Projektassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar.

Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten.

• Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar.

• Planera och administrera tjänsteresor.

• Organisera och koordinera kundbesök.

• Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent.

• Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar.

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

• Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år.

Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar.

Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten.

• Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar.

• Planera och administrera tjänsteresor.

• Organisera och koordinera kundbesök.

• Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent.

• Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar.

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

• Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år.

Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt.

I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter.

Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla.

• Vägning och registrering av inkommande och utgående material

• Säkerställa korrekt underlag för fakturering

• Ta emot samtal från chaufförer och åkare

• Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen

• Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vi söker dig som

• Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna

• Har god datavana

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska

• Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete

Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre

Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi på Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen är varierande och händelserik, med många kontaktytor där du dagligen samarbetar med projektledare och projektmedlemmar för att säkerställa att projekten har de förutsättningar som krävs för att fungera effektivt.

Du blir en central stödfunktion där du bidrar till struktur, samordning och god service i den dagliga verksamheten. I rollen ansvarar du för att stötta projektledning och projektmedlemmar i en rad administrativa och koordinerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning och bokning av möten, lokaler, konferenser och resor.

• Administrering av behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler.

• Stöd i olika verksamhets- och projektsystem.

• Utskick av information och kommunikation till projektorganisationen.

• Hantering och uppdatering av distributions- och maillistor.

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten.

• Övrigt administrativt stöd som bidrar till en väl fungerande projektverksamhet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, trygg och självgående med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras och ta initiativ för att få saker att hända. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att de följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du trivs i en projektmiljö och har lätt för att anpassa dig efter projektens och verksamhetens behov.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad med god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. När situationen kräver det är du inte rädd för att söka beslut, lyfta frågor eller föreslå alternativa lösningar för att skapa framdrift. Samtidigt är du en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att stötta andra och bidra till att projekt når sina mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från arbete som administratör, koordinator eller annat relevant område.

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt en hög systemvana med förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och system

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

• Erfarenhet av arbete i projektform och en god förståelse för projektprocesser och projektadministration.

• Erfarenhet av arbete i Antura eller liknande resursplaneringssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar.

Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten.

• Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar.

• Planera och administrera tjänsteresor.

• Organisera och koordinera kundbesök.

• Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent.

• Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar.

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

• Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år.

Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi på Special Mission and Regional Aircraft (SMRA) söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen är varierande och händelserik, med många kontaktytor där du dagligen samarbetar med projektledare och projektmedlemmar för att säkerställa att projekten har de förutsättningar som krävs för att fungera effektivt.

Du blir en central stödfunktion där du bidrar till struktur, samordning och god service i den dagliga verksamheten. I rollen ansvarar du för att stötta projektledning och projektmedlemmar i en rad administrativa och koordinerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning och bokning av möten, lokaler, konferenser och resor.

• Administrering av behörigheter, accesser och beställningar kopplade till system och lokaler.

• Stöd i olika verksamhets- och projektsystem.

• Utskick av information och kommunikation till projektorganisationen.

• Hantering och uppdatering av distributions- och maillistor.

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter inom projekten.

• Övrigt administrativt stöd som bidrar till en väl fungerande projektverksamhet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, trygg och självgående med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras och ta initiativ för att få saker att hända. Du arbetar proaktivt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att de följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du trivs i en projektmiljö och har lätt för att anpassa dig efter projektens och verksamhetens behov.

Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad med god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. När situationen kräver det är du inte rädd för att söka beslut, lyfta frågor eller föreslå alternativa lösningar för att skapa framdrift. Samtidigt är du en positiv och prestigelös lagspelare som tycker om att stötta andra och bidra till att projekt når sina mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från arbete som administratör, koordinator eller annat relevant område.

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt en hög systemvana med förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och system

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

• Erfarenhet av arbete i projektform och en god förståelse för projektprocesser och projektadministration.

• Erfarenhet av arbete i Antura eller liknande resursplaneringssystem

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Om tjänsten Wrknest söker nu en vågadministratör för ett vikariat hos deras kund i Vallentuna. Kunden är verksam inom materialhantering och markentreprenad, där de bland annat levererar grus, arbetar med grundläggning och bidrar till större infrastrukturprojekt.

I rollen blir du en central del av den dagliga driften på deras anläggning. Du arbetar nära både chaufförer och interna funktioner och ser till att rätt mängd material registreras och faktureras korrekt. Tempot är högt, särskilt under sommaren, och du blir en viktig kontaktpunkt för många externa parter.

Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer arbeta i team med andra administratörer och ha en viktig roll i att säkerställa att flödet på anläggningen fungerar smidigt. Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och kräver god struktur och servicekänsla.

• Vägning och registrering av inkommande och utgående material

• Säkerställa korrekt underlag för fakturering

• Ta emot samtal från chaufförer och åkare

• Koordinera flödet av transporter till och från anläggningen

• Administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vi söker dig som

• Kan börja omgående och arbeta heltid i Vallentuna

• Har god datavana

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska

• Har erfarenhet av service, kundtjänst eller liknande arbete

Som person är du noggrann, stresstålig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett professionellt sätt, även i ett högt tempo.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Vallentuna Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat via Wrknest, ca en månad fram eller längre

Om kunden Kunden är ett etablerat bolag inom materialleveranser och markentreprenad. De arbetar med allt från grusförsäljning till större anläggningsprojekt och är en del av viktiga infrastruktursatsningar i regionen. Med en stabil verksamhet och tydlig närvaro i branschen erbjuder de en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och effektivitet står i centrum.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum? Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande person till rollen som Servicekoordinator på Embassy of Sharing i Hyllie, samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen.

Om tjänsten Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing.

I respektive reception ansvarar du för att ge service till både konventionella hyresgäster i egna lokaler samt till de som hyr in sig på kontorshotellen. Borsett från det kommer du även att arbeta med konferensverksamheten.

Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften samt ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik!

För att vara aktuell för anställning krävs att du studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning omfattande minst 50 %.

Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat:

• Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer
• Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse
• Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering
• Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation
• Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens
• Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa
• Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster

Du får arbeta i unika och hållbara miljöer med trevliga hyresgäster och god gemenskap. Arbetet är huvudsakligen förlagt under dagtid måndag-fredag och passar dig som vill kombinera jobbet med studier eller annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta.

Om dig Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt
• Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser
• Grundläggande teknisk och digital kompetens
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen.

Observera att du måste vara studerande, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för anställning.

Om Adecco Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du:

• En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet
• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk

Vi hanterar ansökningar löpande.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på matilda.nilsson@adecco.se Vid problem med registrering, kontakta info@adecco.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta nära ledningen i en högteknologisk och internationell verksamhet där innovation, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Executive Assistant som vill stötta ledningen inom en affärsenhet med en central roll i utvecklingen av avancerade försvars- och säkerhetslösningar.

Som Executive Assistant kommer du att vara en del av ledningsgruppen och arbeta nära Head of Department. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp ledningsarbetet samt säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer även att vara en del av assistentnätverket inom affärsenheten och bidra till intern kommunikation samt administrativt stöd till kollegor och verksamheten. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla ansvarsområdet utifrån dina erfarenheter, styrkor och intressen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda mötesunderlag, presentationer och agendor inför ledningsmöten.

• Planera, koordinera och följa upp möten och kalendrar.

• Planera och administrera tjänsteresor.

• Organisera och koordinera kundbesök.

• Planera och genomföra konferenser, workshops och verksamhetsevent.

• Ta fram och distribuera kommunikationsmaterial och organisatoriska uppdateringar.

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten.

Vi söker dig som trivs i en stödjande och koordinerande roll där du får kombinera struktur, planering och samarbete. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

• Erfarenhet från en assisterande, koordinerande eller administrativ roll.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet i 3-5år.

Vi söker dig som är en skicklig samarbetspartner med förmåga att bygga och utveckla starka relationer med olika kontaktytor i organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot är högt. Som person är du strukturerad, noggrann och organiserad, vilket gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett starkt driv och arbetar proaktivt för att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för både chefer och kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i Linköping. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer löpa till minst januari ut 2028, med god chans till förlängning därefter. Observera att vi i detta uppdrag inte har möjlighet att samarbeta med underkonsulter eller konsultbolag. Vi söker därför dig som vill vara anställd konsult hos Jurek och arbeta inom ramen för vår konsultverksamhet under uppdragets gång. Tjänsten innebär arbete i en verksamhet som omfattas av säkerhetskrav. För anställning krävs därför att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. För vissa säkerhetsklassade befattningar kan särskilda krav på medborgarskap förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.