Projektassistent - Lediga jobb

Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

• Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
• Upprätta och administrera arbetsberedningar
• Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
• Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
• Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

Vi söker dig som

• Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
• Har erfarenhet från en administrativ roll
• Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.

Arbetsbeskrivning

I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.

Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning.

Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att:

• Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll)
• Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering
• Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten
• Följa upp avtal och administrativa processer
• Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder
• Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi

DETTA SÖKER VI

Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer.

Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av liknande roller
• Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av att arbeta nära projektledare
• Erfarenhet av större projektorganisationer
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001.
• Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete.

Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.

Arbetsbeskrivning

I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.

Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning.

Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att:

• Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll)
• Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering
• Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten
• Följa upp avtal och administrativa processer
• Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder
• Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi

DETTA SÖKER VI

Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer.

Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av liknande roller
• Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av att arbeta nära projektledare
• Erfarenhet av större projektorganisationer
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001.
• Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete.

Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.

Arbetsbeskrivning

I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.

Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning.

Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att:

• Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll)
• Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering
• Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten
• Följa upp avtal och administrativa processer
• Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder
• Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi

DETTA SÖKER VI

Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer.

Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av liknande roller
• Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av att arbeta nära projektledare
• Erfarenhet av större projektorganisationer
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001.
• Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete.

Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

Om tjänsten

I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

• Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

• Samverka med interna enheter och avdelningar

• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

• Koordinera och driva administrativa processer framåt

• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

Meriterande

• Erfarenhet av fastighetsrätt

• Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

• Kunskap om plan- och bygglagen

• Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

• Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.

Arbetsbeskrivning

I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.

Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning.

Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att:

• Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll)
• Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering
• Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten
• Följa upp avtal och administrativa processer
• Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder
• Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi

DETTA SÖKER VI

Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer.

Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av liknande roller
• Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av att arbeta nära projektledare
• Erfarenhet av större projektorganisationer
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001.
• Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete.

Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

Om tjänsten

I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

• Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

• Samverka med interna enheter och avdelningar

• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

• Koordinera och driva administrativa processer framåt

• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

Meriterande

• Erfarenhet av fastighetsrätt

• Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

• Kunskap om plan- och bygglagen

• Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

• Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Läs mer om APC här.

Vill du bidra till forskning som kan stärka primärvårdens stöd till personer med psykisk ohälsa och deras möjligheter till att vara kvar i och återgå i arbete? Vi söker nu en noggrann och engagerad forskningsassistent till vår forskningsverksamhet vid Liljeholmens Universitetsvårdcentral.

Liljeholmens Universitetsvårdcentral (LUVC) är en del av Akademiskt primärvårdscentrum och bedriver vård, forskning, utbildning och utvecklingsarbete i nära samverkan med Karolinska Institutet och andra aktörer inom Region Stockholm.

Om forskningsverksamheten

Du kommer att arbeta i forskningsprojekt som utvecklar och utvärderar arbetsinriktade insatser i primärvården för personer med psykisk ohälsa. Projekten genomförs inom ramen för Stockholms Centrum för återgång i arbete och i nära samarbete med Centrum för Arbets- och Miljömedicin (CAMM), Avdelningen för försäkringsmedicin vid Karolinska Institutet och medverkande vårdcentraler.

Som forskningsassistent ger du praktiskt och administrativt stöd åt forskargruppen. Du ingår i en tvärprofessionell forskningsmiljö och arbetar nära forskare och kliniskt verksamma medarbetare.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen att:

• samordna, administrera och praktiskt genomföra datainsamling, exempelvis intervjuer, workshops, fokusgrupper, enkäter och uppföljningar
• informera om studierna, rekrytera studiedeltagare och ha kontakt med deltagare och medverkande vårdcentraler
• administrera enkäter, utskick, påminnelser och ersättningar till studiedeltagare
• registrera, kontrollera och kvalitetssäkra forskningsdata i säkra datainsamlingssystem
• hantera studiedokumentation enligt projektens rutiner och gällande regelverk, bland annat GDPR och etikprövning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• examen på avancerad nivå inom exempelvis psykologi, folkhälsovetenskap, beteendevetenskap, rehabilitering eller annat relevant område
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• god datorvana
• god organisatorisk förmåga och förmåga att arbeta självständigt och i samarbete med andra.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av forskningsprojekt, datainsamling, kvalitativa intervjuer eller fokusgrupper och kontakt med studiedeltagare
• erfarenhet av hälso- och sjukvård, särskilt primärvård eller företagshälsovård, eller av arbete med psykisk ohälsa och arbetslivsinriktad rehabilitering
• erfarenhet av digitala datainsamlingssystem eller forskningsdatabaser
• kunskaper i statistikprogram, exempelvis SPSS, R eller Stata.

Personliga egenskaper

Arbetet innebär många kontakter med studiedeltagare, vårdpersonal och andra samarbetspartner. Vi söker dig som har ett professionellt och förtroendeskapande bemötande, arbetar strukturerat och självständigt och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi värdesätter initiativförmåga, ansvarstagande och ett lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och ser fram emot din ansökan. Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.

Arbetsbeskrivning

I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.

Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning.

Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att:

• Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll)
• Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering
• Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten
• Följa upp avtal och administrativa processer
• Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder
• Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi

DETTA SÖKER VI

Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer.

Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av liknande roller
• Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av att arbeta nära projektledare
• Erfarenhet av större projektorganisationer
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001.
• Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete.

Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.