VD-assistent - Lediga jobb

Vår nuvarande Management Assistant utvecklas vidare i bolaget och vi söker dig som vill växa med oss!

Om tjänsten

Som Management Assistant arbetar du tillsammans med en grupp av seniora ledare i Sverige och internationellt:

• Senior Vice-President Construction Industries & Mining Nordics,
• Managing Director Sweden,
• Director Cat Technology,
• Chief Financial Officer Sweden
• Human Resources Director.

Head of CIM Nordic, VD, Director Cat Technology & Electrification, CFO och HR Director. Arbetet är varierande och innebär att stötta med t ex administrativa uppgifter, koordinering och driva eller medverka i olika projekt.  Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta ledarnas vardag och även en möjlighet att få växa och utvecklas inom bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Support, stöttning och förberedelser till ledarna
• Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering
• Koordinera kommunikation
• Förbereda material och underlag inför möten
• Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten
• Förbereda och behandla extern och intern kommunikation
• Protokollskrivning vid möten
• Boka resor och koordinera kalendrar
• Utläggshantering
• Planera och organisera relevanta event och projekt

Vi ser att rollen som Management Assistant är varierande och utåtriktad där du blir navet för att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.

Din bakgrund:

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning
• Erfarenhet från administration
• Mycket goda datakunskaper i Officepaketet.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Din profil:

För att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har hög integritet och strävar hela tiden för att vara en förebild i organisationen.

Vi erbjuder:

• En varierad roll i ett snabbfotat företag.
• Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
• Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.

Placering: Huvudkontoret i Landvetter

Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director  på telefon: 0703-560495 Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 31:e augusti 2026.

Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Halmstad består av anstalten och häktet Halmstad som beräknas öppnas våren/sommaren 2027. I dagsläget har anstalten 117 platser för manliga intagna i säkerhetsklass 2 och sex platser för kvinnliga intagna i säkerhetsklass tre. När häktet i Halmstad öppnar tillförs ytterligare 104 platser för häktade.

Arbetsuppgifter

Det här är en möjlighet för dig som vill vara med och bygga något nytt. Som administratör på det nystartade häktet blir du en del av verksamheten från början och får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och idéer i arbetet med att utveckla rutiner, arbetssätt och strukturer.

Som administratör på häktet i Halmstad är du en servicefunktion där du kommer ingå i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail och telefoni. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I rollen som administratör ingår det också kontakt med externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Då handläggningen utgör en del av rättsprocessen ställs höga krav på noggrannhet och struktur i arbetet. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver kunna uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och skrift, när du kommunicerar med kollegor och andra personer inom och utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet från att arbeta med administration från verksamhet inom offentlig förvaltning. 
• Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis. 
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God datorvana inklusive god vana i Officepaketet. 

Det är även meriterande med:

• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom myndighet från rättsväsendet. 
• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, offentlighet och sekretess, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. 
• Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till domstolsprocessen.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Platina, KVR och Proceedo.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vill du vara med och utveckla Tidaholms kommun till en bättre plats för unga? Vi söker nu två unga kommunutvecklare som kan börja jobba september 2026!

Om tjänsten

Som ung kommunutvecklare kommer du få jobba med olika frågor som du tycker är intressanta samt träffa många nya personer och få skapa kontakter. Din roll är att berätta om ditt perspektiv som ungdom och prata med andra ungdomar om vad de tycker. Du kommer att få träffa politiker och tjänstepersoner samt lära dig mer om kommunens arbete för unga. Du kommer även få utreda och ge förslag på utveckling.

Exempel på tidigare projekt är:

• Skriva en jobbannons utifrån ett ungdomsperspektiv
• Spela in en podd om ungas syn på arbetet mot våld i nära relationer
• Utreda vilka aktiviteter unga vill göra på fritiden
• Arbeta med utveckling av centrum i Tidaholm
• Vara med och ta fram Tidaholms platsvarumärke

Utöver detta kommer du tillsammans med handledare och andra unga kommunutvecklare få träna på att forma presentationer, filma och tala inför publik.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är bosatt i Tidaholm och vill kombinera gymnasietiden med ett roligt och givande arbete. Ingen tidigare erfarenhet av liknande jobb krävs. Att vara självständig, driven och intresserad av samhällsfrågor är en fördel i arbetet, men också något du kommer få möjlighet att utveckla under din tid hos oss. Att arbeta som ung kommunutvecklare är viktigare än du tror.

Vi erbjuder

Ett brett och varierande arbete där du får utvecklas och på prova på olika typer av uppdrag. Hos oss får du chansen att driva projekt som kan göra skillnad och bidra till kommunens framtid.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Anställning och ansökan

Anställningen är en timanställning, där du arbetar cirka 10 timmar i månaden under ungefär ett års tid. Vi hjälps åt så att du kan kombinera arbetet med din skola och fritid och träffas därför på eftermiddags- och kvällstid.

Ansök redan idag dock senast 2026-09-02.

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Halmstad består av anstalten och häktet Halmstad som beräknas öppnas våren/sommaren 2027. I dagsläget har anstalten 117 platser för manliga intagna i säkerhetsklass 2 och sex platser för kvinnliga intagna i säkerhetsklass tre. När häktet i Halmstad öppnar tillförs ytterligare 104 platser för häktade.

Arbetsuppgifter

Det här är en möjlighet för dig som vill vara med och bygga något nytt. Som administratör på det nystartade häktet blir du en del av verksamheten från början och får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och idéer i arbetet med att utveckla rutiner, arbetssätt och strukturer.

Som administratör på häktet i Halmstad är du en servicefunktion där du kommer ingå i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail och telefoni. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I rollen som administratör ingår det också kontakt med externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Då handläggningen utgör en del av rättsprocessen ställs höga krav på noggrannhet och struktur i arbetet. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver kunna uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och skrift, när du kommunicerar med kollegor och andra personer inom och utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet från att arbeta med administration från verksamhet inom offentlig förvaltning. 
• Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis. 
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God datorvana inklusive god vana i Officepaketet. 

Det är även meriterande med:

• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom myndighet från rättsväsendet. 
• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, offentlighet och sekretess, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. 
• Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till domstolsprocessen.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Platina, KVR och Proceedo.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vill du vara med och utveckla Tidaholms kommun till en bättre plats för unga? Vi söker nu två unga kommunutvecklare som kan börja jobba september 2026!

Om tjänsten

Som ung kommunutvecklare kommer du få jobba med olika frågor som du tycker är intressanta samt träffa många nya personer och få skapa kontakter. Din roll är att berätta om ditt perspektiv som ungdom och prata med andra ungdomar om vad de tycker. Du kommer att få träffa politiker och tjänstepersoner samt lära dig mer om kommunens arbete för unga. Du kommer även få utreda och ge förslag på utveckling.

Exempel på tidigare projekt är:

• Skriva en jobbannons utifrån ett ungdomsperspektiv
• Spela in en podd om ungas syn på arbetet mot våld i nära relationer
• Utreda vilka aktiviteter unga vill göra på fritiden
• Arbeta med utveckling av centrum i Tidaholm
• Vara med och ta fram Tidaholms platsvarumärke

Utöver detta kommer du tillsammans med handledare och andra unga kommunutvecklare få träna på att forma presentationer, filma och tala inför publik.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är bosatt i Tidaholm och vill kombinera gymnasietiden med ett roligt och givande arbete. Ingen tidigare erfarenhet av liknande jobb krävs. Att vara självständig, driven och intresserad av samhällsfrågor är en fördel i arbetet, men också något du kommer få möjlighet att utveckla under din tid hos oss. Att arbeta som ung kommunutvecklare är viktigare än du tror.

Vi erbjuder

Ett brett och varierande arbete där du får utvecklas och på prova på olika typer av uppdrag. Hos oss får du chansen att driva projekt som kan göra skillnad och bidra till kommunens framtid.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Anställning och ansökan

Anställningen är en timanställning, där du arbetar cirka 10 timmar i månaden under ungefär ett års tid. Vi hjälps åt så att du kan kombinera arbetet med din skola och fritid och träffas därför på eftermiddags- och kvällstid.

Ansök redan idag dock senast 2026-09-02.

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Vår nuvarande Management Assistant utvecklas vidare i bolaget och vi söker dig som vill växa med oss!

Om tjänsten

Som Management Assistant arbetar du tillsammans med en grupp av seniora ledare i Sverige och internationellt:

• Senior Vice-President Construction Industries & Mining Nordics,
• Managing Director Sweden,
• Director Cat Technology,
• Chief Financial Officer Sweden
• Human Resources Director.

Head of CIM Nordic, VD, Director Cat Technology & Electrification, CFO och HR Director. Arbetet är varierande och innebär att stötta med t ex administrativa uppgifter, koordinering och driva eller medverka i olika projekt.  Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta ledarnas vardag och även en möjlighet att få växa och utvecklas inom bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Support, stöttning och förberedelser till ledarna
• Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering
• Koordinera kommunikation
• Förbereda material och underlag inför möten
• Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten
• Förbereda och behandla extern och intern kommunikation
• Protokollskrivning vid möten
• Boka resor och koordinera kalendrar
• Utläggshantering
• Planera och organisera relevanta event och projekt

Vi ser att rollen som Management Assistant är varierande och utåtriktad där du blir navet för att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.

Din bakgrund:

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning
• Erfarenhet från administration
• Mycket goda datakunskaper i Officepaketet.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Din profil:

För att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har hög integritet och strävar hela tiden för att vara en förebild i organisationen.

Vi erbjuder:

• En varierad roll i ett snabbfotat företag.
• Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
• Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.

Placering: Huvudkontoret i Landvetter

Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director  på telefon: 0703-560495 Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 31:e augusti 2026.

Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Vår nuvarande Management Assistant utvecklas vidare i bolaget och vi söker dig som vill växa med oss!

Om tjänsten

Som Management Assistant arbetar du tillsammans med en grupp av seniora ledare i Sverige och internationellt:

• Senior Vice-President Construction Industries & Mining Nordics,
• Managing Director Sweden,
• Director Cat Technology,
• Chief Financial Officer Sweden
• Human Resources Director.

Head of CIM Nordic, VD, Director Cat Technology & Electrification, CFO och HR Director. Arbetet är varierande och innebär att stötta med t ex administrativa uppgifter, koordinering och driva eller medverka i olika projekt.  Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta ledarnas vardag och även en möjlighet att få växa och utvecklas inom bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Support, stöttning och förberedelser till ledarna
• Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering
• Koordinera kommunikation
• Förbereda material och underlag inför möten
• Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten
• Förbereda och behandla extern och intern kommunikation
• Protokollskrivning vid möten
• Boka resor och koordinera kalendrar
• Utläggshantering
• Planera och organisera relevanta event och projekt

Vi ser att rollen som Management Assistant är varierande och utåtriktad där du blir navet för att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.

Din bakgrund:

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning
• Erfarenhet från administration
• Mycket goda datakunskaper i Officepaketet.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Din profil:

För att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har hög integritet och strävar hela tiden för att vara en förebild i organisationen.

Vi erbjuder:

• En varierad roll i ett snabbfotat företag.
• Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
• Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.

Placering: Huvudkontoret i Landvetter

Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director  på telefon: 0703-560495 Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 31:e augusti 2026.

Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.