Personaladministratör - Lediga jobb

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är en av Sveriges största arkeologiska miljöer. Den består av sex avdelningar, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för paleogenetik. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 75 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 106 miljoner kr däribland många externt finansierade forskningsprojekt.

Mer information om oss hittar du på vår webbsida: Institutionen för arkeologi och antikens kultur.

Nu finns möjligheten att arbeta hos oss i den administrativa gruppen i rollen som personalhandläggare. Vi är en trevlig och serviceinriktad grupp med god stämning. Du kommer att arbeta nära den administrativ chefen, prefekten, avdelningschefer, forskare, doktorander samt övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ och vara självgående.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar, timlöner, arvode, reseräkningar, utlägg, friskvård och löneunderlag.
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
  • Ge support till internationella medarbetare i samband med deras ankomst till Sverige bl.a. genom kontakt med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
• Löne- och systemarbete
  • Registrering och uppföljning i personalsystem, Primula.
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.
• Webbredaktör för forskningssidor

Övriga administrativa uppgifter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående, strukturerad med god prioriteringsförmåga och att hålla deadlines.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och är kommunikativ. Du bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete en dag per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 21 september 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Magdalena Skarp, tfn 08-16 21 77, magdalena.skarp@ark.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är en av Sveriges största arkeologiska miljöer. Den består av sex avdelningar, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för paleogenetik. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 75 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 106 miljoner kr däribland många externt finansierade forskningsprojekt.

Mer information om oss hittar du på vår webbsida: Institutionen för arkeologi och antikens kultur.

Nu finns möjligheten att arbeta hos oss i den administrativa gruppen i rollen som personalhandläggare. Vi är en trevlig och serviceinriktad grupp med god stämning. Du kommer att arbeta nära den administrativ chefen, prefekten, avdelningschefer, forskare, doktorander samt övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ och vara självgående.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar, timlöner, arvode, reseräkningar, utlägg, friskvård och löneunderlag.
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
  • Ge support till internationella medarbetare i samband med deras ankomst till Sverige bl.a. genom kontakt med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
• Löne- och systemarbete
  • Registrering och uppföljning i personalsystem, Primula.
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.
• Webbredaktör för forskningssidor

Övriga administrativa uppgifter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående, strukturerad med god prioriteringsförmåga och att hålla deadlines.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och är kommunikativ. Du bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete en dag per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 21 september 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Magdalena Skarp, tfn 08-16 21 77, magdalena.skarp@ark.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.