Personalsekreterare - Lediga jobb

Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

Anställningen avser en 30% tjänst hos Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna. 

Arbetsuppgifter 

Arbetet innebär utveckling och underhåll av vår webb samt digitala system såsom hyressystem, marknadsplats och boende-app. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Uppdatering och underhåll av sektions webbsida
• Underhåll och utveckling av hyressystem, marknadsplats och boende-app
• Kontakt och kravställning gentemot systemleverantörer
• Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
• Medverka och bidra vid sektionsmöten

Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma. Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom.

Kvalifikationer 

För att lyckas i rollen krävs att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ett område som eller relevant för rollen alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete webb och digitala system
• Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

Följande erfarenhet är meriterande:

• Erfarenhet av uthyrningssystemet Din Hyresvärd och DH Marknad
• Erfarenhet av att utveckling och underhåll av applikationer med AI stöd
• Erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala lösningar

Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidare anställning med omfattning 30%. Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, mailto:evelina.wahlsten@gu.se.

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-24 

Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

Anställningen avser en 30% tjänst hos Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna. 

Arbetsuppgifter 

Arbetet innebär utveckling och underhåll av vår webb samt digitala system såsom hyressystem, marknadsplats och boende-app. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Uppdatering och underhåll av sektions webbsida
• Underhåll och utveckling av hyressystem, marknadsplats och boende-app
• Kontakt och kravställning gentemot systemleverantörer
• Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
• Medverka och bidra vid sektionsmöten

Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma. Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom.

Kvalifikationer 

För att lyckas i rollen krävs att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ett område som eller relevant för rollen alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete webb och digitala system
• Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

Följande erfarenhet är meriterande:

• Erfarenhet av uthyrningssystemet Din Hyresvärd och DH Marknad
• Erfarenhet av att utveckling och underhåll av applikationer med AI stöd
• Erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala lösningar

Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidare anställning med omfattning 30%. Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, mailto:evelina.wahlsten@gu.se.

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-24 

Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

Anställningen avser en 30% tjänst hos Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna. 

Arbetsuppgifter 

Arbetet innebär utveckling och underhåll av vår webb samt digitala system såsom hyressystem, marknadsplats och boende-app. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Uppdatering och underhåll av sektions webbsida
• Underhåll och utveckling av hyressystem, marknadsplats och boende-app
• Kontakt och kravställning gentemot systemleverantörer
• Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
• Medverka och bidra vid sektionsmöten

Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma. Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom.

Kvalifikationer 

För att lyckas i rollen krävs att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ett område som eller relevant för rollen alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete webb och digitala system
• Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

Följande erfarenhet är meriterande:

• Erfarenhet av uthyrningssystemet Din Hyresvärd och DH Marknad
• Erfarenhet av att utveckling och underhåll av applikationer med AI stöd
• Erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala lösningar

Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidare anställning med omfattning 30%. Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, mailto:evelina.wahlsten@gu.se.

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-24 

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se