Nämndsekreterare - Lediga jobb

Vill du bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga? Hos Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) finns en möjlighet för dig som vill arbeta med administrativa frågor i ett arbetslag som värdesätter samarbete och engagemang. Vi söker dig som trivs med att ge hög service och som kan ta egna initiativ.

FMUndSäkC är en organisationsenhet i Försvarsmakten med uppgift att utveckla, utbilda och följa upp Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. FMUndSäkC består av en stab, två utbildande enheter och en enhet som arbetar med utveckling. Vid samtliga enheter samt på staben finns det administrativa handläggare. Förbandets administrativa handläggare är placerade i respektive enhets- eller avdelningsledning. Vi söker nu en administrativ handläggare till utvecklingsenheten. För mer information om FMUndSäkC, vänligen besök http://www.forsvarsmakten.se/fmundsakc

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med andra utgör det direkta stödet till chefer vid enheten. Tjänsten innebär att vara administrativt stöd med uppgifter såsom bl.a. protokollföring, kalenderhantering och mötesförberedelser, beställning och resebokningar samt underlagsframtagande. Därutöver deltar du vid beredning av enhetens ärenden och deltar i olika övningar.

Arbetet består till stor del i att strukturera information, förbereda beslutsunderlag, utarbeta ekonomiunderlag och arbetstidsplaneringsunderlag samt göra beställningar, arbeta i Försvarsmaktens olika datorsystem, t.ex PRIO (SAP), Vidar (SharePoint).

Kvalifikationer

• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd
• Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift i såväl svenska som engelska
• Gymnasieexamen
• Körkort B (manuell)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har integritet, är stresstålig och har förmåga att arbeta självständigt med vissa uppgifter men i arbetslag gällande andra uppgifter. Du har förmåga att arbeta flexibelt och prioritera mellan dina arbetsuppgifter, du är lösningsorienterad och ditt arbete präglas av struktur och noggrannhet. Du är serviceinriktad, prestigelös med god kommunikativ förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av SAP och SharePoint-lösningar
• Erfarenhet av enklare ekonomiarbete, tex stödja i budgetarbete och kvartalsrapporter

Övrigt

Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsort: Uppsala. Tillträde: Snarast Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Stf chef utvecklingsenheten, Magnus Rosengren

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av:

HR-generalist, Tilde Wismar

Fackliga representanter:

Officersförbundet, Tim Björklund Försvarsförbundet, Daniel Modin SACO, Stephen Haughey

Samtliga kontakter nås via växel 010-820 00 99

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.