VD-assistent - Lediga jobb

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.