.

För det första arbetar du som avgiftshandläggare.Medborgare på Gotland som får stöd och hjälp som exempelvis hemtjänst behöver betala en avgift. Avgiften är inkomstbeprövad och anpassas efter personens ekonomiska utrymme. Uppdraget som avgiftshandläggare innebär bland annat att du ansvarar för beräkning av dessa avgifter utifrån gällande regler med utgångspunkt i socialtjänstlagen. Som avgiftshandläggare ska du vara tillgänglig och ge bra service till den enskilde/företrädare genom att till exempel vara behjälplig med information och vägledning kring avgifter.

För det andra kliver du in i rollen som socialassistent. Här blir du ett viktigt stöd för avdelningens operativa verksamhet. Det kan exempelvis handla om ärendeadministration, ta emot samtal på avdelningens telefon eller att stötta kollegor med dokumentation. Du blir en viktig länk som ser till att det administrativa flödet runt handläggningen fungerar smidigt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasial nivå. Det är meriterande om du har en utbildning med inriktning inom administration eller ekonomi. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och innehar B-körkort.

Du motiveras av variation och trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter under veckan. Du arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du agerar stabilt och professionellt i din roll och har ett serviceinriktat, respektfullt och professionellt bemötande.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet.

Nu söker vi en resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, på OOF som har har sina lokaler på Brömsebroväg 8 och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen. 

Dina arbetsuppgifter

Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning.

Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, rekryterings- och bemanningsenheten, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning.

Löneintervallet för resurssamordnare är 29 000-34 000 kr/månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsnära arbete inom LSS och/eller SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind och god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning samt planeringsarbete.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare.

Det är även meriterande om du har vana av Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) och kunskap om arbetstidslagen samt gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel.

Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Myndighetsavdelningen, med ca 70 medarbetare, består av fyra enheter. Avdelningen arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.  Vi ansvarar även för avgiftshandläggning, bostadsanpassningsbidrag, anhörigstöd och Hälsa +65.

Mottagningsenheten består av 17 medarbetare som är organiserade i fyra team. Mottagningsteamet, socialpsykiatriteamet, avgifts- och ekonomiteamet och borådsteamet.

Vi söker nu en ny kollega till vårt avgifts- och ekonomiteam, som kommer arbeta som både avgiftshandläggare och socialassitent.

På vår arbetsplats ser vi mångfald som berikande. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med närhet till hjälpsamma kollegor. Möjligheter finns att påverka och du har en hög delaktighet i verksamhetens utveckling. Vi erbjuder också individuellt anpassat introduktionsprogram samt ett nära ledarskap. Välkommen att bli en av oss!

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är en spännande kombinationsroll där du delar din tid mellan två viktiga funktioner: som avgiftshandläggare och som socialassistent.

För det första arbetar du som avgiftshandläggare.Medborgare på Gotland som får stöd och hjälp som exempelvis hemtjänst behöver betala en avgift. Avgiften är inkomstbeprövad och anpassas efter personens ekonomiska utrymme. Uppdraget som avgiftshandläggare innebär bland annat att du ansvarar för beräkning av dessa avgifter utifrån gällande regler med utgångspunkt i socialtjänstlagen. Som avgiftshandläggare ska du vara tillgänglig och ge bra service till den enskilde/företrädare genom att till exempel vara behjälplig med information och vägledning kring avgifter.

För det andra kliver du in i rollen som socialassistent. Här blir du ett viktigt stöd för avdelningens operativa verksamhet. Det kan exempelvis handla om ärendeadministration, ta emot samtal på avdelningens telefon eller att stötta kollegor med dokumentation. Du blir en viktig länk som ser till att det administrativa flödet runt handläggningen fungerar smidigt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasial nivå. Det är meriterande om du har en utbildning med inriktning inom administration eller ekonomi. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och innehar B-körkort.

Du motiveras av variation och trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter under veckan. Du arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du agerar stabilt och professionellt i din roll och har ett serviceinriktat, respektfullt och professionellt bemötande.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet.

Nu söker vi en resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, på OOF som har har sina lokaler på Brömsebroväg 8 och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen. 

Dina arbetsuppgifter

Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning.

Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, rekryterings- och bemanningsenheten, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning.

Löneintervallet för resurssamordnare är 29 000-34 000 kr/månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsnära arbete inom LSS och/eller SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind och god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning samt planeringsarbete.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare.

Det är även meriterande om du har vana av Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) och kunskap om arbetstidslagen samt gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel.

Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Myndighetsavdelningen, med ca 70 medarbetare, består av fyra enheter. Avdelningen arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.  Vi ansvarar även för avgiftshandläggning, bostadsanpassningsbidrag, anhörigstöd och Hälsa +65.

Mottagningsenheten består av 17 medarbetare som är organiserade i fyra team. Mottagningsteamet, socialpsykiatriteamet, avgifts- och ekonomiteamet och borådsteamet.

Vi söker nu en ny kollega till vårt avgifts- och ekonomiteam, som kommer arbeta som både avgiftshandläggare och socialassitent.

På vår arbetsplats ser vi mångfald som berikande. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med närhet till hjälpsamma kollegor. Möjligheter finns att påverka och du har en hög delaktighet i verksamhetens utveckling. Vi erbjuder också individuellt anpassat introduktionsprogram samt ett nära ledarskap. Välkommen att bli en av oss!

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är en spännande kombinationsroll där du delar din tid mellan två viktiga funktioner: som avgiftshandläggare och som socialassistent.

För det första arbetar du som avgiftshandläggare.Medborgare på Gotland som får stöd och hjälp som exempelvis hemtjänst behöver betala en avgift. Avgiften är inkomstbeprövad och anpassas efter personens ekonomiska utrymme. Uppdraget som avgiftshandläggare innebär bland annat att du ansvarar för beräkning av dessa avgifter utifrån gällande regler med utgångspunkt i socialtjänstlagen. Som avgiftshandläggare ska du vara tillgänglig och ge bra service till den enskilde/företrädare genom att till exempel vara behjälplig med information och vägledning kring avgifter.

För det andra kliver du in i rollen som socialassistent. Här blir du ett viktigt stöd för avdelningens operativa verksamhet. Det kan exempelvis handla om ärendeadministration, ta emot samtal på avdelningens telefon eller att stötta kollegor med dokumentation. Du blir en viktig länk som ser till att det administrativa flödet runt handläggningen fungerar smidigt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasial nivå. Det är meriterande om du har en utbildning med inriktning inom administration eller ekonomi. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och innehar B-körkort.

Du motiveras av variation och trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter under veckan. Du arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du agerar stabilt och professionellt i din roll och har ett serviceinriktat, respektfullt och professionellt bemötande.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet.

Nu söker vi en resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, på OOF som har har sina lokaler på Brömsebroväg 8 och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen. 

Dina arbetsuppgifter

Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning.

Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, rekryterings- och bemanningsenheten, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning.

Löneintervallet för resurssamordnare är 29 000-34 000 kr/månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsnära arbete inom LSS och/eller SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind och god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning samt planeringsarbete.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare.

Det är även meriterande om du har vana av Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) och kunskap om arbetstidslagen samt gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel.

Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.