Personaladministratör - Lediga jobb

Är du personen som får saker att fungera på riktigt?

Det finns alltid en i varje team. Den som ser när något är på väg att halka. Den som märker att en bilaga saknas. Den som inte kan släppa en detalj förrän den är rätt. Inte för att någon har sagt till, utan för att det bara är så du funkar.

Om det där känns bekant kan det här vara din nästa roll.

Här blir du en viktig del av projekten som driver energiteknik framåt och du ser till att strukturen bakom kulisserna är lika stark som tekniken på verkstadsgolvet.

OM ROLLEN

Det här är ingen roll där du “bara stöttar”. Det här är en roll där du gör skillnad varje dag.

Du arbetar nära projektledare och kvalitetsfunktioner och ser till att dokumentation, uppföljning och administration faktiskt håller den nivå som krävs i en global industrimiljö. När tempot ökar är du den som skapar ordning. När många är involverade är du den som håller ihop trådarna.

Du kommer bland annat att:

• Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar • Följa upp aktiviteter och deadlines i projekt • Koordinera administrativa delar av leveranser • Bidra till struktur i kvalitetsarbetet • Vara en naturlig kontaktpunkt mellan olika funktioner

Det är en roll för dig som trivs när du får ansvar och som vet att struktur inte är byråkrati – det är förutsättningen för att lyckas.

OM DIG

Du tycker om när saker är genomtänkta. Du gillar när det finns en plan, men du klarar också av att hantera när verkligheten förändras.

Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete i en projekt- eller industrimiljö och att du känner dig trygg i att arbeta i affärssystem, gärna SAP eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van att samarbeta med olika typer av roller.

Men viktigast är hur du är: Du tar ansvar. Du ser helheten och du vågar säga till när något behöver justeras.

Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du är ofta den som ser mest.

OM JOB&TALENT

Vi är inte ett traditionellt bemanningsföretag. Vi är ett techbolag som gillar struktur, transparens och människor som vill framåt.

Hos oss får du:

Trygghet – ja, vi har kollektivavtal och ordning på villkoren. Flexibilitet – behöver du lön tidigare än den 25:e? Det löser du enkelt i vår app. Hälsa – friskvårdsbidrag så att du kan ta hand om dig själv också. Närhet – din konsultchef är inte en anonym röst långt bort, utan en person som faktiskt finns där när du behöver det.

Vi tror inte på stela hierarkier. Vi tror på tydlighet, driv och att framgång är något man skapar tillsammans.

ERBJUDANDE

Det här är en möjlighet att:

• Få arbeta i en global teknisk miljö • Bygga erfarenhet inom projekt och kvalitet • Ta en roll där din struktur gör konkret skillnad • Vara en del av något större

ANSÖKAN

Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge.

Skicka in ditt CV. Och om du vill hoppa över det traditionella personliga brevet gör det, vi är mer nyfikna på vem du är än på hur formell du kan låta.

Välkommen till ett sammanhang där struktur faktiskt betyder något.

Är du personen som får saker att fungera på riktigt?

Det finns alltid en i varje team. Den som ser när något är på väg att halka. Den som märker att en bilaga saknas. Den som inte kan släppa en detalj förrän den är rätt. Inte för att någon har sagt till, utan för att det bara är så du funkar.

Om det där känns bekant kan det här vara din nästa roll.

Här blir du en viktig del av projekten som driver energiteknik framåt och du ser till att strukturen bakom kulisserna är lika stark som tekniken på verkstadsgolvet.

OM ROLLEN

Det här är ingen roll där du “bara stöttar”. Det här är en roll där du gör skillnad varje dag.

Du arbetar nära projektledare och kvalitetsfunktioner och ser till att dokumentation, uppföljning och administration faktiskt håller den nivå som krävs i en global industrimiljö. När tempot ökar är du den som skapar ordning. När många är involverade är du den som håller ihop trådarna.

Du kommer bland annat att:

• Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar • Följa upp aktiviteter och deadlines i projekt • Koordinera administrativa delar av leveranser • Bidra till struktur i kvalitetsarbetet • Vara en naturlig kontaktpunkt mellan olika funktioner

Det är en roll för dig som trivs när du får ansvar och som vet att struktur inte är byråkrati – det är förutsättningen för att lyckas.

OM DIG

Du tycker om när saker är genomtänkta. Du gillar när det finns en plan, men du klarar också av att hantera när verkligheten förändras.

Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete i en projekt- eller industrimiljö och att du känner dig trygg i att arbeta i affärssystem, gärna SAP eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van att samarbeta med olika typer av roller.

Men viktigast är hur du är: Du tar ansvar. Du ser helheten och du vågar säga till när något behöver justeras.

Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du är ofta den som ser mest.

OM JOB&TALENT

Vi är inte ett traditionellt bemanningsföretag. Vi är ett techbolag som gillar struktur, transparens och människor som vill framåt.

Hos oss får du:

Trygghet – ja, vi har kollektivavtal och ordning på villkoren. Flexibilitet – behöver du lön tidigare än den 25:e? Det löser du enkelt i vår app. Hälsa – friskvårdsbidrag så att du kan ta hand om dig själv också. Närhet – din konsultchef är inte en anonym röst långt bort, utan en person som faktiskt finns där när du behöver det.

Vi tror inte på stela hierarkier. Vi tror på tydlighet, driv och att framgång är något man skapar tillsammans.

ERBJUDANDE

Det här är en möjlighet att:

• Få arbeta i en global teknisk miljö • Bygga erfarenhet inom projekt och kvalitet • Ta en roll där din struktur gör konkret skillnad • Vara en del av något större

ANSÖKAN

Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge.

Skicka in ditt CV. Och om du vill hoppa över det traditionella personliga brevet gör det, vi är mer nyfikna på vem du är än på hur formell du kan låta.

Välkommen till ett sammanhang där struktur faktiskt betyder något.

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen.

Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:

• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal.

Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav.

Högskoleutbildning är meriterande.

Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner.

För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners.

Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp.

Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen.

Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:

• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal.

Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav.

Högskoleutbildning är meriterande.

Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner.

För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners.

Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp.

Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm

Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända?

WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm.

💼 Om rollen

Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer.

Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag.

Du kommer att:

• Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.)

• Hålla intervjuer och bygga starka relationer

• Matcha rätt person med rätt uppdrag

• Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov

• Följa upp och utveckla dina konsulter

🌟 Vem vi tror att du är

Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person.

Du är:

• Social, energisk och gillar att prata med människor

• Orädd – du vågar ta första kontakten

• Snabb, nyfiken och lösningsorienterad

• Duktig på att bygga förtroende och relationer

• Drivande – du får saker att hända

Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären.

🎯 Vad du får hos oss

• En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag

• Stort eget ansvar från start

• Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm

• Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk

• Fast lön + bonus

📍 Plats

Stockholm

👋 Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande.

Den här möjligheten vill du inte missa!

Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen.

Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:

• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal.

Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav.

Högskoleutbildning är meriterande.

Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner.

För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners.

Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp.

Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen.

Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:

• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal.

Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav.

Högskoleutbildning är meriterande.

Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner.

För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners.

Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp.

Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.