Projektadministratör - Lediga jobb

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Söker du ett arbete där du får möta människor och göra skillnad varje dag? Vi söker dig som vill bidra med omtanke, kompetens och engagemang, när det betyder som mest. 

Det här erbjuder vi dig!

Som administratör för Barn- och Ungdomsverksamheten inom FSS i Hässleholms kommun arbetar du som chefsstöd till två enhetschefer som ansvarar för barnboende, flera kortidsvistelser, korttidstillsyner samt stödfamiljsinsatser.

Hos oss får du arbeta med att:

• lägga schema då detta görs var åttonde vecka
• lägga sjukschema
• arbeta med bemanning i våra system
• bemanna korttidsfrånvaro
• koppla medarbetare samt godkänna attester med mera

Du ansvarar för samtliga verksamheters beläggningar av barnens vistelsedygn samt fritidsdygn och har kontakten med anhöriga. Du arbetar tätt tillsammans med dina administratörskollegor och enhetscheferna inom området med dagliga avstämningar och veckomöten. 

Du coachar stödfamiljerna om de behöver råd och stöd gällande barnet samt skriver en kartläggning inför varje matchning utifrån inhämtat material från andra myndigheter samt samtal med den blivande stödfamiljen.

I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din roll som chefsstöd, till exempel boka in möten, göra dagordningar, ansvara för hantering av grafer, skapa material till planeringsdagar och annat som din enhetschef behöver stöd med just nu.

Under semestrar täcker du för annan administratörskollega som arbetar med rekrytering och matchning gällande ledsagning, avlösning och kontaktpersoner för både barn och vuxna samt administratör inom personlig assistans för barn.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administrativt arbete där du fått kunskap kring digitala verktyg, informationshantering och kommunikation. 

Du har god kännedom om Medvind, Outlook, Excel, Ciceron, Life Care och teams samt har erfarenhet av arbete med målgruppen barn och unga med funktionsvariationer. 

Du har även B-körkort då resor inom kommunen förekommer.

Vi ser det som meriterande om du har kännedom om systemen Procapita, Medvind och Outlook samt har god datavana och dokumentationsvana. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med schemaplanering och har upprättat scheman. Du har även god kännedom om barn och ungdomar med funktionsnedsättning, deras behov och förutsättningar samt god kännedom om arbetstidsregler.

Som person är du organisatorisk och tycker det är roligt att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du kan prioritera i ditt arbete och vara självständig. Du är också bra på att möta och bemöta människor där du även är flexibel och kan tänka utanför boxen. Du är stresstålig eftersom arbetet är dynamiskt där det händer mycket samtidigt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

• Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.
• För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.
• Tjänsten är dagtid, måndag till fredag och din arbetsplats är på Kanslihusvägen 6. 
• Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal.

Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård. Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående. Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Välkommen att bli en av oss!

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administrativ assistent stöttar du chefer och medarbetare inom avdelningen Flight Operations & Operational Training. Rollen är central för det dagliga arbetet och innebär ett nära samarbete med många kontaktytor, där du bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet genom ett serviceinriktat, strukturerat och proaktivt arbetssätt.

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar till stor del självständigt. I rollen ingår bland annat att:

• Ge administrativt stöd, inklusive mötesadministration och framtagande av kommunikationsmaterial

• Beställa datorer, kontorsmaterial och annan utrustning

• Boka och samordna konferenser och aktiviteter samt delta i planering

• Hantera resebokningar och order i våra IT- och inköpssystem

• Uppdatera IT-register och hantera felanmälningar

• Ansvara för konsulthantering

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete i en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du är kommunikativ, flexibel och har god social förmåga. Du arbetar med gott omdöme, hög integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• B-körkort

Om du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28,000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Söker du ett arbete där du får möta människor och göra skillnad varje dag? Vi söker dig som vill bidra med omtanke, kompetens och engagemang, när det betyder som mest. 

Det här erbjuder vi dig!

Som administratör för Barn- och Ungdomsverksamheten inom FSS i Hässleholms kommun arbetar du som chefsstöd till två enhetschefer som ansvarar för barnboende, flera kortidsvistelser, korttidstillsyner samt stödfamiljsinsatser.

Hos oss får du arbeta med att:

• lägga schema då detta görs var åttonde vecka
• lägga sjukschema
• arbeta med bemanning i våra system
• bemanna korttidsfrånvaro
• koppla medarbetare samt godkänna attester med mera

Du ansvarar för samtliga verksamheters beläggningar av barnens vistelsedygn samt fritidsdygn och har kontakten med anhöriga. Du arbetar tätt tillsammans med dina administratörskollegor och enhetscheferna inom området med dagliga avstämningar och veckomöten. 

Du coachar stödfamiljerna om de behöver råd och stöd gällande barnet samt skriver en kartläggning inför varje matchning utifrån inhämtat material från andra myndigheter samt samtal med den blivande stödfamiljen.

I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din roll som chefsstöd, till exempel boka in möten, göra dagordningar, ansvara för hantering av grafer, skapa material till planeringsdagar och annat som din enhetschef behöver stöd med just nu.

Under semestrar täcker du för annan administratörskollega som arbetar med rekrytering och matchning gällande ledsagning, avlösning och kontaktpersoner för både barn och vuxna samt administratör inom personlig assistans för barn.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administrativt arbete där du fått kunskap kring digitala verktyg, informationshantering och kommunikation. 

Du har god kännedom om Medvind, Outlook, Excel, Ciceron, Life Care och teams samt har erfarenhet av arbete med målgruppen barn och unga med funktionsvariationer. 

Du har även B-körkort då resor inom kommunen förekommer.

Vi ser det som meriterande om du har kännedom om systemen Procapita, Medvind och Outlook samt har god datavana och dokumentationsvana. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med schemaplanering och har upprättat scheman. Du har även god kännedom om barn och ungdomar med funktionsnedsättning, deras behov och förutsättningar samt god kännedom om arbetstidsregler.

Som person är du organisatorisk och tycker det är roligt att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du kan prioritera i ditt arbete och vara självständig. Du är också bra på att möta och bemöta människor där du även är flexibel och kan tänka utanför boxen. Du är stresstålig eftersom arbetet är dynamiskt där det händer mycket samtidigt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

• Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.
• För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.
• Tjänsten är dagtid, måndag till fredag och din arbetsplats är på Kanslihusvägen 6. 
• Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal.

Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård. Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående. Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Välkommen att bli en av oss!

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administrativ assistent stöttar du chefer och medarbetare inom avdelningen Flight Operations & Operational Training. Rollen är central för det dagliga arbetet och innebär ett nära samarbete med många kontaktytor, där du bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet genom ett serviceinriktat, strukturerat och proaktivt arbetssätt.

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar till stor del självständigt. I rollen ingår bland annat att:

• Ge administrativt stöd, inklusive mötesadministration och framtagande av kommunikationsmaterial

• Beställa datorer, kontorsmaterial och annan utrustning

• Boka och samordna konferenser och aktiviteter samt delta i planering

• Hantera resebokningar och order i våra IT- och inköpssystem

• Uppdatera IT-register och hantera felanmälningar

• Ansvara för konsulthantering

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete i en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du är kommunikativ, flexibel och har god social förmåga. Du arbetar med gott omdöme, hög integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet

• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och administration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• B-körkort

Om du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst är det meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28,000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Söker du ett arbete där du får möta människor och göra skillnad varje dag? Vi söker dig som vill bidra med omtanke, kompetens och engagemang, när det betyder som mest. 

Det här erbjuder vi dig!

Som administratör för Barn- och Ungdomsverksamheten inom FSS i Hässleholms kommun arbetar du som chefsstöd till två enhetschefer som ansvarar för barnboende, flera kortidsvistelser, korttidstillsyner samt stödfamiljsinsatser.

Hos oss får du arbeta med att:

• lägga schema då detta görs var åttonde vecka
• lägga sjukschema
• arbeta med bemanning i våra system
• bemanna korttidsfrånvaro
• koppla medarbetare samt godkänna attester med mera

Du ansvarar för samtliga verksamheters beläggningar av barnens vistelsedygn samt fritidsdygn och har kontakten med anhöriga. Du arbetar tätt tillsammans med dina administratörskollegor och enhetscheferna inom området med dagliga avstämningar och veckomöten. 

Du coachar stödfamiljerna om de behöver råd och stöd gällande barnet samt skriver en kartläggning inför varje matchning utifrån inhämtat material från andra myndigheter samt samtal med den blivande stödfamiljen.

I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din roll som chefsstöd, till exempel boka in möten, göra dagordningar, ansvara för hantering av grafer, skapa material till planeringsdagar och annat som din enhetschef behöver stöd med just nu.

Under semestrar täcker du för annan administratörskollega som arbetar med rekrytering och matchning gällande ledsagning, avlösning och kontaktpersoner för både barn och vuxna samt administratör inom personlig assistans för barn.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administrativt arbete där du fått kunskap kring digitala verktyg, informationshantering och kommunikation. 

Du har god kännedom om Medvind, Outlook, Excel, Ciceron, Life Care och teams samt har erfarenhet av arbete med målgruppen barn och unga med funktionsvariationer. 

Du har även B-körkort då resor inom kommunen förekommer.

Vi ser det som meriterande om du har kännedom om systemen Procapita, Medvind och Outlook samt har god datavana och dokumentationsvana. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med schemaplanering och har upprättat scheman. Du har även god kännedom om barn och ungdomar med funktionsnedsättning, deras behov och förutsättningar samt god kännedom om arbetstidsregler.

Som person är du organisatorisk och tycker det är roligt att arbeta strukturerat. Det är viktigt att du kan prioritera i ditt arbete och vara självständig. Du är också bra på att möta och bemöta människor där du även är flexibel och kan tänka utanför boxen. Du är stresstålig eftersom arbetet är dynamiskt där det händer mycket samtidigt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

• Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.
• För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.
• Tjänsten är dagtid, måndag till fredag och din arbetsplats är på Kanslihusvägen 6. 
• Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal.

Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård. Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående. Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Välkommen att bli en av oss!

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.