Lediga job som Nämndsekreterare

Söker du en varierad roll där administration möter verksamhetsutveckling och där människorna står i centrum? Nu har du chansen när vi söker vi en Verksamhetskoordinator till ledande teknikbolag i Eslöv! Om rollen Som verksamhetskoordinator är du navet i den dagliga driften och stöttar dina kollegor i deras dagliga arbete. Du säkerställer att administrationen kring projekten fungerar smidigt, från fakturering och beställningar till att rätt behörigheter, mallar och underlag finns på plats gentemot kund. Du är också ett viktigt bollplank i förändringsarbete och chefsstöd, sitter med i ledningsgruppen och har koll på stämningen på kontoret. Utöver det administrativa arbetet ansvarar du för praktiska frågor som till exempel arbetskläder och utbildningsintyg, du är den som ser till att produktionen aldrig står stilla i onödan. I stort innebär rollen att du: • Hanterar fakturering och administration. Daglig fakturering samt beställningar och underlag i affärssystem. • Stöttar projektledning och montörer. Du har avstämningar med projektledare och beredare, samt stöd till montörer ute i fält. • Säkerställer kundkontakt och dokumentation. Du hanterar behörigheter, mallar och underlag mot kund • Bidrar i chefsstöd och förändringsarbete. Du deltar i ledningsgruppen och driver förbättringar i gruppen och på kontoret. • Ansvarar för praktiska och sociala frågor, till exempel arbetskläder, utbildningsintyg och mötesbokningar samt säkerställer att gruppen firar sina framgångar! Din profil Vi söker dig som gillar att lösa problem och effektivisera arbetssätt. Du är flexibel, förändringsvillig och trivs med att bredda ditt nätverk både internt och externt. Du har lätt för att se behov innan de blir problem, är ödmjuk i mötet med människor och har en mentalitet där du ständigt driver saker framåt. Skallkrav • God systemvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem • Goda kunskaper i Office 365 • B-körkort • Svenska och engelska i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt säkerhetsskyddslagen. Meriterande • Tidigare erfarenhet av att sitta i ledningsgrupp • Erfarenhet av Qlik Sense • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller nära samarbete med ekonomifunktion • Relevant arbetserfarenhet, till exempel agerat chefsstöd eller vana av uppföljning med projektledare Om företaget Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster. Med över 1600 anställda levererar de entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Vår kund har en stark företagskultur som bygger på värderingarna engagemang, ansvarstagande, kompetens och samarbete. Vår kund strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder sina anställda utvecklingsmöjligheter, utmaningar och trivsel. Du blir en del av ett öppet och härligt team där du är involverad i hela verksamheten. Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget. Rekryteringsprocessen består av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, personlighetstest, referenstagning samt intervju med kundföretaget. För att söka tjänsten skickar du in ditt CV via länken. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat baserar vi inte urvalet på personligt brev, därför efterfrågas inte detta. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Villkor Startdatum: Enligt överenskommelse Arbetstider: 07:30–16:00 Omfattning: Heltid Ort: Eslöv Vi ser fram emot att höra från dig!

Core mission The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. You will join the ILL's Reactor Division, where you will perform secretarial duties for the Head of Division and provide general administrative support to the entire division. This role is at the heart of the ILL's relations with France's nuclear safety and security authorities. It calls for a meticulous approach to the handling of sensitive documents and involves working in close collaboration with the personal assistants of the other members of the ILL's Management Board. Special security clearance ('habilitation') is required for this post, given the sensitive nature of some of the documents and activities associated with the role. Your tasks . Handle administrative relations with the French authorities (French nuclear safety authority (ASNR), Senior Defence and Security Advisor (HFDS) within the Ministry of Ecological Transition and its technical support services, Préfecture, police): processing, distributing and archiving incoming and outgoing correspondence, maintaining the correspondence register. . Manage the logistics involved with inspections (ASNR, HFDS, EURATOM) and emergency response exercises. . Handle documents classified as "Secret" and "Restricted" and monitor compliance with the associated security clearance and screening procedures. . Handle administrative matters linked to crisis management: badges for access to CEA Grenoble, maintaining the list of ILL staff who may be involved and the associated documentation. . Remain up to date with safety reference frameworks (safety report, general operating rules, on-site emergency plan and safety instruction sheets) and regulatory documents relating to nuclear materials, as well as documents governing reactor operations (procedures, RHF reactor reports, instructions). . Organise regular meetings of the Reactor Division and draft the associated minutes. . Organise important visits to the Reactor Division (safety authorities, public authorities) and other events, in collaboration with the other personal assistants. . Perform secretarial duties for the Head of the Reactor Division: managing his agenda, phone calls, emails, correspondence, travel arrangements and travel expenses. . Coordinate the annual performance reviews and manage data forwarded to the Joint Careers Commission. . Collaborate with the personal assistants of the other members of the Management Board to ensure that actions are effectively coordinated in line with the objectives set. our profile . Level 4/5 qualification in business and administration or a related field, or administrative secretary and personal assistant diploma . Proven experience as a personal assistant . Excellent command of written and spoken English and French . Meticulous nature and professionalism, particularly in the handling of sensitive and/or classified documents . Strong organisational skills, ability to manage a variety of tasks simultaneously and liaise with multiple stakeholders . Ability to perform day-to-day tasks independently . Good interpersonal and teamwork skills, particularly when coordinating with the other personal assistants. What we offer Quality of life - This position is based in Grenoble, a hub for research and technology, ideally located in the heart of the French Alps (just 3 hours from Paris/Provence by train, 1 hour from Lyon international airport and 1 ½ hours from Geneva). It is important for us that our staff achieve a healthy work-life balance. We therefore offer home working (under certain conditions), generous annual paid leave entitlement and a host of other benefits that you will discover when you arrive! Prospects - We guarantee you a secure permanent position based in Grenoble in a multicultural scientific environment. Benefits - We offer generous social benefits (expatriation allowance, excellent health cover), moving and relocation assistance (under certain conditions) and an annual productivity bonus. We also offer language courses for you and your partner and subsidies for the use of public transport and the staff canteen, as well as for holidays and a variety of cultural and sports activities. For more details, visit https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions. Sounds interesting? Then why not take your next career step with us by applying online - preferably in English - via our career portal by 04/10/2026, quoting reference number 26/39. Please note that all applicants are subject to administrative screening (background checks). For this post, medical fitness (including for work under ionising radiation) is required. We are committed to equal opportunities and diversity and therefore welcome applications from all suitably qualified candidates.

Söker du en varierad roll där administration möter verksamhetsutveckling och där människorna står i centrum? Nu har du chansen när vi söker vi en Verksamhetskoordinator till ledande teknikbolag i Eslöv! Om rollen Som verksamhetskoordinator är du navet i den dagliga driften och stöttar dina kollegor i deras dagliga arbete. Du säkerställer att administrationen kring projekten fungerar smidigt, från fakturering och beställningar till att rätt behörigheter, mallar och underlag finns på plats gentemot kund. Du är också ett viktigt bollplank i förändringsarbete och chefsstöd, sitter med i ledningsgruppen och har koll på stämningen på kontoret. Utöver det administrativa arbetet ansvarar du för praktiska frågor som till exempel arbetskläder och utbildningsintyg, du är den som ser till att produktionen aldrig står stilla i onödan. I stort innebär rollen att du: • Hanterar fakturering och administration. Daglig fakturering samt beställningar och underlag i affärssystem. • Stöttar projektledning och montörer. Du har avstämningar med projektledare och beredare, samt stöd till montörer ute i fält. • Säkerställer kundkontakt och dokumentation. Du hanterar behörigheter, mallar och underlag mot kund • Bidrar i chefsstöd och förändringsarbete. Du deltar i ledningsgruppen och driver förbättringar i gruppen och på kontoret. • Ansvarar för praktiska och sociala frågor, till exempel arbetskläder, utbildningsintyg och mötesbokningar samt säkerställer att gruppen firar sina framgångar! Din profil Vi söker dig som gillar att lösa problem och effektivisera arbetssätt. Du är flexibel, förändringsvillig och trivs med att bredda ditt nätverk både internt och externt. Du har lätt för att se behov innan de blir problem, är ödmjuk i mötet med människor och har en mentalitet där du ständigt driver saker framåt. Skallkrav • God systemvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem • Goda kunskaper i Office 365 • B-körkort • Svenska och engelska i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt säkerhetsskyddslagen. Meriterande • Tidigare erfarenhet av att sitta i ledningsgrupp • Erfarenhet av Qlik Sense • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller nära samarbete med ekonomifunktion • Relevant arbetserfarenhet, till exempel agerat chefsstöd eller vana av uppföljning med projektledare Om företaget Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster. Med över 1600 anställda levererar de entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Vår kund har en stark företagskultur som bygger på värderingarna engagemang, ansvarstagande, kompetens och samarbete. Vår kund strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder sina anställda utvecklingsmöjligheter, utmaningar och trivsel. Du blir en del av ett öppet och härligt team där du är involverad i hela verksamheten. Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget. Rekryteringsprocessen består av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, personlighetstest, referenstagning samt intervju med kundföretaget. För att söka tjänsten skickar du in ditt CV via länken. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat baserar vi inte urvalet på personligt brev, därför efterfrågas inte detta. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Villkor Startdatum: Enligt överenskommelse Arbetstider: 07:30–16:00 Omfattning: Heltid Ort: Eslöv Vi ser fram emot att höra från dig!

Core mission The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. You will join the ILL's Reactor Division, where you will perform secretarial duties for the Head of Division and provide general administrative support to the entire division. This role is at the heart of the ILL's relations with France's nuclear safety and security authorities. It calls for a meticulous approach to the handling of sensitive documents and involves working in close collaboration with the personal assistants of the other members of the ILL's Management Board. Special security clearance ('habilitation') is required for this post, given the sensitive nature of some of the documents and activities associated with the role. Your tasks . Handle administrative relations with the French authorities (French nuclear safety authority (ASNR), Senior Defence and Security Advisor (HFDS) within the Ministry of Ecological Transition and its technical support services, Préfecture, police): processing, distributing and archiving incoming and outgoing correspondence, maintaining the correspondence register. . Manage the logistics involved with inspections (ASNR, HFDS, EURATOM) and emergency response exercises. . Handle documents classified as "Secret" and "Restricted" and monitor compliance with the associated security clearance and screening procedures. . Handle administrative matters linked to crisis management: badges for access to CEA Grenoble, maintaining the list of ILL staff who may be involved and the associated documentation. . Remain up to date with safety reference frameworks (safety report, general operating rules, on-site emergency plan and safety instruction sheets) and regulatory documents relating to nuclear materials, as well as documents governing reactor operations (procedures, RHF reactor reports, instructions). . Organise regular meetings of the Reactor Division and draft the associated minutes. . Organise important visits to the Reactor Division (safety authorities, public authorities) and other events, in collaboration with the other personal assistants. . Perform secretarial duties for the Head of the Reactor Division: managing his agenda, phone calls, emails, correspondence, travel arrangements and travel expenses. . Coordinate the annual performance reviews and manage data forwarded to the Joint Careers Commission. . Collaborate with the personal assistants of the other members of the Management Board to ensure that actions are effectively coordinated in line with the objectives set. our profile . Level 4/5 qualification in business and administration or a related field, or administrative secretary and personal assistant diploma . Proven experience as a personal assistant . Excellent command of written and spoken English and French . Meticulous nature and professionalism, particularly in the handling of sensitive and/or classified documents . Strong organisational skills, ability to manage a variety of tasks simultaneously and liaise with multiple stakeholders . Ability to perform day-to-day tasks independently . Good interpersonal and teamwork skills, particularly when coordinating with the other personal assistants. What we offer Quality of life - This position is based in Grenoble, a hub for research and technology, ideally located in the heart of the French Alps (just 3 hours from Paris/Provence by train, 1 hour from Lyon international airport and 1 ½ hours from Geneva). It is important for us that our staff achieve a healthy work-life balance. We therefore offer home working (under certain conditions), generous annual paid leave entitlement and a host of other benefits that you will discover when you arrive! Prospects - We guarantee you a secure permanent position based in Grenoble in a multicultural scientific environment. Benefits - We offer generous social benefits (expatriation allowance, excellent health cover), moving and relocation assistance (under certain conditions) and an annual productivity bonus. We also offer language courses for you and your partner and subsidies for the use of public transport and the staff canteen, as well as for holidays and a variety of cultural and sports activities. For more details, visit https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions. Sounds interesting? Then why not take your next career step with us by applying online - preferably in English - via our career portal by 04/10/2026, quoting reference number 26/39. Please note that all applicants are subject to administrative screening (background checks). For this post, medical fitness (including for work under ionising radiation) is required. We are committed to equal opportunities and diversity and therefore welcome applications from all suitably qualified candidates.

Söker du en varierad roll där administration möter verksamhetsutveckling och där människorna står i centrum? Nu har du chansen när vi söker vi en Verksamhetskoordinator till ledande teknikbolag i Eslöv! Om rollen Som verksamhetskoordinator är du navet i den dagliga driften och stöttar dina kollegor i deras dagliga arbete. Du säkerställer att administrationen kring projekten fungerar smidigt, från fakturering och beställningar till att rätt behörigheter, mallar och underlag finns på plats gentemot kund. Du är också ett viktigt bollplank i förändringsarbete och chefsstöd, sitter med i ledningsgruppen och har koll på stämningen på kontoret. Utöver det administrativa arbetet ansvarar du för praktiska frågor som till exempel arbetskläder och utbildningsintyg, du är den som ser till att produktionen aldrig står stilla i onödan. I stort innebär rollen att du: • Hanterar fakturering och administration. Daglig fakturering samt beställningar och underlag i affärssystem. • Stöttar projektledning och montörer. Du har avstämningar med projektledare och beredare, samt stöd till montörer ute i fält. • Säkerställer kundkontakt och dokumentation. Du hanterar behörigheter, mallar och underlag mot kund • Bidrar i chefsstöd och förändringsarbete. Du deltar i ledningsgruppen och driver förbättringar i gruppen och på kontoret. • Ansvarar för praktiska och sociala frågor, till exempel arbetskläder, utbildningsintyg och mötesbokningar samt säkerställer att gruppen firar sina framgångar! Din profil Vi söker dig som gillar att lösa problem och effektivisera arbetssätt. Du är flexibel, förändringsvillig och trivs med att bredda ditt nätverk både internt och externt. Du har lätt för att se behov innan de blir problem, är ödmjuk i mötet med människor och har en mentalitet där du ständigt driver saker framåt. Skallkrav • God systemvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem • Goda kunskaper i Office 365 • B-körkort • Svenska och engelska i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt säkerhetsskyddslagen. Meriterande • Tidigare erfarenhet av att sitta i ledningsgrupp • Erfarenhet av Qlik Sense • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller nära samarbete med ekonomifunktion • Relevant arbetserfarenhet, till exempel agerat chefsstöd eller vana av uppföljning med projektledare Om företaget Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster. Med över 1600 anställda levererar de entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Vår kund har en stark företagskultur som bygger på värderingarna engagemang, ansvarstagande, kompetens och samarbete. Vår kund strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder sina anställda utvecklingsmöjligheter, utmaningar och trivsel. Du blir en del av ett öppet och härligt team där du är involverad i hela verksamheten. Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget. Rekryteringsprocessen består av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, personlighetstest, referenstagning samt intervju med kundföretaget. För att söka tjänsten skickar du in ditt CV via länken. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat baserar vi inte urvalet på personligt brev, därför efterfrågas inte detta. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Villkor Startdatum: Enligt överenskommelse Arbetstider: 07:30–16:00 Omfattning: Heltid Ort: Eslöv Vi ser fram emot att höra från dig!

Core mission The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. You will join the ILL's Reactor Division, where you will perform secretarial duties for the Head of Division and provide general administrative support to the entire division. This role is at the heart of the ILL's relations with France's nuclear safety and security authorities. It calls for a meticulous approach to the handling of sensitive documents and involves working in close collaboration with the personal assistants of the other members of the ILL's Management Board. Special security clearance ('habilitation') is required for this post, given the sensitive nature of some of the documents and activities associated with the role. Your tasks . Handle administrative relations with the French authorities (French nuclear safety authority (ASNR), Senior Defence and Security Advisor (HFDS) within the Ministry of Ecological Transition and its technical support services, Préfecture, police): processing, distributing and archiving incoming and outgoing correspondence, maintaining the correspondence register. . Manage the logistics involved with inspections (ASNR, HFDS, EURATOM) and emergency response exercises. . Handle documents classified as "Secret" and "Restricted" and monitor compliance with the associated security clearance and screening procedures. . Handle administrative matters linked to crisis management: badges for access to CEA Grenoble, maintaining the list of ILL staff who may be involved and the associated documentation. . Remain up to date with safety reference frameworks (safety report, general operating rules, on-site emergency plan and safety instruction sheets) and regulatory documents relating to nuclear materials, as well as documents governing reactor operations (procedures, RHF reactor reports, instructions). . Organise regular meetings of the Reactor Division and draft the associated minutes. . Organise important visits to the Reactor Division (safety authorities, public authorities) and other events, in collaboration with the other personal assistants. . Perform secretarial duties for the Head of the Reactor Division: managing his agenda, phone calls, emails, correspondence, travel arrangements and travel expenses. . Coordinate the annual performance reviews and manage data forwarded to the Joint Careers Commission. . Collaborate with the personal assistants of the other members of the Management Board to ensure that actions are effectively coordinated in line with the objectives set. our profile . Level 4/5 qualification in business and administration or a related field, or administrative secretary and personal assistant diploma . Proven experience as a personal assistant . Excellent command of written and spoken English and French . Meticulous nature and professionalism, particularly in the handling of sensitive and/or classified documents . Strong organisational skills, ability to manage a variety of tasks simultaneously and liaise with multiple stakeholders . Ability to perform day-to-day tasks independently . Good interpersonal and teamwork skills, particularly when coordinating with the other personal assistants. What we offer Quality of life - This position is based in Grenoble, a hub for research and technology, ideally located in the heart of the French Alps (just 3 hours from Paris/Provence by train, 1 hour from Lyon international airport and 1 ½ hours from Geneva). It is important for us that our staff achieve a healthy work-life balance. We therefore offer home working (under certain conditions), generous annual paid leave entitlement and a host of other benefits that you will discover when you arrive! Prospects - We guarantee you a secure permanent position based in Grenoble in a multicultural scientific environment. Benefits - We offer generous social benefits (expatriation allowance, excellent health cover), moving and relocation assistance (under certain conditions) and an annual productivity bonus. We also offer language courses for you and your partner and subsidies for the use of public transport and the staff canteen, as well as for holidays and a variety of cultural and sports activities. For more details, visit https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions. Sounds interesting? Then why not take your next career step with us by applying online - preferably in English - via our career portal by 04/10/2026, quoting reference number 26/39. Please note that all applicants are subject to administrative screening (background checks). For this post, medical fitness (including for work under ionising radiation) is required. We are committed to equal opportunities and diversity and therefore welcome applications from all suitably qualified candidates.

Söker du en varierad roll där administration möter verksamhetsutveckling och där människorna står i centrum? Nu har du chansen när vi söker vi en Verksamhetskoordinator till ledande teknikbolag i Eslöv! Om rollen Som verksamhetskoordinator är du navet i den dagliga driften och stöttar dina kollegor i deras dagliga arbete. Du säkerställer att administrationen kring projekten fungerar smidigt, från fakturering och beställningar till att rätt behörigheter, mallar och underlag finns på plats gentemot kund. Du är också ett viktigt bollplank i förändringsarbete och chefsstöd, sitter med i ledningsgruppen och har koll på stämningen på kontoret. Utöver det administrativa arbetet ansvarar du för praktiska frågor som till exempel arbetskläder och utbildningsintyg, du är den som ser till att produktionen aldrig står stilla i onödan. I stort innebär rollen att du: • Hanterar fakturering och administration. Daglig fakturering samt beställningar och underlag i affärssystem. • Stöttar projektledning och montörer. Du har avstämningar med projektledare och beredare, samt stöd till montörer ute i fält. • Säkerställer kundkontakt och dokumentation. Du hanterar behörigheter, mallar och underlag mot kund • Bidrar i chefsstöd och förändringsarbete. Du deltar i ledningsgruppen och driver förbättringar i gruppen och på kontoret. • Ansvarar för praktiska och sociala frågor, till exempel arbetskläder, utbildningsintyg och mötesbokningar samt säkerställer att gruppen firar sina framgångar! Din profil Vi söker dig som gillar att lösa problem och effektivisera arbetssätt. Du är flexibel, förändringsvillig och trivs med att bredda ditt nätverk både internt och externt. Du har lätt för att se behov innan de blir problem, är ödmjuk i mötet med människor och har en mentalitet där du ständigt driver saker framåt. Skallkrav • God systemvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem • Goda kunskaper i Office 365 • B-körkort • Svenska och engelska i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt säkerhetsskyddslagen. Meriterande • Tidigare erfarenhet av att sitta i ledningsgrupp • Erfarenhet av Qlik Sense • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller nära samarbete med ekonomifunktion • Relevant arbetserfarenhet, till exempel agerat chefsstöd eller vana av uppföljning med projektledare Om företaget Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster. Med över 1600 anställda levererar de entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Vår kund har en stark företagskultur som bygger på värderingarna engagemang, ansvarstagande, kompetens och samarbete. Vår kund strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder sina anställda utvecklingsmöjligheter, utmaningar och trivsel. Du blir en del av ett öppet och härligt team där du är involverad i hela verksamheten. Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget. Rekryteringsprocessen består av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, personlighetstest, referenstagning samt intervju med kundföretaget. För att söka tjänsten skickar du in ditt CV via länken. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat baserar vi inte urvalet på personligt brev, därför efterfrågas inte detta. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Villkor Startdatum: Enligt överenskommelse Arbetstider: 07:30–16:00 Omfattning: Heltid Ort: Eslöv Vi ser fram emot att höra från dig!

Core mission The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. You will join the ILL's Reactor Division, where you will perform secretarial duties for the Head of Division and provide general administrative support to the entire division. This role is at the heart of the ILL's relations with France's nuclear safety and security authorities. It calls for a meticulous approach to the handling of sensitive documents and involves working in close collaboration with the personal assistants of the other members of the ILL's Management Board. Special security clearance ('habilitation') is required for this post, given the sensitive nature of some of the documents and activities associated with the role. Your tasks . Handle administrative relations with the French authorities (French nuclear safety authority (ASNR), Senior Defence and Security Advisor (HFDS) within the Ministry of Ecological Transition and its technical support services, Préfecture, police): processing, distributing and archiving incoming and outgoing correspondence, maintaining the correspondence register. . Manage the logistics involved with inspections (ASNR, HFDS, EURATOM) and emergency response exercises. . Handle documents classified as "Secret" and "Restricted" and monitor compliance with the associated security clearance and screening procedures. . Handle administrative matters linked to crisis management: badges for access to CEA Grenoble, maintaining the list of ILL staff who may be involved and the associated documentation. . Remain up to date with safety reference frameworks (safety report, general operating rules, on-site emergency plan and safety instruction sheets) and regulatory documents relating to nuclear materials, as well as documents governing reactor operations (procedures, RHF reactor reports, instructions). . Organise regular meetings of the Reactor Division and draft the associated minutes. . Organise important visits to the Reactor Division (safety authorities, public authorities) and other events, in collaboration with the other personal assistants. . Perform secretarial duties for the Head of the Reactor Division: managing his agenda, phone calls, emails, correspondence, travel arrangements and travel expenses. . Coordinate the annual performance reviews and manage data forwarded to the Joint Careers Commission. . Collaborate with the personal assistants of the other members of the Management Board to ensure that actions are effectively coordinated in line with the objectives set. our profile . Level 4/5 qualification in business and administration or a related field, or administrative secretary and personal assistant diploma . Proven experience as a personal assistant . Excellent command of written and spoken English and French . Meticulous nature and professionalism, particularly in the handling of sensitive and/or classified documents . Strong organisational skills, ability to manage a variety of tasks simultaneously and liaise with multiple stakeholders . Ability to perform day-to-day tasks independently . Good interpersonal and teamwork skills, particularly when coordinating with the other personal assistants. What we offer Quality of life - This position is based in Grenoble, a hub for research and technology, ideally located in the heart of the French Alps (just 3 hours from Paris/Provence by train, 1 hour from Lyon international airport and 1 ½ hours from Geneva). It is important for us that our staff achieve a healthy work-life balance. We therefore offer home working (under certain conditions), generous annual paid leave entitlement and a host of other benefits that you will discover when you arrive! Prospects - We guarantee you a secure permanent position based in Grenoble in a multicultural scientific environment. Benefits - We offer generous social benefits (expatriation allowance, excellent health cover), moving and relocation assistance (under certain conditions) and an annual productivity bonus. We also offer language courses for you and your partner and subsidies for the use of public transport and the staff canteen, as well as for holidays and a variety of cultural and sports activities. For more details, visit https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions. Sounds interesting? Then why not take your next career step with us by applying online - preferably in English - via our career portal by 04/10/2026, quoting reference number 26/39. Please note that all applicants are subject to administrative screening (background checks). For this post, medical fitness (including for work under ionising radiation) is required. We are committed to equal opportunities and diversity and therefore welcome applications from all suitably qualified candidates.

Söker du en varierad roll där administration möter verksamhetsutveckling och där människorna står i centrum? Nu har du chansen när vi söker vi en Verksamhetskoordinator till ledande teknikbolag i Eslöv! Om rollen Som verksamhetskoordinator är du navet i den dagliga driften och stöttar dina kollegor i deras dagliga arbete. Du säkerställer att administrationen kring projekten fungerar smidigt, från fakturering och beställningar till att rätt behörigheter, mallar och underlag finns på plats gentemot kund. Du är också ett viktigt bollplank i förändringsarbete och chefsstöd, sitter med i ledningsgruppen och har koll på stämningen på kontoret. Utöver det administrativa arbetet ansvarar du för praktiska frågor som till exempel arbetskläder och utbildningsintyg, du är den som ser till att produktionen aldrig står stilla i onödan. I stort innebär rollen att du: • Hanterar fakturering och administration. Daglig fakturering samt beställningar och underlag i affärssystem. • Stöttar projektledning och montörer. Du har avstämningar med projektledare och beredare, samt stöd till montörer ute i fält. • Säkerställer kundkontakt och dokumentation. Du hanterar behörigheter, mallar och underlag mot kund • Bidrar i chefsstöd och förändringsarbete. Du deltar i ledningsgruppen och driver förbättringar i gruppen och på kontoret. • Ansvarar för praktiska och sociala frågor, till exempel arbetskläder, utbildningsintyg och mötesbokningar samt säkerställer att gruppen firar sina framgångar! Din profil Vi söker dig som gillar att lösa problem och effektivisera arbetssätt. Du är flexibel, förändringsvillig och trivs med att bredda ditt nätverk både internt och externt. Du har lätt för att se behov innan de blir problem, är ödmjuk i mötet med människor och har en mentalitet där du ständigt driver saker framåt. Skallkrav • God systemvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem • Goda kunskaper i Office 365 • B-körkort • Svenska och engelska i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt säkerhetsskyddslagen. Meriterande • Tidigare erfarenhet av att sitta i ledningsgrupp • Erfarenhet av Qlik Sense • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning eller nära samarbete med ekonomifunktion • Relevant arbetserfarenhet, till exempel agerat chefsstöd eller vana av uppföljning med projektledare Om företaget Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster. Med över 1600 anställda levererar de entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Vår kund har en stark företagskultur som bygger på värderingarna engagemang, ansvarstagande, kompetens och samarbete. Vår kund strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder sina anställda utvecklingsmöjligheter, utmaningar och trivsel. Du blir en del av ett öppet och härligt team där du är involverad i hela verksamheten. Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget. Rekryteringsprocessen består av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, personlighetstest, referenstagning samt intervju med kundföretaget. För att söka tjänsten skickar du in ditt CV via länken. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat baserar vi inte urvalet på personligt brev, därför efterfrågas inte detta. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Villkor Startdatum: Enligt överenskommelse Arbetstider: 07:30–16:00 Omfattning: Heltid Ort: Eslöv Vi ser fram emot att höra från dig!

Core mission The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. You will join the ILL's Reactor Division, where you will perform secretarial duties for the Head of Division and provide general administrative support to the entire division. This role is at the heart of the ILL's relations with France's nuclear safety and security authorities. It calls for a meticulous approach to the handling of sensitive documents and involves working in close collaboration with the personal assistants of the other members of the ILL's Management Board. Special security clearance ('habilitation') is required for this post, given the sensitive nature of some of the documents and activities associated with the role. Your tasks . Handle administrative relations with the French authorities (French nuclear safety authority (ASNR), Senior Defence and Security Advisor (HFDS) within the Ministry of Ecological Transition and its technical support services, Préfecture, police): processing, distributing and archiving incoming and outgoing correspondence, maintaining the correspondence register. . Manage the logistics involved with inspections (ASNR, HFDS, EURATOM) and emergency response exercises. . Handle documents classified as "Secret" and "Restricted" and monitor compliance with the associated security clearance and screening procedures. . Handle administrative matters linked to crisis management: badges for access to CEA Grenoble, maintaining the list of ILL staff who may be involved and the associated documentation. . Remain up to date with safety reference frameworks (safety report, general operating rules, on-site emergency plan and safety instruction sheets) and regulatory documents relating to nuclear materials, as well as documents governing reactor operations (procedures, RHF reactor reports, instructions). . Organise regular meetings of the Reactor Division and draft the associated minutes. . Organise important visits to the Reactor Division (safety authorities, public authorities) and other events, in collaboration with the other personal assistants. . Perform secretarial duties for the Head of the Reactor Division: managing his agenda, phone calls, emails, correspondence, travel arrangements and travel expenses. . Coordinate the annual performance reviews and manage data forwarded to the Joint Careers Commission. . Collaborate with the personal assistants of the other members of the Management Board to ensure that actions are effectively coordinated in line with the objectives set. our profile . Level 4/5 qualification in business and administration or a related field, or administrative secretary and personal assistant diploma . Proven experience as a personal assistant . Excellent command of written and spoken English and French . Meticulous nature and professionalism, particularly in the handling of sensitive and/or classified documents . Strong organisational skills, ability to manage a variety of tasks simultaneously and liaise with multiple stakeholders . Ability to perform day-to-day tasks independently . Good interpersonal and teamwork skills, particularly when coordinating with the other personal assistants. What we offer Quality of life - This position is based in Grenoble, a hub for research and technology, ideally located in the heart of the French Alps (just 3 hours from Paris/Provence by train, 1 hour from Lyon international airport and 1 ½ hours from Geneva). It is important for us that our staff achieve a healthy work-life balance. We therefore offer home working (under certain conditions), generous annual paid leave entitlement and a host of other benefits that you will discover when you arrive! Prospects - We guarantee you a secure permanent position based in Grenoble in a multicultural scientific environment. Benefits - We offer generous social benefits (expatriation allowance, excellent health cover), moving and relocation assistance (under certain conditions) and an annual productivity bonus. We also offer language courses for you and your partner and subsidies for the use of public transport and the staff canteen, as well as for holidays and a variety of cultural and sports activities. For more details, visit https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions. Sounds interesting? Then why not take your next career step with us by applying online - preferably in English - via our career portal by 04/10/2026, quoting reference number 26/39. Please note that all applicants are subject to administrative screening (background checks). For this post, medical fitness (including for work under ionising radiation) is required. We are committed to equal opportunities and diversity and therefore welcome applications from all suitably qualified candidates.