Projektassistent - Lediga jobb

Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad?

Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig.

Om rollen

Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen.

Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
• Koordinera möten samt boka resor och hotell
• Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten
• Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation
• Följa upp och driva administrativa projekt
• Genomföra informationsinhämtning och utredningar
• Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder
• Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv
• Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor

Om dig

Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända.

Krav

• God administrativ förmåga och hög noggrannhet
• Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ
• God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv

Meriterande

• Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse
• Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor
• Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling
• Intresse för affärs- och organisationsutveckling

Vi erbjuder

• En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka
• Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare
• Flexibla arbetstider med flextid
• Gymkort
• En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar

Ansökan

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup.

Kontaktpersoner:

Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.se

Johanna Forsell, 072-215 63 08, johanna.forsell@onepartnergroup.se

Välkommen med din ansökan!

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

• Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
• Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
• Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
• Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
• Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
• Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

• Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
• Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
• Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
• Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
• Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
• Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
• Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
• Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
• Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
• Administrativt stöd till fakultetsledningen
• Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
• Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
• Mycket god dator- och systemvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
• Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
• Erfarenhet av akademiska val.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Övrigt 

Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Välkommen till en välfungerande mottagning som nu söker en receptionist.

Rehab Nordost Täby är en Regionsdriven primärvårdsrehabilitering med basuppdrag och neuroteam. Vi är en grupp på ca 35 kollegor bestående av arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister, kiropraktorer, kurator, logopeder, rehabkoordinatorer och administrativ personal.

Som receptionist hos oss är du ansiktet utåt och ansvarar för att på ett professionellt sätt erbjuda våra patienter bästa möjliga service. Du kommer ha nära samarbete med övriga kollegor på mottagningen. Som receptionist på Rehab Nordost Täby tar du emot och hjälper våra patienter med tex tidsbokning, ansvarar för telefontid, beställer sjukresor/taxi och tolkar, administrerar chatt i Alltid Öppet, posthantering, scanning m.m. Som spindeln i nätet är du en viktig funktion för att underlätta arbetet på mottagningen. Du kan läsa mer om oss på Rehab Täby (regionstockholm.se)

Vi erbjuder: 

Vi värdesätter en hälsosam livsstil och värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. 

Vi erbjuder ett stimulerande, omväxlande och utvecklande arbete med eget ansvar. Flexibel arbetstid tillämpas och vi har ett generöst friskvårdsbidrag, tillgång till personalgym samt erbjuder fri sjukvård inom primärvården. Du kan läsa mer om det på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde (regionstockholm.se)

Kvalifikationer: 

Vi söker en receptionist med erfarenhet av arbete i reception. Vi arbetar i journalsystemet Take Care och det är en fördel om du har kunskaper i det. Att du är noggrann och har servicekänsla är en självklarhet.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. Heltid 100%, deltid kan eventuellt diskuteras. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper: 

Du behöver vara flexibel, effektiv och ansvarstagande. Arbetet kräver att du kan ta egna initiativ och kan ta helhetsansvar för de administrativa uppgifterna. Du har god samarbetsförmåga, är hjälpsam och bidrar till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrig information:

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningarna och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen in med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen. Vi är idag drygt 70 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna fastighetsnära inköp, varuinköp, tjänsteinköp och verksamhetsstöd inköp. Rollen är placerad vid enheten fastighetsnära inköp där vi har en prestigelös kultur med samverkan och erfarenhetsutbyte som en självklarhet. 

Vi erbjuder

”Som en del inom enheten fastighetsnära inköp kommer du att vara en viktig pusselbit och bidra till vår gemensamma framgång. Du blir spindeln i nätet för att säkerställa att vardagen flyter på effektivt för våra medarbetare och du stöttar med din kunskap och kompetens. Här kan du få vara med att både utveckla och utvecklas tillsammans med kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer. Tillsammans är vi starkare och skapar bästa möjliga förutsättningar för framgång." – Liselothe Engelgren, rekryterande chef

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, vinter-/sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss får du goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar och har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll 

Som administratör hos oss kommer du att bistå med stöd och ha ett nära samarbete med bl.a. upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras olika processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning. På avdelningen finns också två andra administratörer som stöttar de övriga enheterna, och ni kommer att ha ett nära samarbete. Vi har ett prestigelöst arbetssätt där vi hjälps åt, delar erfarenheter och stöttar varandra vid behov. Du agerar också som ett visst chefsstöd samt har ett brett internt och externt kontaktnät. I rollen kommer du att vara involverad i flera parallella processer och projekt, där du behöver kunna prioritera, strukturera och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.

Det kan till exempel innebära att du:

• Vid behov inhämtar underlag inför avtalsuppföljning och stöttar i den administrativa hanteringen av dokumentation, prisjusteringar och inbjudningar till informationsträffar
• Bistår administrativt i processen vid begäran om utlämnande av handling
• Bistår med arkivering och diarieföring av vårt arbete
• Operativt genomför enhetens avrop, samt kontrollerar och konterar inkommande fakturor mot dessa inför attest i nästa steg
• Administrerar beställningar av licenser och behörigheter
• Stöttar i administration och övergripande dokumentation av enhetens konsultuppdrag, såsom uppdragsförfrågningar och uppföljningsarbete
• Inhämtar fullmakter och delegationer från stadens förvaltningar och bolag
• Bevakar våra funktionsbrevlådor och handlägger samt delegerar ärenden
• Är sammankallande till fackliga förhandlingar i upphandlingsprocessen
• Upprättar och rapporterar verksamhetsspecifik statistik
• Har ett nära samarbete med administrativa kollegor inom angränsande enheter.

Det kan även tillkomma övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att vid behov skriva minnesanteckningar och protokoll.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet i en administrativ service- och/eller supportfunktion i verksamhet som arbetar inom inköp eller upphandling
• erfarenhet av att arbeta med framtagande och analys av statistik
• hög digital mognad och IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd gentemot chefer.

För att arbeta hos oss ser vi att du har en genuin känsla för service och administration. I rollen kommer du att hantera frågor av olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när nya behov uppstår och prioriteringar förändras. I och med att du kommer ha nära kontakt med både din egen arbetsgrupp och externa aktörer är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. Du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovannämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Övrigt

I denna rekrytering ingår tester som en del av bedömningen i samband med urval. Vi kommer samla in utbildningsbevis senare i processen. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad?

Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig.

Om rollen

Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen.

Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
• Koordinera möten samt boka resor och hotell
• Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten
• Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation
• Följa upp och driva administrativa projekt
• Genomföra informationsinhämtning och utredningar
• Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder
• Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv
• Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor

Om dig

Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända.

Krav

• God administrativ förmåga och hög noggrannhet
• Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ
• God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv

Meriterande

• Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse
• Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor
• Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling
• Intresse för affärs- och organisationsutveckling

Vi erbjuder

• En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka
• Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare
• Flexibla arbetstider med flextid
• Gymkort
• En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar

Ansökan

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup.

Kontaktpersoner:

Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.se

Johanna Forsell, 072-215 63 08, johanna.forsell@onepartnergroup.se

Välkommen med din ansökan!

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

• Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
• Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
• Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
• Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
• Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
• Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

• Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
• Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
• Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
• Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
• Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
• Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
• Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
• Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
• Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
• Administrativt stöd till fakultetsledningen
• Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
• Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
• Mycket god dator- och systemvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
• Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
• Erfarenhet av akademiska val.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Övrigt 

Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Välkommen till en välfungerande mottagning som nu söker en receptionist.

Rehab Nordost Täby är en Regionsdriven primärvårdsrehabilitering med basuppdrag och neuroteam. Vi är en grupp på ca 35 kollegor bestående av arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister, kiropraktorer, kurator, logopeder, rehabkoordinatorer och administrativ personal.

Som receptionist hos oss är du ansiktet utåt och ansvarar för att på ett professionellt sätt erbjuda våra patienter bästa möjliga service. Du kommer ha nära samarbete med övriga kollegor på mottagningen. Som receptionist på Rehab Nordost Täby tar du emot och hjälper våra patienter med tex tidsbokning, ansvarar för telefontid, beställer sjukresor/taxi och tolkar, administrerar chatt i Alltid Öppet, posthantering, scanning m.m. Som spindeln i nätet är du en viktig funktion för att underlätta arbetet på mottagningen. Du kan läsa mer om oss på Rehab Täby (regionstockholm.se)

Vi erbjuder: 

Vi värdesätter en hälsosam livsstil och värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. 

Vi erbjuder ett stimulerande, omväxlande och utvecklande arbete med eget ansvar. Flexibel arbetstid tillämpas och vi har ett generöst friskvårdsbidrag, tillgång till personalgym samt erbjuder fri sjukvård inom primärvården. Du kan läsa mer om det på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde (regionstockholm.se)

Kvalifikationer: 

Vi söker en receptionist med erfarenhet av arbete i reception. Vi arbetar i journalsystemet Take Care och det är en fördel om du har kunskaper i det. Att du är noggrann och har servicekänsla är en självklarhet.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. Heltid 100%, deltid kan eventuellt diskuteras. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper: 

Du behöver vara flexibel, effektiv och ansvarstagande. Arbetet kräver att du kan ta egna initiativ och kan ta helhetsansvar för de administrativa uppgifterna. Du har god samarbetsförmåga, är hjälpsam och bidrar till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrig information:

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningarna och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen in med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen. Vi är idag drygt 70 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna fastighetsnära inköp, varuinköp, tjänsteinköp och verksamhetsstöd inköp. Rollen är placerad vid enheten fastighetsnära inköp där vi har en prestigelös kultur med samverkan och erfarenhetsutbyte som en självklarhet. 

Vi erbjuder

”Som en del inom enheten fastighetsnära inköp kommer du att vara en viktig pusselbit och bidra till vår gemensamma framgång. Du blir spindeln i nätet för att säkerställa att vardagen flyter på effektivt för våra medarbetare och du stöttar med din kunskap och kompetens. Här kan du få vara med att både utveckla och utvecklas tillsammans med kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer. Tillsammans är vi starkare och skapar bästa möjliga förutsättningar för framgång." – Liselothe Engelgren, rekryterande chef

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, vinter-/sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss får du goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar och har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll 

Som administratör hos oss kommer du att bistå med stöd och ha ett nära samarbete med bl.a. upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras olika processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning. På avdelningen finns också två andra administratörer som stöttar de övriga enheterna, och ni kommer att ha ett nära samarbete. Vi har ett prestigelöst arbetssätt där vi hjälps åt, delar erfarenheter och stöttar varandra vid behov. Du agerar också som ett visst chefsstöd samt har ett brett internt och externt kontaktnät. I rollen kommer du att vara involverad i flera parallella processer och projekt, där du behöver kunna prioritera, strukturera och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.

Det kan till exempel innebära att du:

• Vid behov inhämtar underlag inför avtalsuppföljning och stöttar i den administrativa hanteringen av dokumentation, prisjusteringar och inbjudningar till informationsträffar
• Bistår administrativt i processen vid begäran om utlämnande av handling
• Bistår med arkivering och diarieföring av vårt arbete
• Operativt genomför enhetens avrop, samt kontrollerar och konterar inkommande fakturor mot dessa inför attest i nästa steg
• Administrerar beställningar av licenser och behörigheter
• Stöttar i administration och övergripande dokumentation av enhetens konsultuppdrag, såsom uppdragsförfrågningar och uppföljningsarbete
• Inhämtar fullmakter och delegationer från stadens förvaltningar och bolag
• Bevakar våra funktionsbrevlådor och handlägger samt delegerar ärenden
• Är sammankallande till fackliga förhandlingar i upphandlingsprocessen
• Upprättar och rapporterar verksamhetsspecifik statistik
• Har ett nära samarbete med administrativa kollegor inom angränsande enheter.

Det kan även tillkomma övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att vid behov skriva minnesanteckningar och protokoll.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet i en administrativ service- och/eller supportfunktion i verksamhet som arbetar inom inköp eller upphandling
• erfarenhet av att arbeta med framtagande och analys av statistik
• hög digital mognad och IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd gentemot chefer.

För att arbeta hos oss ser vi att du har en genuin känsla för service och administration. I rollen kommer du att hantera frågor av olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när nya behov uppstår och prioriteringar förändras. I och med att du kommer ha nära kontakt med både din egen arbetsgrupp och externa aktörer är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. Du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovannämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Övrigt

I denna rekrytering ingår tester som en del av bedömningen i samband med urval. Vi kommer samla in utbildningsbevis senare i processen. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

• Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
• Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
• Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
• Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
• Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
• Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

• Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
• Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
• Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
• Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
• Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
• Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
• Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
• Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
• Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
• Administrativt stöd till fakultetsledningen
• Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
• Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
• Mycket god dator- och systemvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
• Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
• Erfarenhet av akademiska val.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Övrigt 

Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Välkommen till en välfungerande mottagning som nu söker en receptionist.

Rehab Nordost Täby är en Regionsdriven primärvårdsrehabilitering med basuppdrag och neuroteam. Vi är en grupp på ca 35 kollegor bestående av arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister, kiropraktorer, kurator, logopeder, rehabkoordinatorer och administrativ personal.

Som receptionist hos oss är du ansiktet utåt och ansvarar för att på ett professionellt sätt erbjuda våra patienter bästa möjliga service. Du kommer ha nära samarbete med övriga kollegor på mottagningen. Som receptionist på Rehab Nordost Täby tar du emot och hjälper våra patienter med tex tidsbokning, ansvarar för telefontid, beställer sjukresor/taxi och tolkar, administrerar chatt i Alltid Öppet, posthantering, scanning m.m. Som spindeln i nätet är du en viktig funktion för att underlätta arbetet på mottagningen. Du kan läsa mer om oss på Rehab Täby (regionstockholm.se)

Vi erbjuder: 

Vi värdesätter en hälsosam livsstil och värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. 

Vi erbjuder ett stimulerande, omväxlande och utvecklande arbete med eget ansvar. Flexibel arbetstid tillämpas och vi har ett generöst friskvårdsbidrag, tillgång till personalgym samt erbjuder fri sjukvård inom primärvården. Du kan läsa mer om det på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde (regionstockholm.se)

Kvalifikationer: 

Vi söker en receptionist med erfarenhet av arbete i reception. Vi arbetar i journalsystemet Take Care och det är en fördel om du har kunskaper i det. Att du är noggrann och har servicekänsla är en självklarhet.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. Heltid 100%, deltid kan eventuellt diskuteras. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper: 

Du behöver vara flexibel, effektiv och ansvarstagande. Arbetet kräver att du kan ta egna initiativ och kan ta helhetsansvar för de administrativa uppgifterna. Du har god samarbetsförmåga, är hjälpsam och bidrar till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrig information:

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningarna och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen in med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm