Projektassistent - Lediga jobb

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will join an international team that manages service contracts from start to finish across a large portfolio of markets. This role combines structured administration, daily collaboration with market representatives, and responsibility for keeping contract data, invoicing, and settlements accurate in business-critical systems.

You will be part of a specialized service contract organization focused on high-quality delivery and continuous improvement. It is a great opportunity for you if you enjoy detail-oriented work in a global environment and want to contribute to better processes, stronger data quality, and smoother operations.

• You will manage the administration of service contracts end to end in internal systems.
• You will activate new contracts and handle updates and adjustments to existing agreements.
• You will process monthly invoicing and follow up on results through standard reports.
• You will help ensure accurate financial settlements and strong data quality throughout the contract lifecycle.
• You will act as the first point of contact for operational questions from market representatives.
• You will work closely with your team to prevent, investigate, and resolve process-related issues in daily operations.
• You will support and influence process improvements and system enhancements that increase efficiency, quality, and customer satisfaction.

• Degree in Administration, Business Management, or equivalent experience
• Experience working with complex administrative processes and systems
• Experience with Microsoft Office applications and data analysis
• Fluent English, both written and spoken
• Ability to work independently and as part of a team
• Accurate, structured, and detail-oriented way of working
• Comfortable handling repetitive administrative tasks while maintaining a high level of quality
• Proactive mindset with an interest in problem-solving and continuous improvement
• Interest in contributing to changes in systems and ways of working
• Ability to complete a background check before start

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Om OnePartnerGroup

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Om rollen

I rollen kommer du att fungera som ett viktigt stöd inom informationssäkerhet och dokumenthantering. Rollen innefattar bland annat:

• Hantering och utveckling av dokument
• Kvalitetssäkring och förbättring av befintliga dokument
• Stöd inom GDPR och personuppgiftshantering
• Hantering av utlämnande av allmänna handlingar

• Administration kopplat till dokumenthantering

Tjänsten är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup men du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Linköping under kontorstid på vardagar, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta 40–60% och som har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, nyfikenhet och driv . Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har god datorvana. Det är meriterande ifall du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering, GDPR och administration kopplat till i dokumenthantering.

Övrigt

Omfattning: 40-60%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placering: Linköping

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på Julius.danielsson@onepartnergroup.se (mailto:Julius.danielsson@onepartnergroup.se) alternativt 0730-464173 eller Mikael Wetter på Mikael.wetter@onepartnergroup.se (mailto:Mikael.wetter@onepartnergroup.se) alternativt 0722-242477.

Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via mejl. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom två veckor från dess att ansökan kommit in, har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

Vår rekryteringsprocess består av följande steg: telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju.

Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag, vi ser fram mot att få ta del av den!

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will join an international team that manages service contracts from start to finish across a large portfolio of markets. This role combines structured administration, daily collaboration with market representatives, and responsibility for keeping contract data, invoicing, and settlements accurate in business-critical systems.

You will be part of a specialized service contract organization focused on high-quality delivery and continuous improvement. It is a great opportunity for you if you enjoy detail-oriented work in a global environment and want to contribute to better processes, stronger data quality, and smoother operations.

• You will manage the administration of service contracts end to end in internal systems.
• You will activate new contracts and handle updates and adjustments to existing agreements.
• You will process monthly invoicing and follow up on results through standard reports.
• You will help ensure accurate financial settlements and strong data quality throughout the contract lifecycle.
• You will act as the first point of contact for operational questions from market representatives.
• You will work closely with your team to prevent, investigate, and resolve process-related issues in daily operations.
• You will support and influence process improvements and system enhancements that increase efficiency, quality, and customer satisfaction.

• Degree in Administration, Business Management, or equivalent experience
• Experience working with complex administrative processes and systems
• Experience with Microsoft Office applications and data analysis
• Fluent English, both written and spoken
• Ability to work independently and as part of a team
• Accurate, structured, and detail-oriented way of working
• Comfortable handling repetitive administrative tasks while maintaining a high level of quality
• Proactive mindset with an interest in problem-solving and continuous improvement
• Interest in contributing to changes in systems and ways of working
• Ability to complete a background check before start

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Om OnePartnerGroup

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Om rollen

I rollen kommer du att fungera som ett viktigt stöd inom informationssäkerhet och dokumenthantering. Rollen innefattar bland annat:

• Hantering och utveckling av dokument
• Kvalitetssäkring och förbättring av befintliga dokument
• Stöd inom GDPR och personuppgiftshantering
• Hantering av utlämnande av allmänna handlingar

• Administration kopplat till dokumenthantering

Tjänsten är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup men du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Linköping under kontorstid på vardagar, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta 40–60% och som har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, nyfikenhet och driv . Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har god datorvana. Det är meriterande ifall du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering, GDPR och administration kopplat till i dokumenthantering.

Övrigt

Omfattning: 40-60%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placering: Linköping

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på Julius.danielsson@onepartnergroup.se (mailto:Julius.danielsson@onepartnergroup.se) alternativt 0730-464173 eller Mikael Wetter på Mikael.wetter@onepartnergroup.se (mailto:Mikael.wetter@onepartnergroup.se) alternativt 0722-242477.

Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via mejl. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom två veckor från dess att ansökan kommit in, har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

Vår rekryteringsprocess består av följande steg: telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju.

Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag, vi ser fram mot att få ta del av den!

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Om OnePartnerGroup

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Om rollen

I rollen kommer du att fungera som ett viktigt stöd inom informationssäkerhet och dokumenthantering. Rollen innefattar bland annat:

• Hantering och utveckling av dokument
• Kvalitetssäkring och förbättring av befintliga dokument
• Stöd inom GDPR och personuppgiftshantering
• Hantering av utlämnande av allmänna handlingar

• Administration kopplat till dokumenthantering

Tjänsten är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup men du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Linköping under kontorstid på vardagar, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta 40–60% och som har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, nyfikenhet och driv . Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har god datorvana. Det är meriterande ifall du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering, GDPR och administration kopplat till i dokumenthantering.

Övrigt

Omfattning: 40-60%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placering: Linköping

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på Julius.danielsson@onepartnergroup.se (mailto:Julius.danielsson@onepartnergroup.se) alternativt 0730-464173 eller Mikael Wetter på Mikael.wetter@onepartnergroup.se (mailto:Mikael.wetter@onepartnergroup.se) alternativt 0722-242477.

Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via mejl. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom två veckor från dess att ansökan kommit in, har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

Vår rekryteringsprocess består av följande steg: telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju.

Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag, vi ser fram mot att få ta del av den!

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Om OnePartnerGroup

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Om rollen

I rollen kommer du att fungera som ett viktigt stöd inom informationssäkerhet och dokumenthantering. Rollen innefattar bland annat:

• Hantering och utveckling av dokument
• Kvalitetssäkring och förbättring av befintliga dokument
• Stöd inom GDPR och personuppgiftshantering
• Hantering av utlämnande av allmänna handlingar

• Administration kopplat till dokumenthantering

Tjänsten är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup men du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Linköping under kontorstid på vardagar, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta 40–60% och som har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, nyfikenhet och driv . Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har god datorvana. Det är meriterande ifall du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering, GDPR och administration kopplat till i dokumenthantering.

Övrigt

Omfattning: 40-60%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placering: Linköping

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult och konsultchef Julius Danielsson på Julius.danielsson@onepartnergroup.se (mailto:Julius.danielsson@onepartnergroup.se) alternativt 0730-464173 eller Mikael Wetter på Mikael.wetter@onepartnergroup.se (mailto:Mikael.wetter@onepartnergroup.se) alternativt 0722-242477.

Observera att vi på grund av GDPR ej tar emot ansökningar via mejl. Alla sökande kommer att få en första återkoppling inom två veckor från dess att ansökan kommit in, har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

När du har ansökt till tjänsten kommer du först få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Vi matchar sedan din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. Har du inte fått återkoppling inom två veckor ber vi dig kontrollera att mejl från oss inte hamnat i din skräppost, samt att du i din profil hos oss angivit korrekt mejladress. 

Vår rekryteringsprocess består av följande steg: telefonintervju, kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju.

Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag, vi ser fram mot att få ta del av den!