Lediga jobb som Projektadministratör hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Deltidsarbeta som administrativ konsult hos medtechbolag!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 9 december (5 månader och 4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

  Om tjänsten

  Arbetsuppgifter

  • Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
  • Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
  • Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
  • Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

  Vi söker dig som

  • Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
  • Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
  • Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
  • Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

  Det är meriterande om du har

  • Goda kunskaper i danska och/eller norska
  • Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Stresstolerant

  Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 9 december (5 månader och 4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Executive Coordinator till Coursio

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 november (4 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?

  Om tjänsten

  På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.

  Om Coursio

  Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

  Om rollen

  Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

  Arbetsuppgifter

  Nära VD och ledning

  • Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
  • Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
  • Förbereda mötesmaterial och presentationer
  • Koordinera och boka resor, möten och event
  • Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

  I den dagliga verksamheten

  • Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
  • Granska och hantera inkommande fakturor
  • Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
  • Bidra till att skapa struktur i interna processer
  • Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
  • Ansvara för löpande kontorsadministration

  Vi söker dig som

  • Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
  • Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
  • Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
  • Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
  • Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
  • Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
  • Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
  • Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
  • Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

  Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:

  • Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
  • Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
  • Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
  • Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Praktisk information

  Omfattning: Heltid

  Start: Så snart som möjligt

  Placering: Stockholm

  Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 30 november (4 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektkoordinator med internationell kontaktyta hos Disarmament Solutions

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 september (2 månader och 9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-04

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.

  Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.

  Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!

  Om tjänsten

  Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.

  Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.

  Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.

  Du erbjuds

  • Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
  • En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
  • En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
  • Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld

  Arbetsuppgifter

  Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.

  • Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
  • Stödja i avtalshantering
  • Samordning för frågor som rör internationell handel
  • Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
  • Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
  • Samordning av företagets administrativa rutiner

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
  • Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
  • Har en god förståelse för import och exportfrågor.
  • Har god förståelse för projektekonomiska frågor
  • Har god datorvana.
  • Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
  • Har ett B-körkort
  • Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor

  Det är meriterande om du har

  • Talar fler språk än svenska och engelska

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker
  • Respektfull

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 14 september (2 månader och 9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bor du i Norrbotten och söker en administrativ roll ? Se hit!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 november (4 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en person som trivs i en samordnande roll där du får ha många kontaktytor och omväxlande arbetsuppgifter? Läs vidare och sök denna tjänst!

  Om tjänsten

  Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt.

  Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen.

  Du erbjuds en möjlighet att arbeta med administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse – perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad.

  Arbetsuppgifter

  • Boka in personal och följa upp på anmälningar
  • Göra avstämningar mot tillträdeslistor
  • Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar
  • Administrera mail och telefon
  • Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs
  • Diarieföring
  • Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö

  Vi söker dig som

  • Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift
  • Har ett svenskt medborgarskap
  • Har goda kunskaper i Excel
  • Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn
  • Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt
  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Lugn och klarar av att hålla flera arbetsgifter i huvudet samtidigt
  • Känner dig bekväm att ta dig an nya arbetsuppgifter
  • Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 28 november (4 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratörer sökes i Linköping!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 oktober (3 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål.

  Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig!

  Om tjänsten

  Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än.

  På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt!

  Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana.

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av att arbeta som administratör

  Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 24 oktober (3 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Vi söker en Projektadministratör!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 21 december (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för. Sök rollen idag - urval sker löpande!

  Om tjänsten

  Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.

  Du erbjuds

  • Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
  • Ett givande och socialt arbete
  • Ett arbete med en familjär entreprenörskultur

  Arbetsuppgifter

  Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.

  Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att:

  • Boka resor, hotell, möten och konferenser
  • Administrera projekt
  • Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
  • Tillsammans med HR boka utbildning för personal
  • Skapa strukturer och sitta mycket i excel

  Vi söker dig som

  • Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt
  • Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
  • Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
  • Har B-körkort

  För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Flexibel
  • Social
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 21 december (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Technical Writer till UMS Skeldar!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 december (5 månader och 2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem.

  Om tjänsten

  Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass.

  För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare.

  Du erbjuds:

  • En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant.
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

  Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer.

  • Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer.
  • Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar.
  • Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov.
  • Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning.
  • Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen.
  • Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion.

  Vi söker dig som

  • Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
  • Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat.

  För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap.

  Det är meriterande om du har

  • Utbildning inom teknisk dokumentation.
  • Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System.
  • Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser.
  • Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Social
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Intellektuellt nyfiken

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 7 december (5 månader och 2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom arbetsmiljö till spännande industriprojekt i Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 21 december (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

  Om tjänsten

  Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

  • Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
  • Upprätta och administrera arbetsberedningar
  • Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
  • Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
  • Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

  Vi söker dig som

  • Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
  • Har erfarenhet från en administrativ roll
  • Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
  • Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

  Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 21 december (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Dispatch Advice Administrator till Luleå!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 21 december (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet
  • Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad
  • Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter
  • Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team
  • Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt
  • Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

  Det är meriterande om du

  • Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 21 december (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bli vår nästa administratör, perfekt jobb för dig som nyligen studenten!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 23 december (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

  Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer.

  Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå.

  För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

  Du erbjuds:

  • Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi
  • Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö
  • En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner.

  Du kommer bland annat att:

  • Hantera och registrera inkommande ärenden
  • Säkerställa att information är korrekt och komplett
  • Arbeta i olika administrativa system
  • Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin
  • Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
  • Har god teknisk förståelse och nyfikenhet
  • Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist
  • Anknytning/bor i Piteå eller Luleå

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Målmedveten
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 23 december (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3

Visa alla 595 lediga jobb som Projektadministratör