Schemaläggare - Lediga jobb

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att skapa ordning och effektivitet i vardagen? Vi söker nu en administratör som vill vara en del av kunds verksamhet genom att ge administrativt stöd, hantera informationsflöden och säkerställa att interna processer fungerar smidigt.

Om jobbet 

Som administratör ansvarar du för att ge löpande administrativt stöd till verksamheten och bidra till ett välfungerande arbetsflöde. Du arbetar nära kollegor och chefer samt säkerställer att administrativa processer följs och genomförs med hög kvalitet. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat: 

• Hantering och administration av en funktionsbrevlåda.
• Bearbetning av en befintlig backlog och säkerställande av att inkomna ärenden hanteras löpande.
• Dokumenthantering och administration av intern information.
• Enklare rapportering och uppföljning.
• Stöd till kollegor och chefer i administrativa frågor.
• Säkerställande av ordning, struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

Du ingår i en verksamhet där det finns en arbetsledare som ansvarar för att leda och fördela arbetet, samtidigt som rollen ställer krav på självständighet och initiativförmåga.

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att strukturera ditt arbete även när arbetsbelastningen varierar. Du är lösningsorienterad och har en mycket god administrativ förmåga. 

För att lyckas i rollen krävs det att du:

• Snabbt kan sätta dig in i och lära dig nya system 
• Kunna arbeta självständigt efter kortare introduktionsperiod 
• Har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera på effektivt sätt 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
• God förmåga att hantera Outlook, Excel och Word

Din ansökan 

Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Går du vidare i processen kommer vi att kontakta dig på telefon följt av intervju, referenstagning och bakrundskontroll. Inför en eventuell anställning kommer även säkerhetssamtal och drogtest att genomföras. 

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

När du blir en del av oss

Denna tjänst innebär att du blir anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning med lokal förankring på ett 50-tal orter från Malmö i söder till Kalix i Norr.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Är du student, gillar att jobba med varierande arbetsuppgifter och vill ta chansen att tjäna lite extra fickpengar? Denna tjänst är perfekt för dig som vill jobba hos ett spännande företag med trevliga kollegor och vill kombinera jobbet med studier!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en kontorsassistent på deltid där du kommer få välja dina arbetstider fritt och arbeta ca 5-8h/månad. Som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig till kontorets medarbetare i varierande typer av arbetsuppgifter. Detta kan vara alltifrån att hålla rent och snyggt i kontorets lokaler till lättare administration och mejlsvar, rollen passar dig som tycker om att ha många varierande arbetsuppgifter. Arbetstiderna är flexibla inom ramen för kontorstider där du tillsammans med vår kund kommer överens om när du skall arbeta. Du bör räkna med att vara på plats på kontoret under ett tillfälle per vecka.

Detta är ett konsultuppdrag på deltid och passar dig som studerar vid universitet eller högskola.

Hur många timmar i månaden du kommer att jobba är varierande, det kan innebära allt från 5 - 8 timmar/månad beroende på arbetsuppgifter och behov av beställning eller liknande.

Arbetsuppgifter

• Kontrollera lager och göra beställningar av kontorsmaterial
• Sköta lättare administration
• Eventuella lyft kan förekomma
• Rondera i lokaler och säkerställa att gemensamma ytor ser bra ut

Vi söker dig som

• Är student på eftergymnasial nivå och har minst 2 år kvar av dina studier
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det används i arbetet
• Är okej med att göra tyngre lyft ibland
• Mycket god datorvana

Det ses som meriterande ifall du tidigare haft en roll som kontorsassistent och arbetat med liknande arbetsuppgifter. Som person är du ansvarsfull och gillar att visa framfötterna när det gäller att snabbt vara på banan i nya arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt ett öga för detaljer då arbetet kan innebära att man får ta fram förslag till kontorsmöbler. Du är även en prestigelös och ödmjuk person som gärna hjälper till där det behövs.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att skapa ordning och effektivitet i vardagen? Vi söker nu en administratör som vill vara en del av kunds verksamhet genom att ge administrativt stöd, hantera informationsflöden och säkerställa att interna processer fungerar smidigt.

Om jobbet 

Som administratör ansvarar du för att ge löpande administrativt stöd till verksamheten och bidra till ett välfungerande arbetsflöde. Du arbetar nära kollegor och chefer samt säkerställer att administrativa processer följs och genomförs med hög kvalitet. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat: 

• Hantering och administration av en funktionsbrevlåda.
• Bearbetning av en befintlig backlog och säkerställande av att inkomna ärenden hanteras löpande.
• Dokumenthantering och administration av intern information.
• Enklare rapportering och uppföljning.
• Stöd till kollegor och chefer i administrativa frågor.
• Säkerställande av ordning, struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

Du ingår i en verksamhet där det finns en arbetsledare som ansvarar för att leda och fördela arbetet, samtidigt som rollen ställer krav på självständighet och initiativförmåga.

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att strukturera ditt arbete även när arbetsbelastningen varierar. Du är lösningsorienterad och har en mycket god administrativ förmåga. 

För att lyckas i rollen krävs det att du:

• Snabbt kan sätta dig in i och lära dig nya system 
• Kunna arbeta självständigt efter kortare introduktionsperiod 
• Har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera på effektivt sätt 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
• God förmåga att hantera Outlook, Excel och Word

Din ansökan 

Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Går du vidare i processen kommer vi att kontakta dig på telefon följt av intervju, referenstagning och bakrundskontroll. Inför en eventuell anställning kommer även säkerhetssamtal och drogtest att genomföras. 

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

När du blir en del av oss

Denna tjänst innebär att du blir anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning med lokal förankring på ett 50-tal orter från Malmö i söder till Kalix i Norr.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att skapa ordning och effektivitet i vardagen? Vi söker nu en administratör som vill vara en del av kunds verksamhet genom att ge administrativt stöd, hantera informationsflöden och säkerställa att interna processer fungerar smidigt.

Om jobbet 

Som administratör ansvarar du för att ge löpande administrativt stöd till verksamheten och bidra till ett välfungerande arbetsflöde. Du arbetar nära kollegor och chefer samt säkerställer att administrativa processer följs och genomförs med hög kvalitet. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat: 

• Hantering och administration av en funktionsbrevlåda.
• Bearbetning av en befintlig backlog och säkerställande av att inkomna ärenden hanteras löpande.
• Dokumenthantering och administration av intern information.
• Enklare rapportering och uppföljning.
• Stöd till kollegor och chefer i administrativa frågor.
• Säkerställande av ordning, struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

Du ingår i en verksamhet där det finns en arbetsledare som ansvarar för att leda och fördela arbetet, samtidigt som rollen ställer krav på självständighet och initiativförmåga.

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att strukturera ditt arbete även när arbetsbelastningen varierar. Du är lösningsorienterad och har en mycket god administrativ förmåga. 

För att lyckas i rollen krävs det att du:

• Snabbt kan sätta dig in i och lära dig nya system 
• Kunna arbeta självständigt efter kortare introduktionsperiod 
• Har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera på effektivt sätt 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
• God förmåga att hantera Outlook, Excel och Word

Din ansökan 

Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Går du vidare i processen kommer vi att kontakta dig på telefon följt av intervju, referenstagning och bakrundskontroll. Inför en eventuell anställning kommer även säkerhetssamtal och drogtest att genomföras. 

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

När du blir en del av oss

Denna tjänst innebär att du blir anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning med lokal förankring på ett 50-tal orter från Malmö i söder till Kalix i Norr.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.