Lediga jobb som VD-assistent hos Poolia AB

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Management Assistant / Administrativ Koordinator

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Ludvika

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 februari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.

  Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.

  Arbetsuppgifter

  • Ge administrativt stöd till chefer och team

  • Koordinera möten, konferenser och aktiviteter

  • Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter

  • Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation

  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter

  • Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt

  • Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

  Vi söker dig som

  • Har gymnasieexamen

  • Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande

  • Trivs med administration och koordinering

  • Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt

  • Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

  • Har goda kunskaper i Microsoft Office

  Meriterande

  • Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller

  • Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering

  • Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

  Uppdragsinformation

  • 🕒 100 %

  • 📍 Ludvika

  • 📅 2026-09-01 till 2027-03-31

  • 🏢 Arbete på plats

  Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Ludvika station
  77131 Ludvika

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 februari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Management Assistant / Administrativ Koordinator

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Ludvika

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 februari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.

  Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.

  Arbetsuppgifter

  • Ge administrativt stöd till chefer och team

  • Koordinera möten, konferenser och aktiviteter

  • Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter

  • Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation

  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter

  • Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt

  • Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

  Vi söker dig som

  • Har gymnasieexamen

  • Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande

  • Trivs med administration och koordinering

  • Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt

  • Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

  • Har goda kunskaper i Microsoft Office

  Meriterande

  • Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller

  • Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering

  • Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

  Uppdragsinformation

  • 🕒 100 %

  • 📍 Ludvika

  • 📅 2026-09-01 till 2027-03-31

  • 🏢 Arbete på plats

  Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Ludvika station
  77131 Ludvika

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 februari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Management Assistant / Administrativ Koordinator

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Ludvika

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 februari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.

  Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.

  Arbetsuppgifter

  • Ge administrativt stöd till chefer och team

  • Koordinera möten, konferenser och aktiviteter

  • Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter

  • Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation

  • Arbeta med personaladministrativa uppgifter

  • Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt

  • Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

  Vi söker dig som

  • Har gymnasieexamen

  • Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande

  • Trivs med administration och koordinering

  • Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt

  • Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

  • Har goda kunskaper i Microsoft Office

  Meriterande

  • Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller

  • Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering

  • Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

  Uppdragsinformation

  • 🕒 100 %

  • 📍 Ludvika

  • 📅 2026-09-01 till 2027-03-31

  • 🏢 Arbete på plats

  Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Ludvika station
  77131 Ludvika

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 februari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3

Visa alla 1294 lediga jobb som VD-assistent