Lediga jobb som Projektadministratör hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Executive Coordinator till Coursio

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 november (1 månad och 17 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?

  Om tjänsten

  På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.

  Om Coursio

  Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

  Om rollen

  Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

  Arbetsuppgifter

  Nära VD och ledning

  • Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
  • Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
  • Förbereda mötesmaterial och presentationer
  • Koordinera och boka resor, möten och event
  • Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

  I den dagliga verksamheten

  • Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
  • Granska och hantera inkommande fakturor
  • Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
  • Bidra till att skapa struktur i interna processer
  • Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
  • Ansvara för löpande kontorsadministration

  Vi söker dig som

  • Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
  • Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
  • Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
  • Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
  • Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
  • Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
  • Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
  • Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
  • Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

  Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:

  • Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
  • Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
  • Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
  • Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Praktisk information

  Omfattning: Heltid

  Start: Så snart som möjligt

  Placering: Stockholm

  Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 30 november (1 månad och 17 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratörer sökes i Linköping!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 oktober (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål.

  Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig!

  Om tjänsten

  Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än.

  På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt!

  Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av att arbeta som administratör

  Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 24 oktober (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bli den administrativa nyckelpersonen i ett internationellt bolag

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

  Om tjänsten

  För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.

  I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.

  Arbetsuppgifter

  • Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
  • Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
  • Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
  • Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
  • Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
  • Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
  • Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.

  Vi söker dig som

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
  • Har goda kunskaper i Excel.

  Det är även meriterande om du:

  • Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
  • Har ett tekniskt intresse

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bli den administrativa nyckelpersonen i ett internationellt bolag

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

  Om tjänsten

  För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.

  I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.

  Arbetsuppgifter

  • Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
  • Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
  • Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
  • Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
  • Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
  • Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
  • Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.

  Vi söker dig som

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
  • Har goda kunskaper i Excel.

  Det är även meriterande om du:

  • Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
  • Har ett tekniskt intresse

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent på deltid

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa.

  Om tjänsten

  I rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang.

  Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas.

  Du erbjuds Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl.

  Arbetsuppgifter

  Arbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel.

  • Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel
  • Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet
  • Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter
  • Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling
  • Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringen

  Vi söker dig som har

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Mycket goda kunskaper i Excel
  • God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
  • Erfarenhet av att arbeta med AI som exempelvis, Microsoft Copilot, ChatGPT eller Gemini
  • Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
  • Starkt eget driv med förmåga att ta initiativ i kontakt med kollegor och chefer

  Det är meriterande om du har

  • Grundläggande HR-förståelse för att kunna tolka och kategorisera medarbetardata
  • Erfarenhet av hantering av konfidentiell information

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Optimistisk
  • Social
  • Ordningsam
  • Intellektuellt nyfiken

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bli den administrativa nyckelpersonen i ett internationellt bolag

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

  Om tjänsten

  För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.

  I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.

  Arbetsuppgifter

  • Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
  • Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
  • Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
  • Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
  • Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
  • Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
  • Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.

  Vi söker dig som

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
  • Har goda kunskaper i Excel.

  Det är även meriterande om du:

  • Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
  • Har ett tekniskt intresse

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent på deltid

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa.

  Om tjänsten

  I rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang.

  Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas.

  Du erbjuds Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl.

  Arbetsuppgifter

  Arbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel.

  • Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel
  • Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet
  • Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter
  • Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling
  • Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringen

  Vi söker dig som har

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Mycket goda kunskaper i Excel
  • God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
  • Erfarenhet av att arbeta med AI som exempelvis, Microsoft Copilot, ChatGPT eller Gemini
  • Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
  • Starkt eget driv med förmåga att ta initiativ i kontakt med kollegor och chefer

  Det är meriterande om du har

  • Grundläggande HR-förståelse för att kunna tolka och kategorisera medarbetardata
  • Erfarenhet av hantering av konfidentiell information

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Optimistisk
  • Social
  • Ordningsam
  • Intellektuellt nyfiken

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bli den administrativa nyckelpersonen i ett internationellt bolag

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

  Om tjänsten

  För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.

  I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.

  Arbetsuppgifter

  • Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
  • Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
  • Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
  • Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
  • Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
  • Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
  • Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.

  Vi söker dig som

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
  • Har goda kunskaper i Excel.

  Det är även meriterande om du:

  • Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
  • Har ett tekniskt intresse

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent på deltid

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa.

  Om tjänsten

  I rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang.

  Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas.

  Du erbjuds Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl.

  Arbetsuppgifter

  Arbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel.

  • Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel
  • Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet
  • Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter
  • Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling
  • Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringen

  Vi söker dig som har

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Mycket goda kunskaper i Excel
  • God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
  • Erfarenhet av att arbeta med AI som exempelvis, Microsoft Copilot, ChatGPT eller Gemini
  • Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
  • Starkt eget driv med förmåga att ta initiativ i kontakt med kollegor och chefer

  Det är meriterande om du har

  • Grundläggande HR-förståelse för att kunna tolka och kategorisera medarbetardata
  • Erfarenhet av hantering av konfidentiell information

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Optimistisk
  • Social
  • Ordningsam
  • Intellektuellt nyfiken

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bli den administrativa nyckelpersonen i ett internationellt bolag

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

  Om tjänsten

  För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.

  I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.

  Arbetsuppgifter

  • Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
  • Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
  • Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
  • Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
  • Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
  • Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
  • Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.

  Vi söker dig som

  • Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
  • Har goda kunskaper i Excel.

  Det är även meriterande om du:

  • Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
  • Har ett tekniskt intresse

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 7 april (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Visa alla 1748 lediga jobb som Projektadministratör