Lediga jobb som Servicekontorsmedarbetare hos Poolia AB

• Order- och kundansvarig till spännande bolag i Göteborg

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 juli (4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll.

  Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram.

  Om tjänsten

  I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde.

  Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen.

  Arbetsuppgifter

  • Registrera och administrera kundorder.

  • Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt.

  • Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information.

  • Uppdatera och administrera kundregister.

  • Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion.

  • Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice.

  Vi söker dig som

  Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du:

  • Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration.

  • Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering.

  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

  Om arbetsplatsen

  Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 juli (4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4

Visa alla 5351 lediga jobb som Servicekontorsmedarbetare