Personalhandläggare - Lediga jobb

Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad varje dag? Som bemanningssamordnare hos oss får du en central funktion i att skapa trygghet, kontinuitet och god arbetsmiljö för både medarbetare och kunder. Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Avdelning Funktionsstöd har i uppdrag att säkerställa att stadens invånare som omfattas av insatser enligt LSS får möjlighet att leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Under 2025 genomfördes en omorganisation där all bemanning och administration samlades under en gemensam enhetschef. Korttidsbemanningen har därmed flyttats från förvaltningens centrala bemanningsenhet till den nya organisatoriska enheten. Enheten består av cirka 20 medarbetare och har ett gemensamt uppdrag att stötta avdelningens enhetschefer med administrativa uppgifter samt korttidsbemanning.

Kontoret är beläget på Landskronavägen 1, med goda kollektiva förbindelser.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Arbetsuppgifter

Som bemanningssamordnare ansvarar du för en resurseffektiv och kvalitetssäkrad bemanning. Du arbetar nära enhetschefer och andra funktioner för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats i rätt tid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för den dagliga och kortsiktiga bemanningsplaneringen. Du tillsätter frånvaro, matchar personalresurser mot verksamhetens behov samt planerar utifrån semestrar och tjänstledigheter. Du hanterar även frånvaro- och friskanmälningar och löser akuta bemanningsbehov.

Du administrerar schema- och bemanningsuppgifter i Medvind, exempelvis arbetstider, övertid, kompetenser och placeringar. I rollen ger du stöd och service till chefer och medarbetare, samverkar med kollegor och HR samt bidrar till utvecklingen av våra bemanningsprocesser. Du håller dig också uppdaterad om arbetstidsregler.

Kvalifikationer

Du som söker har en relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller logistik, samt erfarenhet av arbete med bemanning, administration eller en liknande samordnande roll. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha god systemvana. Dator och telefon är dina främsta verktyg i arbetet, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från vård och omsorg eller annan verksamhet som kräver omfattande schemaplanering, samt om du har kunskap om arbetstidslagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal. Har du också erfarenhet från systemet Medvind, är detta ett stort plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som är lösningsfokuserad, strukturerad och trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. För att lyckas i teamet krävs det också att du trivs med att arbeta självständigt i en föränderlig miljö och i nära samarbete med andra.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Arbetstid: Verksamheten är bemannad sju dagar i veckan, vilket innebär att helgarbete ingår.

Sista ansökningsdag: 2026-07-22

Tillträdesdatum: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse.

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en roll där du gör verklig skillnad varje dag? Som bemanningssamordnare hos oss får du en central funktion i att skapa trygghet, kontinuitet och god arbetsmiljö för både medarbetare och kunder. Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Avdelning Funktionsstöd har i uppdrag att säkerställa att stadens invånare som omfattas av insatser enligt LSS får möjlighet att leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Under 2025 genomfördes en omorganisation där all bemanning och administration samlades under en gemensam enhetschef. Korttidsbemanningen har därmed flyttats från förvaltningens centrala bemanningsenhet till den nya organisatoriska enheten. Enheten består av cirka 20 medarbetare och har ett gemensamt uppdrag att stötta avdelningens enhetschefer med administrativa uppgifter samt korttidsbemanning.

Kontoret är beläget på Landskronavägen 1, med goda kollektiva förbindelser.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Arbetsuppgifter

Som bemanningssamordnare ansvarar du för en resurseffektiv och kvalitetssäkrad bemanning. Du arbetar nära enhetschefer och andra funktioner för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats i rätt tid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för den dagliga och kortsiktiga bemanningsplaneringen. Du tillsätter frånvaro, matchar personalresurser mot verksamhetens behov samt planerar utifrån semestrar och tjänstledigheter. Du hanterar även frånvaro- och friskanmälningar och löser akuta bemanningsbehov.

Du administrerar schema- och bemanningsuppgifter i Medvind, exempelvis arbetstider, övertid, kompetenser och placeringar. I rollen ger du stöd och service till chefer och medarbetare, samverkar med kollegor och HR samt bidrar till utvecklingen av våra bemanningsprocesser. Du håller dig också uppdaterad om arbetstidsregler.

Kvalifikationer

Du som söker har en relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller logistik, samt erfarenhet av arbete med bemanning, administration eller en liknande samordnande roll. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha god systemvana. Dator och telefon är dina främsta verktyg i arbetet, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från vård och omsorg eller annan verksamhet som kräver omfattande schemaplanering, samt om du har kunskap om arbetstidslagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal. Har du också erfarenhet från systemet Medvind, är detta ett stort plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som är lösningsfokuserad, strukturerad och trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. För att lyckas i teamet krävs det också att du trivs med att arbeta självständigt i en föränderlig miljö och i nära samarbete med andra.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Arbetstid: Verksamheten är bemannad sju dagar i veckan, vilket innebär att helgarbete ingår.

Sista ansökningsdag: 2026-07-22

Tillträdesdatum: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse.

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.