Lediga jobb som VD-assistent hos Green Grit Recruitment AB

• Projektassistent till industriföretag i Västerås

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Vasteras

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

  Det här kommer du att arbeta med

  Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

  • Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

  • Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

  • Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

  • Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

  • Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

  • Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

  • Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

  • Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

  Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

  Vem söker vi?

  • Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

  • Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

  • Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

  • Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

  • Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

  • Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

  Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

  Meriterande

  • Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

  • Erfarenhet av internationella kundkontakter.

  • Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

  • Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

  Praktisk information

  • Plats: Västerås, på plats hos företaget.

  • Omfattning: heltid, 100 procent.

  • Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

  • Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Stora gatan 3
  72212 Vasteras

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Erfaren administratör till ledningsgrupp hos myndighet i Stockholm

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du den som ser till att möten blir bokade, protokoll skrivna och åtgärdspunkter faktiskt följs upp? GreenGrit söker nu en erfaren administratör till ett långt konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg. Du blir ledningsgruppens och chefernas administrativa stöd på en avdelning som driver stora tekniska projekt, och du ingår samtidigt i ett team av administratörer på divisionen som stöttar varandra och delar kunskap.

  Det här kommer du att arbeta med

  Du stödjer avdelningens chefer i det dagliga administrativa arbetet, bland annat med:

  • Mötes- och konferensbokningar samt planering av möten och workshops

  • Att skriva underlag och kommunikationsmaterial

  • On-, off- och changeboarding av medarbetare

  • Beställningar av olika slag, till exempel catering, kontorsmaterial och IT

  • Att administrera och strukturera Sharepoint-ytor

  • Viss fakturahantering

  Som stöd till ledningsgruppen planerar du möten med agendor och bokningar, skriver mötesprotokoll, följer upp åtgärdspunkter och håller avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter uppdaterat.

  Vem söker vi?

  Du är en van administratör som trivs nära chefer och beslut. För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:

  • Examen från yrkeshögskola eller högskola/universitet, till exempel inom IT, kommunikation eller administration

  • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och konferensbokningar, beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av agendor och workshops, fakturahantering och beställningar

  • Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i MS Office, med Excel, Word, PowerPoint och Outlook

  • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande forum

  • Minst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt chefer

  • Du uttrycker dig flytande, tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift, eftersom du skriver protokoll, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial på svenska åt ledningsgruppen

  Som person är du serviceinriktad, ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du tar egna initiativ, samarbetar bra och anpassar dig efter arbetsbelastningen, samtidigt som du arbetar självständigt och målinriktat. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation och har en naturlig fallenhet för administration.

  Det är meriterande om du har minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet, statlig eller kommunal, och om du har arbetat minst ett år inom energibranschen.

  Praktisk information

  • Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent av arbetstiden enligt överenskommelse med uppdragsgivaren. Inrikes resor förekommer 1 till 2 gånger per år.

  • Omfattning: Heltid

  • Säkerhetsprövning: uppdraget kräver säkerhetsprövning med registerkontroll innan start

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit, du anställs hos oss och arbetar hos uppdragsgivaren

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång. Passar inte just det här uppdraget ligger du kvar hos oss inför nästa.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Götgatan 15
  11846 Stockholm

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektassistent till industriföretag i Västerås

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Vasteras

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

  Det här kommer du att arbeta med

  Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

  • Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

  • Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

  • Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

  • Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

  • Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

  • Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

  • Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

  • Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

  Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

  Vem söker vi?

  • Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

  • Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

  • Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

  • Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

  • Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

  • Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

  Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

  Meriterande

  • Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

  • Erfarenhet av internationella kundkontakter.

  • Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

  • Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

  Praktisk information

  • Plats: Västerås, på plats hos företaget.

  • Omfattning: heltid, 100 procent.

  • Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

  • Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Stora gatan 3
  72212 Vasteras

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Erfaren administratör till ledningsgrupp hos myndighet i Stockholm

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du den som ser till att möten blir bokade, protokoll skrivna och åtgärdspunkter faktiskt följs upp? GreenGrit söker nu en erfaren administratör till ett långt konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg. Du blir ledningsgruppens och chefernas administrativa stöd på en avdelning som driver stora tekniska projekt, och du ingår samtidigt i ett team av administratörer på divisionen som stöttar varandra och delar kunskap.

  Det här kommer du att arbeta med

  Du stödjer avdelningens chefer i det dagliga administrativa arbetet, bland annat med:

  • Mötes- och konferensbokningar samt planering av möten och workshops

  • Att skriva underlag och kommunikationsmaterial

  • On-, off- och changeboarding av medarbetare

  • Beställningar av olika slag, till exempel catering, kontorsmaterial och IT

  • Att administrera och strukturera Sharepoint-ytor

  • Viss fakturahantering

  Som stöd till ledningsgruppen planerar du möten med agendor och bokningar, skriver mötesprotokoll, följer upp åtgärdspunkter och håller avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter uppdaterat.

  Vem söker vi?

  Du är en van administratör som trivs nära chefer och beslut. För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:

  • Examen från yrkeshögskola eller högskola/universitet, till exempel inom IT, kommunikation eller administration

  • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och konferensbokningar, beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av agendor och workshops, fakturahantering och beställningar

  • Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i MS Office, med Excel, Word, PowerPoint och Outlook

  • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande forum

  • Minst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt chefer

  • Du uttrycker dig flytande, tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift, eftersom du skriver protokoll, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial på svenska åt ledningsgruppen

  Som person är du serviceinriktad, ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du tar egna initiativ, samarbetar bra och anpassar dig efter arbetsbelastningen, samtidigt som du arbetar självständigt och målinriktat. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation och har en naturlig fallenhet för administration.

  Det är meriterande om du har minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet, statlig eller kommunal, och om du har arbetat minst ett år inom energibranschen.

  Praktisk information

  • Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent av arbetstiden enligt överenskommelse med uppdragsgivaren. Inrikes resor förekommer 1 till 2 gånger per år.

  • Omfattning: Heltid

  • Säkerhetsprövning: uppdraget kräver säkerhetsprövning med registerkontroll innan start

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit, du anställs hos oss och arbetar hos uppdragsgivaren

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång. Passar inte just det här uppdraget ligger du kvar hos oss inför nästa.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Götgatan 15
  11846 Stockholm

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektassistent till industriföretag i Västerås

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Vasteras

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

  Det här kommer du att arbeta med

  Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

  • Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

  • Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

  • Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

  • Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

  • Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

  • Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

  • Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

  • Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

  Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

  Vem söker vi?

  • Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

  • Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

  • Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

  • Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

  • Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

  • Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

  Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

  Meriterande

  • Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

  • Erfarenhet av internationella kundkontakter.

  • Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

  • Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

  Praktisk information

  • Plats: Västerås, på plats hos företaget.

  • Omfattning: heltid, 100 procent.

  • Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

  • Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Stora gatan 3
  72212 Vasteras

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Erfaren administratör till ledningsgrupp hos myndighet i Stockholm

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du den som ser till att möten blir bokade, protokoll skrivna och åtgärdspunkter faktiskt följs upp? GreenGrit söker nu en erfaren administratör till ett långt konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg. Du blir ledningsgruppens och chefernas administrativa stöd på en avdelning som driver stora tekniska projekt, och du ingår samtidigt i ett team av administratörer på divisionen som stöttar varandra och delar kunskap.

  Det här kommer du att arbeta med

  Du stödjer avdelningens chefer i det dagliga administrativa arbetet, bland annat med:

  • Mötes- och konferensbokningar samt planering av möten och workshops

  • Att skriva underlag och kommunikationsmaterial

  • On-, off- och changeboarding av medarbetare

  • Beställningar av olika slag, till exempel catering, kontorsmaterial och IT

  • Att administrera och strukturera Sharepoint-ytor

  • Viss fakturahantering

  Som stöd till ledningsgruppen planerar du möten med agendor och bokningar, skriver mötesprotokoll, följer upp åtgärdspunkter och håller avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter uppdaterat.

  Vem söker vi?

  Du är en van administratör som trivs nära chefer och beslut. För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:

  • Examen från yrkeshögskola eller högskola/universitet, till exempel inom IT, kommunikation eller administration

  • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och konferensbokningar, beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av agendor och workshops, fakturahantering och beställningar

  • Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i MS Office, med Excel, Word, PowerPoint och Outlook

  • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande forum

  • Minst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt chefer

  • Du uttrycker dig flytande, tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift, eftersom du skriver protokoll, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial på svenska åt ledningsgruppen

  Som person är du serviceinriktad, ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du tar egna initiativ, samarbetar bra och anpassar dig efter arbetsbelastningen, samtidigt som du arbetar självständigt och målinriktat. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation och har en naturlig fallenhet för administration.

  Det är meriterande om du har minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet, statlig eller kommunal, och om du har arbetat minst ett år inom energibranschen.

  Praktisk information

  • Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent av arbetstiden enligt överenskommelse med uppdragsgivaren. Inrikes resor förekommer 1 till 2 gånger per år.

  • Omfattning: Heltid

  • Säkerhetsprövning: uppdraget kräver säkerhetsprövning med registerkontroll innan start

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit, du anställs hos oss och arbetar hos uppdragsgivaren

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång. Passar inte just det här uppdraget ligger du kvar hos oss inför nästa.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Götgatan 15
  11846 Stockholm

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektassistent till industriföretag i Västerås

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Vasteras

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.

  Det här kommer du att arbeta med

  Rollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:

  • Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester

  • Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.

  • Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.

  • Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.

  • Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.

  • Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.

  • Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.

  • Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.

  Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.

  Vem söker vi?

  • Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.

  • Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.

  • Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.

  • Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.

  • Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.

  • Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.

  Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.

  Meriterande

  • Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

  • Erfarenhet av internationella kundkontakter.

  • Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

  • Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

  Praktisk information

  • Plats: Västerås, på plats hos företaget.

  • Omfattning: heltid, 100 procent.

  • Arbetstider: normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

  • Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Stora gatan 3
  72212 Vasteras

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 november (27 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Erfaren administratör till ledningsgrupp hos myndighet i Stockholm

  Arbetsgivare / Ort:Green Grit Recruitment AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du den som ser till att möten blir bokade, protokoll skrivna och åtgärdspunkter faktiskt följs upp? GreenGrit söker nu en erfaren administratör till ett långt konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg. Du blir ledningsgruppens och chefernas administrativa stöd på en avdelning som driver stora tekniska projekt, och du ingår samtidigt i ett team av administratörer på divisionen som stöttar varandra och delar kunskap.

  Det här kommer du att arbeta med

  Du stödjer avdelningens chefer i det dagliga administrativa arbetet, bland annat med:

  • Mötes- och konferensbokningar samt planering av möten och workshops

  • Att skriva underlag och kommunikationsmaterial

  • On-, off- och changeboarding av medarbetare

  • Beställningar av olika slag, till exempel catering, kontorsmaterial och IT

  • Att administrera och strukturera Sharepoint-ytor

  • Viss fakturahantering

  Som stöd till ledningsgruppen planerar du möten med agendor och bokningar, skriver mötesprotokoll, följer upp åtgärdspunkter och håller avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter uppdaterat.

  Vem söker vi?

  Du är en van administratör som trivs nära chefer och beslut. För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:

  • Examen från yrkeshögskola eller högskola/universitet, till exempel inom IT, kommunikation eller administration

  • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och konferensbokningar, beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av agendor och workshops, fakturahantering och beställningar

  • Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i MS Office, med Excel, Word, PowerPoint och Outlook

  • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande forum

  • Minst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt chefer

  • Du uttrycker dig flytande, tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift, eftersom du skriver protokoll, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial på svenska åt ledningsgruppen

  Som person är du serviceinriktad, ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du tar egna initiativ, samarbetar bra och anpassar dig efter arbetsbelastningen, samtidigt som du arbetar självständigt och målinriktat. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation och har en naturlig fallenhet för administration.

  Det är meriterande om du har minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet, statlig eller kommunal, och om du har arbetat minst ett år inom energibranschen.

  Praktisk information

  • Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent av arbetstiden enligt överenskommelse med uppdragsgivaren. Inrikes resor förekommer 1 till 2 gånger per år.

  • Omfattning: Heltid

  • Säkerhetsprövning: uppdraget kräver säkerhetsprövning med registerkontroll innan start

  • Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit, du anställs hos oss och arbetar hos uppdragsgivaren

  Om GreenGrit

  GreenGrit är ett konsult- och rekryteringsföretag med fokus på el, energi och tekniska roller inom industrin. Hos oss får du en tillsvidareanställning med konkurrenskraftig lön och samma kontaktperson hela vägen, från första samtalet till att uppdraget är igång. Passar inte just det här uppdraget ligger du kvar hos oss inför nästa.

  Arbetsgivare

  Green Grit Recruitment AB
  Götgatan 15
  11846 Stockholm

  Webbplats: https://greengritrecruitment.teamtailor.com
  

  Ansökan

  Ansök senast 12 oktober (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 1931 lediga jobb som VD-assistent