Chefsassistent - Lediga jobb

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.

Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.

Dina arbetsuppgifter

Som konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.

Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.

Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Tjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet, och därmed på dina kunskaper inom service, din flexibilitet och ditt engagemang. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och har en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Eftersom du ofta arbetar på egen hand ute i våra fastigheter är det viktigt att du är prestigelös samt trygg i dig själv och i din yrkesroll, för att kunna strukturera din arbetsdag, hitta lösningar på akut uppkomna situationer och ta självständiga beslut.

Du har

• gymnasieexamen inom ett område som är relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta med service
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande av olika typer av konferensverksamhet och möten
• en god administrativ förmåga med goda kunskaper i Office-paketet
• god säkerhetsmedvetenhet och kunskap om vad arbete under sekretess innebär
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget eller annan kompetens som bedöms som likvärdig
• erfarenhet av logistik och schemaläggning för flera evenemang samtidigt
• teknisk förståelse och erfarenhet av att hantera enklare it-utrustning och konferensteknik
• erfarenhet av att genomföra digitala möten
• erfarenhet av arbete med förstudier, utredningar eller projekt
• erfarenhet av att organisera internationella arrangemang
• erfarenhet från statsförvaltningen eller en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom säkerhetskänslig verksamhet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samordna, kommunicera samt hantera en varierande arbetsbelastning.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Ansökan

Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 augusti 2026.

Referensnummer: 2245-2025/26

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev.

Övrigt

Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

Maria Stark, chef, 08-786 63 82

Jenny Carlson, HR-specialist, 08-786 67 02

Fackliga representanter

Anna Nyströmer, Saco-S, Anneli Löfling, ST, Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel)

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.