Projektassistent - Lediga jobb

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram. 

På skolan arbetar ca 180 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet. 

Arbetsuppgifter

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande. 

Tjänsten kommer att administrera vård- och omsorgsprogrammet och el- och energiprogrammet i dagsläget.

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.  

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365. 

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att lyckas i detta uppdrag. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Vi söker flera migrationsassistenter till två av våra administrativa enheter, Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 med placering i Göteborg. Som migrationsassistent på en av våra administrativa enheter arbetar du varierat och bidrar med ett administrativt stöd till handläggning av ärenden. Dessa administrativa uppgifter kan exempelvis vara att hantera och registrera inkomna handlingar till myndigheten, hantera utlämnande av offentlig handling och besvara allmänna frågor.

Vi söker nya kollegor för visstidsanställning och vikariat – en möjlighet för dig som vill prova på administrativt arbete på en av Sveriges största myndigheter!

 Vad du kan förvänta digSom medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

 Vad gör en migrationsassistent?I din roll som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning.

Du registrerar inkomna överklaganden och även överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen. I rollen som migrationsassistent är du en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Vem är du?Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga att arbeta med och växla mellan olika arbetsuppgifter för att nå enhetens mål. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du är också serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Du har också en mycket god förmåga att samarbeta och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig

snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester och därefter kommer gruppintervjuer preliminärt att hållas under vecka 42-44.

 Du som söker har

• Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans med presentation av resultat eller uppsatsinlämning
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och samarbete i team/grupp
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller liknande område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag
• Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar

Anställningsform: flera vakanser, särskild visstidsanställning samt vikariat med varierande längd, som längst till och med 31 december 2027

Arbetstider: kontorsarbetstider

Placering: Göteborg, arbetet sker huvudsakligen på kontoret

Tillträde: Januari 2027 eller enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 september 2026.

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessenFör oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Vi söker flera migrationsassistenter till två av våra administrativa enheter, Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 med placering i Göteborg. Som migrationsassistent på en av våra administrativa enheter arbetar du varierat och bidrar med ett administrativt stöd till handläggning av ärenden. Dessa administrativa uppgifter kan exempelvis vara att hantera och registrera inkomna handlingar till myndigheten, hantera utlämnande av offentlig handling och besvara allmänna frågor.

Vi söker nya kollegor för visstidsanställning och vikariat – en möjlighet för dig som vill prova på administrativt arbete på en av Sveriges största myndigheter!

 Vad du kan förvänta digSom medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

 Vad gör en migrationsassistent?I din roll som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning.

Du registrerar inkomna överklaganden och även överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen. I rollen som migrationsassistent är du en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Vem är du?Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga att arbeta med och växla mellan olika arbetsuppgifter för att nå enhetens mål. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du är också serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Du har också en mycket god förmåga att samarbeta och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig

snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester och därefter kommer gruppintervjuer preliminärt att hållas under vecka 42-44.

 Du som söker har

• Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans med presentation av resultat eller uppsatsinlämning
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och samarbete i team/grupp
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller liknande område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag
• Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar

Anställningsform: flera vakanser, särskild visstidsanställning samt vikariat med varierande längd, som längst till och med 31 december 2027

Arbetstider: kontorsarbetstider

Placering: Göteborg, arbetet sker huvudsakligen på kontoret

Tillträde: Januari 2027 eller enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 september 2026.

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessenFör oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs med att hålla ihop information, planera och ge stöd i projekt? Nu söker vi en administratör till ett längre konsultuppdrag hos vår kund i Örebro.

Om uppdraget

Vi söker dig som trivs i en bred roll med många kontaktytor där struktur, noggrannhet och förmågan att självständigt driva administrativa uppgifter framåt är viktigt.

Praktisk info:

Placering: Örebro

Omfattning: Minst 60% med möjlighet till utökning till 100% utifrån verksamhetens behov

Period: Från och med v.43 (19/10) till och med 31/12 - 2027, med möjlighet till förlängning upp till 8 månader.

Distansarbete: Möjlighet till distansarbete cirka 2-3 dagar per vecka. Möjligheten till distansarbete kan variera beroende på verksamhetens krav.

Enstaka resor kan förekomma vid behov.

Intervjuer är planerade att hållas digitalt under vecka 39 och 40, du bör ha möjlighet att delta under denna period om du går vidare i processen.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att vara ett operativt stöd i verksamheten och ha många kontaktytor. Du arbetar med planering och uppföljning, utför reseplanering samt hanterar och prioriterar löpande administrativa uppgifter på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du kommer även att:

• Administrera och strukturera information i SharePoint

• Planera och samordna aktiviteter

• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

• Hantera kalender- och mötesbokningar

• Skriva protokoll och andra dokument utifrån givna instruktioner

• Arbeta utifrån fastställda rutiner och handlingsalternativ

Dina kvalifikationer

• Har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent där du arbetat med liknande arbetsuppgifter

• Har en avklarad gymnasieutbildning eller högre

• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 15/9-2026

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se eller +46708849600

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.