Lediga job som Backofficehandläggare

Har du ett skarpt öga för avvikande mönster, älskar tempo och vill spela en nyckelroll hos en av Sveriges mest expansiva utmanare inom fintech? Vi söker nu 2–3 engagerade konsulter inom transaktionsmonitorering (TM) till ett dedikerat AML-team.

Om tjänsten

Vår kund är en modern, svensk fintech-aktör som utmanar den traditionella banksektorn genom innovation och snabbhet. För hantera en ökad volym och proaktivt motverka finansiell brottslighet, behöver organisationens AML-avdelning nu brådskande förstärka sitt team med vassa konsulter inom transaktionsmonitorering.

Vi söker dig som vill kliva in i en miljö där det händer mycket, där du förväntas leverera från dag ett och där ditt arbete gör direkt skillnad för verksamhetens säkerhet och efterlevnad. Detta är ett uppdrag på inledningsvis 3–4 månader.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss och arbetar som konsult hos kundföretaget i fråga.

Du erbjuds

• En dynamisk arbetsmiljö: Du blir en del av ett snabbrörligt, stöttande och prestigelöst AML-team.
• Ett fokuserat uppdrag: Chansen att kliva in och göra omedelbar nytta i skarpa utredningar hos en nyskapande finansiell aktör.

Arbetsuppgifter

Ditt dagliga fokus ligger på att granska, utreda och hantera larm genererade i bankens transaktionsmonitoreringssystem. Arbetet innebär att du självständigt driver utredningar från start till mål med hög kvalitet och effektivitet.

• Analysera och utreda transaktionslarm (TM-utredning) för att identifiera misstänkt penningtvätt eller finansiering av terrorism.
• Samla in och bedöma kompletterande underlag i komplexa ärenden.
• Formulera och sammanställa högkvalitativa FIPO-rapporter (misstänkta transaktioner) för vidarebefordran till Finanspolisen.
• Säkerställa att alla utredningar sker i enlighet med gällande regelverk och interna processer.

Vi söker dig som

• Har flerårig dokumenterad erfarenhet av transaktionsmonitorering (TM-utredning) och FIPO-rapportering inom bank, finans eller fintech.
• Har god förståelse för flöden och finansiella mönster relaterade till penningtvätt och bedrägerier.
• Är van vid att arbeta i specialiserade AML/TM-system och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg.
• Trivs med ett högt inflöde av ärenden och förmår att leverera med hög precision och tempo.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från en snabbrörlig fintech-miljö eller nischbank.
• Erfarenhet av både konsumentprodukter (B2C) och företagsprodukter (B2B).
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik eller kriminologi.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Snabblärd och självgående: Eftersom uppdraget startar omgående och är tidskritiskt behöver du kunna flyga på egen hand snabbt.
• Analytisk och noggrann: Du ser detaljerna och mönstren som andra missar.
• Stresstolerant: Du behåller lugnet och skärpan även när larmköerna växer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten

Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder.

I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen.

Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

• Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner.
• Administration och uppföljning av olika ärenden och processer.
• Hantering av avtal, underlag och dokumentation.
• Arbete i olika interna system.
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden.
• Hantering av kundrelaterade frågor och support.
• Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar.
• Analys, bedömning och uppföljning av underlag.
• Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden.
• Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen.

Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• Lösningsorienterad och flexibel.
• Prestigelös och samarbetsvillig.
• Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer.

Vi erbjuder

Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor.

Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund.

Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. 

Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder.

I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen.

Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

• Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner.
• Administration och uppföljning av olika ärenden och processer.
• Hantering av avtal, underlag och dokumentation.
• Arbete i olika interna system.
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden.
• Hantering av kundrelaterade frågor och support.
• Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar.
• Analys, bedömning och uppföljning av underlag.
• Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden.
• Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen.

Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• Lösningsorienterad och flexibel.
• Prestigelös och samarbetsvillig.
• Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer.

Vi erbjuder

Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor.

Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund.

Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. 

Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder.

I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen.

Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

• Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner.
• Administration och uppföljning av olika ärenden och processer.
• Hantering av avtal, underlag och dokumentation.
• Arbete i olika interna system.
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden.
• Hantering av kundrelaterade frågor och support.
• Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar.
• Analys, bedömning och uppföljning av underlag.
• Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden.
• Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen.

Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• Lösningsorienterad och flexibel.
• Prestigelös och samarbetsvillig.
• Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer.

Vi erbjuder

Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor.

Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund.

Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. 

Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder.

I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen.

Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

• Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner.
• Administration och uppföljning av olika ärenden och processer.
• Hantering av avtal, underlag och dokumentation.
• Arbete i olika interna system.
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden.
• Hantering av kundrelaterade frågor och support.
• Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar.
• Analys, bedömning och uppföljning av underlag.
• Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden.
• Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen.

Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• Lösningsorienterad och flexibel.
• Prestigelös och samarbetsvillig.
• Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer.

Vi erbjuder

Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor.

Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund.

Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. 

Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder.

I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen.

Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

• Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner.
• Administration och uppföljning av olika ärenden och processer.
• Hantering av avtal, underlag och dokumentation.
• Arbete i olika interna system.
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden.
• Hantering av kundrelaterade frågor och support.
• Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar.
• Analys, bedömning och uppföljning av underlag.
• Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden.
• Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen.

Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• Lösningsorienterad och flexibel.
• Prestigelös och samarbetsvillig.
• Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer.

Vi erbjuder

Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor.

Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund.

Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. 

Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Dahl

Dahl är en ledande grossist inom VVS, Mark & VA, Kyla, Industri och Fastighet. Med ett brett produktutbud och starka relationer till både kunder och leverantörer är Dahl en viktig aktör i branschen. Nu söker vi en Produktkoordinator till produktdatateamet som kommer att arbeta med Dahls Global Brands.

Om rollen

Som Produktkoordinator blir du en central del av produktutvecklings- och lanseringsprocessen. Du ansvarar för att koordinera och hålla ihop produktprojekt från start till lansering och säkerställer att rätt information, dokumentation och produktdata finns på plats och håller hög kvalitet.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat produktutvecklare, teknikspecialister, produktchefer och inköp. Du kommer även att ha kontakt med svenska och internationella leverantörer.

Det här är en roll för dig som trivs när du får kombinera administration, koordinering och teknisk information. Du behöver kunna se helheten, samtidigt som du har ett skarpt öga för detaljer och kan hantera flera parallella arbetsflöden utan att tappa struktur eller kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera produktprojekt från start till lansering
• Samordna information och dokumentation mellan olika interna och externa kontaktytor
• Samla in, tolka, verifiera och strukturera produktdata och tekniskt underlag
• Säkerställa kvalitet och datakvalitet i produktinformationen
• Ta fram och uppdatera teknisk dokumentation såsom produktblad, manualer och reservdelslistor
• Förvalta och uppdatera produkt- och teknisk information i digitala kanaler och system
• Följa upp pågående aktiviteter och säkerställa att projekt drivs framåt enligt plan
• Ha löpande kontakt med leverantörer och interna funktioner kring produktinformation och dokumentation

Krav

• Minst 5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete där du har ansvarat för att driva, samordna och hålla ihop processer
• Erfarenhet av arbete med datakvalitet, struktur och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
• Erfarenhet av att använda Excel för att strukturera, analysera och hantera större datamängder
• Mycket god systemvana och förmåga att arbeta effektivt i flera system parallellt
• Flytande svenska och mycket god engelska i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av tekniska produkter eller teknisk dokumentation
• Erfarenhet från bygg-, installations- eller grossistbranschen
• Produktkunskap inom VVS, Kyla, Industri, Fastighet eller Mark & VA
• Erfarenhet av arbete med produktdata eller produktinformationssystem

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplex information och är bra på att både se helheten och fånga upp detaljer som andra kan missa.

Du är nyfiken och har ett naturligt intresse för teknik och produkter. Du behöver inte vara teknisk specialist, men du tycker om att förstå hur saker hänger ihop och har lätt för att sätta dig in i ny information.

Rollen kräver också att du är proaktiv och självgående. Du väntar inte på att någon annan ska driva arbetet vidare, utan tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika typer av människor, både internt och externt.

Du har god simultanförmåga och kan växla mellan olika uppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är kommunikativ, vågar ställa frågor när något är oklart och bidrar aktivt till att hitta lösningar när problem uppstår.

Start: Omgående

Omfattning: Konsultuppdrag på heltid i 12 månader med mycket goda chanser till förlängning alternativt överrekrytering

Placering: Bromma

Om Dahl

Dahl är en ledande grossist inom VVS, Mark & VA, Kyla, Industri och Fastighet. Med ett brett produktutbud och starka relationer till både kunder och leverantörer är Dahl en viktig aktör i branschen. Nu söker vi en Produktkoordinator till produktdatateamet som kommer att arbeta med Dahls Global Brands.

Om rollen

Som Produktkoordinator blir du en central del av produktutvecklings- och lanseringsprocessen. Du ansvarar för att koordinera och hålla ihop produktprojekt från start till lansering och säkerställer att rätt information, dokumentation och produktdata finns på plats och håller hög kvalitet.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat produktutvecklare, teknikspecialister, produktchefer och inköp. Du kommer även att ha kontakt med svenska och internationella leverantörer.

Det här är en roll för dig som trivs när du får kombinera administration, koordinering och teknisk information. Du behöver kunna se helheten, samtidigt som du har ett skarpt öga för detaljer och kan hantera flera parallella arbetsflöden utan att tappa struktur eller kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera produktprojekt från start till lansering
• Samordna information och dokumentation mellan olika interna och externa kontaktytor
• Samla in, tolka, verifiera och strukturera produktdata och tekniskt underlag
• Säkerställa kvalitet och datakvalitet i produktinformationen
• Ta fram och uppdatera teknisk dokumentation såsom produktblad, manualer och reservdelslistor
• Förvalta och uppdatera produkt- och teknisk information i digitala kanaler och system
• Följa upp pågående aktiviteter och säkerställa att projekt drivs framåt enligt plan
• Ha löpande kontakt med leverantörer och interna funktioner kring produktinformation och dokumentation

Krav

• Minst 5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete där du har ansvarat för att driva, samordna och hålla ihop processer
• Erfarenhet av arbete med datakvalitet, struktur och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
• Erfarenhet av att använda Excel för att strukturera, analysera och hantera större datamängder
• Mycket god systemvana och förmåga att arbeta effektivt i flera system parallellt
• Flytande svenska och mycket god engelska i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av tekniska produkter eller teknisk dokumentation
• Erfarenhet från bygg-, installations- eller grossistbranschen
• Produktkunskap inom VVS, Kyla, Industri, Fastighet eller Mark & VA
• Erfarenhet av arbete med produktdata eller produktinformationssystem

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplex information och är bra på att både se helheten och fånga upp detaljer som andra kan missa.

Du är nyfiken och har ett naturligt intresse för teknik och produkter. Du behöver inte vara teknisk specialist, men du tycker om att förstå hur saker hänger ihop och har lätt för att sätta dig in i ny information.

Rollen kräver också att du är proaktiv och självgående. Du väntar inte på att någon annan ska driva arbetet vidare, utan tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika typer av människor, både internt och externt.

Du har god simultanförmåga och kan växla mellan olika uppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är kommunikativ, vågar ställa frågor när något är oklart och bidrar aktivt till att hitta lösningar när problem uppstår.

Start: Omgående

Omfattning: Konsultuppdrag på heltid i 12 månader med mycket goda chanser till förlängning alternativt överrekrytering

Placering: Bromma

Om Dahl

Dahl är en ledande grossist inom VVS, Mark & VA, Kyla, Industri och Fastighet. Med ett brett produktutbud och starka relationer till både kunder och leverantörer är Dahl en viktig aktör i branschen. Nu söker vi en Produktkoordinator till produktdatateamet som kommer att arbeta med Dahls Global Brands.

Om rollen

Som Produktkoordinator blir du en central del av produktutvecklings- och lanseringsprocessen. Du ansvarar för att koordinera och hålla ihop produktprojekt från start till lansering och säkerställer att rätt information, dokumentation och produktdata finns på plats och håller hög kvalitet.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat produktutvecklare, teknikspecialister, produktchefer och inköp. Du kommer även att ha kontakt med svenska och internationella leverantörer.

Det här är en roll för dig som trivs när du får kombinera administration, koordinering och teknisk information. Du behöver kunna se helheten, samtidigt som du har ett skarpt öga för detaljer och kan hantera flera parallella arbetsflöden utan att tappa struktur eller kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera produktprojekt från start till lansering
• Samordna information och dokumentation mellan olika interna och externa kontaktytor
• Samla in, tolka, verifiera och strukturera produktdata och tekniskt underlag
• Säkerställa kvalitet och datakvalitet i produktinformationen
• Ta fram och uppdatera teknisk dokumentation såsom produktblad, manualer och reservdelslistor
• Förvalta och uppdatera produkt- och teknisk information i digitala kanaler och system
• Följa upp pågående aktiviteter och säkerställa att projekt drivs framåt enligt plan
• Ha löpande kontakt med leverantörer och interna funktioner kring produktinformation och dokumentation

Krav

• Minst 5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete där du har ansvarat för att driva, samordna och hålla ihop processer
• Erfarenhet av arbete med datakvalitet, struktur och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
• Erfarenhet av att använda Excel för att strukturera, analysera och hantera större datamängder
• Mycket god systemvana och förmåga att arbeta effektivt i flera system parallellt
• Flytande svenska och mycket god engelska i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av tekniska produkter eller teknisk dokumentation
• Erfarenhet från bygg-, installations- eller grossistbranschen
• Produktkunskap inom VVS, Kyla, Industri, Fastighet eller Mark & VA
• Erfarenhet av arbete med produktdata eller produktinformationssystem

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplex information och är bra på att både se helheten och fånga upp detaljer som andra kan missa.

Du är nyfiken och har ett naturligt intresse för teknik och produkter. Du behöver inte vara teknisk specialist, men du tycker om att förstå hur saker hänger ihop och har lätt för att sätta dig in i ny information.

Rollen kräver också att du är proaktiv och självgående. Du väntar inte på att någon annan ska driva arbetet vidare, utan tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika typer av människor, både internt och externt.

Du har god simultanförmåga och kan växla mellan olika uppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är kommunikativ, vågar ställa frågor när något är oklart och bidrar aktivt till att hitta lösningar när problem uppstår.

Start: Omgående

Omfattning: Konsultuppdrag på heltid i 12 månader med mycket goda chanser till förlängning alternativt överrekrytering

Placering: Bromma

Renault Finance Nordic is looking for a structured, service-minded and customer-oriented Danish-speaking Service Coordinator with primary responsibility for the Danish market. While Denmark will be the main focus, the role also supports activities across the Nordic market and requires close collaboration with colleagues, dealers and partners in Danish, Swedish and English.

Company information

Renault Finance Nordic is part of Mobilize Financial Services, a financial partner of Renault, Dacia and Alpine vehicles. The company supports importers, dealers and customers with financing solutions, service products and high-quality customer support.

Our team consists of 19 employees who share the same objective: to deliver professional, reliable and customer-focused service to our dealers, partners and end customers.

About the role

As Service Coordinator Denmark, you will be responsible for customer and contract management, daily contact with Danish dealers and customers, debt collection follow-up and administrative support related to service contracts. In addition, you will contribute to Nordic activities including regular communication and coordination in Swedish.

Work location: The position is based in Kista. Hybrid work is applicable, with the possibility to work from home up to two days per week.

Your main responsibilities

• Activate and administer service contracts, including contract changes, extensions and updates.
• Ensure accurate contract data and transfer information between sales and contract management systems.
• Handle incoming leads, prepare offers, follow up and track conversion rates.
• Act as first point of contact for Danish dealers and end customers by email and phone, while also supporting wider Nordic customer and dealer-related activities.
• Support debt collection processes, including reminders, freeze/unfreeze handling, credit notes, write-offs and communication with collection partners.
• Manage the Danish sales portal, including dealer access and statistics.
• Provide information and training to the dealer network.
• Support translations of marketing material, training material and terms and conditions.

Who we are looking for

We believe you are a responsible and self-driven person who enjoys working with customers, dealers and colleagues across the organization. You are structured, service-minded and comfortable handling both administrative tasks and customer dialogue. Danish will be essential due to the main responsibility for Denmark, while Swedish and English are important working languages in the wider Nordic collaboration.

Qualifications and experience

• Minimum 2 years of experience in customer management, customer service or a similar coordination role.
• Fluent in Danish, Swedish and English.
• Strong Excel skills.
• Experience from contract administration, dealer support, finance, insurance, automotive services or debt collection is an advantage.
• Experience with SAP, Visma or similar reporting tools is beneficial.

Personal qualities

• Customer-oriented and service-minded.
• Structured, accurate and able to manage several tasks in parallel.
• Confident in handling challenging customer situations in a professional way.
• Independent, responsible and proactive.
• A collaborative team player who enjoys developing the business together with others.

What we offer

You will join an international financial services organization with a Nordic scope, where Denmark will be your primary market and you will collaborate closely with colleagues, dealers and partners across the region. This is an opportunity to take ownership of important customer and contract processes while contributing to growth in service and insurance solutions across the Nordics.

Application

We encourage you to apply as soon as possible, as interviews will be held on an ongoing basis. If you have any questions, feel free to contact by email:

patrik.ostrand@mobilize-fs.com