Document Coordinator till kund i Göteborg! - Ledigt jobb hos Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.