Projektadministratör - Lediga jobb

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

• Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

• Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

• Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

• Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

• Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

• Hantera anmodan och tillhörde administration

• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

• Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

• Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

• Delta i möten med administrationsgruppen

• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

• Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

• Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

• Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

• God struktur och hög noggrannhet

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

• God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

• God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

• Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

• Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

• Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

• Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

• Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

• Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

• Hantera anmodan och tillhörde administration

• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

• Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

• Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

• Delta i möten med administrationsgruppen

• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

• Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

• Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

• Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

• God struktur och hög noggrannhet

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

• God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

• God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

• Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

• Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

• Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

• Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

• Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

• Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

• Hantera anmodan och tillhörde administration

• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

• Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

• Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

• Delta i möten med administrationsgruppen

• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

• Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

• Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

• Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

• God struktur och hög noggrannhet

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

• God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

• God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

• Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

• Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

• Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

• Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

• Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

• Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

• Hantera anmodan och tillhörde administration

• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

• Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

• Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

• Delta i möten med administrationsgruppen

• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

• Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

• Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

• Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

• God struktur och hög noggrannhet

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

• God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

• God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

• Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

• Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

• Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

• Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

• Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

• Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

• Hantera anmodan och tillhörde administration

• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

• Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

• Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

• Delta i möten med administrationsgruppen

• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

• Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

• Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

• Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

• God struktur och hög noggrannhet

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

• God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

• God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

• Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

• Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

• Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

• Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

• Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

• Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

• Hantera anmodan och tillhörde administration

• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

• Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

• Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

• Delta i möten med administrationsgruppen

• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

• Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

• Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

• Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

• God struktur och hög noggrannhet

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

• God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

• God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

• Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
• Sköta inköp och beställningar
• Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
• Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
• Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar

Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
• Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
• Sköta inköp och beställningar
• Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
• Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
• Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar

Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
• Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
• Sköta inköp och beställningar
• Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
• Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
• Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar

Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
• Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Anställningen är placerad vid Utvecklingscentrum i Malmö. Som handläggare vid Utvecklingscentrum möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Utvecklingscentrum är en samlad funktion för rättslig tillsyn i brottmålsfrågor, rättslig utveckling och metodutveckling. Utvecklingscentrum har arbetsställen i Göteborg, Malmö och Stockholm och har bland annat som uppdrag att fungera som kunskapscentrum och att tillgodose behov av rättslig information och stöd till den operativa verksamheten inom myndigheten.

Arbetet vid Utvecklingscentrum stöds av ett gemensamt kansli under ledning av en administrativ chef. I Stockholm arbetar tre handläggare, i Malmö respektive Göteborg arbetar två handläggare på varje ort, varav du blir en av dem.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

• ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som kan fördelas från administrativ chef t.ex. hjälpa till i våra olika projekt (konferenser och erfarenhetsseminarier inom olika områden), hantera fakturor, beställningar, hantera rese- och konferensbokningar, utföra inventeringar, hantera praktikantadministration m m.
• utföra webredaktörsarbete och hantera it-administration.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• har goda kunskaper i Excel, Word och Power Point

Som person vill vi att du

• är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
• är självständig och ansvarstagande
• är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
• är stabil och har god självkännedom
• har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
• är serviceinriktad
• ha god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

 Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/jobba-hos-oss/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.