VTS-operatör - Lediga jobb

We are now looking for a highly skilled and experienced candidate for the role of Project Deployment Leader. This is a consultancy opportunity. The role will be responsible for leading the end-to-end deployment of multi-category product projects, coordinating cross-functional stakeholders, and ensuring successful delivery according to agreed timelines, quality standards, and business requirements.

Job Description

The Project Deployment Leader will be responsible for planning, executing, and managing assigned multi-category product projects according to expected delivery standards and specified timelines. The role will follow and drive the end-to-end Project Management process and best practices to ensure the successful completion of projects.

Main Responsibilities

• Plan, execute, and manage assigned multi-category product projects according to agreed delivery standards and timelines.
• Drive the end-to-end Project Management process and best practices to ensure successful project completion.
• Coordinate Product Commercialization projects, including product maintenance and source change activities.
• Liaise with regional and local functions, including Supply Chain, Procurement, Marketing, QA, and Production, to support the development and delivery of new products.
• Ensure no supply shortages, minimal loss, and optimum cost throughout the project.
• Communicate with internal and external stakeholders and customers to ensure clear understanding of project scope, requirements, and milestones.
• Lead project execution and deployment activities.
• Prepare and issue regular project status reports.
• Ensure readiness of new product specifications to enable timely production and delivery.

Who We’re Looking For

• University degree.
• At least 3 years of experience in Project Coordination, Project Management, and/or Supply Chain.
• Excellent written and verbal communication skills in English. Other languages are a plus.
• Good knowledge of relevant systems and tools.
• Experience with Product Life Cycle Management.
• Ability to work with and manage a high volume of data.
• Strong stakeholder management and crisis management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Agile, collaborative, customer-oriented, and a strong team player.
• Quick learner with the ability to adapt to changing priorities and environments.

If you’re interested in this opportunity or would like to learn more, we’d love to hear from you.

We are now looking for a highly skilled and experienced candidate for the role of Project Deployment Leader. This is a consultancy opportunity. The role will be responsible for leading the end-to-end deployment of multi-category product projects, coordinating cross-functional stakeholders, and ensuring successful delivery according to agreed timelines, quality standards, and business requirements.

Job Description

The Project Deployment Leader will be responsible for planning, executing, and managing assigned multi-category product projects according to expected delivery standards and specified timelines. The role will follow and drive the end-to-end Project Management process and best practices to ensure the successful completion of projects.

Main Responsibilities

• Plan, execute, and manage assigned multi-category product projects according to agreed delivery standards and timelines.
• Drive the end-to-end Project Management process and best practices to ensure successful project completion.
• Coordinate Product Commercialization projects, including product maintenance and source change activities.
• Liaise with regional and local functions, including Supply Chain, Procurement, Marketing, QA, and Production, to support the development and delivery of new products.
• Ensure no supply shortages, minimal loss, and optimum cost throughout the project.
• Communicate with internal and external stakeholders and customers to ensure clear understanding of project scope, requirements, and milestones.
• Lead project execution and deployment activities.
• Prepare and issue regular project status reports.
• Ensure readiness of new product specifications to enable timely production and delivery.

Who We’re Looking For

• University degree.
• At least 3 years of experience in Project Coordination, Project Management, and/or Supply Chain.
• Excellent written and verbal communication skills in English. Other languages are a plus.
• Good knowledge of relevant systems and tools.
• Experience with Product Life Cycle Management.
• Ability to work with and manage a high volume of data.
• Strong stakeholder management and crisis management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Agile, collaborative, customer-oriented, and a strong team player.
• Quick learner with the ability to adapt to changing priorities and environments.

If you’re interested in this opportunity or would like to learn more, we’d love to hear from you.

Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.

• Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.

• Bokning av nationella och internationella transporter.

• Hantering av export- och tulldokumentation.

• Uppföljning av leveranser och transporter.

• Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.

• Administrativt stöd till inköpsfunktionen.

• Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.

• Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.

• Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.

• Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.

• Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.

• Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.

• Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.

• Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.

• Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.

• Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.

• Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.

• Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.

• God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).

• Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.

Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.

• Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.

• Bokning av nationella och internationella transporter.

• Hantering av export- och tulldokumentation.

• Uppföljning av leveranser och transporter.

• Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.

• Administrativt stöd till inköpsfunktionen.

• Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.

• Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.

• Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.

• Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.

• Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.

• Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.

• Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.

• Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.

• Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.

• Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.

• Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.

• Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.

• God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).

• Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.

Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.

• Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.

• Bokning av nationella och internationella transporter.

• Hantering av export- och tulldokumentation.

• Uppföljning av leveranser och transporter.

• Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.

• Administrativt stöd till inköpsfunktionen.

• Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.

• Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.

• Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.

• Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.

• Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.

• Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.

• Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.

• Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.

• Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.

• Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.

• Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.

• Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.

• God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).

• Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.

Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.

• Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.

• Bokning av nationella och internationella transporter.

• Hantering av export- och tulldokumentation.

• Uppföljning av leveranser och transporter.

• Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.

• Administrativt stöd till inköpsfunktionen.

• Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.

• Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.

• Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.

• Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.

• Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.

• Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.

• Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.

• Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.

• Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.

• Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.

• Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.

• Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.

• God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).

• Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.

Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.

• Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.

• Bokning av nationella och internationella transporter.

• Hantering av export- och tulldokumentation.

• Uppföljning av leveranser och transporter.

• Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.

• Administrativt stöd till inköpsfunktionen.

• Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.

• Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.

• Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.

• Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.

• Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.

• Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.

• Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.

• Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.

• Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.

• Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.

• Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.

• Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.

• God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).

• Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.

Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.

• Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.

• Bokning av nationella och internationella transporter.

• Hantering av export- och tulldokumentation.

• Uppföljning av leveranser och transporter.

• Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.

• Administrativt stöd till inköpsfunktionen.

• Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.

• Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.

• Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.

• Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.

• Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.

• Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.

• Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.

• Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.

• Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.

• Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.

• Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.

• Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.

• God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).

• Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.

Vi söker en driven och lösningsorienterad Logistikadministratör som vill ta en central roll i vårt logistik- och försörjningsarbete. Detta är en bred tjänst där du får kombinera logistikadministration, fakturering, transportbokning och stöd till inköpsfunktionen.

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, följa upp ärenden och aktivt driva frågor till avslut. Du räds inte att lyfta telefonen för att kontakta leverantörer, transportörer eller kollegor när något behöver lösas. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, högt tempo och många kontaktytor.

• Fakturering och administrativ hantering av kundleveranser.

• Bokning av nationella och internationella transporter.

• Hantering av export- och tulldokumentation.

• Uppföljning av leveranser och transporter.

• Bevakning av logistikmail och koordinering av inkommande ärenden.

• Administrativt stöd till inköpsfunktionen.

• Uppföljning av inköpsorder och leverantörsbekräftelser.

• Bevakning av försenade leveranser och aktiv kontakt med leverantörer.

• Uppföljning av leveransändringar och avrop enligt befintliga avtal.

• Samordning mellan inköp, produktion, projektledning och logistik.

• Bidra till förbättringar av interna rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.

• Är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för problem.

• Är effektiv och kan hantera flera uppgifter parallellt.

• Tar ansvar och följer upp tills uppgiften är slutförd.

• Är kommunikativ och gillar kontakt med människor.

• Har lätt för att samarbeta över avdelningsgränser.

• Är van att själv ta initiativ och ringa leverantörer, transportörer och andra kontakter för att få saker att hända.

• Trivs i en praktisk verksamhet där du får arbeta nära både kontor, lager och produktion.

• Erfarenhet av internationell logistik, exportadministration eller transportkoordinering.

• God kunskap om tullhantering, exportdokumentation och internationella leveransvillkor (Incoterms).

• Erfarenhet av att arbeta med speditörer, transportörer och tullombud.

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet från tillverkande industri är meriterande.

At Midsummer, we develop and manufacture innovative thin-film solar technology that supports the transition to sustainable energy. As we continue to grow internationally, we're looking for an International Logistics Specialist to join our team in Järfälla, Stockholm.

This is a great opportunity for someone who has experience within international logistics and is looking to take the next step in their career. You'll join a growing, global company where you'll gain broad exposure to international trade, transportation and customs processes while working closely with colleagues and partners around the world.

In this varied role, you'll support logistics activities across multiple international markets and contribute to ensuring efficient and compliant logistics flows as Midsummer continues its global expansion.

• Support and coordinate international shipments, import/export activities and transport operations

• Manage export, import, shipping and customs documentation

• Act as a key point of contact for colleagues regarding logistics, customs and transportation matters

• Troubleshoot logistics-related issues, delays and deviations

• Support compliance with customs, trade and transportation requirements

• Contribute to the development and improvement of logistics processes and ways of working

• Collaborate with freight forwarders, carriers and logistics partners worldwide

• Support colleagues with questions related to imports, exports, customs procedures and international transportation

• 2–5 years of experience within international logistics, import/export, transportation or shipping

• Experience working with customs processes and import/export documentation

• Familiarity with international freight flows and logistics providers

• Fluency in Swedish and English, both written and spoken

• Curious and eager to learn

• Structured and solution-oriented

• Comfortable collaborating with people across different countries, cultures and functions

• Patient and persistent – because in international logistics, customs processes, documentation and shipments don't always move as quickly as planned

• A team player who enjoys supporting colleagues and contributing to a positive work environment

• Experience with logistics flows involving Colombia is highly meritorious, while experience from other international markets such as China and the USA is also appreciated

• Knowledge of Incoterms and international trade regulations

• Experience from manufacturing, industrial production or other international business environments