Utredare - Lediga jobb

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet.

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde.

Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år.

Exempel på arbetsuppgifter

• handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess
• samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt
• ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor
• samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt.

Din profil

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem)
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling
• Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Kunskap om ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål.

Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet.

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde.

Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år.

Exempel på arbetsuppgifter

• handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess
• samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt
• ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor
• samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt.

Din profil

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem)
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling
• Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Kunskap om ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål.

Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet.

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde.

Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år.

Exempel på arbetsuppgifter

• handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess
• samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt
• ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor
• samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt.

Din profil

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem)
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling
• Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Kunskap om ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål.

Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet.

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde.

Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år.

Exempel på arbetsuppgifter

• handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess
• samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt
• ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor
• samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt.

Din profil

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem)
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling
• Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Kunskap om ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål.

Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet.

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde.

Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år.

Exempel på arbetsuppgifter

• handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess
• samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt
• ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor
• samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt.

Din profil

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem)
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling
• Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Kunskap om ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål.

Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Vill du ha en samordnande roll där du bidrar till att socialtjänstens placeringar håller hög kvalitet och används på ett ansvarsfullt sätt? Som koordinator inom individ- och familjeomsorgen blir du en viktig länk mellan socialtjänsten, externa vårdgivare och flera andra funktioner. Genom att skapa struktur, följa upp avtal och utveckla arbetssätt bidrar du till en rättssäker och effektiv hantering av kommunens placeringar utanför det egna hemmet.

DIN ROLL

Som koordinator ansvarar du för att samordna och utveckla arbetet runt kommunens externa placeringar. Du arbetar med avtal, uppföljning, kvalitet och samverkan mellan socialtjänsten och externa vårdgivare med placeringar för barn, unga och vuxna. Du samordnar arbetet mellan socialsekreterare, chefer, controllers, ekonomer, upphandlare, stödfunktioner och externa vårdgivare för att säkerställa att avtal följs på ett kvalitetssäkert och kostnadseffektivt sätt.

Du ansvarar för att utveckla och uppdatera rutiner för uppföljning, granskar avtal och fakturor samt följer upp kostnader för att bidra till en effektiv användning av kommunens resurser. Du ser också till att uppsägningstider och avtalsvillkor följs och att dokumentationen håller hög kvalitet.

I uppdraget ingår även arbetet med upphandlingar, omförhandlingar och eventuella tvister samt att sprida kunskap om riktlinjer och arbetssätt.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning som är relevant för uppdraget, exempelvis som socionom, ekonom, upphandlare, HR-specialist eller sociolog.

Du har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll där du planerat, strukturerat och följt upp processer tillsammans med flera olika aktörer. Du har också en god administrativ förmåga och är van att arbeta i olika digitala system, hantera dokumentation och följa processer och rutiner. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och bidrar gärna till att göra processer enklare, säkrare och tydligare.

Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och har lätt för att skapa goda relationer. Du är trygg i att ta kontakt med människor, samordna olika intressen och formulera tydlig dokumentation och avtal utifrån befintliga mallar.

Det är meriterande om du har erfarenhet från socialtjänsten eller har arbetat med placeringar, upphandlingar eller avtalsuppföljning. Erfarenhet av ekonomiskt arbete, exempelvis fakturahantering, budget eller uppföljning, är också en fördel.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att skapa struktur och driva arbetet framåt. Du arbetar metodiskt, håller ihop flera processer samtidigt och ser till att uppgifter slutförs. När frågor är komplexa kan du analysera information och se samband mellan olika faktorer. Du samarbetar prestigelöst med många olika funktioner, bygger förtroendefulla relationer och känner dig trygg i din roll.

DIN NYA ARBETSPLATS

På individ- och familjeomsorgen arbetar vi för att människor ska få en bättre livssituation. Vi ger stöd, skydd och vägledning, alltid med respekt för individens ansvar och integritet. Här möter du kollegor som med mod, omtanke och samarbete gör verklig skillnad för både barn, unga och vuxna i Skellefteå.

Som placeringskoordinator blir du en del av individ- och familjeomsorgen på socialkontoret. Du kommer att samarbeta nära flera olika verksamheter och funktioner inom kommunen, vilket ger dig en bred inblick i socialtjänstens arbete och stora möjligheter att påverka hur våra processer utvecklas.

Hos oss värdesätts samarbete, kunskapsutbyte och engagemang. Du får ett uppdrag där du bidrar till att utveckla arbetssätt som stärker kvaliteten i verksamheten och skapar goda förutsättningar för både kollegor och de människor vi finns till för.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.

Urvalet påbörjas efter sista ansökningsdag den 23 augusti. De kandidater som går vidare i processen bjuds in till tester och intervju. Vi återkopplar till alla sökande inom en vecka efter sista ansökningsdag.

Inför en eventuell anställning behöver den sökande visa upp ett aktuellt registerutdrag för arbete till en ledande befattning inom kommun från Polismyndigheten.

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/)
• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner)
• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik)

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet.

UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor.

Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde.

Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år.

Exempel på arbetsuppgifter

• handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess
• samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt
• ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor
• samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt.

Din profil

Krav

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden
• Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem)
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling
• Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Kunskap om ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål.

Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.