Registrator - Lediga jobb

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter    

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom enheten Service och Stöd.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall 

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, lars.hagglund@miun.se, 010-1428974

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-04.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? 

Om arbetsplatsen

En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. 

Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.       

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter    

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom enheten Service och Stöd.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall 

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, lars.hagglund@miun.se, 010-1428974

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-04.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? 

Om arbetsplatsen

En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. 

Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.       

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter    

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom enheten Service och Stöd.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall 

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, lars.hagglund@miun.se, 010-1428974

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-04.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? 

Om arbetsplatsen

En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. 

Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.       

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? 

Om arbetsplatsen

En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. 

Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.       

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? 

Om arbetsplatsen

En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. 

Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.       

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? 

Om arbetsplatsen

En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. 

Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.       

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du den som skapar ordning, gillar att leverera service på hög nivå och trivs med varierande arbetsuppgifter? I rollen som registrator får du en viktig roll där dina kompetenser inom struktur och service verkligen kommer till sin rätt! Är du den vi söker? 

Om arbetsplatsen

En av våra registratorer ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en vikarie till administrativa avdelningen. Vår avdelning ansvarar bland annat för vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och nämndsadministration samt annat övergripande administrativt stöd. 

Din arbetsplats finns på förvaltningens kontor, i stadsdelen Maria Park.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer, tillsammans med en registatorskollega, ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som till exempel uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma, såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.       

Kvalifikationer

Du behöver ha en utbildning, minst på gymnasial nivå, och utbildningen ska ha en inriktning mot informationshantering eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom diarieföring eller annan administration och service samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en offentlig verksamhet eller politiskt styrd verksamhet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende och att du kan skapa och behålla goda relationer.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning och varaktighet: Heltid, 2026-12-01 - 2028-01-31 (eller enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.