Reservdelsansvarig - Lediga jobb

The opportunity

We are looking for a Transport and Logistics Planner for our Power Quality Solutions business in Västerås. In this role, you will be responsible for handling shipments worldwide and ensure that deliveries arrive at the destination on time with the correct documentation.

The work includes coordination with both internal stakeholders, suppliers and freight forwarders, planning and booking shipments along with producing the relevant documents for transportation. This means that you are an important link and coordinator between many parties, hence good teamwork and collaboration skills are crucial to succeed in the role.

The execution of the tasks must always follow regulations and routines regarding quality and safety as well as legal aspects. This role includes routine tasks but also problem solving and continuous improvement. The work is conducted in a fast-paced global environment, with a strong focus on cross-functional collaboration.

“With dozens of active projects across all parts of the world, you will be immersed in a multicultural, fast paced, and flexible work environment. This is a fantastic opportunity to work at the heart of a global organization, contributing to impactful projects that shape the future of energy and infrastructure.” – Nathalia Huppert, Hiring Manager

How you’ll make an impact:

• Ensure on-time delivery of goods from packed material to delivery at site, handling the entire process from planning, booking to monitoring.
• Fulfill packing, marking and shipping procedures and create shipping documents per project requirements and in compliance with local and global trade regulations.
• Work together with internal project managers, suppliers, forwarders and customer representatives to ensure a smooth shipping process of Hitachi goods to site.
• Ensure project timelines and transportation budgets are met.
• Represent the Logistics department in project teams and keep the organization up to date on the current processes and regulations.
• Establish best execution practices and contribute to ongoing initiatives within the team and drive change.

Your background:

• Experience or education in area of transport/logistics/shipping
• Basic knowledge of logistics compliance (import and export documentation/rules)
• Good communication and networking skills as well as strong analytical and problem-solving skills.
• Strong administration skills and capability to handle periods of high intensity with many tasks/topics ongoing.
• Interest in driving continuous improvement, optimizing processes and ability to adapt to changes.
• Fluency in English, written and verbal, is a requirement.

What we offer:

• Collective agreement
• Flexible working time
• Health care and wellness allowance
• Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
• Mentor to support you throughout onboard phase
• Various trainings and education supporting employee development
• Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
• Supplementary compensation for parental leave
• Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us:

We are looking for a variety of people to join our team so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. We are interested to learn more about you and what you can contribute with.

Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!

Recruiting Manager Nathalia Huppert, nathalia.huppert@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Elina Mannelqvist elina.mannelqvist@hitachienergy.com

Har du några års erfarenhet av reservdelshantering inom fordonsbranschen/marinen? Har du ett allmänt teknikintresse och tycker om att arbeta varierat? Då kan du vara den reservdelsperson som vi söker till ett vikariat i Enköping.

Arméstaben Markverkstaden Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter i en verksamhet under förändring som bidrar till att göra Sverige och världen lite säkrare! Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både möjlighet att ta eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. Våra medarbetare är viktiga för oss och här får du goda möjligheter till en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi ger dig möjlighet att träna på arbetstid, generösa avtal gällande arbetstid och föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Markverkstad Uppland är en avdelning inom Arméstaben med 57 medarbetare. Vi utför underhåll på Försvarsmaktens markmateriel och levererar tekniskt systemstöd. Detta innebär underhåll i form av tillsyn, reparationer, tillverkning, demontering/skrotning, modifieringar, driftstöd, teknisk anpassning och materielundersökning.

Markverkstad Uppland har verksamhet båda i Enköping och Uppsala där placering av denna tjänst är i Enköping. Denna tjänst är ett vikariat för en kommande föräldraledighet på 12 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter Som reservdelsperson arbetar du med reservdelsberedning, säkerställning och kvalitetssäkring av underlag för reservdelsbeställning samt avgöra om reservdelar ska anskaffas via intern eller extern part. Du ska initiera, bevaka och avsluta kundorder i våra stödsystem. I arbetet ingår även att eftersöka och beställa materiel, godshantering och övrig lagerhantering samt lagervård och kundmottagning. Diverse andra arbeten med Försvarsmaktens materiel och materielsystem kan förekomma.

Kvalifikationer

· Lägst två- eller treårig gymnasieutbildning inom fordonsteknik eller annan utbildning/kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

· Erfarenhet av arbete med reservdelar inom maskin- eller fordonsbranschen

· Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

· Goda datorkunskaper

· B-körkort

Personliga egenskaper

Du uppskattar att jobba i team och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du också arbetar bra självständigt. Som reservdelsperson har du en hög grad av stresstålighet och är effektiv i tidspressade situationer. Då arbetet till stor del går ut på att arbeta mot både interna och externa kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och flexibel. Du behöver ha stort fokus på problemlösning och att lösa problem utifrån verksamhetens behov.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande

· Erfarenhet av arbete med logistik och reservdelshantering

· Erfarenhet av arbete med truck

· Hjullastarbehörighet

· Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO

• Övrigt Anställningsform: Vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning vid behov
• Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid. Varierande arbetstider kan förekomma
• Arbetsort: Enköping
• Tillträdesdatum: Tidigast september 2026

Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring, såväl inrikes som utrikes.

Tjänsten är en civil befattning.

Upplysningar om befattningen Detaljschef Niclas Widerlund 072-965 83 22

Fackliga företrädare SACO: Karin Gällmo OFR-S: Tony Svensson SEKO: Irene Ström, Fredrik Olsson OFR-O: Ali Hemen

Samtliga kontaktas via tfn 08-788 75 00

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17 Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.

Vill du vara med på en spännande tillväxtresa? Hedin Automotive består av ett gäng härliga, duktiga människor vars stora passion är fordon och fordonstjänster. Vi hjälper varandra, vi utmanar varandra och vi strävar tillsammans för att nå våra gemensamma mål. Med drivna, motiverade och engagerade medarbetare är det alltid roligt att komma till arbetet!

Våra medarbetare är grunden till att Hedin Automotive växt framgångsrikt under många år. Hos oss är sätter vi kunden främst - för att det som är bra för våra kunder i längden är bra för oss.

Arbetsuppgifter Som Reservdelsspecialist ansvarar du för försäljning, beställning och lagerhantering av reservdelar och tillbehör. Du har fokus på kundkontakt och service, och säkerställer hög kvalitet och effektiv kommunikation i ditt arbete.

Nyckelkompetenser/förmågor:

• Meriterande med fordonsteknisk utbildning och tidigare erfarenhet av reparations och servicearbete

• Data- och telefonvana, gärna med erfarenhet av affärssystemet Kobra

• Meriterande med truck kort

• Meriterande med B-körkort

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Personliga egenskaper Du är en person som trivs i ett högt tempo och hanterar stress med lätthet. Din noggrannhet och strukturerade arbetssätt gör att du har ett gott öga för detaljer och ordning. Samtidigt har du en stark social förmåga, vilket gör att du enkelt skapar goda relationer med både kollegor och kunder. Dessutom har du ett genuint intresse för bildelar och tillbehör, vilket ytterligare förstärker ditt engagemang i arbetet.

Varför jobba med oss? Som arbetsgivare är vi bra på att tillvara ta på drivna och engagerade medarbetare. Hos oss finns det många karriärvägar att välja. Vi är ansvarstagande och säkerställer schyssta och rättvisa anställningsvillkor och samtliga verksamheter omfattas av kollektivavtal. Vi värnar om våra medarbetare och ser ett långsiktigt och hållbart arbetsliv som en stark konkurrenskraft.

Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottsemester, extra föräldrar lön och ett generöst friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer på vår hemsida www.hedinautomotive.se

Skicka din ansökan snarast då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Är du intresserad av att arbeta både praktiskt, administrativt och socialt? Då kan tjänsten som reservdelsman vara något för dig. Rollen som reservdelsman är ett varierande och roligt arbete för dig som har kunskap om och intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager, returhantering, intern service till övriga medarbetare, samt andra tillkommande administrativa uppgifter. 

I rollen som reservdelsman är du en viktig del av verksamheten, eftersom du säkerställer att både bilförsäljning och verkstad får tillgång till reservdelar och tillbehör som efterfrågas. Arbetet sker i nära samarbete med verkstadens olika roller, medarbetarna är glada och stämningen präglas av en teamkänsla. Du erbjuds möjligheten att utvecklas tillsammans med dina kollegor på en fin och fräsch verkstad/bilåterförsäljare.Vi söker dig som-Har tidigare erfarenhet av reservdelshantering på en bilverkstad.

Om tjänsten

-Har god datorvana eftersom du i arbetet ska kunna hantera olika reservdelssystem.

-Talar svenska och engelska obehindrat.

-Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

-Arbetat i reservdelssystem tidigare.

Du som person är:

-Strukturerad, ordningsam och noggrann.

-Serviceinriktad och lösningsorienterad.

-Ansvarstagande och självgående.

-Tekniskt lagd.

Är du intresserad av att arbeta både praktiskt, administrativt och socialt? Då kan tjänsten som reservdelsman vara något för dig. Rollen som reservdelsman är ett varierande och roligt arbete för dig som har kunskap om och intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager, returhantering, intern service till övriga medarbetare, samt andra tillkommande administrativa uppgifter. 

I rollen som reservdelsman är du en viktig del av verksamheten, eftersom du säkerställer att både bilförsäljning och verkstad får tillgång till reservdelar och tillbehör som efterfrågas. Arbetet sker i nära samarbete med verkstadens olika roller, medarbetarna är glada och stämningen präglas av en teamkänsla. Du erbjuds möjligheten att utvecklas tillsammans med dina kollegor på en fin och fräsch verkstad/bilåterförsäljare.Vi söker dig som-Har tidigare erfarenhet av reservdelshantering på en bilverkstad.

Om tjänsten

-Har god datorvana eftersom du i arbetet ska kunna hantera olika reservdelssystem.

-Talar svenska och engelska obehindrat.

-Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

-Arbetat i reservdelssystem tidigare.

Du som person är:

-Strukturerad, ordningsam och noggrann.

-Serviceinriktad och lösningsorienterad.

-Ansvarstagande och självgående.

-Tekniskt lagd.

Är du intresserad av att arbeta både praktiskt, administrativt och socialt? Då kan tjänsten som reservdelsman vara något för dig. Rollen som reservdelsman är ett varierande och roligt arbete för dig som har kunskap om och intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager, returhantering, intern service till övriga medarbetare, samt andra tillkommande administrativa uppgifter. 

I rollen som reservdelsman är du en viktig del av verksamheten, eftersom du säkerställer att både bilförsäljning och verkstad får tillgång till reservdelar och tillbehör som efterfrågas. Arbetet sker i nära samarbete med verkstadens olika roller, medarbetarna är glada och stämningen präglas av en teamkänsla. Du erbjuds möjligheten att utvecklas tillsammans med dina kollegor på en fin och fräsch verkstad/bilåterförsäljare.Vi söker dig som-Har tidigare erfarenhet av reservdelshantering på en bilverkstad.

Om tjänsten

-Har god datorvana eftersom du i arbetet ska kunna hantera olika reservdelssystem.

-Talar svenska och engelska obehindrat.

-Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

-Arbetat i reservdelssystem tidigare.

Du som person är:

-Strukturerad, ordningsam och noggrann.

-Serviceinriktad och lösningsorienterad.

-Ansvarstagande och självgående.

-Tekniskt lagd.

Är du intresserad av att arbeta både praktiskt, administrativt och socialt? Då kan tjänsten som reservdelsman vara något för dig. Rollen som reservdelsman är ett varierande och roligt arbete för dig som har kunskap om och intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager, returhantering, intern service till övriga medarbetare, samt andra tillkommande administrativa uppgifter. 

I rollen som reservdelsman är du en viktig del av verksamheten, eftersom du säkerställer att både bilförsäljning och verkstad får tillgång till reservdelar och tillbehör som efterfrågas. Arbetet sker i nära samarbete med verkstadens olika roller, medarbetarna är glada och stämningen präglas av en teamkänsla. Du erbjuds möjligheten att utvecklas tillsammans med dina kollegor på en fin och fräsch verkstad/bilåterförsäljare.Vi söker dig som-Har tidigare erfarenhet av reservdelshantering på en bilverkstad.

Om tjänsten

-Har god datorvana eftersom du i arbetet ska kunna hantera olika reservdelssystem.

-Talar svenska och engelska obehindrat.

-Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

-Arbetat i reservdelssystem tidigare.

Du som person är:

-Strukturerad, ordningsam och noggrann.

-Serviceinriktad och lösningsorienterad.

-Ansvarstagande och självgående.

-Tekniskt lagd.

Är du intresserad av att arbeta både praktiskt, administrativt och socialt? Då kan tjänsten som reservdelsman vara något för dig. Rollen som reservdelsman är ett varierande och roligt arbete för dig som har kunskap om och intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager, returhantering, intern service till övriga medarbetare, samt andra tillkommande administrativa uppgifter. 

I rollen som reservdelsman är du en viktig del av verksamheten, eftersom du säkerställer att både bilförsäljning och verkstad får tillgång till reservdelar och tillbehör som efterfrågas. Arbetet sker i nära samarbete med verkstadens olika roller, medarbetarna är glada och stämningen präglas av en teamkänsla. Du erbjuds möjligheten att utvecklas tillsammans med dina kollegor på en fin och fräsch verkstad/bilåterförsäljare.Vi söker dig som-Har tidigare erfarenhet av reservdelshantering på en bilverkstad.

Om tjänsten

-Har god datorvana eftersom du i arbetet ska kunna hantera olika reservdelssystem.

-Talar svenska och engelska obehindrat.

-Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

-Arbetat i reservdelssystem tidigare.

Du som person är:

-Strukturerad, ordningsam och noggrann.

-Serviceinriktad och lösningsorienterad.

-Ansvarstagande och självgående.

-Tekniskt lagd.

Är du intresserad av att arbeta både praktiskt, administrativt och socialt? Då kan tjänsten som reservdelsman vara något för dig. Rollen som reservdelsman är ett varierande och roligt arbete för dig som har kunskap om och intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager, returhantering, intern service till övriga medarbetare, samt andra tillkommande administrativa uppgifter. 

I rollen som reservdelsman är du en viktig del av verksamheten, eftersom du säkerställer att både bilförsäljning och verkstad får tillgång till reservdelar och tillbehör som efterfrågas. Arbetet sker i nära samarbete med verkstadens olika roller, medarbetarna är glada och stämningen präglas av en teamkänsla. Du erbjuds möjligheten att utvecklas tillsammans med dina kollegor på en fin och fräsch verkstad/bilåterförsäljare.Vi söker dig som-Har tidigare erfarenhet av reservdelshantering på en bilverkstad.

Om tjänsten

-Har god datorvana eftersom du i arbetet ska kunna hantera olika reservdelssystem.

-Talar svenska och engelska obehindrat.

-Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

-Arbetat i reservdelssystem tidigare.

Du som person är:

-Strukturerad, ordningsam och noggrann.

-Serviceinriktad och lösningsorienterad.

-Ansvarstagande och självgående.

-Tekniskt lagd.

Är du intresserad av att arbeta både praktiskt, administrativt och socialt? Då kan tjänsten som reservdelsman vara något för dig. Rollen som reservdelsman är ett varierande och roligt arbete för dig som har kunskap om och intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager, returhantering, intern service till övriga medarbetare, samt andra tillkommande administrativa uppgifter. 

I rollen som reservdelsman är du en viktig del av verksamheten, eftersom du säkerställer att både bilförsäljning och verkstad får tillgång till reservdelar och tillbehör som efterfrågas. Arbetet sker i nära samarbete med verkstadens olika roller, medarbetarna är glada och stämningen präglas av en teamkänsla. Du erbjuds möjligheten att utvecklas tillsammans med dina kollegor på en fin och fräsch verkstad/bilåterförsäljare.Vi söker dig som-Har tidigare erfarenhet av reservdelshantering på en bilverkstad.

Om tjänsten

-Har god datorvana eftersom du i arbetet ska kunna hantera olika reservdelssystem.

-Talar svenska och engelska obehindrat.

-Innehar B-körkort.

Det är meriterande om du:

-Arbetat i reservdelssystem tidigare.

Du som person är:

-Strukturerad, ordningsam och noggrann.

-Serviceinriktad och lösningsorienterad.

-Ansvarstagande och självgående.

-Tekniskt lagd.