Socialadministratör - Lediga jobb

Studerar du på eftergymnasial nivå inom ett tekniskt område och är ute efter ett extrajobb där du får grotta ner dig i allt som har med helikoptrar och helikopterdelar att göra? Då är det dig vi söker till Ex-Change Parts i Borlänge. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Ex-Change Parts AB är en global aktör inom försäljning och reparationer av reservdelar och komponenter för helikoptrar. Det är ett starkt växande företag med stort fokus på kvalitet och service. Hos Ex-Change Parts får du vara med på en spännande tillväxtresa och vara en viktig del i deras fortsatta utveckling.

De vill nu välkomna en student inom IT och operativt supportarbete som vill bli en del av deras team i Borlänge. Du kommer att ställas inför varierande arbetsuppgifter där du kommer att spela en viktig roll i Ex-Change Parts operativa arbete. Tjänsten är på deltid, cirka 1-2 dagar i veckan och allt arbeta sker på plats.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har ett tekniskt intresse, men framför allt ett stort driv att lära dig nya saker och trivs i en roll där du fungerar som en stöttande funktion.

Du erbjuds

• Goda möjligheter till att få skriva ditt ex-arbete hos Ex-change Parts
• En varierande roll där du ges frihet under ansvar och möjlighet till att sätta din egen prägel på rollen
• Ett härligt och sammansvetsat team med en handledare som hjälper dig att komma in i rollen på bästa sätt

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta i gränslandet mellan IT, operativt supportarbete och administrativt logistikarbete. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som bland annat kommer att innefatta:

• Vara med och implementera, utveckla och supporta egen programvara gärna med fokus på IT-säkerhet
• Vara ett teknisk stöd till Operation Support gällande tekniska frågor
• Uppdatering av KPI:er
• Skapande av inköpsorder (PO) vid större köp
• Support i deras ticketsystem (Jira)
• Organisering och skanning av dokumentation
• Genomföra receiving inspection (godsmottagning)
• Inventering av större köp och skapande av inventeringslistor

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial utbildning med minst 1,5 år kvar på din studietid. Vi ser gärna att du studerar en IT-teknisk utbildning så som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande då dina kunskaper kommer vara värdefulla i tjänsten.
• Har god datorvana och kan hantera olika system och program.
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver det.

Vi lägger stor vikt vid vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi gärna att du har följande egenskaper:

• Ordningsam - Som person är du strukturerad, noggrann och tycker om att ha hålla ordning och reda på saker.
• Ansvarstagande - Som person trivs du med att axla ansvar och utför plikttroget dina arbetsuppgifter.
• Intellektuellt nyfiken - Vi ser att du gärna tar egna initiativ och kommer med egna ideér. Vidare besitter du en problemlösningsförmåga, servicekänsla och gillar att arbeta med förbättringsarbete..

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Om företaget

Om oss

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda det civila försvaret? Då kan du vara vår nästa kollega.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som junior handläggare operativ samordning kommer du, i samverkan med kollegor och andra funktioner på myndigheten, att identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet för aktörsgemensam samverkan i syfte att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.

För att skapa en välfungerande samverkan mellan aktörer på nationell nivå är det viktigt att bygga tillit och förtroende. Du kommer att stötta enhetens samverkan med aktörer inom det civila försvaret genom att exempelvis förbereda möten, föra anteckningar och bidra till informationsdelning och gemensamma lägesbilder. Rollen innebär att stödja arbetet med att samla aktörer, bidra till gemensamma lösningar och överenskommelser samt skapa förutsättningar för aktörsgemensam hantering vid samhällsstörningar. Även andra enhetsövergripande uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Arbetsuppgifterna är främst av handläggande, administrativ och stödjande karaktär, men kan även innehålla utvecklingsinriktade inslag. Du arbetar nära dina kollegor och bidrar i olika roller beroende på situation och behov. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya områden, skifta fokus med kort varsel och samtidigt arbeta strukturerat och långsiktigt.

Som handläggare på enheten för Samverkan är du generalist och behöver ha god kunskap om offentlig sektor och det svenska beredskapssystemet. Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.

• Stödja planering, genomförande och uppföljning av samverkansmöten och andra slags möten.

• Förbereda möten och dokumentera överenskommelser och åtgärder.

• Bidra till informationsdelning och gemensamma lägesbilder mellan aktörer.

• Utföra handläggande och administrativa uppgifter kopplade till samverkan och övriga uppgifter.

• Stödja arbetet med samordning och inriktning vid samhällsstörningar.

• Följa händelseutveckling och bidra till aktörsgemensam hantering.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är intresserad och av att utveckla dina kunskaper och förståelse för civilt försvar. Du har också ett tydligt intresse för samhällets uppbyggnad och förvaltning.

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit en akademisk examen inom relevant område

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll

• Erfarenhet av handläggning, administrativt arbete eller liknande från offentlig verksamhet.

• Kunskap om svenska myndigheters ansvar under kris och krig

• Mycket goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt. 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av samverkan mellan olika aktörer i svensk krisberedskap.

• Kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och särskilt civilt försvar. 

• Erfarenhet av operativ hantering mellan aktörer.

• Erfarenhet av arbete under tidspress och av att anpassa arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika aktörer. Du arbetar strukturerat och kan prioritera mellan uppgifter även när förutsättningarna förändras. Du bidrar aktivt till gruppens arbete och kan anpassa ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på 11 månader, med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Enhetens uppgift är att inför eller vid uppkomna samhällsstörningar sammankalla till, leda och inrikta aktörsgemensam samverkan – både nationellt och internationellt – vid fredstida kriser och höjd beredskap. Syftet är att uppnå samordning och inriktning i operativ hantering. Enheten företräder vid sådana tillfällen myndigheten och bidrar till en aktörsgemensam hantering som kan styra prioriteringar av samhällsviktig verksamhet. Enheten upprätthåller och driver flertalet forum för operativ samverkan på nationell och internationell nivå. Enheten ansvarar också för konceptet samverkansperson, med syfte att stärka samverkan med andra aktörer i beredskapssystemet genom att sända ut och ta emot personal till andra myndigheter och organisationer.

Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. 

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en administratör till ett uppdrag inom HR- och utbildningsadministration.

Rollen omfattar bland annat utbildningsadministration i interna system, att lägga upp utbildningar i en portal, hantera anmälningar samt beställa fika och lunch i samband med utbildningar.

Du kommer även att bevaka en funktionsbrevlåda och hantera förfrågningar om praktik. Utöver detta ingår administrativa uppgifter på enheten, exempelvis arkivering, uppdatering av listor, utskick, stöd i beslutsskrivande, registrering i internt behörighetssystem samt administration kopplad till rekryteringar.

Krav:

• Minst 5 års erfarenhet av liknande roll
• Erfarenhet av HR-administration
• God kännedom om officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration och support i ett system.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella

Studerar du på eftergymnasial nivå inom ett tekniskt område och är ute efter ett extrajobb där du får grotta ner dig i allt som har med helikoptrar och helikopterdelar att göra? Då är det dig vi söker till Ex-Change Parts i Borlänge. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Ex-Change Parts AB är en global aktör inom försäljning och reparationer av reservdelar och komponenter för helikoptrar. Det är ett starkt växande företag med stort fokus på kvalitet och service. Hos Ex-Change Parts får du vara med på en spännande tillväxtresa och vara en viktig del i deras fortsatta utveckling.

De vill nu välkomna en student inom IT och operativt supportarbete som vill bli en del av deras team i Borlänge. Du kommer att ställas inför varierande arbetsuppgifter där du kommer att spela en viktig roll i Ex-Change Parts operativa arbete. Tjänsten är på deltid, cirka 1-2 dagar i veckan och allt arbeta sker på plats.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har ett tekniskt intresse, men framför allt ett stort driv att lära dig nya saker och trivs i en roll där du fungerar som en stöttande funktion.

Du erbjuds

• Goda möjligheter till att få skriva ditt ex-arbete hos Ex-change Parts
• En varierande roll där du ges frihet under ansvar och möjlighet till att sätta din egen prägel på rollen
• Ett härligt och sammansvetsat team med en handledare som hjälper dig att komma in i rollen på bästa sätt

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta i gränslandet mellan IT, operativt supportarbete och administrativt logistikarbete. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som bland annat kommer att innefatta:

• Vara med och implementera, utveckla och supporta egen programvara gärna med fokus på IT-säkerhet
• Vara ett teknisk stöd till Operation Support gällande tekniska frågor
• Uppdatering av KPI:er
• Skapande av inköpsorder (PO) vid större köp
• Support i deras ticketsystem (Jira)
• Organisering och skanning av dokumentation
• Genomföra receiving inspection (godsmottagning)
• Inventering av större köp och skapande av inventeringslistor

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial utbildning med minst 1,5 år kvar på din studietid. Vi ser gärna att du studerar en IT-teknisk utbildning så som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande då dina kunskaper kommer vara värdefulla i tjänsten.
• Har god datorvana och kan hantera olika system och program.
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver det.

Vi lägger stor vikt vid vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi gärna att du har följande egenskaper:

• Ordningsam - Som person är du strukturerad, noggrann och tycker om att ha hålla ordning och reda på saker.
• Ansvarstagande - Som person trivs du med att axla ansvar och utför plikttroget dina arbetsuppgifter.
• Intellektuellt nyfiken - Vi ser att du gärna tar egna initiativ och kommer med egna ideér. Vidare besitter du en problemlösningsförmåga, servicekänsla och gillar att arbeta med förbättringsarbete..

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Om företaget

Om oss

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda det civila försvaret? Då kan du vara vår nästa kollega.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som junior handläggare operativ samordning kommer du, i samverkan med kollegor och andra funktioner på myndigheten, att identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet för aktörsgemensam samverkan i syfte att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.

För att skapa en välfungerande samverkan mellan aktörer på nationell nivå är det viktigt att bygga tillit och förtroende. Du kommer att stötta enhetens samverkan med aktörer inom det civila försvaret genom att exempelvis förbereda möten, föra anteckningar och bidra till informationsdelning och gemensamma lägesbilder. Rollen innebär att stödja arbetet med att samla aktörer, bidra till gemensamma lösningar och överenskommelser samt skapa förutsättningar för aktörsgemensam hantering vid samhällsstörningar. Även andra enhetsövergripande uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Arbetsuppgifterna är främst av handläggande, administrativ och stödjande karaktär, men kan även innehålla utvecklingsinriktade inslag. Du arbetar nära dina kollegor och bidrar i olika roller beroende på situation och behov. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya områden, skifta fokus med kort varsel och samtidigt arbeta strukturerat och långsiktigt.

Som handläggare på enheten för Samverkan är du generalist och behöver ha god kunskap om offentlig sektor och det svenska beredskapssystemet. Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.

• Stödja planering, genomförande och uppföljning av samverkansmöten och andra slags möten.

• Förbereda möten och dokumentera överenskommelser och åtgärder.

• Bidra till informationsdelning och gemensamma lägesbilder mellan aktörer.

• Utföra handläggande och administrativa uppgifter kopplade till samverkan och övriga uppgifter.

• Stödja arbetet med samordning och inriktning vid samhällsstörningar.

• Följa händelseutveckling och bidra till aktörsgemensam hantering.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är intresserad och av att utveckla dina kunskaper och förståelse för civilt försvar. Du har också ett tydligt intresse för samhällets uppbyggnad och förvaltning.

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit en akademisk examen inom relevant område

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll

• Erfarenhet av handläggning, administrativt arbete eller liknande från offentlig verksamhet.

• Kunskap om svenska myndigheters ansvar under kris och krig

• Mycket goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt. 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av samverkan mellan olika aktörer i svensk krisberedskap.

• Kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och särskilt civilt försvar. 

• Erfarenhet av operativ hantering mellan aktörer.

• Erfarenhet av arbete under tidspress och av att anpassa arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika aktörer. Du arbetar strukturerat och kan prioritera mellan uppgifter även när förutsättningarna förändras. Du bidrar aktivt till gruppens arbete och kan anpassa ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på 11 månader, med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Enhetens uppgift är att inför eller vid uppkomna samhällsstörningar sammankalla till, leda och inrikta aktörsgemensam samverkan – både nationellt och internationellt – vid fredstida kriser och höjd beredskap. Syftet är att uppnå samordning och inriktning i operativ hantering. Enheten företräder vid sådana tillfällen myndigheten och bidrar till en aktörsgemensam hantering som kan styra prioriteringar av samhällsviktig verksamhet. Enheten upprätthåller och driver flertalet forum för operativ samverkan på nationell och internationell nivå. Enheten ansvarar också för konceptet samverkansperson, med syfte att stärka samverkan med andra aktörer i beredskapssystemet genom att sända ut och ta emot personal till andra myndigheter och organisationer.

Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. 

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en administratör till ett uppdrag inom HR- och utbildningsadministration.

Rollen omfattar bland annat utbildningsadministration i interna system, att lägga upp utbildningar i en portal, hantera anmälningar samt beställa fika och lunch i samband med utbildningar.

Du kommer även att bevaka en funktionsbrevlåda och hantera förfrågningar om praktik. Utöver detta ingår administrativa uppgifter på enheten, exempelvis arkivering, uppdatering av listor, utskick, stöd i beslutsskrivande, registrering i internt behörighetssystem samt administration kopplad till rekryteringar.

Krav:

• Minst 5 års erfarenhet av liknande roll
• Erfarenhet av HR-administration
• God kännedom om officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration och support i ett system.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella