Lediga job som Backofficehandläggare

Är du en målmedveten och engagerad person som trivs i en händelserik miljö och vill vara med och bidra? Vi söker nu en nyfiken och initiativrik lagspelare – som vill bli en del av oss! I vårt engagerade team får du chansen att påverka och forma framtidens betalningslösningar. Är du redo att göra skillnad?

Om rollen I rollen som Cash Management Specialist inom vårt affärsområde Banking Services blir du del av en snabbrörlig och föränderlig organisation, med stor variation i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att fatta snabba och välgrundade beslut, ta egna initiativ och tänka nytt för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder. I rollen hanterar du administration kopplat till bankens inrikes och internationella betalningar, kontakt med andra banker och myndigheter, samt övrig administration kopplat till avdelningens ansvarsområden. Du förväntas även vara ett stöd för organisationen vid åtgärder för att undvika penningtvätt, bedrägerier och finansiering av terrorverksamhet. Tjänsten är ett vikariat till och med sep 2027. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bl.a;

• Hantering av betalningar för bankens och kundens räkning

• Hantering av utlandsbetalningar och utlandsinsättningar

• Avslut av konto

• Likviditetshantering och bevakning av likviditet av våra konton, bland annat hos Riksbanken

• Uppdatera avdelningens rutinbeskrivningar löpande

• Nära samarbete med övriga avdelningar inom affärsområdet och Svea Banks ekonomifunktion

• Vara delaktig i att utveckla effektiva interna rutiner och processer

Arbetstiderna sträcker sig mellan 07:00-17:30 på roterande schema.

Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område, ett stort intresse för bank och finans samt erfarenhet av arbete inom service eller administration. Alternativt kan du ha några års arbetslivserfarenhet av arbete på bank/finansinstitut inom till exempel clearing & settlement, swift & internationella betalningar eller liknande. Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska och är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad, samarbetsorienterad och positiv lagspelare, som vågar ta initiativ och driva frågor framåt i såväl interna som externa forum. Vi vill att du bidrar med ditt perspektiv och synsätt, så att vi tillsammans kan förbättra våra processer. Då ditt arbete består av många olika delar, behöver du kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift då du dagligen i ditt arbete kommer ha många olika kontaktytor både med interna och externa parter. I den här rollen bör du vara noggrann, arbeta strukturerat och gilla att ta stort ansvar över dina uppgifter. Du har stor integritet och förmåga att uppmärksamma, identifiera, utreda och rapportera avvikelser på ett bra sätt.

Om Svea Bank Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Johanna Rooth på johanna.rooth@svea.com.

Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!

Är du en målmedveten och engagerad person som trivs i en händelserik miljö och vill vara med och bidra? Vi söker nu en nyfiken och initiativrik lagspelare – som vill bli en del av oss! I vårt engagerade team får du chansen att påverka och forma framtidens betalningslösningar. Är du redo att göra skillnad?

Om rollen I rollen som Cash Management Specialist inom vårt affärsområde Banking Services blir du del av en snabbrörlig och föränderlig organisation, med stor variation i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att fatta snabba och välgrundade beslut, ta egna initiativ och tänka nytt för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder. I rollen hanterar du administration kopplat till bankens inrikes och internationella betalningar, kontakt med andra banker och myndigheter, samt övrig administration kopplat till avdelningens ansvarsområden. Du förväntas även vara ett stöd för organisationen vid åtgärder för att undvika penningtvätt, bedrägerier och finansiering av terrorverksamhet. Tjänsten är ett vikariat till och med sep 2027. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bl.a;

• Hantering av betalningar för bankens och kundens räkning

• Hantering av utlandsbetalningar och utlandsinsättningar

• Avslut av konto

• Likviditetshantering och bevakning av likviditet av våra konton, bland annat hos Riksbanken

• Uppdatera avdelningens rutinbeskrivningar löpande

• Nära samarbete med övriga avdelningar inom affärsområdet och Svea Banks ekonomifunktion

• Vara delaktig i att utveckla effektiva interna rutiner och processer

Arbetstiderna sträcker sig mellan 07:00-17:30 på roterande schema.

Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område, ett stort intresse för bank och finans samt erfarenhet av arbete inom service eller administration. Alternativt kan du ha några års arbetslivserfarenhet av arbete på bank/finansinstitut inom till exempel clearing & settlement, swift & internationella betalningar eller liknande. Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska och är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad, samarbetsorienterad och positiv lagspelare, som vågar ta initiativ och driva frågor framåt i såväl interna som externa forum. Vi vill att du bidrar med ditt perspektiv och synsätt, så att vi tillsammans kan förbättra våra processer. Då ditt arbete består av många olika delar, behöver du kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift då du dagligen i ditt arbete kommer ha många olika kontaktytor både med interna och externa parter. I den här rollen bör du vara noggrann, arbeta strukturerat och gilla att ta stort ansvar över dina uppgifter. Du har stor integritet och förmåga att uppmärksamma, identifiera, utreda och rapportera avvikelser på ett bra sätt.

Om Svea Bank Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Johanna Rooth på johanna.rooth@svea.com.

Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!

Är du en målmedveten och engagerad person som trivs i en händelserik miljö och vill vara med och bidra? Vi söker nu en nyfiken och initiativrik lagspelare – som vill bli en del av oss! I vårt engagerade team får du chansen att påverka och forma framtidens betalningslösningar. Är du redo att göra skillnad?

Om rollen I rollen som Cash Management Specialist inom vårt affärsområde Banking Services blir du del av en snabbrörlig och föränderlig organisation, med stor variation i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att fatta snabba och välgrundade beslut, ta egna initiativ och tänka nytt för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder. I rollen hanterar du administration kopplat till bankens inrikes och internationella betalningar, kontakt med andra banker och myndigheter, samt övrig administration kopplat till avdelningens ansvarsområden. Du förväntas även vara ett stöd för organisationen vid åtgärder för att undvika penningtvätt, bedrägerier och finansiering av terrorverksamhet. Tjänsten är ett vikariat till och med sep 2027. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bl.a;

• Hantering av betalningar för bankens och kundens räkning

• Hantering av utlandsbetalningar och utlandsinsättningar

• Avslut av konto

• Likviditetshantering och bevakning av likviditet av våra konton, bland annat hos Riksbanken

• Uppdatera avdelningens rutinbeskrivningar löpande

• Nära samarbete med övriga avdelningar inom affärsområdet och Svea Banks ekonomifunktion

• Vara delaktig i att utveckla effektiva interna rutiner och processer

Arbetstiderna sträcker sig mellan 07:00-17:30 på roterande schema.

Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område, ett stort intresse för bank och finans samt erfarenhet av arbete inom service eller administration. Alternativt kan du ha några års arbetslivserfarenhet av arbete på bank/finansinstitut inom till exempel clearing & settlement, swift & internationella betalningar eller liknande. Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska och är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad, samarbetsorienterad och positiv lagspelare, som vågar ta initiativ och driva frågor framåt i såväl interna som externa forum. Vi vill att du bidrar med ditt perspektiv och synsätt, så att vi tillsammans kan förbättra våra processer. Då ditt arbete består av många olika delar, behöver du kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift då du dagligen i ditt arbete kommer ha många olika kontaktytor både med interna och externa parter. I den här rollen bör du vara noggrann, arbeta strukturerat och gilla att ta stort ansvar över dina uppgifter. Du har stor integritet och förmåga att uppmärksamma, identifiera, utreda och rapportera avvikelser på ett bra sätt.

Om Svea Bank Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Johanna Rooth på johanna.rooth@svea.com.

Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!

Stockholm Adventures – Stockholm

Stockholm Adventures is looking for a motivated and organised Back Office & Tour Coordination person to join our team in Stockholm.

Stockholm Adventures is a tourism and adventure company offering a wide range of guided and self-guided experiences all year around, including bike tours, kayaking, nature adventures, boat tours, ice skating and rentals. Our goal is to create genuine, memorable experiences for our guests while maintaining a high level of service and operational quality.

About the Role

As a member of our back-office team, you will play an important role in making sure our daily operations run smoothly. You will work closely with the front office, guides and other members of the team to coordinate tours, manage bookings and support our guests before, during and after their experiences.

You will be involved in developing new tourism products, packages and tours, from the initial idea through to planning, coordination and implementation.

This is a hands-on role suited to someone who enjoys working in tourism, is highly organised, takes initiative and is comfortable handling several tasks at the same time.

Main Responsibilities

• Support and oversee front-office operations and ensure guests receive excellent service.
• Coordinate daily tours and activities, including schedules, guides, participants and operational details.
• Monitor and manage bookings, changes, cancellations and customer requests.
• Ensure tour information is accurate and up to date across relevant systems.
• Communicate with guides, suppliers, partners and customers regarding tour logistics.
• Assist with daily scheduling and allocation of guides and resources.
• Handle administrative tasks related to tour operations and bookings.
• Help resolve operational issues and last-minute changes in a calm and efficient manner.
• Follow up on bookings and ensure all necessary information is communicated to the relevant team members.
• Participate in the development and creation of new tours, products and travel packages.
• Research and develop new tour concepts and experiences suitable for Stockholm Adventures' target markets.
• Assist with planning, pricing, scheduling and operational setup of new products and packages.
• Coordinate the implementation and launch of new tours and experiences.
• Contribute ideas for improving existing products, guest experiences and operational processes.
• Support the wider team with general administrative and operational tasks when required.
• Participate in the recruitment process for seasonal staff, including helping define staffing needs, reviewing applications, communicating with candidates and participating in interviews.
• Assist with onboarding and coordinating new seasonal employees and guides.

Requirements

• Previous professional experience in the tourism sector is required.
• Excellent organisational and administrative skills.
• Strong attention to detail and the ability to prioritise tasks.
• Comfortable working in a fast-paced environment where plans can change quickly.
• Good communication and customer-service skills.
• Ability to work independently while also being an active part of a team.
• An interest in developing new tourism products and creating new guest experiences.
• Fluent English, both written and spoken. Swedish and/or other languages are an advantage.
• Good general computer skills.

Preferred

Experience with any of the following would be highly valuable:

• Booking and reservation systems, particularly FareHarbor or similar platforms.
• Administrative/accounting systems such as Fortnox.
• Staff scheduling and workforce planning systems.
• Tour or activity management software.
• Experience coordinating guides, drivers, suppliers or other operational staff.
• Experience developing, launching or managing tourism products, tours or packages.
• Knowledge of the Stockholm tourism market and local attractions and activities.
• Active life style and love for the outdoors.
• Driving license

Who We Are Looking For

We are looking for someone who is reliable, proactive, solution-oriented and creative, with a genuine interest in tourism and creating great experiences for guests.

You should enjoy taking responsibility, keeping things organised and making sure that the details behind the scenes are taken care of.

The ideal candidate is comfortable switching between administrative work, customer service, operational coordination and product development throughout the day.

A positive attitude, flexibility and the ability to remain calm when things get busy are essential.

What We Offer

• A varied and hands-on role within Stockholm's tourism and adventure industry.
• The opportunity to work with a friendly and international team.
• A dynamic workplace where no two days are exactly the same.
• The opportunity to be involved in a wide range of tours and outdoor experiences.
• The opportunity to develop and launch new tourism products, tours and packages agreed within the back office team.
• Possibilities to develop your skills within tourism operations, administration and product development.

If you are interested in joining Stockholm Adventures, please send your CV and a cover letter with a short introduction about yourself and your relevant experience to info@stockholmadventures.com

We look forward to hearing from you!

Stockholm Adventures – Stockholm

Stockholm Adventures is looking for a motivated and organised Back Office & Tour Coordination person to join our team in Stockholm.

Stockholm Adventures is a tourism and adventure company offering a wide range of guided and self-guided experiences all year around, including bike tours, kayaking, nature adventures, boat tours, ice skating and rentals. Our goal is to create genuine, memorable experiences for our guests while maintaining a high level of service and operational quality.

About the Role

As a member of our back-office team, you will play an important role in making sure our daily operations run smoothly. You will work closely with the front office, guides and other members of the team to coordinate tours, manage bookings and support our guests before, during and after their experiences.

You will be involved in developing new tourism products, packages and tours, from the initial idea through to planning, coordination and implementation.

This is a hands-on role suited to someone who enjoys working in tourism, is highly organised, takes initiative and is comfortable handling several tasks at the same time.

Main Responsibilities

• Support and oversee front-office operations and ensure guests receive excellent service.
• Coordinate daily tours and activities, including schedules, guides, participants and operational details.
• Monitor and manage bookings, changes, cancellations and customer requests.
• Ensure tour information is accurate and up to date across relevant systems.
• Communicate with guides, suppliers, partners and customers regarding tour logistics.
• Assist with daily scheduling and allocation of guides and resources.
• Handle administrative tasks related to tour operations and bookings.
• Help resolve operational issues and last-minute changes in a calm and efficient manner.
• Follow up on bookings and ensure all necessary information is communicated to the relevant team members.
• Participate in the development and creation of new tours, products and travel packages.
• Research and develop new tour concepts and experiences suitable for Stockholm Adventures' target markets.
• Assist with planning, pricing, scheduling and operational setup of new products and packages.
• Coordinate the implementation and launch of new tours and experiences.
• Contribute ideas for improving existing products, guest experiences and operational processes.
• Support the wider team with general administrative and operational tasks when required.
• Participate in the recruitment process for seasonal staff, including helping define staffing needs, reviewing applications, communicating with candidates and participating in interviews.
• Assist with onboarding and coordinating new seasonal employees and guides.

Requirements

• Previous professional experience in the tourism sector is required.
• Excellent organisational and administrative skills.
• Strong attention to detail and the ability to prioritise tasks.
• Comfortable working in a fast-paced environment where plans can change quickly.
• Good communication and customer-service skills.
• Ability to work independently while also being an active part of a team.
• An interest in developing new tourism products and creating new guest experiences.
• Fluent English, both written and spoken. Swedish and/or other languages are an advantage.
• Good general computer skills.

Preferred

Experience with any of the following would be highly valuable:

• Booking and reservation systems, particularly FareHarbor or similar platforms.
• Administrative/accounting systems such as Fortnox.
• Staff scheduling and workforce planning systems.
• Tour or activity management software.
• Experience coordinating guides, drivers, suppliers or other operational staff.
• Experience developing, launching or managing tourism products, tours or packages.
• Knowledge of the Stockholm tourism market and local attractions and activities.
• Active life style and love for the outdoors.
• Driving license

Who We Are Looking For

We are looking for someone who is reliable, proactive, solution-oriented and creative, with a genuine interest in tourism and creating great experiences for guests.

You should enjoy taking responsibility, keeping things organised and making sure that the details behind the scenes are taken care of.

The ideal candidate is comfortable switching between administrative work, customer service, operational coordination and product development throughout the day.

A positive attitude, flexibility and the ability to remain calm when things get busy are essential.

What We Offer

• A varied and hands-on role within Stockholm's tourism and adventure industry.
• The opportunity to work with a friendly and international team.
• A dynamic workplace where no two days are exactly the same.
• The opportunity to be involved in a wide range of tours and outdoor experiences.
• The opportunity to develop and launch new tourism products, tours and packages agreed within the back office team.
• Possibilities to develop your skills within tourism operations, administration and product development.

If you are interested in joining Stockholm Adventures, please send your CV and a cover letter with a short introduction about yourself and your relevant experience to info@stockholmadventures.com

We look forward to hearing from you!

Stockholm Adventures – Stockholm

Stockholm Adventures is looking for a motivated and organised Back Office & Tour Coordination person to join our team in Stockholm.

Stockholm Adventures is a tourism and adventure company offering a wide range of guided and self-guided experiences all year around, including bike tours, kayaking, nature adventures, boat tours, ice skating and rentals. Our goal is to create genuine, memorable experiences for our guests while maintaining a high level of service and operational quality.

About the Role

As a member of our back-office team, you will play an important role in making sure our daily operations run smoothly. You will work closely with the front office, guides and other members of the team to coordinate tours, manage bookings and support our guests before, during and after their experiences.

You will be involved in developing new tourism products, packages and tours, from the initial idea through to planning, coordination and implementation.

This is a hands-on role suited to someone who enjoys working in tourism, is highly organised, takes initiative and is comfortable handling several tasks at the same time.

Main Responsibilities

• Support and oversee front-office operations and ensure guests receive excellent service.
• Coordinate daily tours and activities, including schedules, guides, participants and operational details.
• Monitor and manage bookings, changes, cancellations and customer requests.
• Ensure tour information is accurate and up to date across relevant systems.
• Communicate with guides, suppliers, partners and customers regarding tour logistics.
• Assist with daily scheduling and allocation of guides and resources.
• Handle administrative tasks related to tour operations and bookings.
• Help resolve operational issues and last-minute changes in a calm and efficient manner.
• Follow up on bookings and ensure all necessary information is communicated to the relevant team members.
• Participate in the development and creation of new tours, products and travel packages.
• Research and develop new tour concepts and experiences suitable for Stockholm Adventures' target markets.
• Assist with planning, pricing, scheduling and operational setup of new products and packages.
• Coordinate the implementation and launch of new tours and experiences.
• Contribute ideas for improving existing products, guest experiences and operational processes.
• Support the wider team with general administrative and operational tasks when required.
• Participate in the recruitment process for seasonal staff, including helping define staffing needs, reviewing applications, communicating with candidates and participating in interviews.
• Assist with onboarding and coordinating new seasonal employees and guides.

Requirements

• Previous professional experience in the tourism sector is required.
• Excellent organisational and administrative skills.
• Strong attention to detail and the ability to prioritise tasks.
• Comfortable working in a fast-paced environment where plans can change quickly.
• Good communication and customer-service skills.
• Ability to work independently while also being an active part of a team.
• An interest in developing new tourism products and creating new guest experiences.
• Fluent English, both written and spoken. Swedish and/or other languages are an advantage.
• Good general computer skills.

Preferred

Experience with any of the following would be highly valuable:

• Booking and reservation systems, particularly FareHarbor or similar platforms.
• Administrative/accounting systems such as Fortnox.
• Staff scheduling and workforce planning systems.
• Tour or activity management software.
• Experience coordinating guides, drivers, suppliers or other operational staff.
• Experience developing, launching or managing tourism products, tours or packages.
• Knowledge of the Stockholm tourism market and local attractions and activities.
• Active life style and love for the outdoors.
• Driving license

Who We Are Looking For

We are looking for someone who is reliable, proactive, solution-oriented and creative, with a genuine interest in tourism and creating great experiences for guests.

You should enjoy taking responsibility, keeping things organised and making sure that the details behind the scenes are taken care of.

The ideal candidate is comfortable switching between administrative work, customer service, operational coordination and product development throughout the day.

A positive attitude, flexibility and the ability to remain calm when things get busy are essential.

What We Offer

• A varied and hands-on role within Stockholm's tourism and adventure industry.
• The opportunity to work with a friendly and international team.
• A dynamic workplace where no two days are exactly the same.
• The opportunity to be involved in a wide range of tours and outdoor experiences.
• The opportunity to develop and launch new tourism products, tours and packages agreed within the back office team.
• Possibilities to develop your skills within tourism operations, administration and product development.

If you are interested in joining Stockholm Adventures, please send your CV and a cover letter with a short introduction about yourself and your relevant experience to info@stockholmadventures.com

We look forward to hearing from you!

Om Lensway

Lensway är en av Nordens ledande e-handlare inom kontaktlinser, glasögon, solglasögon och tillbehör. Sedan starten år 2000 har Lensway gjort det enkelt och prisvärt att köpa synprodukter på nätet. Sortimentet omfattar både ledande varumärken som Alcon, Bausch & Lomb, Johnson & Johnson och CooperVision och egentillverkade glasögon. Lensway har en flerfaldigt prisbelönt kundservice och ingår i EssilorLuxottica, världens ledande aktör inom glasögonglas och eyewear.

Lensway finns på fyra europeiska marknader, har haft över en miljon kunder och har sitt huvudkontor, lager och sin kundservice i Kista.

Om rollen

Som Product & Campaign Coordinator blir du en viktig del av Lensways kommersiella avdelning. Du rapporterar till Chief Commercial Officer och stöttar både CCO i det dagliga arbetet.

I rollen har du en central koordinerande funktion mellan sortiment, prissättning, kampanjer och inköp. Du planerar och följer upp kampanjer, sätter upp och lanserar nya produkter och skapar effektivitet i de dagliga processerna. Det gör du med siffror, struktur och affärsnytta som grund.

Rollen är bred och föränderlig. Den passar dig som gillar att ta ett helhetsansvar, som omprioriterar när verksamheten kräver det och som gärna tar ansvar utöver din egen arbetsbeskrivning för företagets bästa.

Primära arbetsuppgifter

• Stötta CCO i den dagliga verksamheten
• Planera kampanjer, skriva briefer och dokumentera och följa upp resultat
• Planera, underhålla och sätta upp sortimentet av kontaktlinser, glasögon och tillbehör
• Sätta upp och lansera nya produkter inom kontaktlinser och glasögon, inklusive bild, prissättning och nyckeltal
• Beräkna och sätta försäljningspriser, kampanjpriser och rabattnivåer på kontaktlinser
• Optimera och utveckla inköpsprocessen och produkthanteringen samt följa upp att inköpsorder hanteras korrekt
• Stötta den kommersiella avdelningen med administrativa uppgifter
• Koordinera aktiviteter som bidrar till bästa möjliga affärsresultat

Din profil

• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i tidigare tjänster
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet från optik- eller eyewearbranschen är meriterande
• Erfarenhet av JIRA och/eller Oracle är meriterande
• Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska

Personliga egenskaper

För den här rollen söker vi dig som är sälj- och affärsdriven och motiveras av att se hur ditt arbete påverkar resultatet. Du är analytisk och trivs med att arbeta med siffror, priser och uppföljning. Du är strukturerad och organiserad och håller ordning på många parallella uppgifter utan att tappa detaljerna.

Utöver det är du självgående och tar initiativ. Du ser vad som behöver göras och driver det framåt utan att vänta på instruktioner. Du trivs i en verksamhet där prioriteringar kan skifta och ser förändring som en möjlighet att utvecklas. Samtidigt är du en lagspelare och du uppskattar ett nära samarbete med kollegorna på den kommersiella avdelningen.

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Detta är ett vikariat på 12 månader på heltid, du blir anställd som konsult via Clevry men jobbar för Lensway

Arbetstid: Kontorstider med möjlighet till flex

Placering: Kista, med möjlighet till hybridarbete (3 dagar på kontoret och 2 dagar hemifrån)

Stockholm Adventures – Stockholm

Stockholm Adventures is looking for a motivated and organised Back Office & Tour Coordination person to join our team in Stockholm.

Stockholm Adventures is a tourism and adventure company offering a wide range of guided and self-guided experiences all year around, including bike tours, kayaking, nature adventures, boat tours, ice skating and rentals. Our goal is to create genuine, memorable experiences for our guests while maintaining a high level of service and operational quality.

About the Role

As a member of our back-office team, you will play an important role in making sure our daily operations run smoothly. You will work closely with the front office, guides and other members of the team to coordinate tours, manage bookings and support our guests before, during and after their experiences.

You will be involved in developing new tourism products, packages and tours, from the initial idea through to planning, coordination and implementation.

This is a hands-on role suited to someone who enjoys working in tourism, is highly organised, takes initiative and is comfortable handling several tasks at the same time.

Main Responsibilities

• Support and oversee front-office operations and ensure guests receive excellent service.
• Coordinate daily tours and activities, including schedules, guides, participants and operational details.
• Monitor and manage bookings, changes, cancellations and customer requests.
• Ensure tour information is accurate and up to date across relevant systems.
• Communicate with guides, suppliers, partners and customers regarding tour logistics.
• Assist with daily scheduling and allocation of guides and resources.
• Handle administrative tasks related to tour operations and bookings.
• Help resolve operational issues and last-minute changes in a calm and efficient manner.
• Follow up on bookings and ensure all necessary information is communicated to the relevant team members.
• Participate in the development and creation of new tours, products and travel packages.
• Research and develop new tour concepts and experiences suitable for Stockholm Adventures' target markets.
• Assist with planning, pricing, scheduling and operational setup of new products and packages.
• Coordinate the implementation and launch of new tours and experiences.
• Contribute ideas for improving existing products, guest experiences and operational processes.
• Support the wider team with general administrative and operational tasks when required.
• Participate in the recruitment process for seasonal staff, including helping define staffing needs, reviewing applications, communicating with candidates and participating in interviews.
• Assist with onboarding and coordinating new seasonal employees and guides.

Requirements

• Previous professional experience in the tourism sector is required.
• Excellent organisational and administrative skills.
• Strong attention to detail and the ability to prioritise tasks.
• Comfortable working in a fast-paced environment where plans can change quickly.
• Good communication and customer-service skills.
• Ability to work independently while also being an active part of a team.
• An interest in developing new tourism products and creating new guest experiences.
• Fluent English, both written and spoken. Swedish and/or other languages are an advantage.
• Good general computer skills.

Preferred

Experience with any of the following would be highly valuable:

• Booking and reservation systems, particularly FareHarbor or similar platforms.
• Administrative/accounting systems such as Fortnox.
• Staff scheduling and workforce planning systems.
• Tour or activity management software.
• Experience coordinating guides, drivers, suppliers or other operational staff.
• Experience developing, launching or managing tourism products, tours or packages.
• Knowledge of the Stockholm tourism market and local attractions and activities.
• Active life style and love for the outdoors.
• Driving license

Who We Are Looking For

We are looking for someone who is reliable, proactive, solution-oriented and creative, with a genuine interest in tourism and creating great experiences for guests.

You should enjoy taking responsibility, keeping things organised and making sure that the details behind the scenes are taken care of.

The ideal candidate is comfortable switching between administrative work, customer service, operational coordination and product development throughout the day.

A positive attitude, flexibility and the ability to remain calm when things get busy are essential.

What We Offer

• A varied and hands-on role within Stockholm's tourism and adventure industry.
• The opportunity to work with a friendly and international team.
• A dynamic workplace where no two days are exactly the same.
• The opportunity to be involved in a wide range of tours and outdoor experiences.
• The opportunity to develop and launch new tourism products, tours and packages agreed within the back office team.
• Possibilities to develop your skills within tourism operations, administration and product development.

If you are interested in joining Stockholm Adventures, please send your CV and a cover letter with a short introduction about yourself and your relevant experience to info@stockholmadventures.com

We look forward to hearing from you!

Om Lensway

Lensway är en av Nordens ledande e-handlare inom kontaktlinser, glasögon, solglasögon och tillbehör. Sedan starten år 2000 har Lensway gjort det enkelt och prisvärt att köpa synprodukter på nätet. Sortimentet omfattar både ledande varumärken som Alcon, Bausch & Lomb, Johnson & Johnson och CooperVision och egentillverkade glasögon. Lensway har en flerfaldigt prisbelönt kundservice och ingår i EssilorLuxottica, världens ledande aktör inom glasögonglas och eyewear.

Lensway finns på fyra europeiska marknader, har haft över en miljon kunder och har sitt huvudkontor, lager och sin kundservice i Kista.

Om rollen

Som Product & Campaign Coordinator blir du en viktig del av Lensways kommersiella avdelning. Du rapporterar till Chief Commercial Officer och stöttar både CCO i det dagliga arbetet.

I rollen har du en central koordinerande funktion mellan sortiment, prissättning, kampanjer och inköp. Du planerar och följer upp kampanjer, sätter upp och lanserar nya produkter och skapar effektivitet i de dagliga processerna. Det gör du med siffror, struktur och affärsnytta som grund.

Rollen är bred och föränderlig. Den passar dig som gillar att ta ett helhetsansvar, som omprioriterar när verksamheten kräver det och som gärna tar ansvar utöver din egen arbetsbeskrivning för företagets bästa.

Primära arbetsuppgifter

• Stötta CCO i den dagliga verksamheten
• Planera kampanjer, skriva briefer och dokumentera och följa upp resultat
• Planera, underhålla och sätta upp sortimentet av kontaktlinser, glasögon och tillbehör
• Sätta upp och lansera nya produkter inom kontaktlinser och glasögon, inklusive bild, prissättning och nyckeltal
• Beräkna och sätta försäljningspriser, kampanjpriser och rabattnivåer på kontaktlinser
• Optimera och utveckla inköpsprocessen och produkthanteringen samt följa upp att inköpsorder hanteras korrekt
• Stötta den kommersiella avdelningen med administrativa uppgifter
• Koordinera aktiviteter som bidrar till bästa möjliga affärsresultat

Din profil

• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i tidigare tjänster
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet från optik- eller eyewearbranschen är meriterande
• Erfarenhet av JIRA och/eller Oracle är meriterande
• Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska

Personliga egenskaper

För den här rollen söker vi dig som är sälj- och affärsdriven och motiveras av att se hur ditt arbete påverkar resultatet. Du är analytisk och trivs med att arbeta med siffror, priser och uppföljning. Du är strukturerad och organiserad och håller ordning på många parallella uppgifter utan att tappa detaljerna.

Utöver det är du självgående och tar initiativ. Du ser vad som behöver göras och driver det framåt utan att vänta på instruktioner. Du trivs i en verksamhet där prioriteringar kan skifta och ser förändring som en möjlighet att utvecklas. Samtidigt är du en lagspelare och du uppskattar ett nära samarbete med kollegorna på den kommersiella avdelningen.

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Detta är ett vikariat på 12 månader på heltid, du blir anställd som konsult via Clevry men jobbar för Lensway

Arbetstid: Kontorstider med möjlighet till flex

Placering: Kista, med möjlighet till hybridarbete (3 dagar på kontoret och 2 dagar hemifrån)

Stockholm Adventures – Stockholm

Stockholm Adventures is looking for a motivated and organised Back Office & Tour Coordination person to join our team in Stockholm.

Stockholm Adventures is a tourism and adventure company offering a wide range of guided and self-guided experiences all year around, including bike tours, kayaking, nature adventures, boat tours, ice skating and rentals. Our goal is to create genuine, memorable experiences for our guests while maintaining a high level of service and operational quality.

About the Role

As a member of our back-office team, you will play an important role in making sure our daily operations run smoothly. You will work closely with the front office, guides and other members of the team to coordinate tours, manage bookings and support our guests before, during and after their experiences.

You will be involved in developing new tourism products, packages and tours, from the initial idea through to planning, coordination and implementation.

This is a hands-on role suited to someone who enjoys working in tourism, is highly organised, takes initiative and is comfortable handling several tasks at the same time.

Main Responsibilities

• Support and oversee front-office operations and ensure guests receive excellent service.
• Coordinate daily tours and activities, including schedules, guides, participants and operational details.
• Monitor and manage bookings, changes, cancellations and customer requests.
• Ensure tour information is accurate and up to date across relevant systems.
• Communicate with guides, suppliers, partners and customers regarding tour logistics.
• Assist with daily scheduling and allocation of guides and resources.
• Handle administrative tasks related to tour operations and bookings.
• Help resolve operational issues and last-minute changes in a calm and efficient manner.
• Follow up on bookings and ensure all necessary information is communicated to the relevant team members.
• Participate in the development and creation of new tours, products and travel packages.
• Research and develop new tour concepts and experiences suitable for Stockholm Adventures' target markets.
• Assist with planning, pricing, scheduling and operational setup of new products and packages.
• Coordinate the implementation and launch of new tours and experiences.
• Contribute ideas for improving existing products, guest experiences and operational processes.
• Support the wider team with general administrative and operational tasks when required.
• Participate in the recruitment process for seasonal staff, including helping define staffing needs, reviewing applications, communicating with candidates and participating in interviews.
• Assist with onboarding and coordinating new seasonal employees and guides.

Requirements

• Previous professional experience in the tourism sector is required.
• Excellent organisational and administrative skills.
• Strong attention to detail and the ability to prioritise tasks.
• Comfortable working in a fast-paced environment where plans can change quickly.
• Good communication and customer-service skills.
• Ability to work independently while also being an active part of a team.
• An interest in developing new tourism products and creating new guest experiences.
• Fluent English, both written and spoken. Swedish and/or other languages are an advantage.
• Good general computer skills.

Preferred

Experience with any of the following would be highly valuable:

• Booking and reservation systems, particularly FareHarbor or similar platforms.
• Administrative/accounting systems such as Fortnox.
• Staff scheduling and workforce planning systems.
• Tour or activity management software.
• Experience coordinating guides, drivers, suppliers or other operational staff.
• Experience developing, launching or managing tourism products, tours or packages.
• Knowledge of the Stockholm tourism market and local attractions and activities.
• Active life style and love for the outdoors.
• Driving license

Who We Are Looking For

We are looking for someone who is reliable, proactive, solution-oriented and creative, with a genuine interest in tourism and creating great experiences for guests.

You should enjoy taking responsibility, keeping things organised and making sure that the details behind the scenes are taken care of.

The ideal candidate is comfortable switching between administrative work, customer service, operational coordination and product development throughout the day.

A positive attitude, flexibility and the ability to remain calm when things get busy are essential.

What We Offer

• A varied and hands-on role within Stockholm's tourism and adventure industry.
• The opportunity to work with a friendly and international team.
• A dynamic workplace where no two days are exactly the same.
• The opportunity to be involved in a wide range of tours and outdoor experiences.
• The opportunity to develop and launch new tourism products, tours and packages agreed within the back office team.
• Possibilities to develop your skills within tourism operations, administration and product development.

If you are interested in joining Stockholm Adventures, please send your CV and a cover letter with a short introduction about yourself and your relevant experience to info@stockholmadventures.com

We look forward to hearing from you!