VD-assistent - Lediga jobb

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Interim Executive Assistant till CEO & CFO

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund.

Om uppdraget

Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.

I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.

Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter

• Hantera och koordinera komplexa kalendrar

• Planera och boka internationella resor

• Koordinera möten och ledningsaktiviteter

• Hantera reseräkningar och utlägg

• Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO

• Samordna kontakter både internt och externt

• Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ

• Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll

• Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information

• Har erfarenhet från större eller internationella organisationer

• Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska

• Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö

• Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående och trygg i din yrkesroll

• Proaktiv och lösningsorienterad

• Strukturerad med stark prioriteringsförmåga

• Professionell och prestigelös

• Flexibel och van att hantera många kontaktytor

• Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt

Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter.

Praktisk information

• Start: Omgående

• Uppdragslängd: 6 månader

• Omfattning: Heltid

• Placering: Stockholm

• Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Interim Executive Assistant till CEO & CFO

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund.

Om uppdraget

Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.

I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.

Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter

• Hantera och koordinera komplexa kalendrar

• Planera och boka internationella resor

• Koordinera möten och ledningsaktiviteter

• Hantera reseräkningar och utlägg

• Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO

• Samordna kontakter både internt och externt

• Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ

• Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll

• Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information

• Har erfarenhet från större eller internationella organisationer

• Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska

• Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö

• Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående och trygg i din yrkesroll

• Proaktiv och lösningsorienterad

• Strukturerad med stark prioriteringsförmåga

• Professionell och prestigelös

• Flexibel och van att hantera många kontaktytor

• Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt

Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter.

Praktisk information

• Start: Omgående

• Uppdragslängd: 6 månader

• Omfattning: Heltid

• Placering: Stockholm

• Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Interim Executive Assistant till CEO & CFO

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund.

Om uppdraget

Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.

I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.

Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter

• Hantera och koordinera komplexa kalendrar

• Planera och boka internationella resor

• Koordinera möten och ledningsaktiviteter

• Hantera reseräkningar och utlägg

• Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO

• Samordna kontakter både internt och externt

• Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ

• Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll

• Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information

• Har erfarenhet från större eller internationella organisationer

• Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska

• Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö

• Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående och trygg i din yrkesroll

• Proaktiv och lösningsorienterad

• Strukturerad med stark prioriteringsförmåga

• Professionell och prestigelös

• Flexibel och van att hantera många kontaktytor

• Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt

Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter.

Praktisk information

• Start: Omgående

• Uppdragslängd: 6 månader

• Omfattning: Heltid

• Placering: Stockholm

• Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Interim Executive Assistant till CEO & CFO

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund.

Om uppdraget

Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.

I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.

Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter

• Hantera och koordinera komplexa kalendrar

• Planera och boka internationella resor

• Koordinera möten och ledningsaktiviteter

• Hantera reseräkningar och utlägg

• Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO

• Samordna kontakter både internt och externt

• Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ

• Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll

• Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information

• Har erfarenhet från större eller internationella organisationer

• Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska

• Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö

• Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående och trygg i din yrkesroll

• Proaktiv och lösningsorienterad

• Strukturerad med stark prioriteringsförmåga

• Professionell och prestigelös

• Flexibel och van att hantera många kontaktytor

• Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt

Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter.

Praktisk information

• Start: Omgående

• Uppdragslängd: 6 månader

• Omfattning: Heltid

• Placering: Stockholm

• Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.