Projektadministratör - Lediga jobb

Psykiatri Nordväst söker en vikarierande administratör/receptionist/intern service till Sollentuna Psykiatriska Mottagning

Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 550 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, sju subspecialiserade mottagningar och åtta vårdavdelningar.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom vår administrativa enhet (Administration Sollentuna-Väsby) med placering i Sollentuna. Du kommer, både i telefon och i vår reception, vara ansiktet utåt i förhållande till våra patienter och vårdgrannar, vilket ställer krav på att du kan bevara ett lugnt och trevligt bemötande även i stressade situationer. Du kommer att finnas i centrum för mottagningens informationsflöde och ha kontakt med många medarbetare, vilket gör arbetsuppgifterna varierande, ansvarsfulla och roliga.

Arbetsuppgifter

Att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, sköta receptionen med kassauppgifter såsom att ta betalt och registrera patientbesök, telefonkontakt inklusive enklare journaladministration, posthantering och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård eller vård av patienter med psykosociala sjukdomar och problem är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter samt erfarenhet av intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Personlig lämplighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel och det är viktigt att du har lätt för att samarbeta.

Anställningsform

Vikariat på heltid 39,5 h/vecka under cirka ett år.  Önskad start är i oktober 2026.  

Vi erbjuder bland annat:

• Flextid
• Friskvårdsbidrag på 5000 kronor/år och friskvårdstimme en gång per vecka.
• Fri sjukvård i öppenvård.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Arbetsuppgifter 

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: 

• Hantering av inkommande post och scanning av fakturor och dokument 
• Kontakt med hyresvärd och externa leverantörer 
• Administration av kontorsbehörigheter och passerkort 
• Samordning av säkerhetsrelaterade frågor 
• Posthantering  
• Administration och uppföljning av externa tjänster inom städning och fönsterputs 
• Administration och samordning av externa tjänster kopplade till företagets fordon 
• Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror 
• Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt 
• Stöd och planering vid interna aktiviteter såsom AW, julaktiviteter och teamevent 
• Praktiskt stöd vid kund- och företagsevent 
• Administration kopplat till leasingbilar 
• Hantering av enklare IT-relaterade frågor och utrustning 

Vi söker dig som 

• Är serviceinriktad, positiv och hjälpsam 
• Har god organisationsförmåga och tar egna initiativ 
• Kan sätta gränser och prioritera när det behövs 
• Har goda kunskaper i svenska och engelska 
• Trivs med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter 
• Är bekväm med att arbeta självständigt 

Tidigare erfarenhet av kontorsadministration är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, inställning och ansvarstagande. 

Om uppdraget

• Omfattning: 8 timmar per vecka

• Arbetstid: 2 dagar per vecka, cirka 4 timmar per tillfälle

• Fördelning av dagar är flexibel, men mellan måndag och torsdag

• Arbete sker på plats på kontoret i Kista

• Uppdragslängd: initialt 12 månader

• Start: så snart som möjligt

Vid frågor kontakta: sandra.skoogh@azets.com

Låter det som en roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

#LI-Hybrid 

Psykiatri Nordväst söker en vikarierande administratör/receptionist/intern service till Sollentuna Psykiatriska Mottagning

Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 550 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, sju subspecialiserade mottagningar och åtta vårdavdelningar.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom vår administrativa enhet (Administration Sollentuna-Väsby) med placering i Sollentuna. Du kommer, både i telefon och i vår reception, vara ansiktet utåt i förhållande till våra patienter och vårdgrannar, vilket ställer krav på att du kan bevara ett lugnt och trevligt bemötande även i stressade situationer. Du kommer att finnas i centrum för mottagningens informationsflöde och ha kontakt med många medarbetare, vilket gör arbetsuppgifterna varierande, ansvarsfulla och roliga.

Arbetsuppgifter

Att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, sköta receptionen med kassauppgifter såsom att ta betalt och registrera patientbesök, telefonkontakt inklusive enklare journaladministration, posthantering och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård eller vård av patienter med psykosociala sjukdomar och problem är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter samt erfarenhet av intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Personlig lämplighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel och det är viktigt att du har lätt för att samarbeta.

Anställningsform

Vikariat på heltid 39,5 h/vecka under cirka ett år.  Önskad start är i oktober 2026.  

Vi erbjuder bland annat:

• Flextid
• Friskvårdsbidrag på 5000 kronor/år och friskvårdstimme en gång per vecka.
• Fri sjukvård i öppenvård.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Arbetsuppgifter 

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: 

• Hantering av inkommande post och scanning av fakturor och dokument 
• Kontakt med hyresvärd och externa leverantörer 
• Administration av kontorsbehörigheter och passerkort 
• Samordning av säkerhetsrelaterade frågor 
• Posthantering  
• Administration och uppföljning av externa tjänster inom städning och fönsterputs 
• Administration och samordning av externa tjänster kopplade till företagets fordon 
• Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror 
• Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt 
• Stöd och planering vid interna aktiviteter såsom AW, julaktiviteter och teamevent 
• Praktiskt stöd vid kund- och företagsevent 
• Administration kopplat till leasingbilar 
• Hantering av enklare IT-relaterade frågor och utrustning 

Vi söker dig som 

• Är serviceinriktad, positiv och hjälpsam 
• Har god organisationsförmåga och tar egna initiativ 
• Kan sätta gränser och prioritera när det behövs 
• Har goda kunskaper i svenska och engelska 
• Trivs med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter 
• Är bekväm med att arbeta självständigt 

Tidigare erfarenhet av kontorsadministration är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, inställning och ansvarstagande. 

Om uppdraget

• Omfattning: 8 timmar per vecka

• Arbetstid: 2 dagar per vecka, cirka 4 timmar per tillfälle

• Fördelning av dagar är flexibel, men mellan måndag och torsdag

• Arbete sker på plats på kontoret i Kista

• Uppdragslängd: initialt 12 månader

• Start: så snart som möjligt

Vid frågor kontakta: sandra.skoogh@azets.com

Låter det som en roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

#LI-Hybrid 

Psykiatri Nordväst söker en vikarierande administratör/receptionist/intern service till Sollentuna Psykiatriska Mottagning

Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 550 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, sju subspecialiserade mottagningar och åtta vårdavdelningar.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom vår administrativa enhet (Administration Sollentuna-Väsby) med placering i Sollentuna. Du kommer, både i telefon och i vår reception, vara ansiktet utåt i förhållande till våra patienter och vårdgrannar, vilket ställer krav på att du kan bevara ett lugnt och trevligt bemötande även i stressade situationer. Du kommer att finnas i centrum för mottagningens informationsflöde och ha kontakt med många medarbetare, vilket gör arbetsuppgifterna varierande, ansvarsfulla och roliga.

Arbetsuppgifter

Att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, sköta receptionen med kassauppgifter såsom att ta betalt och registrera patientbesök, telefonkontakt inklusive enklare journaladministration, posthantering och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård eller vård av patienter med psykosociala sjukdomar och problem är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter samt erfarenhet av intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Personlig lämplighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel och det är viktigt att du har lätt för att samarbeta.

Anställningsform

Vikariat på heltid 39,5 h/vecka under cirka ett år.  Önskad start är i oktober 2026.  

Vi erbjuder bland annat:

• Flextid
• Friskvårdsbidrag på 5000 kronor/år och friskvårdstimme en gång per vecka.
• Fri sjukvård i öppenvård.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Studerar du på eftergymnasial nivå inom ett tekniskt område och är ute efter ett extrajobb där du får grotta ner dig i allt som har med helikoptrar och helikopterdelar att göra? Då är det dig vi söker till Ex-Change Parts i Borlänge. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Ex-Change Parts AB är en global aktör inom försäljning och reparationer av reservdelar och komponenter för helikoptrar. Det är ett starkt växande företag med stort fokus på kvalitet och service. Hos Ex-Change Parts får du vara med på en spännande tillväxtresa och vara en viktig del i deras fortsatta utveckling.

De vill nu välkomna en student inom IT och operativt supportarbete som vill bli en del av deras team i Borlänge. Du kommer att ställas inför varierande arbetsuppgifter där du kommer att spela en viktig roll i Ex-Change Parts operativa arbete. Tjänsten är på deltid, cirka 1-2 dagar i veckan och allt arbeta sker på plats.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har ett tekniskt intresse, men framför allt ett stort driv att lära dig nya saker och trivs i en roll där du fungerar som en stöttande funktion.

Du erbjuds

• Goda möjligheter till att få skriva ditt ex-arbete hos Ex-change Parts
• En varierande roll där du ges frihet under ansvar och möjlighet till att sätta din egen prägel på rollen
• Ett härligt och sammansvetsat team med en handledare som hjälper dig att komma in i rollen på bästa sätt

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta i gränslandet mellan IT, operativt supportarbete och administrativt logistikarbete. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som bland annat kommer att innefatta:

• Vara med och implementera, utveckla och supporta egen programvara gärna med fokus på IT-säkerhet
• Vara ett teknisk stöd till Operation Support gällande tekniska frågor
• Uppdatering av KPI:er
• Skapande av inköpsorder (PO) vid större köp
• Support i deras ticketsystem (Jira)
• Organisering och skanning av dokumentation
• Genomföra receiving inspection (godsmottagning)
• Inventering av större köp och skapande av inventeringslistor

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial utbildning med minst 1,5 år kvar på din studietid. Vi ser gärna att du studerar en IT-teknisk utbildning så som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande då dina kunskaper kommer vara värdefulla i tjänsten.
• Har god datorvana och kan hantera olika system och program.
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver det.

Vi lägger stor vikt vid vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi gärna att du har följande egenskaper:

• Ordningsam - Som person är du strukturerad, noggrann och tycker om att ha hålla ordning och reda på saker.
• Ansvarstagande - Som person trivs du med att axla ansvar och utför plikttroget dina arbetsuppgifter.
• Intellektuellt nyfiken - Vi ser att du gärna tar egna initiativ och kommer med egna ideér. Vidare besitter du en problemlösningsförmåga, servicekänsla och gillar att arbeta med förbättringsarbete..

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en administratör till ett uppdrag inom HR- och utbildningsadministration.

Rollen omfattar bland annat utbildningsadministration i interna system, att lägga upp utbildningar i en portal, hantera anmälningar samt beställa fika och lunch i samband med utbildningar.

Du kommer även att bevaka en funktionsbrevlåda och hantera förfrågningar om praktik. Utöver detta ingår administrativa uppgifter på enheten, exempelvis arkivering, uppdatering av listor, utskick, stöd i beslutsskrivande, registrering i internt behörighetssystem samt administration kopplad till rekryteringar.

Krav:

• Minst 5 års erfarenhet av liknande roll
• Erfarenhet av HR-administration
• God kännedom om officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration och support i ett system.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella