Socialadministratör - Lediga jobb

Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativt arbete i system? Har du ett öga för detaljer och tycker om att arbeta metodiskt med kunduppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om DSV Road

För DSV är medarbetaren en av de viktigaste framgångsfaktorerna. Hos DSV Road blir du en del av en global transport- och logistikverksamhet där du, tillsammans med tusentals kollegor världen över, bidrar till en samhällsviktig funktion. DSV Road erbjuder effektiva och flexibla vägtransportlösningar inom både inrikes och internationell trafik, med fokus på kvalitet, hållbarhet och kundanpassade logistiklösningar.

Uppdraget sker inom avdelningen Quality & Support Services, som hanterar administrativa processer kopplade till bland annat kunddata, skadeärenden och intern support.

I samband med en större verksamhetsövergång och införandet av ett nytt kundnummersystem har DSV Road behov av att stärka upp det administrativa arbetet kring kundregistrering och kunddata. Vi söker därför en noggrann administratör som vill bli en viktig del av arbetet med att säkerställa att kunder registreras korrekt och att informationen i systemen håller hög kvalitet.

Om rollen

Som administratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att registrera kunder i DSV Roads finanssystem. Du ansvarar för att kunduppgifterna registreras korrekt, att informationen är komplett och att rätt uppgifter finns på plats för att kunden ska kunna hanteras vidare i systemet. Du kommer också ringa upp kunden för vidare verifiering. 

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar som konsult hos DSV Road. Tjänsten är på deltid, 4 timmar per dag, måndag till fredag. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid och arbetet utförs på DSV Roads kontor i Almedal. Uppdraget förväntas starta omgående.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Är noggrann och bekväm med att arbeta med stora mängder information.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Är studerande, har en annan huvudsaklig sysselsättning eller liknande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt och metodiskt och har förmåga att hålla fokus även när arbetsuppgifterna är repetitiva. Du har ett öga för detaljer och förstår vikten av att information registreras korrekt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer givna rutiner och vågar fråga när något är oklart. 

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Söker du ett arbete där du får möta människor och göra skillnad varje dag? Vi söker dig som vill bidra med omtanke, kompetens och engagemang, när det betyder som mest. 

Det här erbjuder vi dig!

Som administratör för Barn- och Ungdomsverksamheten inom FSS i Hässleholms kommun arbetar du som chefsstöd till två enhetschefer som ansvarar för barnboende, flera kortidsvistelser, korttidstillsyner samt stödfamiljsinsatser.

Hos oss får du arbeta med att:

• lägga schema då detta görs var åttonde vecka
• lägga sjukschema
• arbeta med bemanning i våra system
• bemanna korttidsfrånvaro
• koppla medarbetare samt godkänna attester med mera

Du ansvarar för samtliga verksamheters beläggningar av barnens vistelsedygn samt fritidsdygn och har kontakten med anhöriga. Du arbetar tätt tillsammans med dina administratörskollegor och enhetscheferna inom området med dagliga avstämningar och veckomöten. 

Du coachar stödfamiljerna om de behöver råd och stöd gällande barnet samt skriver en kartläggning inför varje matchning utifrån inhämtat material från andra myndigheter samt samtal med den blivande stödfamiljen.

I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din roll som chefsstöd, till exempel boka in möten, göra dagordningar, ansvara för hantering av grafer, skapa material till planeringsdagar och annat som din enhetschef behöver stöd med just nu.

Under semestrar täcker du för annan administratörskollega som arbetar med rekrytering och matchning gällande ledsagning, avlösning och kontaktpersoner för både barn och vuxna samt administratör inom personlig assistans för barn.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administrativt arbete där du fått kunskap kring digitala verktyg, informationshantering och kommunikation. 

Du har god kännedom om Medvind, Outlook, Excel, Ciceron, Life Care och teams samt har erfarenhet av arbete med målgruppen barn och unga med funktionsvariationer. 

Du har även B-körkort då resor inom kommunen förekommer.

Vi ser det som meriterande om du har kännedom om systemen Procapita, Medvind och Outlook samt har god datavana och dokumentationsvana. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med schemaplanering och har upprättat scheman. Du har även god kännedom om barn och ungdomar med funktionsnedsättning, deras behov och förutsättningar samt god kännedom om arbetstidsregler.

Som person är du organisatorisk och tycker det är roligt att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du kan prioritera i ditt arbete och vara självständig. Du är också bra på att möta och bemöta människor där du även är flexibel och kan tänka utanför boxen. Du är stresstålig eftersom arbetet är dynamiskt där det händer mycket samtidigt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

• Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.
• För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.
• Tjänsten är dagtid, måndag till fredag och din arbetsplats är på Kanslihusvägen 6. 
• Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal.

Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård. Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående. Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Välkommen att bli en av oss!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administrativ assistent stöttar du chefer och medarbetare inom avdelningen Flight Operations & Operational Training. Rollen är central för det dagliga arbetet och innebär ett nära samarbete med många kontaktytor, där du bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet genom ett serviceinriktat, strukturerat och proaktivt arbetssätt.

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar till stor del självständigt. I rollen ingår bland annat att:

• Ge administrativt stöd, inklusive mötesadministration och framtagande av kommunikationsmaterial

• Beställa datorer, kontorsmaterial och annan utrustning

• Boka och samordna konferenser och aktiviteter samt delta i planering

• Hantera resebokningar och order i våra IT- och inköpssystem

• Uppdatera IT-register och hantera felanmälningar

• Ansvara för konsulthantering

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete i en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du är kommunikativ, flexibel och har god social förmåga. Du arbetar med gott omdöme, hög integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• B-körkort

Om du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28,000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativt arbete i system? Har du ett öga för detaljer och tycker om att arbeta metodiskt med kunduppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om DSV Road

För DSV är medarbetaren en av de viktigaste framgångsfaktorerna. Hos DSV Road blir du en del av en global transport- och logistikverksamhet där du, tillsammans med tusentals kollegor världen över, bidrar till en samhällsviktig funktion. DSV Road erbjuder effektiva och flexibla vägtransportlösningar inom både inrikes och internationell trafik, med fokus på kvalitet, hållbarhet och kundanpassade logistiklösningar.

Uppdraget sker inom avdelningen Quality & Support Services, som hanterar administrativa processer kopplade till bland annat kunddata, skadeärenden och intern support.

I samband med en större verksamhetsövergång och införandet av ett nytt kundnummersystem har DSV Road behov av att stärka upp det administrativa arbetet kring kundregistrering och kunddata. Vi söker därför en noggrann administratör som vill bli en viktig del av arbetet med att säkerställa att kunder registreras korrekt och att informationen i systemen håller hög kvalitet.

Om rollen

Som administratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att registrera kunder i DSV Roads finanssystem. Du ansvarar för att kunduppgifterna registreras korrekt, att informationen är komplett och att rätt uppgifter finns på plats för att kunden ska kunna hanteras vidare i systemet. Du kommer också ringa upp kunden för vidare verifiering. 

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar som konsult hos DSV Road. Tjänsten är på deltid, 4 timmar per dag, måndag till fredag. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid och arbetet utförs på DSV Roads kontor i Almedal. Uppdraget förväntas starta omgående.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Är noggrann och bekväm med att arbeta med stora mängder information.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Är studerande, har en annan huvudsaklig sysselsättning eller liknande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt och metodiskt och har förmåga att hålla fokus även när arbetsuppgifterna är repetitiva. Du har ett öga för detaljer och förstår vikten av att information registreras korrekt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer givna rutiner och vågar fråga när något är oklart. 

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administrativ assistent stöttar du chefer och medarbetare inom avdelningen Flight Operations & Operational Training. Rollen är central för det dagliga arbetet och innebär ett nära samarbete med många kontaktytor, där du bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet genom ett serviceinriktat, strukturerat och proaktivt arbetssätt.

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar till stor del självständigt. I rollen ingår bland annat att:

• Ge administrativt stöd, inklusive mötesadministration och framtagande av kommunikationsmaterial

• Beställa datorer, kontorsmaterial och annan utrustning

• Boka och samordna konferenser och aktiviteter samt delta i planering

• Hantera resebokningar och order i våra IT- och inköpssystem

• Uppdatera IT-register och hantera felanmälningar

• Ansvara för konsulthantering

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete i en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du är kommunikativ, flexibel och har god social förmåga. Du arbetar med gott omdöme, hög integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• B-körkort

Om du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28,000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Söker du ett arbete där du får möta människor och göra skillnad varje dag? Vi söker dig som vill bidra med omtanke, kompetens och engagemang, när det betyder som mest. 

Det här erbjuder vi dig!

Som administratör för Barn- och Ungdomsverksamheten inom FSS i Hässleholms kommun arbetar du som chefsstöd till två enhetschefer som ansvarar för barnboende, flera kortidsvistelser, korttidstillsyner samt stödfamiljsinsatser.

Hos oss får du arbeta med att:

• lägga schema då detta görs var åttonde vecka
• lägga sjukschema
• arbeta med bemanning i våra system
• bemanna korttidsfrånvaro
• koppla medarbetare samt godkänna attester med mera

Du ansvarar för samtliga verksamheters beläggningar av barnens vistelsedygn samt fritidsdygn och har kontakten med anhöriga. Du arbetar tätt tillsammans med dina administratörskollegor och enhetscheferna inom området med dagliga avstämningar och veckomöten. 

Du coachar stödfamiljerna om de behöver råd och stöd gällande barnet samt skriver en kartläggning inför varje matchning utifrån inhämtat material från andra myndigheter samt samtal med den blivande stödfamiljen.

I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din roll som chefsstöd, till exempel boka in möten, göra dagordningar, ansvara för hantering av grafer, skapa material till planeringsdagar och annat som din enhetschef behöver stöd med just nu.

Under semestrar täcker du för annan administratörskollega som arbetar med rekrytering och matchning gällande ledsagning, avlösning och kontaktpersoner för både barn och vuxna samt administratör inom personlig assistans för barn.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administrativt arbete där du fått kunskap kring digitala verktyg, informationshantering och kommunikation. 

Du har god kännedom om Medvind, Outlook, Excel, Ciceron, Life Care och teams samt har erfarenhet av arbete med målgruppen barn och unga med funktionsvariationer. 

Du har även B-körkort då resor inom kommunen förekommer.

Vi ser det som meriterande om du har kännedom om systemen Procapita, Medvind och Outlook samt har god datavana och dokumentationsvana. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med schemaplanering och har upprättat scheman. Du har även god kännedom om barn och ungdomar med funktionsnedsättning, deras behov och förutsättningar samt god kännedom om arbetstidsregler.

Som person är du organisatorisk och tycker det är roligt att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du kan prioritera i ditt arbete och vara självständig. Du är också bra på att möta och bemöta människor där du även är flexibel och kan tänka utanför boxen. Du är stresstålig eftersom arbetet är dynamiskt där det händer mycket samtidigt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

• Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.
• För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.
• Tjänsten är dagtid, måndag till fredag och din arbetsplats är på Kanslihusvägen 6. 
• Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal.

Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård. Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående. Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Välkommen att bli en av oss!

Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningsassistent till vårt team i Sundsvall, för arbete extra vid behov. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier eller annat arbete.

I rollen blir du en viktig del av vår dagliga bemanning och koordinering av konsulter och kunduppdrag i hela Sverige. Du arbetar nära kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid.

Som bemanningsassistent kommer du bland annat arbeta med att hantera inkommande ärenden och akuta bemanningsbehov, samt viss jourhantering. Du är en viktig kontaktpunkt för både kunder och konsulter och bidrar till att skapa trygghet, god service och effektiva lösningar.

Rollen passar dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Eftersom arbetet sker extra vid behov är det viktigt att du har möjlighet att vara flexibel med arbetstider och kan hoppa in med kortare framförhållning när behov uppstår.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.

Med inte mindre än 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget.

Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.

Som bemanningsassistent har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med våra bemanningskoordinatorer samt våra lokala kontor. Arbetet kan även innebära att du med kort varsel behöver vara på plats på vårt kontor i Sundsvall, exempelvis för att täcka upp vid sjukfrånvaro. Under semesterperioder kan behovet av bemanning också vara större, och du kan då få möjlighet att arbeta mer under en sammanhängande period. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag

• Administrera sjukfrånvaro samt tillsätta ersättare

• Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling

Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. Utöver detta behöver du även ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice

• Erfarenhet från något serviceyrke

• Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande

• God systemvana och administrativ skicklighet

• Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift

Tillträde: hösten 2026, enligt överenskommelse

Omfattning: extra vid behov

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Arbetet utförs på vårt kontor i Sundsvall, med möjlighet att arbeta på distans. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

#MPA

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administrativ assistent stöttar du chefer och medarbetare inom avdelningen Flight Operations & Operational Training. Rollen är central för det dagliga arbetet och innebär ett nära samarbete med många kontaktytor, där du bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet genom ett serviceinriktat, strukturerat och proaktivt arbetssätt.

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar till stor del självständigt. I rollen ingår bland annat att:

• Ge administrativt stöd, inklusive mötesadministration och framtagande av kommunikationsmaterial

• Beställa datorer, kontorsmaterial och annan utrustning

• Boka och samordna konferenser och aktiviteter samt delta i planering

• Hantera resebokningar och order i våra IT- och inköpssystem

• Uppdatera IT-register och hantera felanmälningar

• Ansvara för konsulthantering

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete i en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du är kommunikativ, flexibel och har god social förmåga. Du arbetar med gott omdöme, hög integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• B-körkort

Om du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28,000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.