Lediga job som Administrativ chef

Flytt & Städ Sverige AB söker nu en administrativ chef på halvtid till vårt kontor i Norrköping.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och van vid att hålla ordning på många delar samtidigt. Rollen passar dig som vill ta ett tydligt ansvar för order, planering, administration och uppföljning i ett växande serviceföretag.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för ordermottagning och administrativ hantering
• Planera och boka in uppdrag
• Samordna information mellan kunder, personal och projektledare
• Stötta projektledare i det dagliga arbetet
• Följa upp att uppdrag blir utförda, återrapporterade och dokumenterade
• Säkerställa att fakturaunderlag, ordernummer och kunduppgifter är korrekta
• Hjälpa till att skapa och följa rutiner på kontoret
• Svara på telefon och mejl
• Hantera enklare administration och rapportering

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administration, planering eller kundservice
• Är noggrann, självgående och lösningsorienterad
• Kan ta ansvar och hålla struktur även när tempot är högt
• Kommunicerar professionellt med kunder, personal och samarbetspartners
• Kan prata och skriva svenska obehindrat
• Har god datorvana

Erfarenhet från servicebranschen, städ, flytt, logistik eller bemanning är meriterande.

Plats: Norrköping

Omfattning: Halvtid, cirka 25 timmar per vecka

Arbetstid: Måndag–fredag kl. 10:00–15:00

Lön: 175 kr/timme

Start: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan till

firma@flytt-stad.se

Flytt & Städ Sverige AB

www.flytt-stad.se

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.

Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.

Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.

Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.

Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.

Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Krav

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. 

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Vi söker en erfaren administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till en ledningsgrupp och chefer inom en verksamhet med ansvar för omfattande stationsprojekt och samhällsviktig infrastruktur. I rollen blir du en viktig del av det dagliga arbetet genom att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt. Du tillhör en avdelning inom en större nätverksamhet och samarbetar även med andra administratörer för erfarenhetsutbyte och gemensamt stöd.

Du ansvarar för att ge administrativt stöd till chefer inom avdelningen och bidra till att det dagliga arbetet bedrivs strukturerat och effektivt. Det innebär bland annat att boka möten och konferenser, planera möten och workshops samt ta fram skriftliga underlag och kommunikationsmaterial. Du hanterar även introduktion, avslut och förändringar kopplade till medarbetare, utför olika typer av beställningar och ansvarar för att administrera och strukturera SharePoint-ytor. I rollen ingår också viss fakturahantering.

Som stöd till ledningsgruppen planerar du möten genom att samordna agendor och bokningar, dokumenterar möten genom att skriva protokoll och följer upp beslutade åtgärdspunkter. Du ansvarar även för att uppdatera och underhålla avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter. Genom ditt arbetssätt bidrar du till god framförhållning, tydlig dokumentation och väl fungerande administrativa rutiner.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla ett av följande utbildnings- och erfarenhetsalternativ:

- Avlagd kandidatexamen om minst 180 högskolepoäng från universitet eller högskola inom exempelvis IT, kommunikation eller administration.

Alternativt:

• Minst sju års dokumenterad och för uppdraget relevant arbetslivserfarenhet.

• Genomförda och godkända fristående kurser på universitets-, högskole- eller yrkeshögskolenivå inom IT, kommunikation eller administration.

Därutöver krävs:

• Dokumenterad kompetens och erfarenhet som administratör.

• Mycket goda kunskaper i svenska, motsvarande expertnivå.

• Förmåga att arbeta strukturerat med administrativa uppgifter, samordning och dokumentation.

• Placeringsort: Sundbyberg, vid verksamhetens kontor.

• Distansarbete: Upp till 50 % av arbetstiden, enligt överenskommelse med beställaren och verksamhetens behov.

• Omfattning: 80–100 % av heltid.

• Uppdrag. Start 1 februari 2027

• Förlängningsoption: Möjlighet till förlängning med 1 + 1 år, som längst till och med 30 januari 2031.

• Resor: Inrikesresor inom uppdraget förväntas 1–2 gånger per år.

• Ersättning: Timpris enligt löpande räkning. Offererat timpris ska inkludera resa och restid till och från eget kontor eller kontoret i Sundbyberg.

Om du är redo att ta dig an en roll inom administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.

Headsource söker en tf Avdelningschef till större bolag på Gotland, Visby.

Som chef för avdelningen ekonomi & IT leder du ett engagerat och kompetent team på 10 medarbetare. Avdelningen ansvarar för stötta Geabs tre bolag med controlling och redovisning, fakturering samt IT. I rollen är du en del av bolagets koncernledning och rapporterar till VD.

Verksamheten bedriver för närvarande ett stort förändringsarbete där du kommer vara en nyckelspelare.

I rollen behöver du vara på plats minst 2 dagar i veckan, gärna mer, dvs rollen kräver närvaro och placering på Visby (Gotland). Hybrid.

Required skills and education

Skills

Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, gärna inom ekonomi, IT eller annan stödfunktion, med ansvar för personal och utveckling av arbetsprocesser.

Erfarenhet av förändringsarbete, gärna i en organisation med flera bolag eller affärsområden.

God förståelse för IT som stöd för verksamheten, inklusive systemstöd, digitalisering och informationssäkerhet.

Samt för ekonomiprocesser, ekonomisk uppföljning och controlling,

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

Rollen kräver kunskap i engelska och svenska.

Start date

November 16, 2026

End date

March 31, 2027

Inga resor krävs i tjänsten.

Låter detta intressant?

Bra, då ser vi fram emot din ansökan med CV omgående, tack.

Du kan antingen vara projektanställd eller jobba som underkonsult med eget bolag, du väljer själv.

Headsource är ett rekryterings- och bemanningsföretag med huvudkontor i Stockholm. Vi jobbar lite snabbare, har lite roligare och har över 20 års erfarenhet på marknaden vilket gör att vi hittar kandidater snabbare än någon annan aktör på marknaden. För mer information besök oss på www.headsource.se (http://www.headsource.se)

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Headsource söker en tf Avdelningschef till större bolag på Gotland, Visby.

Som chef för avdelningen ekonomi & IT leder du ett engagerat och kompetent team på 10 medarbetare. Avdelningen ansvarar för stötta Geabs tre bolag med controlling och redovisning, fakturering samt IT. I rollen är du en del av bolagets koncernledning och rapporterar till VD.

Verksamheten bedriver för närvarande ett stort förändringsarbete där du kommer vara en nyckelspelare.

I rollen behöver du vara på plats minst 2 dagar i veckan, gärna mer, dvs rollen kräver närvaro och placering på Visby (Gotland). Hybrid.

Required skills and education

Skills

Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, gärna inom ekonomi, IT eller annan stödfunktion, med ansvar för personal och utveckling av arbetsprocesser.

Erfarenhet av förändringsarbete, gärna i en organisation med flera bolag eller affärsområden.

God förståelse för IT som stöd för verksamheten, inklusive systemstöd, digitalisering och informationssäkerhet.

Samt för ekonomiprocesser, ekonomisk uppföljning och controlling,

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

Rollen kräver kunskap i engelska och svenska.

Start date

November 16, 2026

End date

March 31, 2027

Inga resor krävs i tjänsten.

Låter detta intressant?

Bra, då ser vi fram emot din ansökan med CV omgående, tack.

Du kan antingen vara projektanställd eller jobba som underkonsult med eget bolag, du väljer själv.

Headsource är ett rekryterings- och bemanningsföretag med huvudkontor i Stockholm. Vi jobbar lite snabbare, har lite roligare och har över 20 års erfarenhet på marknaden vilket gör att vi hittar kandidater snabbare än någon annan aktör på marknaden. För mer information besök oss på www.headsource.se (http://www.headsource.se)

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Headsource söker en tf Avdelningschef till större bolag på Gotland, Visby.

Som chef för avdelningen ekonomi & IT leder du ett engagerat och kompetent team på 10 medarbetare. Avdelningen ansvarar för stötta Geabs tre bolag med controlling och redovisning, fakturering samt IT. I rollen är du en del av bolagets koncernledning och rapporterar till VD.

Verksamheten bedriver för närvarande ett stort förändringsarbete där du kommer vara en nyckelspelare.

I rollen behöver du vara på plats minst 2 dagar i veckan, gärna mer, dvs rollen kräver närvaro och placering på Visby (Gotland). Hybrid.

Required skills and education

Skills

Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, gärna inom ekonomi, IT eller annan stödfunktion, med ansvar för personal och utveckling av arbetsprocesser.

Erfarenhet av förändringsarbete, gärna i en organisation med flera bolag eller affärsområden.

God förståelse för IT som stöd för verksamheten, inklusive systemstöd, digitalisering och informationssäkerhet.

Samt för ekonomiprocesser, ekonomisk uppföljning och controlling,

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

Rollen kräver kunskap i engelska och svenska.

Start date

November 16, 2026

End date

March 31, 2027

Inga resor krävs i tjänsten.

Låter detta intressant?

Bra, då ser vi fram emot din ansökan med CV omgående, tack.

Du kan antingen vara projektanställd eller jobba som underkonsult med eget bolag, du väljer själv.

Headsource är ett rekryterings- och bemanningsföretag med huvudkontor i Stockholm. Vi jobbar lite snabbare, har lite roligare och har över 20 års erfarenhet på marknaden vilket gör att vi hittar kandidater snabbare än någon annan aktör på marknaden. För mer information besök oss på www.headsource.se (http://www.headsource.se)

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.