Projektadministratör - Lediga jobb

Vård- och äldreförvaltningen är en av Borås Stads största förvaltningar.

Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ samordnare i förvaltningens hälso- och sjukvårdsorganisation!

Hälso- och sjukvårdsverksamheten består av cirka 300 sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, farmaceuter, undersköterskor och rehabiliteringsassistenter fördelade i tio hälso- och sjukvårdsteam. Ledningsfunktionen består av en verksamhetschef och elva enhetschefer varav en arbetar som chefsstöd med utvecklaruppdrag. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem erfarna administrativa samordnare. Tillsammans utvecklar vi den kommunala hälso- och sjukvården för att kunna ge våra patienter bästa möjliga vård, nu och i framtiden!

Vi har våra kontor på Ramnåsgatan 1 som ligger i närheten av Centralstationen och Resecentrum med vackra Ramnaparken runt knuten.

I din roll fungerar du som ett brett administrativt stöd till verksamhetens chefer. Samtliga samordnare har i grunden samma uppdrag och vi samarbetar i många gemensamma frågor. Utöver det har vi också egna specifika ansvarsområden.

Du planerar och organiserar arbetsflödet i samråd med cheferna. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för personaladministration vid nyanställningar och att samordna, förbereda och hantera praktiska uppgifter kopplade till möten och utbildningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning samt inventering och beställning av utrustning och material. Du har löpande kontakt med interna och externa parter. Du är också en god ambassadör för verksamheten och bidrar kontinuerligt till utveckling och förbättring av våra administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt KY-utbildning (minst 1-årig) med inriktning mot administration, gärna inom vård- och omsorgsområdet.

För att lyckas i tjänsten krävs att du har god IT- och systemvana. Erfarenhet av Heroma, Tes, Viva, TimeCare-pool, Cerix och Agresso meriteras liksom erfarenhet inom verksamhetsområdet hälso- och sjukvård.

Du är serviceinriktad och flexibel och du trivs med att ha mycket på gång samtidigt samt hantera många kontaktytor. God samarbetsförmåga, öppen och positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi också som nödvändigt för tjänsten.

Det är viktigt att du är strukturerad och självgående samt att du har mycket god förmåga att planera och prioritera, och kunna omprioritera när förutsättningarna förändras med kort varsel. Detta är särskilt viktigt eftersom rollen är självständig och eftersom arbetsbelastningen och arbetstempot i perioder kan vara mycket högt. Du behöver ha kapacitet att kunna jobba snabbt och hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att det påverkar kvaliteten.

Körkort är ett krav.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan.

Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater får du som anställd inom Borås Stad ta del av flera personalförmåner, bland annat friskvårdsbidrag, fri entré till kommunens friluftsgårdar, simhallar och äventyrsbad och gratis kaffe/te.

För att underlätta att kombinera arbete och privatliv tillämpar vi flextid när arbetet tillåter.

Välkommen med din ansökan!

Företagsbeskrivning

AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är dedikerade experter inom industri, energi och infrastruktur och skapar värde för kommande generationer. AFRY har nordiska rötter med global räckvidd. Våra gemensamma principer – Result driven, Client centric, Empowering och Accountable – vägleder oss i hur vi arbetar, utvecklas och lyckas tillsammans. Var med och accelerera övergången till ett hållbart samhälle. 

Jobbeskrivning

Som konsult inom projektstöd blir du en central del av kundens projektorganisation och bidrar till att säkerställa att projekt drivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav. Du arbetar nära projektledare, teknikansvariga och externa leverantörer, och fungerar som en koordinerande länk mellan teknik, struktur och styrning.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja projektledning i planering, uppföljning och rapportering
• Koordinera tekniskt underlag, dokumentation och leveranser
• Säkerställa att projekt följer gällande processer, rutiner och regulatoriska krav
• Arbeta med tidplaner, riskhantering och förändringshantering
• Delta i och driva möten med interna och externa intressenter
• Stöd inom kvalitetsarbete och verifiering av leveranser
• Hantera gränssnitt mellan olika discipliner och aktörer

Beroende på uppdrag kan rollen luta mer åt administrativt projektstöd eller mer tekniskt projektingenjörsarbete.

Placeringsort för tjänsten är Göteborg eller Varberg. Resor förekommer på veckobasis till kundens anläggningar. Vid uppdrag inom säkerhetsklassade områden kommer du att genomgå drogtester och säkerhetsprövningar innan anställning kan påbörjas. För att jobba inom säkerhetsklassade områden som detta krävs svenskt medborgarskap.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din potential att utvecklas hos oss. Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat samtidigt som du är lösningsorienterad. Detta för att kunna hantera dina projekt på bästa sätt, både för dig och dina kunder.

Då du i rollen kommer ha flertalet kontaktytor både internt och externt, söker vi dig som är en tydlig kommunikatör samt har en god lyssnarförmåga. Vi ser även att du som person tycker om att samarbeta och jobba mot gemensamma mål såväl som att skapa förtroendefulla relationer till både kollegor som kunder. Du är trygg i att arbeta i komplexa och ibland föränderliga projektmiljöer.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av projektarbete inom energi, industri eller infrastruktur
• Erfarenhet av projektstöd, projektingenjörsroll eller liknande
• God förståelse för projektprocesser, dokumenthantering och styrning
• Förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från kärnkraft eller annan regulatoriskt styrd verksamhet
• Kunskap om teknisk dokumentation, kravhantering eller kvalitetssystem
• Erfarenhet av planeringsverktyg
• Erfarenhet av stora projekt

Ytterligare information

Vi erbjuder dig en flexibel arbetsmiljö och stor frihet under ansvar då vi förstår att allas liv ser olika ut och vikten av att ha en god balans mellan jobb och fritid. På AFRY delar vi en stark kultur som präglas av att dela kunskap och kompetensutveckling i form av interna och externa utbildningar samt individuella utvecklingsplaner. Utöver detta erbjuder vi dig årligt friskvårdbidrag, företagshälsovård, tjänstepension samt tillhörighet i vår fantastiska personalförening Club AFRY. Här anordnar vi roliga aktiviteter så som skidresor, handledda träningstillfällen, stuguthyrning, gästföreläsningar och mycket, mycket mer. AFRY är rankat som en av Sveriges mest populära arbetsgivare bland ingenjörer och vi vill gärna visa dig varför!

Läs mer om att arbeta på AFRY här https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry (https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry)

Jag som blir din chef heter Ivar Sonesson och jag lägger stor vikt vid att vi ska ha roligt på jobbet och att alla känner att de bidrar till sin fulla förmåga. Detta uppnår vi genom att ha högt i tak och vara ärliga, öppna och nyfikna. Vi tillsammans är vad som gör arbetet stimulerande och motiverande!

Vill du veta mer om tjänsten, vilka utvecklingsmöjligheter som finns, hur vi jobbar i gruppen eller rent av bara prata lite om energisektorn? Då skall du absolut höra av dig till mig:

Ivar Sonesson, Group Manager Nuclear technology ivar.sonesson@afry.com

Sista ansökningsdatum är 2026-08-09. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Intervjuer planeras genomföras tidigast v.32.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

Kamrock arbetar med krossning och bearbetning av ballast och befinner sig just nu i en spännande tillväxtresa. Den svenska verksamheten etablerades 2022 och organisationen växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss.

Om rollen

Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du rapporterar till vår VD och utgår från kontoret i Luleå. Rollen innebär löpande samarbete med kollegor inom HR och ekonomi i Finland, vilket gör att du behöver tala och förstå finska obehindrat. Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda.

Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller HR-relaterade uppgifter som bland annat handlar om att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter och stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med hälsa, miljö och säkerhet, HMS-relaterade frågor, och bidra till att skapa struktur och ordning.

Kamrock befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration för den svenska verksamheten successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter.

Som grund har du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR, eller annan likvärdig erfarenhet.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden:

• Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration
• HR-administration och personalrelaterade processer
• Arbetsmiljö- och HMS-frågor
• Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor

Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom rollen innebär löpande kontakt med kollegor i Finland behöver du även tala och förstå finska obehindrat. Kunskaper i engelska är meriterande.

Varför Kamrock?

Hos Kamrock får du möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i ett jordnära företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Culpeo People & Culture Partner. Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, emma.stenberg@culpeo.se eller John Bergmark, john.bergmark@culpeo.se

Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Eftersom rekryteringen pågår under sommar och semestertider arbetar vi med en längre ansökningsperiod. Urval och återkoppling kan ske löpande, men delar av processen kommer också att fortsätta först efter att ansökningstiden löpt ut.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vård- och äldreförvaltningen är en av Borås Stads största förvaltningar.

Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ samordnare i förvaltningens hälso- och sjukvårdsorganisation!

Hälso- och sjukvårdsverksamheten består av cirka 300 sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, farmaceuter, undersköterskor och rehabiliteringsassistenter fördelade i tio hälso- och sjukvårdsteam. Ledningsfunktionen består av en verksamhetschef och elva enhetschefer varav en arbetar som chefsstöd med utvecklaruppdrag. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem erfarna administrativa samordnare. Tillsammans utvecklar vi den kommunala hälso- och sjukvården för att kunna ge våra patienter bästa möjliga vård, nu och i framtiden!

Vi har våra kontor på Ramnåsgatan 1 som ligger i närheten av Centralstationen och Resecentrum med vackra Ramnaparken runt knuten.

I din roll fungerar du som ett brett administrativt stöd till verksamhetens chefer. Samtliga samordnare har i grunden samma uppdrag och vi samarbetar i många gemensamma frågor. Utöver det har vi också egna specifika ansvarsområden.

Du planerar och organiserar arbetsflödet i samråd med cheferna. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för personaladministration vid nyanställningar och att samordna, förbereda och hantera praktiska uppgifter kopplade till möten och utbildningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning samt inventering och beställning av utrustning och material. Du har löpande kontakt med interna och externa parter. Du är också en god ambassadör för verksamheten och bidrar kontinuerligt till utveckling och förbättring av våra administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt KY-utbildning (minst 1-årig) med inriktning mot administration, gärna inom vård- och omsorgsområdet.

För att lyckas i tjänsten krävs att du har god IT- och systemvana. Erfarenhet av Heroma, Tes, Viva, TimeCare-pool, Cerix och Agresso meriteras liksom erfarenhet inom verksamhetsområdet hälso- och sjukvård.

Du är serviceinriktad och flexibel och du trivs med att ha mycket på gång samtidigt samt hantera många kontaktytor. God samarbetsförmåga, öppen och positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi också som nödvändigt för tjänsten.

Det är viktigt att du är strukturerad och självgående samt att du har mycket god förmåga att planera och prioritera, och kunna omprioritera när förutsättningarna förändras med kort varsel. Detta är särskilt viktigt eftersom rollen är självständig och eftersom arbetsbelastningen och arbetstempot i perioder kan vara mycket högt. Du behöver ha kapacitet att kunna jobba snabbt och hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att det påverkar kvaliteten.

Körkort är ett krav.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan.

Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater får du som anställd inom Borås Stad ta del av flera personalförmåner, bland annat friskvårdsbidrag, fri entré till kommunens friluftsgårdar, simhallar och äventyrsbad och gratis kaffe/te.

För att underlätta att kombinera arbete och privatliv tillämpar vi flextid när arbetet tillåter.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av en modern måltidsservice? Vi söker nu en engagerad och strukturerad medarbetare för en tidsbegränsad anställning på nio månader.

Verksamheten befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi behöver förstärka organisationen med en samordnare som kan avlasta i det dagliga arbetet. Tjänsten innebär också ett viktigt ansvar för att utveckla och säkerställa verksamhetens beredskapsarbete, med särskilt fokus på planering, lagerhållning och omsättning av beredskapslager i våra kök.

Måltidsservice ansvarar för samtliga måltider som serveras i kommunala förskolor, skolor, gymnasium och äldreomsorg. Vi har även catering, seniorrestauranger och matdistribution. Vi har stort fokus på hållbarhet och arbetar därför mycket med både vegetariska måltider och med att minska matsvinn.

Måltidsservice lagar måltider från grunden med stolthet, engagemang och omtanke. Vardagsmåltiderna är viktiga, både näringsmässigt och socialt. Varje gäst ska få ett gott bemötande och tillgång till näringsriktiga, säkra och klimatsmarta måltider.

Dina arbetsuppgifter

• Som operativt chefsstöd kommer du att ha en varierad roll där du arbetar nära chefer och övriga funktioner inom måltidsverksamheten. 
• Ge operativt chefsstöd till områdeschefer genom planering, samordning, uppföljning, dokumentation och koordinering av verksamhetsfrågor
• Bygga upp, utveckla och effektivisera beredskapslagret genom att planera och säkerställa en ändamålsenlig lagerstruktur, logistik, lagerhållning och omsättning av varor.
• Stödja kostutvecklare i exempelvis frågor som rör inköp/upphandling, menyplanering, matsvinn, näringsberäkning, vegetarisk kost och kvalitetsarbete. 

Dina kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar egna initiativ och har lätt för att se var du kan stötta verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team, samtidigt som du är självgående och flexibel när arbetet kräver det.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom måltid, med inriktning kostekonomi, kostvetenskap, kostutveckling eller liknande.  
• Erfarenhet av att arbeta med större livsmedelslager samt har deltagit i förbättringsarbete kring lagerhållning, exempelvis enligt Lean eller annan likvärdig metod. 
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God IT-vana i exempelvis Office-paketet. 
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom offentlig måltidsverksamhet.
• Erfarenhet som kock inom storkök. 
• Erfarenhet av Tendmill i arbetet med upphandling och uppföljning av matsvinn. 
• Erfarenhet av menyplanering i Matilda. 

Vi erbjuder dig

• En varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor
• En arbetsplats med fokus på samarbete och stark teamkänsla
• Flexibelt arbetssätt med aktivitetsbaserat kontor 

Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en möjlighet att bygga erfarenhet, utvecklas och göra konkret skillnad i samhällsviktiga verksamheter.

Välkommen till en arbetsplats där samarbete, kvalitet, utveckling och en god kultur står i centrum. Vi lyckas och lär oss tillsammans. Vill du lära dig mer om serviceförvaltningens goda kultur? Titta gärna på filmen: https://vimeo.com/1018325941/92fb573084?share=copy

Övrig information

Intervjuer är planerade till den 13 och 14 juli. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Varbi.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Våra medarbetare behöver uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Du beställer utdraget som heter "Arbete inom skola eller förskola" på polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.

Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barn och pedagoger på förskola och skola till våra äldre på äldreboenden. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?

Måltidsservice ansvarar för samtliga måltider som serveras i kommunala förskolor, skolor, gymnasium och äldreomsorg. Vi har även catering, seniorrestauranger och matdistribution. Vi har stort fokus på hållbarhet och arbetar därför mycket med både vegetariska måltider och med att minska matsvinn. Vi lagar måltider från grunden med stolthet, engagemang och omtanke. Vardagsmåltiderna är viktiga, både näringsmässigt och socialt. Varje gäst ska få ett gott bemötande och tillgång till näringsriktiga, säkra och klimatsmarta måltider. Vill du bli en del av oss som aktivt arbetar med matglädje?

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning?

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna enhetens STEX
• Hantera registrering och diarieföring
• Distribution av öppna och hemliga handlingar
• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering, IMPEX
• Stödja chefen för stabsexpeditionen
• Signalskyddstjänst
• Sambandstjänst
• Ordonnanstjänst
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAVKvalifikationer

• Svensk medborgare
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
• B-körkort
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering

MERITERANDE

• Godkänd militär grundutbildning
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS
• Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN
• Innehaft befattning som registrator eller sambandshandläggare

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär bland annat hantering av sekretessklassificerad information vilket ställer krav på prestigelöshet och hög personlig integritet. Du behöver även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Befattningen är civil. 

Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.

Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Kontaktperson HR

karin.m.isaksson@mil.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vård- och äldreförvaltningen är en av Borås Stads största förvaltningar.

Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ samordnare i förvaltningens hälso- och sjukvårdsorganisation!

Hälso- och sjukvårdsverksamheten består av cirka 300 sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, farmaceuter, undersköterskor och rehabiliteringsassistenter fördelade i tio hälso- och sjukvårdsteam. Ledningsfunktionen består av en verksamhetschef och elva enhetschefer varav en arbetar som chefsstöd med utvecklaruppdrag. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem erfarna administrativa samordnare. Tillsammans utvecklar vi den kommunala hälso- och sjukvården för att kunna ge våra patienter bästa möjliga vård, nu och i framtiden!

Vi har våra kontor på Ramnåsgatan 1 som ligger i närheten av Centralstationen och Resecentrum med vackra Ramnaparken runt knuten.

I din roll fungerar du som ett brett administrativt stöd till verksamhetens chefer. Samtliga samordnare har i grunden samma uppdrag och vi samarbetar i många gemensamma frågor. Utöver det har vi också egna specifika ansvarsområden.

Du planerar och organiserar arbetsflödet i samråd med cheferna. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för personaladministration vid nyanställningar och att samordna, förbereda och hantera praktiska uppgifter kopplade till möten och utbildningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning samt inventering och beställning av utrustning och material. Du har löpande kontakt med interna och externa parter. Du är också en god ambassadör för verksamheten och bidrar kontinuerligt till utveckling och förbättring av våra administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt KY-utbildning (minst 1-årig) med inriktning mot administration, gärna inom vård- och omsorgsområdet.

För att lyckas i tjänsten krävs att du har god IT- och systemvana. Erfarenhet av Heroma, Tes, Viva, TimeCare-pool, Cerix och Agresso meriteras liksom erfarenhet inom verksamhetsområdet hälso- och sjukvård.

Du är serviceinriktad och flexibel och du trivs med att ha mycket på gång samtidigt samt hantera många kontaktytor. God samarbetsförmåga, öppen och positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi också som nödvändigt för tjänsten.

Det är viktigt att du är strukturerad och självgående samt att du har mycket god förmåga att planera och prioritera, och kunna omprioritera när förutsättningarna förändras med kort varsel. Detta är särskilt viktigt eftersom rollen är självständig och eftersom arbetsbelastningen och arbetstempot i perioder kan vara mycket högt. Du behöver ha kapacitet att kunna jobba snabbt och hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att det påverkar kvaliteten.

Körkort är ett krav.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan.

Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater får du som anställd inom Borås Stad ta del av flera personalförmåner, bland annat friskvårdsbidrag, fri entré till kommunens friluftsgårdar, simhallar och äventyrsbad och gratis kaffe/te.

För att underlätta att kombinera arbete och privatliv tillämpar vi flextid när arbetet tillåter.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning?

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna enhetens STEX
• Hantera registrering och diarieföring
• Distribution av öppna och hemliga handlingar
• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering, IMPEX
• Stödja chefen för stabsexpeditionen
• Signalskyddstjänst
• Sambandstjänst
• Ordonnanstjänst
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAVKvalifikationer

• Svensk medborgare
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
• B-körkort
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering

MERITERANDE

• Godkänd militär grundutbildning
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS
• Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN
• Innehaft befattning som registrator eller sambandshandläggare

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär bland annat hantering av sekretessklassificerad information vilket ställer krav på prestigelöshet och hög personlig integritet. Du behöver även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Befattningen är civil. 

Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.

Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Kontaktperson HR

karin.m.isaksson@mil.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av en modern måltidsservice? Vi söker nu en engagerad och strukturerad medarbetare för en tidsbegränsad anställning på nio månader.

Verksamheten befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi behöver förstärka organisationen med en samordnare som kan avlasta i det dagliga arbetet. Tjänsten innebär också ett viktigt ansvar för att utveckla och säkerställa verksamhetens beredskapsarbete, med särskilt fokus på planering, lagerhållning och omsättning av beredskapslager i våra kök.

Måltidsservice ansvarar för samtliga måltider som serveras i kommunala förskolor, skolor, gymnasium och äldreomsorg. Vi har även catering, seniorrestauranger och matdistribution. Vi har stort fokus på hållbarhet och arbetar därför mycket med både vegetariska måltider och med att minska matsvinn.

Måltidsservice lagar måltider från grunden med stolthet, engagemang och omtanke. Vardagsmåltiderna är viktiga, både näringsmässigt och socialt. Varje gäst ska få ett gott bemötande och tillgång till näringsriktiga, säkra och klimatsmarta måltider.

Dina arbetsuppgifter

• Som operativt chefsstöd kommer du att ha en varierad roll där du arbetar nära chefer och övriga funktioner inom måltidsverksamheten. 
• Ge operativt chefsstöd till områdeschefer genom planering, samordning, uppföljning, dokumentation och koordinering av verksamhetsfrågor
• Bygga upp, utveckla och effektivisera beredskapslagret genom att planera och säkerställa en ändamålsenlig lagerstruktur, logistik, lagerhållning och omsättning av varor.
• Stödja kostutvecklare i exempelvis frågor som rör inköp/upphandling, menyplanering, matsvinn, näringsberäkning, vegetarisk kost och kvalitetsarbete. 

Dina kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar egna initiativ och har lätt för att se var du kan stötta verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team, samtidigt som du är självgående och flexibel när arbetet kräver det.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom måltid, med inriktning kostekonomi, kostvetenskap, kostutveckling eller liknande.  
• Erfarenhet av att arbeta med större livsmedelslager samt har deltagit i förbättringsarbete kring lagerhållning, exempelvis enligt Lean eller annan likvärdig metod. 
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God IT-vana i exempelvis Office-paketet. 
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom offentlig måltidsverksamhet.
• Erfarenhet som kock inom storkök. 
• Erfarenhet av Tendmill i arbetet med upphandling och uppföljning av matsvinn. 
• Erfarenhet av menyplanering i Matilda. 

Vi erbjuder dig

• En varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor
• En arbetsplats med fokus på samarbete och stark teamkänsla
• Flexibelt arbetssätt med aktivitetsbaserat kontor 

Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en möjlighet att bygga erfarenhet, utvecklas och göra konkret skillnad i samhällsviktiga verksamheter.

Välkommen till en arbetsplats där samarbete, kvalitet, utveckling och en god kultur står i centrum. Vi lyckas och lär oss tillsammans. Vill du lära dig mer om serviceförvaltningens goda kultur? Titta gärna på filmen: https://vimeo.com/1018325941/92fb573084?share=copy

Övrig information

Intervjuer är planerade till den 13 och 14 juli. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Varbi.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Våra medarbetare behöver uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Du beställer utdraget som heter "Arbete inom skola eller förskola" på polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.

Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barn och pedagoger på förskola och skola till våra äldre på äldreboenden. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?

Måltidsservice ansvarar för samtliga måltider som serveras i kommunala förskolor, skolor, gymnasium och äldreomsorg. Vi har även catering, seniorrestauranger och matdistribution. Vi har stort fokus på hållbarhet och arbetar därför mycket med både vegetariska måltider och med att minska matsvinn. Vi lagar måltider från grunden med stolthet, engagemang och omtanke. Vardagsmåltiderna är viktiga, både näringsmässigt och socialt. Varje gäst ska få ett gott bemötande och tillgång till näringsriktiga, säkra och klimatsmarta måltider. Vill du bli en del av oss som aktivt arbetar med matglädje?

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Om tjänsten

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning?

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja chefen för stabsgruppen
• Bemanna reception
• Inpassering/utpassering
• Posthantering
• Ordonnanstjänst
• Inköp
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAV

Kvalifikationer

• Svensk medborgare
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av stabsarbete inom försvarsmakten eller annan myndighet
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver även ha en god förmåga att kunna arbeta ihop i team såväl som självständigt. Arbetet kommer att vara varierande och du kommer ha goda chanser att själv påverka din situation. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.

Tillträde och lön enligt överenskommelse.

Kontaktperson HR

karin.m.isaksson@mil.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vi kommer att återkoppla till dig tidigast under vecka 33.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.