Fastighetskoordinator till NTM - Ledigt jobb hos DC Talents AB

OM FÖRETAGET

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media. Kärnan i verksamheten är det redaktionella arbetet. De levererar lokala nyheter varje dag och verkar för det välmående lokala samhället för att skapa en bättre plats att leva och verka i. Med trovärdig nyhetsmedia som grund för hela verksamheten har de medarbetare, läsare och kunder från Småland till Norrbotten.

NTM är en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken. Genom stiftelseformen garanteras oberoende och stabilitet. De har inga kortsiktiga avkastningskrav så de kan agera långsiktigt med främsta syfte att bedriva publicistisk verksamhet.

Kärnan i deras verksamhet är en fri och oberoende journalistik som skapar lokal samhällsnytta och värnar demokrati.

NTM utvecklas genom att ta vara på sina medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men de samlas under en gemensam värdegrund. Den är ett förhållningssätt som ska genomsyra deras arbete. Alla medarbetare, oavsett roll, har ett ansvar att hålla deras värdegrund levande för en arbetsmiljö som präglas av mångfald och ständig utveckling.

NTM:s värdegrund:

Nyfikna

Nyfikenhet driver oss att utvecklas, hitta nya lösningar och bättre förstå våra användare, kunder och samhället vi verkar i. Vi söker ständigt nya perspektiv och utmanar gamla sanningar.

Tillsammans

Genom samarbete och tillit till varandras kompetens och perspektiv skapar vi trygghet att växa och utvecklas. Vi delar kunskap, stöttar varandra och firar framgångar som ett lag.

Modiga

Vi vågar testa nytt, fattar beslut och står upp för fri och oberoende journalistik. Vi utmanar oss själva, lär av misstag och säger ifrån när det behövs – alltid med respekt för varandra och vårt uppdrag.

‍

DC Talents hjälper nu NTM att hitta en driven Fastighetskoordinator för ett konsultuppdrag på 1 år. Rollen är på heltid och du utgår från NTM:s fina lokaler i Norrköping. Du blir anställd som konsult hos oss på DC Talents och uthyrd till NTM under hela uppdragsperioden. Start för uppdraget sker enligt överenskommelse.

Vi använder oss av ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN

Som Fastighetskoordinator blir du ett administrativt nav i fastighetsverksamheten och får en bred och varierad roll med många kontaktytor. Du ansvarar för att fastighetsrelaterad administration fungerar effektivt, korrekt och strukturerat, samtidigt som du säkerställer att information, avtal och systemdata är uppdaterade och tillgängliga.

Du arbetar nära både hyresgäster, entreprenörer, tekniskförvaltning, ekonomi och kommersiell förvaltning. Rollen innebär att du håller ihop ärenden och uppföljning, koordinerar aktiviteter kopplade till fastighetsdriften och bidrar till en god struktur i såväl administrativa som ekonomiska processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera hyresavtal, hyresgäster och hyresrelaterade underlag.
• Ansvara för registervård, systemdata och dokumentation i fastighets- och ärendehanteringssystem.
• Hantera och följa upp felanmälningar och andraärenden relaterade till hyresgäster.
• Koordinera entreprenörer, besiktningar,serviceinsatser och övriga driftaktiviteter.
• Hantera fakturor, beställningar ochdebiteringsunderlag samt bidra till ekonomisk uppföljning.
• Ta fram rapporter och underlag samt bidra tillförbättring av rutiner, system och arbetssätt.

Det här är en roll för dig som tycker om att kombinera administration, koordinering, system och ekonomi och som vill vara en viktig del av en välfungerande fastighetsverksamhet. Du får också möjlighet att identifiera förbättringar i arbetssätt och system samt bidra till ökad effektivitet och kundnöjdhet.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har erfarenhet av fastighetsadministration, hyresadministration, FM-administration eller en liknande administrativ roll. Du har god systemvana och har arbetat i fastighetssystem, ärendehanteringssystem eller andra administrativa system. Du är van att hantera register, avtal, debiteringsunderlag och ekonomiadministration och har en grundläggande förståelse för fastighetsekonomi, hyresflöden och fakturahantering.

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du är lösningsorienterad och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda och följs upp. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och trygg i dialogen med hyresgäster, leverantörer, entreprenörer och interna kollegor.

Du har god förmåga att se förbättringsmöjligheter och uppskattar att utveckla rutiner, arbetssätt och administrativa processer. Relevant utbildning inom fastighet, ekonomi eller administration är meriterande, liksom erfarenhet av att driva mindre förbättringsinitiativ eller projekt. Kunskap om hyresjuridik är också meriterande.

ANSÖKAN & KONTAKT

I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 25/9. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansök via knappen nedan!

Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på jobb@dctalents.se.

OM DC TALENTS

DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven.