Lediga job som Projektadministratör

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration? Vill du arbeta i en central och ansvarsfull roll på en familjär advokatbyrå? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Om rollen som Administratör

Hos Advokatbyrån Familj & Försvar får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt ger stöd till byråns jurister. Du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen innebär många kontaktytor och kräver hög integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, prestigelös och har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant, tar eget ansvar och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och förmågan att hantera konfidentiell och känslig information. Du möter dagligen klienter som kan befinna sig i utsatta situationer och behöver därför ha ett professionellt, respektfullt och tryggt bemötande.

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av administration i en koordinerande eller stödjande roll

• Praktisk erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet

• Det är meriterande om du har erfarenhet av bokföring och arbete i Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem

Du erbjuds

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad. Tjänsten är på heltid med placering vid Östermalmstorg i Stockholm. Rollen bygger i huvudsak på fysisk närvaro på kontoret då arbetsuppgifterna omfattar telefoni, posthantering, klientmottagning och ansvar för den dagliga kontorsdriften.

Här får du möjlighet att bli en långsiktig del av verksamheten och arbeta i en stabil och ansvarstagande organisation. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en byrå med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se

Om Advokatbyrån Familj & Försvar

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs med att ha många kontaktytor? Vi söker nu en RD&T Assistant till ett spännande konsultuppdrag i Mölndal, där du får en viktig roll i att stötta en verksamhet inom forskning och teknikutveckling.

Som RD&T Assistant kommer du att ge administrativt och koordinerande stöd till en laboratorieorganisation med cirka 85–90 medarbetare och ett tiotal chefer.

Du får en varierad roll där du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt, att nödvändigt laboratoriematerial finns tillgängligt och att chefer och medarbetare får det stöd de behöver.

Du arbetar självständigt men har även ett nära samarbete med andra administrativa funktioner inom organisationen.

• Skapa och hantera inköpsorder i Ariba.

• Säkerställa tillgången på laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier.

• Administrera reseräkningar och utlägg i Concur.

• Planera, boka och samordna större möten samt hantera mötesinbjudningar.

• Uppdatera och administrera distributionslistor.

• Stötta chefer vid planering av interna aktiviteter och evenemang.

• Bidra till effektiva administrativa rutiner och ett välfungerande samarbete.

• Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete.

• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint.

• Har god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

• Är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt.

• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt.

• Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dig efter förändrade prioriteringar.

• Är initiativtagande och lösningsorienterad.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller SharePoint.

Ingen specifik utbildning krävs. Vi lägger stor vikt vid relevant erfarenhet och personliga egenskaper.

Du trivs i en stödjande roll där du får skapa struktur, lösa problem och underlätta vardagen för andra. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer med människor i olika funktioner.

Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har förmågan att hitta lösningar även när förutsättningarna förändras.

📍 Plats: Mölndal

📅 Period: 26 oktober 2026 – 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning

⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats

🚀 Start: Omgående eller så snart som möjligt

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs med att ha många kontaktytor? Vi söker nu en RD&T Assistant till ett spännande konsultuppdrag i Mölndal, där du får en viktig roll i att stötta en verksamhet inom forskning och teknikutveckling.

Som RD&T Assistant kommer du att ge administrativt och koordinerande stöd till en laboratorieorganisation med cirka 85–90 medarbetare och ett tiotal chefer.

Du får en varierad roll där du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt, att nödvändigt laboratoriematerial finns tillgängligt och att chefer och medarbetare får det stöd de behöver.

Du arbetar självständigt men har även ett nära samarbete med andra administrativa funktioner inom organisationen.

• Skapa och hantera inköpsorder i Ariba.

• Säkerställa tillgången på laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier.

• Administrera reseräkningar och utlägg i Concur.

• Planera, boka och samordna större möten samt hantera mötesinbjudningar.

• Uppdatera och administrera distributionslistor.

• Stötta chefer vid planering av interna aktiviteter och evenemang.

• Bidra till effektiva administrativa rutiner och ett välfungerande samarbete.

• Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete.

• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint.

• Har god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

• Är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt.

• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt.

• Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dig efter förändrade prioriteringar.

• Är initiativtagande och lösningsorienterad.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller SharePoint.

Ingen specifik utbildning krävs. Vi lägger stor vikt vid relevant erfarenhet och personliga egenskaper.

Du trivs i en stödjande roll där du får skapa struktur, lösa problem och underlätta vardagen för andra. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer med människor i olika funktioner.

Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har förmågan att hitta lösningar även när förutsättningarna förändras.

📍 Plats: Mölndal

📅 Period: 26 oktober 2026 – 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning

⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats

🚀 Start: Omgående eller så snart som möjligt

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll.

Du har öga för detaljer och kan se helheten. Precis som vi.

Om arbetsplatsen:

Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Serviceåtagandet sträcker sig över hela sektorns verksamhet såsom Social- och arbetsmarknadsnämnden, Äldrenämnden och även så vår egen avdelning där enheten ingår. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyfiken, välkomna förändringar och vilja arbeta med ständiga förbättringar.

Vi arbetar med stolthet och med en hög kvalitetsmedvetenhet.

Dina arbetsuppgifter:

En stor del av arbetet innebär att hantera, sortera och utreda all inkommen post och fax. Övriga arbetsuppgifter innefattar sektorns arkiv, förfrågningar från och registerutdrag till myndigheter, kontakt med stadens invånare gällande intyg, registrering av handlingar i stadens verksamhetssystem Pulsen Combine, administration av hembesökslarm samt i övrigt förekommande uppgifter inom en socialtjänst. Som administrativ assistent kommer du således arbeta med posthantering, arkivering och utskick. Övriga uppgifter kan vara att skriva protokoll, minnesanteckningar, göra/hantera akter och i största allmänhet agera för att vara en kvalitativ intern servicegivare.

I mycket av det vi gör ingår sekretessbelagda uppgifter, du behöver således vara medveten om, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess. Inom sektorn sätter vi stort värde vid empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat respekt för integritet måste finnas.

Dina kvalifikationer och egenskaper:

För att lyckas i denna tjänst behöver du vara van vid att arbeta strukturerat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på servicekänsla och bemötande samt att du tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som ditt nära samarbete med gruppen är viktig. Du behöver ha en fullföljd gymnasieexamen, yrkesmässig erfarenhet från socialtjänstens verksamhet och gärna i verksamhetssystemet Pulsen Combine eller motsvarande. Du måste förstå och kunna hantera att dagligen mötas av olika ärenden och ha en utredande ansats för att säkerställa en korrekt ordning av diverse ärenden som du arbetar med. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Outlook och Teams samt en i övrigt hög digital mognad är en förutsättning. Det är viktigt att du behärskar svenska språket i tal och skrift mycket väl.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

Erfarenhet och kunskaper i verksamhetssystemet Pulsen Combine, kunskap att göra sökningar i Infotorg (Dun & Bradstreet).

Erfarenhet/Utbildning med för verksamheten relevant inriktning, till exempel socionom- och/eller juridisk kompetens inom verksamhetsområdet.

Mycket meriterande:

Erfarenhet eller utbildning inom juridiken med inriktning mot socialrätt.

Övrigt:

Du kommer till stor del att arbeta funktionsbaserat, där delade arbetsuppgifter utförs enligt schemaläggning. Arbetet bedrivs huvudsakligen i Sundbybergs stadshus. Befattningen är ett vikariat på heltid.

Ansök senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kan ske löpande så tveka inte med att skicka din ansökan redan idag.

Skicka CV och personligt brev och berätta varför dina kvalifikationer matchar ovanstående kriterier.

Befattningen är ett vikariat under ett år på heltid. Tillträde enligt överenskommelse, vi ser dock positivt på en snabb rekrytering till tjänsten i den mån det är möjligt.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi en administratör till en skola i Sollebrunn, Alingsås kommun!

Sollebrunn ligger cirka 3 mil norr om Alingsås och erbjuder en trivsam miljö med närhet till både natur och större städer. Som administratör på skolan blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och arbetar nära skolledning, personal och andra funktioner inom kommunen.

Skoladministrationen är en central del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, arbetar strukturerat och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och digitala system.

Som administratör på skolan får du en bred och varierad roll där du stöttar verksamheten inom flera administrativa områden. Du kan bland annat komma att arbeta med bemanning, personaladministration, ekonomi och elevadministration.

Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov. Därför söker vi dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att ha flera saker på gång samtidigt.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Ansvara för vikariebemanning samt personaladministration 
• Administrera och uppdatera barn- och elevregister samt annan information i verksamhetens system
• Hantera fakturor och ekonomiadministration samt ta fram ekonomiska underlag och prognoser
• Ge administrativt stöd till skolledning och personal samt hantera inkommande frågor och ärenden
• Ta fram underlag och sammanställningar samt hantera dokumentation och övriga administrativa uppgifter som förekommer i skolans dagliga verksamhet

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult på Alingsås kommun. Tjänsten är ett heltidsvikariat som förväntas pågå i minst 6 veckor, med möjlighet till förlängning. Du förväntas kunna starta omgående, inom en vecka. Det finns även möjlighet till annan tjänstgöringsgrad vid behov. Arbetsplatsen är belägen på en skola i Sollebrunn och arbetstiderna är förlagda till kontorstid.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande arbetsuppgifter som ingår i rollen
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system
• Har god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola
• Erfarenhet av Visma och/eller TimeCare

För att trivas i rollen ser vi att du är en initiativtagande person som gärna tar ansvar och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du lär dig snabbt nya system och arbetssätt och är inte rädd för att ställa frågor när det behövs. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är flexibel och prestigelös och kan snabbt ställa om när verksamhetens behov förändras. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nu söker vi en mäklarkoordinator till vårt kontor i Hemavan.

Det här är inte bara en möjlighet att bli en viktig del av ett framgångsrikt mäklarkontor. Det är också en möjlighet att bo och arbeta mitt i en av Sveriges mest spännande fjälldestinationer.

Hemavan är en ort i stark utveckling där det investeras, byggs och satsas för framtiden. Här kombineras ett aktivt arbetsliv med närheten till fjällvärlden, skidåkning, vandring och friluftsliv. Skidbacken finns bokstavligen runt hörnet och under rätt dagar går det att hinna med några åk på lunchen innan man är tillbaka på kontoret igen.

Samtidigt är Hemavan en social och levande destination som lockar besökare från hela Sverige, Norge och övriga Europa. För rätt person erbjuder tjänsten därför en unik kombination av karriär, gemenskap och livskvalitet.

Som mäklarkoordinator har du en av de viktigaste funktionerna på vårt kontor. Du är navet i verksamheten och ett nära stöd till våra fyra mäklare. Rollen innebär att du ansvarar för att skapa struktur, ge förstklassig service och bidra till att både kunder och kollegor får en riktigt bra upplevelse genom hela bostadsaffären.

Tjänsten är på heltid och utgår från vårt kontor i Hemavan. En viktig del av rollen är att bemanna kontoret och vara en närvarande del av verksamheten, vilket innebär att arbetet i huvudsak sker på plats tillsammans med teamet.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:

• Bemanna kontoret och välkomna kunder och besökare

• Stötta mäklarna i det administrativa arbetet kring bostadsaffärer

• Hantera kundkontakter, bokningar och löpande administration

• Förbereda material inför försäljningar, visningar och tillträden

• Publicera och uppdatera innehåll i sociala medier

• Bidra till att skapa en professionell och positiv kundupplevelse genom hela affären

• Vara en samordnande funktion i den dagliga verksamheten

Ordinarie arbetstid är 08.00–17.00.

Vår marknad är till viss del säsongsstyrd, vilket innebär att arbetsbelastningen kan variera under året. Under vissa perioder är tempot högre, medan andra perioder erbjuder större möjlighet till återhämtning och balans.

För oss är personlighet, inställning och potential minst lika viktigt som tidigare erfarenhet.

Du tycker om att ta ansvar, trivs med många kontaktytor och har en naturlig känsla för service. Samtidigt är du strukturerad och gillar att skapa ordning, driva saker framåt och hjälpa människor omkring dig att lyckas.

Vi tror att du känner igen dig i flera av följande beskrivningar:

• Du är social och relationsskapande

• Du är serviceinriktad och trivs i mötet med människor

• Du är prestigelös och hjälpsam

• Du är självgående och initiativtagande

• Du är strukturerad och noggrann

• Du är driven och vill utvecklas

• Erfarenhet från service, kundservice eller administration

• God förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• B-körkort

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Erfarenhet av försäljning

• Erfarenhet av sociala medier och innehållsskapande

• Erfarenhet eller intresse för fotografering

• Erfarenhet från mäklarbranschen

• Goda kunskaper i engelska då vi regelbundet möter internationella kunder

• Erfarenhet av AI-verktyg och hur dessa kan användas för att effektivisera arbetssätt och processer

Det viktigaste för oss är dock att du är en person som vill utvecklas, bidra till teamet och skapa värde för våra kunder.

Vi är marknadsledande på den lokala marknaden och arbetar varje dag för att ge våra kunder bästa möjliga upplevelse och affär.

Vårt kontor ligger mitt i centrala Hemavan, i Bayhill Center, i en nyrenoverad och representativ lokal. Här arbetar vi nära varandra, hjälps åt och tror på att framgång skapas tillsammans.

Hos oss får du möjlighet att vara med och utveckla verksamheten framåt. Vi söker inte bara någon som vill fylla en roll, utan någon som vill vara med och påverka, komma med idéer och bidra till att vi fortsätter stärka vår position på marknaden.

För rätt person finns stora möjligheter att växa tillsammans med både oss och destinationen Hemavan.

Svensk Fastighetsförmedling är Sveriges största rikstäckande och oberoende mäklarkedja. Hos oss blir du en del av ett engagerat nätverk med över 1 250 kollegor som stöttar varandra och utvecklas tillsammans.

Vi är stolta över att flera år i rad ha utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Som medarbetare erbjuds du löpande utbildningar, unika verktyg och möjlighet att utvecklas inom branschens starkaste varumärke.

Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig!

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Vi erbjuder dig

Övrig information

Om kunden

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration? Vill du arbeta i en central och ansvarsfull roll på en familjär advokatbyrå? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Om rollen som Administratör

Hos Advokatbyrån Familj & Försvar får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt ger stöd till byråns jurister. Du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen innebär många kontaktytor och kräver hög integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, prestigelös och har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant, tar eget ansvar och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och förmågan att hantera konfidentiell och känslig information. Du möter dagligen klienter som kan befinna sig i utsatta situationer och behöver därför ha ett professionellt, respektfullt och tryggt bemötande.

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av administration i en koordinerande eller stödjande roll

• Praktisk erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet

• Det är meriterande om du har erfarenhet av bokföring och arbete i Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem

Du erbjuds

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad. Tjänsten är på heltid med placering vid Östermalmstorg i Stockholm. Rollen bygger i huvudsak på fysisk närvaro på kontoret då arbetsuppgifterna omfattar telefoni, posthantering, klientmottagning och ansvar för den dagliga kontorsdriften.

Här får du möjlighet att bli en långsiktig del av verksamheten och arbeta i en stabil och ansvarstagande organisation. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en byrå med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se

Om Advokatbyrån Familj & Försvar

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.