Patentingenjör - Lediga jobb

Vår kund är på en spännande tillväxtresa och för deras räkning söker vi nu en Legal Coordinator. Här får du en central roll med fokus på att bygga upp effektiva processer inom Legal, Risk & Compliance samt stötta flera olika interna funktioner. För rätt kandidat finns även goda möjligheter att på sikt arbeta med mer kvalificerade juridiska frågor. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är ett ledande svenskt bolag som utvecklar digitala affärslösningar för företag och rådgivare. Bolaget har en stark marknadsposition, hög tillväxt och spelar en viktig roll i digitaliseringen av svenskt näringsliv. Nu söker vi en ambitiös och strukturerad konsult för rollen som Legal Coordinator som kommer att arbeta nära ledning, Legal och Risk & Compliance med frågor inom bolagsstyrning, intern kontroll, regulatoriska krav och strategiska projekt.

Rollen är inledningsvis främst inriktad på juridisk administration, koordinering och att skapa struktur där du bidrar till hög kvalitet i dokumentation, rapportering och interna processer. För rätt person finns samtidigt goda möjligheter att successivt få stötta i mer kvalificerat juridiskt arbete. Arbetet är främst kopplat till den del av verksamheten som står under Finansinspektionens tillsyn och omfattas av bolagets tillstånd som betalningsinstitut. Det ställer höga krav på struktur, dokumentation och intern kontroll där du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa effektiva arbetssätt och hög kvalitet. Vår kund har dessutom ambitioner att effektivisera arbetet inom Legal, Risk & Compliance med hjälp av AI och ser denna roll som central i det arbetet.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i början av september och som ser långsiktigt på samarbetet. Vår kunds kontor ligger på Östermalm där de tillämpar en hybridmodell med möjlighet att emellanåt arbeta på distans. I slutskedet av processen kommer vår kund att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidaten och du kommer att få mer information om det under processens gång.

Arbetsuppgifter

Rollen som Legal Coordinator innebär ett brett ansvar där du kombinerar juridisk administration med koordinering och interna kontroller för att effektivisera teamets leveranser.

• Sammanställa informations- och beslutsunderlag till styrelse och ledningsforum
• Uppdatera avtal och styrdokument samt administrera åtgärdslistor
• Utföra löpande inhouse-kontroller och stickprover
• Koordinera agendor och säkerställa att tidsplaner hålls genom aktiv stakeholder management
• Genomföra mindre utredningar inom områden som DORA, dataskydd och legal
• Hämta in och hantera material från olika koncernfunktioner för rapportering
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt med hjälp av AI och automatisering

Vi söker dig som

• Har en kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område
• Har grundläggande erfarenhet av juridiskt arbete eller andra liknande arbetsuppgifter
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har ett intresse för AI och erfarenhet av eller god förståelse för hur AI kan användas för att effektivisera administrativa och juridiska arbetsprocesser

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från finansiell verksamhet eller fintech-sektorn
• Har tidigare erfarenhet från advokatbyrå

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är snabblärd, orädd och har ett stort eget driv. Du är strukturerad och självgående, tar ansvar för dina leveranser och har förmågan att driva uppgifter i mål. Vi tror även att du är socialt skicklig, har en förmåga att bygga goda relationer internt och tycker om att samarbeta med olika delar av verksamheten.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

• Hantera inkommande telefoni, mejl och post

• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

• Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

• Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

• Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.