Lediga jobb som Projektadministratör hos Wise Group AB

• Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 6 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Publicerad: 2026-06-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.

  Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.

  Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.

  Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.

  Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

  Administration & koordinering

  • Kalenderhantering och mötesbokningar

  • Resebokningar och reseadministration

  • Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag

  • Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter

  Dokument & kvalitetssäkring

  • Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument

  • Stöd vid ärendeadministration och löpande processer

  • Samordning med interna specialistfunktioner

  • Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden

  Affärsstöd & kommunikation

  • Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner

  • Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners

  • Professionell kommunikation både internt och externt

  Struktur & förbättring

  • Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet

  • Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt

  • Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll

  • Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

  • God systemvana och erfarenhet av Office-paketet

  • Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet

  • Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt

  Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.

  Du erbjuds:

  • En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå

  • En professionell och inkluderande företagskultur

  • Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens

  • Centralt beläget kontor i Stockholm

  • God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se)

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 595 lediga jobb som Projektadministratör