Projektassistent - Lediga jobb

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som GD-assistent har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida.

På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen GD-assistent till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer.

Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med regeringskansliet och Utrikesdepartementet.

Som GD-assistent på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning i deras dagliga arbete. 

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till ledningen, så som kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag.
• Administrativ samordning för inkommande förfrågningar.
• Hantera beslut, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk.
• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter.
• Ansvara för ledningsstabens information på intranätet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasiekompetens

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
• Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg.
• Mycket erfaren användare av office-paketet och dess olika funktioner.
• Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter.

För den här rollen behöver du:

• Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar.
• Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker.
• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling.
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer.

 För denna roll är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av mötessamordning.

Bra att veta

Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar på bästa möjliga sätt? Har du god organisationsförmåga, tycker om att samordna och trivs med många kontaktytor? Då kan rollen som kliniksamordnare vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en kliniksamordnare som tillsammans med verksamhetschef och medarbetare bidrar till en väl fungerande vardag på kliniken.

Som kliniksamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera klinikens resurser samt utgör ett viktigt administrativt stöd till verksamhetschefen. Rollen innebär ett nära samarbete med medarbetarna på kliniken och med kliniksamordnare från andra kliniker inom Folktandvården.

Du är en del av arbetet med att skapa goda förutsättningar för både medarbetare och patienter genom att bidra till en välplanerad och effektiv verksamhet.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och daglig bemanningsplanering.
• Samordna semesterplanering och ledighetsansökningar.
• Hantera sjukanmälningar och stödja verksamheten vid frånvaro.
• Vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen.
• Samverka med kliniksamordnare på andra kliniker kring bemanning och resursfördelning.
• Medverka i utveckling och uppföljning av administrativa rutiner.
• Vara en kontaktperson i administrativa och verksamhetsnära frågor.
• Sköta beställningar

Vi söker dig som arbetar inom Folktandvården idag och som har ett intresse för administration, planering och samordning.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera.
• Tar ansvar och arbetar självständigt.
• Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
• Är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
• Har god kommunikativ förmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering eller bemanning är meriterande, liksom god kännedom om Folktandvårdens verksamhet och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram. 

På skolan arbetar ca 180 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet. 

Arbetsuppgifter

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande. 

Tjänsten kommer att administrera vård- och omsorgsprogrammet och el- och energiprogrammet i dagsläget.

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.  

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365. 

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att lyckas i detta uppdrag. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram. 

På skolan arbetar ca 180 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet. 

Arbetsuppgifter

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande. 

Tjänsten kommer att administrera vård- och omsorgsprogrammet och el- och energiprogrammet i dagsläget.

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.  

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365. 

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att lyckas i detta uppdrag. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram. 

På skolan arbetar ca 180 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet. 

Arbetsuppgifter

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande. 

Tjänsten kommer att administrera vård- och omsorgsprogrammet och el- och energiprogrammet i dagsläget.

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.  

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365. 

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att lyckas i detta uppdrag. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Vi söker flera migrationsassistenter till två av våra administrativa enheter, Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 med placering i Göteborg. Som migrationsassistent på en av våra administrativa enheter arbetar du varierat och bidrar med ett administrativt stöd till handläggning av ärenden. Dessa administrativa uppgifter kan exempelvis vara att hantera och registrera inkomna handlingar till myndigheten, hantera utlämnande av offentlig handling och besvara allmänna frågor.

Vi söker nya kollegor för visstidsanställning och vikariat – en möjlighet för dig som vill prova på administrativt arbete på en av Sveriges största myndigheter!

 Vad du kan förvänta digSom medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

 Vad gör en migrationsassistent?I din roll som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning.

Du registrerar inkomna överklaganden och även överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen. I rollen som migrationsassistent är du en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Vem är du?Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga att arbeta med och växla mellan olika arbetsuppgifter för att nå enhetens mål. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du är också serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Du har också en mycket god förmåga att samarbeta och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig

snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester och därefter kommer gruppintervjuer preliminärt att hållas under vecka 42-44.

 Du som söker har

• Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans med presentation av resultat eller uppsatsinlämning
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och samarbete i team/grupp
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller liknande område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag
• Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar

Anställningsform: flera vakanser, särskild visstidsanställning samt vikariat med varierande längd, som längst till och med 31 december 2027

Arbetstider: kontorsarbetstider

Placering: Göteborg, arbetet sker huvudsakligen på kontoret

Tillträde: Januari 2027 eller enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 september 2026.

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessenFör oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram. 

På skolan arbetar ca 180 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet. 

Arbetsuppgifter

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande. 

Tjänsten kommer att administrera vård- och omsorgsprogrammet och el- och energiprogrammet i dagsläget.

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.  

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365. 

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att lyckas i detta uppdrag. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.