Projektadministratör - Lediga jobb

Om tjänsten Vi söker dig med tidigare erfarenhet som administratör till en statlig myndighet med placering centralt i Stockholm. Du bidrar med din administrativa kompetens genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna aktiviteter samt arbeta enligt fastställda rutiner och processer. Rollen innebär även att fungera som ett operativt stöd till verksamheten samt att utforma brev, protokoll, dokumentation och andra administrativa handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar vidare hantering av återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering, liksom löpande kontakter med såväl anställda som allmänheten. Andra förekommande arbetsuppgifter: - göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - göra kalenderbokningar, mötesbokningar - utföra reseplanering - fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - projektplanering och uppföljning av projekt - skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och pågår initialt fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning upp till 1000 timmar. Arbetet utförs i huvudsak på myndighetens kontor centralt i Stockholm. Efter en upplärningsperiod finns möjlighet att jobba på distans upp till två dagar i veckan efter överenskommelse med ansvarig chef. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet inom administration som är längre än tre år - Arbetsliverfarenhet från administration av arvoden. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-23 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om företaget

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.

Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen;

• Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system

• Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor

• Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar

• Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter

• Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare

• Hantera beställningar i Saabs inköpssystem

Din profil

För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.

Vi ser att du har:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet

Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration)

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, med möjligheter till en anställning direkt på Saab efter en tids inhyrning. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten sker enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Jarlemark mikaela.jarlemark@skill.se. Urval påbörjas först v. 33.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

• Skapa returorder och avsändningsanmälan i affärssystemet
• Skapa avsändningsanmälan för returer både inrikes och utrikes
• Hantera ordererkännande från leverantör och hålla affärssystemet uppdaterat med leveransdatum på reklamerat material
• Ansvarig för att rapportera reklamationsrelaterad information internt
• Ansvarig för uppföljning av leveransdatum för reklamationer med våra leverantörer
• Stötta SQA i mindre utredningar
• Ansvara för ärenden kopplat till standardkomponenter

• Erfarenhet och förståelse för affärssystem
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbete administrativt 

• Erfarenhet av SAP

• Telefonintervju med Framtiden
• Intervju med Framtiden
• Referenstagning
• Första intervju med kunden
• Beslut om anställning
• Säkerhetsprövning

Om tjänsten Vi söker dig med tidigare erfarenhet som administratör till en statlig myndighet med placering centralt i Stockholm. Du bidrar med din administrativa kompetens genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna aktiviteter samt arbeta enligt fastställda rutiner och processer. Rollen innebär även att fungera som ett operativt stöd till verksamheten samt att utforma brev, protokoll, dokumentation och andra administrativa handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar vidare hantering av återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering, liksom löpande kontakter med såväl anställda som allmänheten. Andra förekommande arbetsuppgifter: - göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - göra kalenderbokningar, mötesbokningar - utföra reseplanering - fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - projektplanering och uppföljning av projekt - skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och pågår initialt fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning upp till 1000 timmar. Arbetet utförs i huvudsak på myndighetens kontor centralt i Stockholm. Efter en upplärningsperiod finns möjlighet att jobba på distans upp till två dagar i veckan efter överenskommelse med ansvarig chef. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet inom administration som är längre än tre år - Arbetsliverfarenhet från administration av arvoden. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-23 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om företaget

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.

Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen;

• Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system

• Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor

• Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar

• Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter

• Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare

• Hantera beställningar i Saabs inköpssystem

Din profil

För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.

Vi ser att du har:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet

Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration)

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, med möjligheter till en anställning direkt på Saab efter en tids inhyrning. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten sker enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Jarlemark mikaela.jarlemark@skill.se. Urval påbörjas först v. 33.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker dig med tidigare erfarenhet som administratör till en statlig myndighet med placering centralt i Stockholm. Du bidrar med din administrativa kompetens genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna aktiviteter samt arbeta enligt fastställda rutiner och processer. Rollen innebär även att fungera som ett operativt stöd till verksamheten samt att utforma brev, protokoll, dokumentation och andra administrativa handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar vidare hantering av återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering, liksom löpande kontakter med såväl anställda som allmänheten. Andra förekommande arbetsuppgifter: - göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - göra kalenderbokningar, mötesbokningar - utföra reseplanering - fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - projektplanering och uppföljning av projekt - skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och pågår initialt fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning upp till 1000 timmar. Arbetet utförs i huvudsak på myndighetens kontor centralt i Stockholm. Efter en upplärningsperiod finns möjlighet att jobba på distans upp till två dagar i veckan efter överenskommelse med ansvarig chef. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet inom administration som är längre än tre år - Arbetsliverfarenhet från administration av arvoden. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-23 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!