Projektadministratör - Lediga jobb

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet. 

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. 

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en  teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer. Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse? Till och med datum på anställningen?.

Om företaget

Vår kund är ett internationellt företag med fokus på avancerad teknik inom säkerhetssektorn. Kunden utvecklar lösningar för organisationer och verksamheter med höga krav på tillförlitlighet och hantering av komplexa risker. Verksamheten präglas av innovation, teknisk spetskompetens och arbete i komplexa miljöer där noggrannhet och kvalitet är avgörande.

Tjänstebeskrivning

Vi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som trivs i en stödjande roll där du får arbeta brett med administration, koordinering och intern service i en verksamhet med högt tempo. I rollen kommer du bland annat att: - Stötta organisationen i frågor kopplade till program- och systemledning. - Planera, koordinera och administrera möten, agendor och mötesprotokoll. - Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. - Hantera fakturor, reseräkningar och övrig administration. - Ta fram presentationer, rapporter och dokumentation. - Boka och koordinera resor samt arrangemang för möten och event. - Ansvara för arkivering av dokument enligt etablerade rutiner. - Medverka i verksamhetsutvecklande projekt och administrativa förbättringsarbeten. Detta är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida anställning hos kund.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som är van att arbeta självständigt i en stödjande funktion. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: - Minst 3-7 års erfarenhet av administrativt arbete på heltid. - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint. - Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom mötesplanering, dokumenthantering och koordinering. - Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. - B-körkort. Vi tror även att du är en person som: - Har god social kompetens och kommunikativ förmåga. - Trivs med att samarbeta och stötta kollegor. - Är självgående, ansvarstagande och strukturerad. - Är flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad. - Har ett kundorienterat arbetssätt och kan hantera ett varierande arbetstempo. Erfarenhet av arbete inom större organisationer och god förståelse för komplexa verksamheter är meriterande.

Låter detta intressant?

Har du frågor, så tveka inte att ringa konsultchef Moa Jarl tel 0735090395. Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Välkommen med din ansökan!

Om NearYou

NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Att arbeta som konsult på NearYou

Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Växjö. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

Kvalifikationer Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Växjö
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet. 

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. 

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en  teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer. Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse? Till och med datum på anställningen?.

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Växjö. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

Kvalifikationer Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Växjö
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet. 

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. 

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en  teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer. Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse? Till och med datum på anställningen?.

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Växjö. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

Kvalifikationer Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Växjö
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet. 

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. 

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en  teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer. Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse? Till och med datum på anställningen?.

CBRE Global Workplace Solutions is a leading global provider of integrated facilities and corporate real estate management. We are recruiting for a Workplace Services Coordinator to join our team in Stockholm for a 1 year contract. This is a great opportunity for an experienced and enthusiastic candidate to join a global account team. Role summary The Workplace Services Coordinator will provide essential customer service and operational coordination support across campus, serving as a key point of contact for employees and end users. This role manages fault reporting, coordinates reactive maintenance works, and ensures timely resolution of workplace issues through professional communication, excellent customer service and efficient coordination. The role also collaborates with other departments by offering valuable insights and recommendations based on CMMS data to foster a culture of continuous improvement. In addition, the Workplace Services Coordinator is responsible for supporting campus-wide processes, ensuring that workplace instructions and procedures are consistently updated and maintained. They will handle customer inquiries via phone, email and in the CBRE CMMS tool and will conduct CMMS trend analysis, ensure data quality and identify patterns and areas for improvement. The role will also support other departments by providing analysis and recommendations to enhance overall campus operations. What You'll Do: Customer service and communication

• Act as point of contact for customer inquiries and service requests

• Respond to customer queries via phone, email, and in-person with professionalism

• Provide timely updates to customers on the status of their requests

• Handle customer feedback and resolve concerns professionally

• Escalate complex issues to the Workplace Services Team Lead when necessary

• Maintain high standards of customer service and responsiveness

Fault reporting and CMMS management

• Receive and log fault reports via phone, email, and CMMS tool

• Ensure accurate categorization and prioritization of all reported issues

• Create and manage work orders in the CMMS system

• Track and monitor work order progress from creation to completion

• Follow up on outstanding work orders to ensure timely resolution

• Maintain data quality and accuracy in the CMMS system

Reactive works coordination

• Coordinate reactive maintenance works across campus

• Schedule and dispatch service providers and maintenance teams

• Communicate with service providers to confirm attendance and completion

• Monitor reactive work activities to ensure timely completion

• Coordinate access arrangements for contractors and service teams

• Update stakeholders and/or end users on planned reactive works and expected timelines

Service provider and stakeholder coordination

• Liaise with workplace operations managers and workplace operations coordinators, maintenance teams, contractors, and service providers to ensure an efficient operational delivery

• Coordinate with internal stakeholders on service delivery activities

• Seek and act on customer feedback

• Communicate service disruptions and planned works to affected areas and work closely with Workplace engagement to ensure effective communication to users and visitors

• Ensure service providers adhere to site safety and access requirements

• Support coordination of emergency responses when required

Administration and reporting

• Maintain accurate records of all service requests and work orders

• Prepare regular reports on fault trends and service performance

• Track response times and resolution times for service requests

• Support the Workplace Services Team Lead with performance metrics

• Maintain documentation of procedures and contact information

• Identify recurring issues and suggest process improvements

Working hours and location This position is based at the client's premises in Kista, Stockholm. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 07:00 to 16:00, depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required. Why CBRE When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values - respect, integrity, service and excellence - and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

På Överförmyndarförvaltningen får du jobba på en arbetsplats där du kan göra skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sina egna angelägenheter. Du kommer att ha en viktig funktion i att bidra till att vår målgrupp kan uppleva trygghet, tillgänglighet och rättssäkerhet. 

Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av en gemensam överförmyndarnämnd för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Förvaltningen har 26 medarbetare, som är placerade i Stadshuset, och som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, teamsamordnare och direktör. 

Vi har ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en  teamledare och medarbetare med olika roller. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetad introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt utgör ett forum för samarbete mellan de olika rollerna.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på Överförmyndarförvaltningen arbetar du med att diarieföra inkommande handlingar och e-post i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta med olika processer kring akthantering. Det kan gälla att avsluta och arkivera akter, gallra akter, skicka ut redovisningshandlingar samt hantera överflyttning av akter till andra kommuner. Förvaltningen är i en utvecklingsfas där vi blir alltmer digitala och där vi löpande arbetar med att digitalisera våra processer. Du förväntas att arbeta självständigt, noggrant och att följa våra interna rutiner på arbetsplatsen. Du behöver även vara flexibel och ha förmåga att kunna omprioritera i arbetsuppgifter vid behov. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt uttrycker dig flytande i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office 365 och är van att använda programmen i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet ses också som en fördel.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är serviceinriktad, bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt samt strävar efter att hitta lösningar som möter deras behov. Du arbetar dessutom strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt samt hålla uppsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kristina Lindgren, handläggare, 018-727 24 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträdesdatum eller enligt överenskommelse? Till och med datum på anställningen?.