Lediga jobb som Projektadministratör hos GÄLLIVARE KOMMUN

• administratör till Dundret Fjällanläggning

  Arbetsgivare / Ort:GÄLLIVARE KOMMUN / Gällivare

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 juli (26 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-25

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om Dundret 

  Dundret är hjärtat i Gällivares friluftsliv och har potential att bli navet i utvecklingen av destinationen. Här erbjuds alpin- och längdskidåkning, downhill-cykling, naturupplevelser, evenemang och gemenskap året runt – perfekt för en arktisk utflykt, för alla. Vi ser värdet i att kunna spendera tid med vänner och familj utomhus, nära naturen. 

  Dundret siktar mot att bli en attraktiv, hållbar fjäll- och skidanläggning för lokalbefolkning, föreningar och besökare. Dundret är återkommande värd för internationella tävlingar inom Skicross och Alpint. Den långsiktiga visionen är att Dundret blir en livfull fjällby, en plats där äventyr och avslappning möts och där framtida generationer kan känna samma glädje och samhörighet till berget som vi gör idag. 

  Vill du vara med att skapa och utveckla dundret till en mer attraktiv och hållbar fjällanläggning för äventyr året om?  

  Här kan du läsa mer om Dundret: https://www.dundretgallivare.se/ 

  Om tjänsten 

  Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! 

  Hos oss på Dundret Gällivare Fjällanläggning AB blir du en viktig del av ett litet och engagerat team. Rollen som administratör är bred och omväxlande med ansvar för administration, reception, kök och skiduthyrning, en perfekt tjänst för dig som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du ett utvecklande arbete i en fantastisk fjällmiljö där du får möjlighet att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster! 

  Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team på Dundret! 

  Din profil

  Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har god datorvana och meriterande om du arbetat i R360m har tidigare erfarenheter kring ekonomihantering/fakturor. Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) är viktigt då du kommer hantera system, texter, mejl och kunder. Vi ser att du har erfarenhet av kundservice och administration, gärna med bakgrund inom boknings- eller uthyrningsverksamhet.  Som person är du serviceinriktad, social, ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående, lösningsorienterad och tycker om att bidra till både gästernas upplevelse men också arbetsgruppens gemenskap. 

  Erfordras B-körkort. 

  Vi erbjuder säsongskort till våra anställda 

  Arbetstid/Varaktighet 

  Vikariat, 100%. 2026-08-24 - 2028-12-31. Oreglerad arbetstid  

  Lön 

  Månadslön, övertidsersättning utgår ej. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i din ansökan 

  Tillträde / Ansökan  

  Till din ansökan vill vi ha med ett CV och personligt brev. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.  

  Tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse. 

  Sista ansökningsdag: 2026-07-31. 

  Upplysningar 

  Vid frågor kontakta: 

  VD, Dundret, Tobias Fellman, 0970-522 801, mailto:tobias.fellman@dundretgallivare.se 

  Arbetsgivare

  GÄLLIVARE KOMMUN
  Dundret 299
  98241 Gällivare

  Ansökan

  Ansök senast 31 juli (26 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör för bemanningsoptimering

  Arbetsgivare / Ort:GÄLLIVARE KOMMUN / Gällivare

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 augusti (1 månad och 12 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Verksamhetsbeskrivning

  Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?

  Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.

  Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.

  Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.

  Arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
  • Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
  • Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
  • Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
  • Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
  • Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
  • Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.

  Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
  • God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
  • Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag.
  • Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
  • Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
  • Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
  • Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.

  Personliga egenskaper:

  För att lyckas i rollen tror vi att du är:

  • Analytisk och lösningsorienterad.
  • Strukturerad och noggrann.
  • Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
  • Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
  • Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

  Gällivare kommun erbjuder dig

  • Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
  • Friskvårdtimme
  • Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
  • Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
  • Möjlighet till semesterväxling
  • Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.

  Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen

  Anställningsvillkor

  Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)

  Lön

  Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

  Ansökan/tillträde

  Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.

  Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

  Sista ansökningsdag: 2026-08-17

  Kontakt

  Upplysningar lämnas av:

  Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef

  Telefon: 0970-818482

  Facklig företrädare

  Vision: mailto:VISION@gallivare.se

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  GÄLLIVARE KOMMUN
  98281 Gällivare

  Ansökan

  Ansök senast 17 augusti (1 månad och 12 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Verksamhetsnära administratör till Socialförvaltningens ledningsstöd

  Arbetsgivare / Ort:GÄLLIVARE KOMMUN / Gällivare

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 juli (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Verksamhetsbeskrivning

  Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu en verksamhetsnära administratör till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.

  Arbetsuppgifter

  Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.

   Kvalifikationer

  Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  

  Gällivare kommun erbjuder dig

  • Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
  • Gratis bad 12 ggr
  • Friskvårdstimme
  • Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
  • Möjligheten till semesterväxling
  • Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)

  Här kan du läsa mer:  https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-

  Arbetstid/Varaktighet

  100%, Tillsvidare

  Lön

  Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

  Tillträde/Ansökan 

  Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

  Tillträde: enligt överenskommelse

  Sista ansökningsdag: 2026-07-16

  Upplysningar

  Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818482

  Fackliga företrädare

  Vision  javascript:void(0) 

   

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  GÄLLIVARE KOMMUN
  98281 Gällivare

  Ansökan

  Ansök senast 16 juli (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 595 lediga jobb som Projektadministratör