Projektkoordinator - Lediga jobb

Vill du ha en roll där din kompetens gör verklig skillnad? Som tidplanerare inom program Mälarbanan får du en central position i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt. Här kombinerar du strategisk planering med nära samarbete och bidrar till att driva ett samhällsviktigt program framåt - samtidigt som du blir en del av ett erfaret team där kunskapsutbyte och gemenskap värderas högt.

Mälarbanan är en viktig del av järnvägsnätet och förbinder Örebro, Västerås och Enköping med Stockholm. Mälarbanan är också en del av Stockholms lokala pendeltågsnät. Programmet omfattar en cirka 20 kilometer lång järnvägssträcka mellan Tomteboda och Kallhäll i nordvästra Stockholm och är en av landets mest trafikerade.

I rollen som tidplanerare inom program Mälarbanan har du en central funktion i att säkerställa att programmets tidplaner är aktuella, realistiska och väl förankrade. Du fungerar som ett kvalificerat stöd i frågor som rör tidplanering och ansvarar för att upprätta, samordna och följa upp programmets tidplaner. Arbetet omfattar bland annat scenarioanalyser, produktionstidplanering samt löpande uppföljning och rapportering av deltider och leveranser. Du deltar även i granskningar kopplade till tidplaner och samarbetar nära projektledningen samt programmets övriga planerare för att skapa goda förutsättningar för framdrift och måluppfyllelse. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att säkerställa att programmets tidplaner är uppdaterade och avstämda mot verksamhetens behov.

Du blir en välkommen kollega till vår enhet som består av engagerade och kunniga kollegor som tillsammans besitter en bred erfarenhet och kompetens. Här värdesätter vi samarbete och ett öppet kunskapsutbyte, där vi stöttar varandra i både vardagliga frågor och mer komplexa utmaningar. Du kommer att arbeta i nära samverkan med enhetschef, gruppchefer, projektledare, projektingenjörer och andra nyckelpersoner inom verksamheten. Med din erfarenhet ser vi att du bidrar med både ett självständigt driv och en stark laganda, samtidigt som du generöst delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till teamet.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du en mycket god kommunikativ förmåga och kan förmedla ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du skapar förståelse för tidplanens betydelse och säkerställer att olika intressenter förstår både sitt bidrag och hur deras arbete påverkar helheten. Du arbetar strukturerat och har lätt för att se helheten, identifiera beroenden och förstå hur olika vägval påverkar programmets framdrift. Med en stark analytisk problemlösningsförmåga kan du värdera olika handlingsalternativ och dra välgrundade slutsatser.

Rollen innebär många interna och externa kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, ställer relevanta frågor och har förmågan att samla in, analysera och sammanföra information från olika verksamheter för att skapa samsyn och goda förutsättningar för programmets planering och genomförande.

Vi söker dig som har

• cirka ett par års relevant och aktuell erfarenhet av produktionstidsplanering från entreprenadbranschen eller beställarorganisation inom bygg och anläggning
• erfarenhet av att göra scenarioanalyser
• högskoleutbildning inom samhällsbyggnadssektorn om minst 180hp (120p) eller motsvarande utbildning och erfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten
• goda kunskaper i systemstödet Primavera, Microsoft Project eller annat likvärdigt system för tidplanering
• goda kunskaper i Excel, Word och Powerpoint
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är också önskvärt om du har

• samordnat olika tidplaner mellan flera projekt/kontrakt
• vana att samordna tidplaner mellan projektering och produktion
• arbetat med tidplanering i ett järnvägsprojekt
• körkort för personbil

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi planerar att hålla intervjuer under v.42-43.

Tjänstens placeringsort är Sundbyberg. Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.

#LI-Hybrid

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Vill du ha en roll där din kompetens gör verklig skillnad? Som tidplanerare inom program Mälarbanan får du en central position i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt. Här kombinerar du strategisk planering med nära samarbete och bidrar till att driva ett samhällsviktigt program framåt - samtidigt som du blir en del av ett erfaret team där kunskapsutbyte och gemenskap värderas högt.

Mälarbanan är en viktig del av järnvägsnätet och förbinder Örebro, Västerås och Enköping med Stockholm. Mälarbanan är också en del av Stockholms lokala pendeltågsnät. Programmet omfattar en cirka 20 kilometer lång järnvägssträcka mellan Tomteboda och Kallhäll i nordvästra Stockholm och är en av landets mest trafikerade.

I rollen som tidplanerare inom program Mälarbanan har du en central funktion i att säkerställa att programmets tidplaner är aktuella, realistiska och väl förankrade. Du fungerar som ett kvalificerat stöd i frågor som rör tidplanering och ansvarar för att upprätta, samordna och följa upp programmets tidplaner. Arbetet omfattar bland annat scenarioanalyser, produktionstidplanering samt löpande uppföljning och rapportering av deltider och leveranser. Du deltar även i granskningar kopplade till tidplaner och samarbetar nära projektledningen samt programmets övriga planerare för att skapa goda förutsättningar för framdrift och måluppfyllelse. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att säkerställa att programmets tidplaner är uppdaterade och avstämda mot verksamhetens behov.

Du blir en välkommen kollega till vår enhet som består av engagerade och kunniga kollegor som tillsammans besitter en bred erfarenhet och kompetens. Här värdesätter vi samarbete och ett öppet kunskapsutbyte, där vi stöttar varandra i både vardagliga frågor och mer komplexa utmaningar. Du kommer att arbeta i nära samverkan med enhetschef, gruppchefer, projektledare, projektingenjörer och andra nyckelpersoner inom verksamheten. Med din erfarenhet ser vi att du bidrar med både ett självständigt driv och en stark laganda, samtidigt som du generöst delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till teamet.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du en mycket god kommunikativ förmåga och kan förmedla ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du skapar förståelse för tidplanens betydelse och säkerställer att olika intressenter förstår både sitt bidrag och hur deras arbete påverkar helheten. Du arbetar strukturerat och har lätt för att se helheten, identifiera beroenden och förstå hur olika vägval påverkar programmets framdrift. Med en stark analytisk problemlösningsförmåga kan du värdera olika handlingsalternativ och dra välgrundade slutsatser.

Rollen innebär många interna och externa kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, ställer relevanta frågor och har förmågan att samla in, analysera och sammanföra information från olika verksamheter för att skapa samsyn och goda förutsättningar för programmets planering och genomförande.

Vi söker dig som har

• cirka ett par års relevant och aktuell erfarenhet av produktionstidsplanering från entreprenadbranschen eller beställarorganisation inom bygg och anläggning
• erfarenhet av att göra scenarioanalyser
• högskoleutbildning inom samhällsbyggnadssektorn om minst 180hp (120p) eller motsvarande utbildning och erfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten
• goda kunskaper i systemstödet Primavera, Microsoft Project eller annat likvärdigt system för tidplanering
• goda kunskaper i Excel, Word och Powerpoint
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är också önskvärt om du har

• samordnat olika tidplaner mellan flera projekt/kontrakt
• vana att samordna tidplaner mellan projektering och produktion
• arbetat med tidplanering i ett järnvägsprojekt
• körkort för personbil

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi planerar att hålla intervjuer under v.42-43.

Tjänstens placeringsort är Sundbyberg. Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.

#LI-Hybrid

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Vill du ha en roll där din kompetens gör verklig skillnad? Som tidplanerare inom program Mälarbanan får du en central position i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt. Här kombinerar du strategisk planering med nära samarbete och bidrar till att driva ett samhällsviktigt program framåt - samtidigt som du blir en del av ett erfaret team där kunskapsutbyte och gemenskap värderas högt.

Mälarbanan är en viktig del av järnvägsnätet och förbinder Örebro, Västerås och Enköping med Stockholm. Mälarbanan är också en del av Stockholms lokala pendeltågsnät. Programmet omfattar en cirka 20 kilometer lång järnvägssträcka mellan Tomteboda och Kallhäll i nordvästra Stockholm och är en av landets mest trafikerade.

I rollen som tidplanerare inom program Mälarbanan har du en central funktion i att säkerställa att programmets tidplaner är aktuella, realistiska och väl förankrade. Du fungerar som ett kvalificerat stöd i frågor som rör tidplanering och ansvarar för att upprätta, samordna och följa upp programmets tidplaner. Arbetet omfattar bland annat scenarioanalyser, produktionstidplanering samt löpande uppföljning och rapportering av deltider och leveranser. Du deltar även i granskningar kopplade till tidplaner och samarbetar nära projektledningen samt programmets övriga planerare för att skapa goda förutsättningar för framdrift och måluppfyllelse. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att säkerställa att programmets tidplaner är uppdaterade och avstämda mot verksamhetens behov.

Du blir en välkommen kollega till vår enhet som består av engagerade och kunniga kollegor som tillsammans besitter en bred erfarenhet och kompetens. Här värdesätter vi samarbete och ett öppet kunskapsutbyte, där vi stöttar varandra i både vardagliga frågor och mer komplexa utmaningar. Du kommer att arbeta i nära samverkan med enhetschef, gruppchefer, projektledare, projektingenjörer och andra nyckelpersoner inom verksamheten. Med din erfarenhet ser vi att du bidrar med både ett självständigt driv och en stark laganda, samtidigt som du generöst delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till teamet.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du en mycket god kommunikativ förmåga och kan förmedla ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du skapar förståelse för tidplanens betydelse och säkerställer att olika intressenter förstår både sitt bidrag och hur deras arbete påverkar helheten. Du arbetar strukturerat och har lätt för att se helheten, identifiera beroenden och förstå hur olika vägval påverkar programmets framdrift. Med en stark analytisk problemlösningsförmåga kan du värdera olika handlingsalternativ och dra välgrundade slutsatser.

Rollen innebär många interna och externa kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, ställer relevanta frågor och har förmågan att samla in, analysera och sammanföra information från olika verksamheter för att skapa samsyn och goda förutsättningar för programmets planering och genomförande.

Vi söker dig som har

• cirka ett par års relevant och aktuell erfarenhet av produktionstidsplanering från entreprenadbranschen eller beställarorganisation inom bygg och anläggning
• erfarenhet av att göra scenarioanalyser
• högskoleutbildning inom samhällsbyggnadssektorn om minst 180hp (120p) eller motsvarande utbildning och erfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten
• goda kunskaper i systemstödet Primavera, Microsoft Project eller annat likvärdigt system för tidplanering
• goda kunskaper i Excel, Word och Powerpoint
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är också önskvärt om du har

• samordnat olika tidplaner mellan flera projekt/kontrakt
• vana att samordna tidplaner mellan projektering och produktion
• arbetat med tidplanering i ett järnvägsprojekt
• körkort för personbil

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi planerar att hålla intervjuer under v.42-43.

Tjänstens placeringsort är Sundbyberg. Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.

#LI-Hybrid

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers, and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water, and shipping. As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.

About the job

Alfa Lavals products (heat exchangers, separators and decanter /centrifuges) are used by our customers both at land and at sea. The main purpose of this position is to plan field and ocean service activities in order to progress service jobs and provide information to all key stakeholders and create excellent customer experience.

We work proactively with service planning, creating and handling jobs in our system and do admin ocean service which includes collaboration with our ocean department and international marine service. Your job is to Coordinate Field Service Engineers and manage the end-to-end service order process. You will support the whole Nordic and somewhat the international market and cooperate with the whole Nordic Service division and International Marine Service. Key Tasks:

• Plan, schedule, and oversee the daily work assignments of Service Engineers.

• Proactively manage service planning activities, including creating, updating, and closing service jobs in relevant systems.

• Administer and coordinate ocean service-related tasks.

• Order, track, and manage spare parts to support service operations.

• Monitor and respond to requests received through the shared service inbox.

• Coordinate water sampling tests and related logistics.

• Prioritize and ensure timely execution of service jobs in close collaboration with Team Managers.

• Support the handling of complex and non-standard service orders, including system entry and coordination.

• Maintain accurate service documentation and ensure data quality in service management systems.

You´re part of a team of six experienced and collaborative coordinators, located in Denmark and Sweden and will be based in either the Kolding office in Denmark or Flemingsberg office in Sweden.

A small amount of business travels in Sweden and Denmark is part of the job. You report to Susanne Ribb Lyth, Team Manager Field Service Coordinators Nordic. She´s a manager who will give you freedom and mandate to perform at your best and will coach you along the way. Alfa Laval is a great company for continuous development!

Who you are We live in a world that is ever changing and so are our customers' needs and challenges. Therefore, we as Field Service Coordinators, must be agile, flexible, keep up the speed, and curious on continuous improvement. Our dream candidate is a communicative, collaborative, and truly service-minded person - preferably with a technical interest. We are not looking for an engineer but believe your job will be both more fun and that you will be better at serving our stakeholders if you know some basics.

As a person, you naturally seek to understand the customer so well as to make it possible to exceed expectations. You are accurate, structured, and have a well-developed flair for maintaining relationships with customers and other stakeholders. You act fast on customer requests and understand the importance of acting correctly and getting things done. You have a knack for handling all sorts of people and appreciate the international environment we offer at Alfa Laval.

What you know We are looking for you with some experience from working with administrative tasks, preferably in international and highly professional environments. Requirements:

• Expericence from working with administrative tasks, customer experience and international contacts

• Experience from back office roles and order processing

• Experienced system user in teams, outlook and bookingsystems

• Completed upper-secondary school, preferably within administration

• Excellent communication skills in English in addition to either Swedish or Danish depending on your location.

Merit:

• Technical interest is an advantage

• Knowledge in booking system IFS

• Other Scandinavian languages is a merit

We do not accept applications via email, due to General Data Protection Regulation (GDPR). Please send your application no later than September 20th, 2026. We will remove the job advert from our website as soon as we have found the right candidate, so don't wait too long!

At Alfa Laval, we pride ourselves on creating an inclusive and dynamic workplace that values diverse perspectives and experiences. While we typically welcome applicants from all locations, for this particular role, we are prioritizing candidates who are currently residing close to our offices in Kolding and or Flemingsberg.

Our commitment to integrity We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioral traits can provide important insights into a candidate's fit to a role. To help us achieve this we apply Pymetrics assessments, and upon application you will be invited to play the assessment games.

As part of Alfa Laval's commitment to a safe and healthy workplace, we conduct background checks on final candidates for this role, and alcohol and drug testing is applied during the pre‑employment process.

#LI-CL1

Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers, and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water, and shipping. As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.

About the job

Alfa Lavals products (heat exchangers, separators and decanter /centrifuges) are used by our customers both at land and at sea. The main purpose of this position is to plan field and ocean service activities in order to progress service jobs and provide information to all key stakeholders and create excellent customer experience.

We work proactively with service planning, creating and handling jobs in our system and do admin ocean service which includes collaboration with our ocean department and international marine service. Your job is to Coordinate Field Service Engineers and manage the end-to-end service order process. You will support the whole Nordic and somewhat the international market and cooperate with the whole Nordic Service division and International Marine Service. Key Tasks:

• Plan, schedule, and oversee the daily work assignments of Service Engineers.

• Proactively manage service planning activities, including creating, updating, and closing service jobs in relevant systems.

• Administer and coordinate ocean service-related tasks.

• Order, track, and manage spare parts to support service operations.

• Monitor and respond to requests received through the shared service inbox.

• Coordinate water sampling tests and related logistics.

• Prioritize and ensure timely execution of service jobs in close collaboration with Team Managers.

• Support the handling of complex and non-standard service orders, including system entry and coordination.

• Maintain accurate service documentation and ensure data quality in service management systems.

You´re part of a team of six experienced and collaborative coordinators, located in Denmark and Sweden and will be based in either the Kolding office in Denmark or Flemingsberg office in Sweden.

A small amount of business travels in Sweden and Denmark is part of the job. You report to Susanne Ribb Lyth, Team Manager Field Service Coordinators Nordic. She´s a manager who will give you freedom and mandate to perform at your best and will coach you along the way. Alfa Laval is a great company for continuous development!

Who you are We live in a world that is ever changing and so are our customers' needs and challenges. Therefore, we as Field Service Coordinators, must be agile, flexible, keep up the speed, and curious on continuous improvement. Our dream candidate is a communicative, collaborative, and truly service-minded person - preferably with a technical interest. We are not looking for an engineer but believe your job will be both more fun and that you will be better at serving our stakeholders if you know some basics.

As a person, you naturally seek to understand the customer so well as to make it possible to exceed expectations. You are accurate, structured, and have a well-developed flair for maintaining relationships with customers and other stakeholders. You act fast on customer requests and understand the importance of acting correctly and getting things done. You have a knack for handling all sorts of people and appreciate the international environment we offer at Alfa Laval.

What you know We are looking for you with some experience from working with administrative tasks, preferably in international and highly professional environments. Requirements:

• Expericence from working with administrative tasks, customer experience and international contacts

• Experience from back office roles and order processing

• Experienced system user in teams, outlook and bookingsystems

• Completed upper-secondary school, preferably within administration

• Excellent communication skills in English in addition to either Swedish or Danish depending on your location.

Merit:

• Technical interest is an advantage

• Knowledge in booking system IFS

• Other Scandinavian languages is a merit

We do not accept applications via email, due to General Data Protection Regulation (GDPR). Please send your application no later than September 20th, 2026. We will remove the job advert from our website as soon as we have found the right candidate, so don't wait too long!

At Alfa Laval, we pride ourselves on creating an inclusive and dynamic workplace that values diverse perspectives and experiences. While we typically welcome applicants from all locations, for this particular role, we are prioritizing candidates who are currently residing close to our offices in Kolding and or Flemingsberg.

Our commitment to integrity We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioral traits can provide important insights into a candidate's fit to a role. To help us achieve this we apply Pymetrics assessments, and upon application you will be invited to play the assessment games.

As part of Alfa Laval's commitment to a safe and healthy workplace, we conduct background checks on final candidates for this role, and alcohol and drug testing is applied during the pre‑employment process.

#LI-CL1

Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers, and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water, and shipping. As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.

About the job

Alfa Lavals products (heat exchangers, separators and decanter /centrifuges) are used by our customers both at land and at sea. The main purpose of this position is to plan field and ocean service activities in order to progress service jobs and provide information to all key stakeholders and create excellent customer experience.

We work proactively with service planning, creating and handling jobs in our system and do admin ocean service which includes collaboration with our ocean department and international marine service. Your job is to Coordinate Field Service Engineers and manage the end-to-end service order process. You will support the whole Nordic and somewhat the international market and cooperate with the whole Nordic Service division and International Marine Service. Key Tasks:

• Plan, schedule, and oversee the daily work assignments of Service Engineers.

• Proactively manage service planning activities, including creating, updating, and closing service jobs in relevant systems.

• Administer and coordinate ocean service-related tasks.

• Order, track, and manage spare parts to support service operations.

• Monitor and respond to requests received through the shared service inbox.

• Coordinate water sampling tests and related logistics.

• Prioritize and ensure timely execution of service jobs in close collaboration with Team Managers.

• Support the handling of complex and non-standard service orders, including system entry and coordination.

• Maintain accurate service documentation and ensure data quality in service management systems.

You´re part of a team of six experienced and collaborative coordinators, located in Denmark and Sweden and will be based in either the Kolding office in Denmark or Flemingsberg office in Sweden.

A small amount of business travels in Sweden and Denmark is part of the job. You report to Susanne Ribb Lyth, Team Manager Field Service Coordinators Nordic. She´s a manager who will give you freedom and mandate to perform at your best and will coach you along the way. Alfa Laval is a great company for continuous development!

Who you are We live in a world that is ever changing and so are our customers' needs and challenges. Therefore, we as Field Service Coordinators, must be agile, flexible, keep up the speed, and curious on continuous improvement. Our dream candidate is a communicative, collaborative, and truly service-minded person - preferably with a technical interest. We are not looking for an engineer but believe your job will be both more fun and that you will be better at serving our stakeholders if you know some basics.

As a person, you naturally seek to understand the customer so well as to make it possible to exceed expectations. You are accurate, structured, and have a well-developed flair for maintaining relationships with customers and other stakeholders. You act fast on customer requests and understand the importance of acting correctly and getting things done. You have a knack for handling all sorts of people and appreciate the international environment we offer at Alfa Laval.

What you know We are looking for you with some experience from working with administrative tasks, preferably in international and highly professional environments. Requirements:

• Expericence from working with administrative tasks, customer experience and international contacts

• Experience from back office roles and order processing

• Experienced system user in teams, outlook and bookingsystems

• Completed upper-secondary school, preferably within administration

• Excellent communication skills in English in addition to either Swedish or Danish depending on your location.

Merit:

• Technical interest is an advantage

• Knowledge in booking system IFS

• Other Scandinavian languages is a merit

We do not accept applications via email, due to General Data Protection Regulation (GDPR). Please send your application no later than September 20th, 2026. We will remove the job advert from our website as soon as we have found the right candidate, so don't wait too long!

At Alfa Laval, we pride ourselves on creating an inclusive and dynamic workplace that values diverse perspectives and experiences. While we typically welcome applicants from all locations, for this particular role, we are prioritizing candidates who are currently residing close to our offices in Kolding and or Flemingsberg.

Our commitment to integrity We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioral traits can provide important insights into a candidate's fit to a role. To help us achieve this we apply Pymetrics assessments, and upon application you will be invited to play the assessment games.

As part of Alfa Laval's commitment to a safe and healthy workplace, we conduct background checks on final candidates for this role, and alcohol and drug testing is applied during the pre‑employment process.

#LI-CL1

Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers, and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water, and shipping. As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.

About the job

Alfa Lavals products (heat exchangers, separators and decanter /centrifuges) are used by our customers both at land and at sea. The main purpose of this position is to plan field and ocean service activities in order to progress service jobs and provide information to all key stakeholders and create excellent customer experience.

We work proactively with service planning, creating and handling jobs in our system and do admin ocean service which includes collaboration with our ocean department and international marine service. Your job is to Coordinate Field Service Engineers and manage the end-to-end service order process. You will support the whole Nordic and somewhat the international market and cooperate with the whole Nordic Service division and International Marine Service. Key Tasks:

• Plan, schedule, and oversee the daily work assignments of Service Engineers.

• Proactively manage service planning activities, including creating, updating, and closing service jobs in relevant systems.

• Administer and coordinate ocean service-related tasks.

• Order, track, and manage spare parts to support service operations.

• Monitor and respond to requests received through the shared service inbox.

• Coordinate water sampling tests and related logistics.

• Prioritize and ensure timely execution of service jobs in close collaboration with Team Managers.

• Support the handling of complex and non-standard service orders, including system entry and coordination.

• Maintain accurate service documentation and ensure data quality in service management systems.

You´re part of a team of six experienced and collaborative coordinators, located in Denmark and Sweden and will be based in either the Kolding office in Denmark or Flemingsberg office in Sweden.

A small amount of business travels in Sweden and Denmark is part of the job. You report to Susanne Ribb Lyth, Team Manager Field Service Coordinators Nordic. She´s a manager who will give you freedom and mandate to perform at your best and will coach you along the way. Alfa Laval is a great company for continuous development!

Who you are We live in a world that is ever changing and so are our customers' needs and challenges. Therefore, we as Field Service Coordinators, must be agile, flexible, keep up the speed, and curious on continuous improvement. Our dream candidate is a communicative, collaborative, and truly service-minded person - preferably with a technical interest. We are not looking for an engineer but believe your job will be both more fun and that you will be better at serving our stakeholders if you know some basics.

As a person, you naturally seek to understand the customer so well as to make it possible to exceed expectations. You are accurate, structured, and have a well-developed flair for maintaining relationships with customers and other stakeholders. You act fast on customer requests and understand the importance of acting correctly and getting things done. You have a knack for handling all sorts of people and appreciate the international environment we offer at Alfa Laval.

What you know We are looking for you with some experience from working with administrative tasks, preferably in international and highly professional environments. Requirements:

• Expericence from working with administrative tasks, customer experience and international contacts

• Experience from back office roles and order processing

• Experienced system user in teams, outlook and bookingsystems

• Completed upper-secondary school, preferably within administration

• Excellent communication skills in English in addition to either Swedish or Danish depending on your location.

Merit:

• Technical interest is an advantage

• Knowledge in booking system IFS

• Other Scandinavian languages is a merit

We do not accept applications via email, due to General Data Protection Regulation (GDPR). Please send your application no later than September 20th, 2026. We will remove the job advert from our website as soon as we have found the right candidate, so don't wait too long!

At Alfa Laval, we pride ourselves on creating an inclusive and dynamic workplace that values diverse perspectives and experiences. While we typically welcome applicants from all locations, for this particular role, we are prioritizing candidates who are currently residing close to our offices in Kolding and or Flemingsberg.

Our commitment to integrity We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioral traits can provide important insights into a candidate's fit to a role. To help us achieve this we apply Pymetrics assessments, and upon application you will be invited to play the assessment games.

As part of Alfa Laval's commitment to a safe and healthy workplace, we conduct background checks on final candidates for this role, and alcohol and drug testing is applied during the pre‑employment process.

#LI-CL1