Lediga jobb som VD-assistent hos Poolia AB

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Finspång

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

  Om rollen

  Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

  Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

  • Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

  • Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

  • Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

  • Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

  • Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

  • Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

  • Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

  • Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

  • Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete.

  • Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

  • Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

  • Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

  • Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

  • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

  Vi erbjuder

  Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

  Välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Finspång Station
  61230 Finspång

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Assistant

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 augusti (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll där struktur, service och proaktivitet står i centrum? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd industriverksamhet Mjölby. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i nya miljöer samtidigt som du har en engagerad konsultchef vid din sida och tryggheten i en anställning med kollektivavtal, pension och förmåner. Vi tror på långsiktiga relationer och på att matcha rätt person med rätt uppdrag

  Om rollen

  Som Executive Assistant har du en nyckelroll i organisationen och arbetar nära verksamhetsledningen för att skapa struktur, effektivitet och förutsättningar för framgång. Du ansvarar för att koordinera och planera ledningens arbete, hantera prioriteringar och säkerställa att viktiga aktiviteter, möten och processer genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.

  Rollen innebär både operativt och strategiskt stöd där du fungerar som en viktig länk mellan ledningen, medarbetare och externa samarbetspartners.

  Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med önskad start omgående.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stötta verksamhetsledningen i dagliga och långsiktiga frågor.

  • Koordinera och planera aktiviteter, möten och ledningsarbete.

  • Hantera kalendrar, resebokningar, mötesförberedelser och prioritering av inkommande ärenden.

  • Sammanställa, kvalitetssäkra och presentera information, underlag och rapporter.

  • Ansvara för intern och extern kommunikation samt informationsflöden.

  • Dokumentera möten, följa upp beslut och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.

  • Vara en central kontaktpunkt mellan ledning, medarbetare och externa partners.

  • Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt.

  • Ge stöd inom dokumenthantering, processverktyg och administrativ koordinering.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.

  • Har flera års dokumenterad erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, ledningsassistent eller motsvarande.

  • Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.

  • Är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt kunna prioritera om när verksamheten kräver det.

  För att lyckas i rollen tror vi att du är

  • Proaktiv och självgående.

  • Lösningsorienterad med stark problemlösningsförmåga.

  • Professionell och diskret med hög integritet.

  • Organiserad och noggrann med god förmåga att skapa struktur.

  • Kommunikativ och relationsskapande.

  • Flexibel och anpassningsbar i olika situationer.

  • Van att arbeta nära beslutsfattare och leda aktiviteter framåt med ett prestigelöst förhållningssätt.

  Vi erbjuder

  Du erbjuds en utvecklande och varierad roll i en verksamhet där du får stort ansvar och möjlighet att påverka. Här får du arbeta nära ledningen, bygga ett brett kontaktnät och bidra till att verksamheten når sina mål genom effektiv koordinering, struktur och kommunikation.

  Ansökan

  Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Platensgatan 8
  58220 Linköping

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 20 augusti (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3

Visa alla 1291 lediga jobb som VD-assistent