Medicinsk sekreterare - Lediga jobb

Är du medicinsk sekreterare med intresse för slutenvård och vill arbeta i en högspecialiserad verksamhet? Nu söker vi en ny kollega till vårt vårdadministrativa team på Medicinsk enhet Övre buk, där du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa en kvalitativ och effektiv vårdadministration.

Du erbjuds

• en arbetsplats där hjälpsamhet, laganda och arbetsglädje värdesätts
• flextid, generöst friskvårdsbidrag och tillgång till kostnadsfritt gym
• stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper
• möjlighet att delta i nätverk och kompetensträffar inom verksamhetsområdet
• möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar omkring 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans för att säkerställa en välfungerande administration och bidra till utvecklingen av sjukhusets administrativa processer.

Medicinsk enhet Övre buk är ett regionalt och inom flera områden nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Inom enheten finns även funktion Gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk diagnostik och intervention samt ansvarar för Karolinskas akuta endoskopiverksamhet.

Som medicinsk sekreterare blir du en del av teamet som ansvarar för den vårdadministrativa servicen till slutenvårdsavdelningarna inom ME Övre buk. Tillsammans säkerställer ni att journaldokumentation, diagnosklassificering och registrering håller hög kvalitet och utförs inom utsatta tidsramar.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• journalskrivning och dokumentation
• diagnosklassificering och kodning av slutenvårdstillfällen
• post- och provsvarshantering
• registrering i kvalitetsregister
• övriga vårdadministrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som

• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant och säkerställer att administrativa uppgifter utförs med hög kvalitet och inom utsatta tidsramar.
• är kvalitetsmedveten och arbetar metodiskt med fokus på korrekt dokumentation, diagnosklassificering och en hög kvalitet i det vårdadministrativa arbetet.
• har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och andra yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och delar gärna med dig av din kunskap.
• är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du sätter verksamhetens och patientens behov i fokus och strävar efter att ge ett gott administrativt stöd.

Kvalifikationer

Krav:

• medicinsk sekreterar- eller vårdadministratörsutbildning
• mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi
• dokumenterad utbildning i diagnosklassificering
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om oss

Vill du ha ett stimulerade och intressant arbete med variation och omväxling? Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Administrativa enheten inom Infektion med inriktning öppenvård. Infektion har ansvar för att bedriva sjukvård, undervisning, forskning och utveckling inom infektionssjukdomar på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. På Infektion vårdas patienter i alla åldrar som drabbats av akuta eller kroniska infektionssjukdomar som exempelvis tuberkulos, hepatit och olika typer av tropiska sjukdomar, men även patienter med immunbrist. Vi har också en remissmottagning samt en vaccinationsmottagning. Flertalet av patienterna som vårdas på Infektion blir friska och kan återgå till sitt ordinarie liv efter vårdtiden. 

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker dig som vill arbeta i ett utvecklande och positivt team på 19 medarbetare. Vi erbjuder dig en strukturerad arbetsplatsintroduktion med anpassad bredvidgång och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Dina utvecklingsmöjligheter kommer att ske i samråd med dig och efter överenskommelse i din individuella utvecklingsplan. Utbildning och utveckling sker även för hela Administrativa enheten varje år. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention och det finns också möjlighet att arbeta på distans vid vissa tillfällen. 

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där du tillsammans med kollegor ansvarar för väntelistor, tidbokning, diktatutskrifter, utringning till patienter i Telia ACE, ärenden i 1177, kodning samt IT-support till läkare. Du kommer också ha möjlighet till eget ansvarsområde. Då sjukhuset genomgår en genomgripande omställning för att möta samhällets förändrade krav och bli ett hållbart universitetssjukhus behöver vi rusta oss för framtiden. Det betyder att det finns ett behov av utökade kunskaper i IT och digitalisering hos våra administrativa medarbetare. IT-support till vårdpersonal kommer därför att ingå som en naturlig del i arbetet. 

Om dig

Du har genomfört en två-årig YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Du behöver ha goda kunskaper i ELVIS och Melior samt i Officepaketet. Goda kunskaper i det svenska språket är ett krav. Du har ett stort intresse för IT och digitalisering och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du ser positivt på förändringar och utmaningar. 

Vi sätter stort värde på personliga egenskaper såsom god känsla för service, ansvar och noggrannhet. Vi söker dig som har förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du ska kunna ta egna initiativ och vara positiv till förändrings- och utvecklingsarbete. Arbetet kräver god prioriterings- och organisationsförmåga samt flexibilitet. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift samt har ett gott bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Är du nyfiken på arbetet hos oss och vill jobba med ett härligt glatt och ambitiöst gäng så tveka inte att söka! Vill du veta mera så är du välkommen att ringa oss!

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du medicinsk sekreterare med intresse för slutenvård och vill arbeta i en högspecialiserad verksamhet? Nu söker vi en ny kollega till vårt vårdadministrativa team på Medicinsk enhet Övre buk, där du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa en kvalitativ och effektiv vårdadministration.

Du erbjuds

• en arbetsplats där hjälpsamhet, laganda och arbetsglädje värdesätts
• flextid, generöst friskvårdsbidrag och tillgång till kostnadsfritt gym
• stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper
• möjlighet att delta i nätverk och kompetensträffar inom verksamhetsområdet
• möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar omkring 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans för att säkerställa en välfungerande administration och bidra till utvecklingen av sjukhusets administrativa processer.

Medicinsk enhet Övre buk är ett regionalt och inom flera områden nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Inom enheten finns även funktion Gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk diagnostik och intervention samt ansvarar för Karolinskas akuta endoskopiverksamhet.

Som medicinsk sekreterare blir du en del av teamet som ansvarar för den vårdadministrativa servicen till slutenvårdsavdelningarna inom ME Övre buk. Tillsammans säkerställer ni att journaldokumentation, diagnosklassificering och registrering håller hög kvalitet och utförs inom utsatta tidsramar.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• journalskrivning och dokumentation
• diagnosklassificering och kodning av slutenvårdstillfällen
• post- och provsvarshantering
• registrering i kvalitetsregister
• övriga vårdadministrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som

• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant och säkerställer att administrativa uppgifter utförs med hög kvalitet och inom utsatta tidsramar.
• är kvalitetsmedveten och arbetar metodiskt med fokus på korrekt dokumentation, diagnosklassificering och en hög kvalitet i det vårdadministrativa arbetet.
• har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och andra yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och delar gärna med dig av din kunskap.
• är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du sätter verksamhetens och patientens behov i fokus och strävar efter att ge ett gott administrativt stöd.

Kvalifikationer

Krav:

• medicinsk sekreterar- eller vårdadministratörsutbildning
• mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi
• dokumenterad utbildning i diagnosklassificering
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om oss

Vill du ha ett stimulerade och intressant arbete med variation och omväxling? Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Administrativa enheten inom Infektion med inriktning öppenvård. Infektion har ansvar för att bedriva sjukvård, undervisning, forskning och utveckling inom infektionssjukdomar på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. På Infektion vårdas patienter i alla åldrar som drabbats av akuta eller kroniska infektionssjukdomar som exempelvis tuberkulos, hepatit och olika typer av tropiska sjukdomar, men även patienter med immunbrist. Vi har också en remissmottagning samt en vaccinationsmottagning. Flertalet av patienterna som vårdas på Infektion blir friska och kan återgå till sitt ordinarie liv efter vårdtiden. 

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker dig som vill arbeta i ett utvecklande och positivt team på 19 medarbetare. Vi erbjuder dig en strukturerad arbetsplatsintroduktion med anpassad bredvidgång och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Dina utvecklingsmöjligheter kommer att ske i samråd med dig och efter överenskommelse i din individuella utvecklingsplan. Utbildning och utveckling sker även för hela Administrativa enheten varje år. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention och det finns också möjlighet att arbeta på distans vid vissa tillfällen. 

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där du tillsammans med kollegor ansvarar för väntelistor, tidbokning, diktatutskrifter, utringning till patienter i Telia ACE, ärenden i 1177, kodning samt IT-support till läkare. Du kommer också ha möjlighet till eget ansvarsområde. Då sjukhuset genomgår en genomgripande omställning för att möta samhällets förändrade krav och bli ett hållbart universitetssjukhus behöver vi rusta oss för framtiden. Det betyder att det finns ett behov av utökade kunskaper i IT och digitalisering hos våra administrativa medarbetare. IT-support till vårdpersonal kommer därför att ingå som en naturlig del i arbetet. 

Om dig

Du har genomfört en två-årig YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Du behöver ha goda kunskaper i ELVIS och Melior samt i Officepaketet. Goda kunskaper i det svenska språket är ett krav. Du har ett stort intresse för IT och digitalisering och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du ser positivt på förändringar och utmaningar. 

Vi sätter stort värde på personliga egenskaper såsom god känsla för service, ansvar och noggrannhet. Vi söker dig som har förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du ska kunna ta egna initiativ och vara positiv till förändrings- och utvecklingsarbete. Arbetet kräver god prioriterings- och organisationsförmåga samt flexibilitet. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift samt har ett gott bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Är du nyfiken på arbetet hos oss och vill jobba med ett härligt glatt och ambitiöst gäng så tveka inte att söka! Vill du veta mera så är du välkommen att ringa oss!

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du medicinsk sekreterare med intresse för slutenvård och vill arbeta i en högspecialiserad verksamhet? Nu söker vi en ny kollega till vårt vårdadministrativa team på Medicinsk enhet Övre buk, där du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa en kvalitativ och effektiv vårdadministration.

Du erbjuds

• en arbetsplats där hjälpsamhet, laganda och arbetsglädje värdesätts
• flextid, generöst friskvårdsbidrag och tillgång till kostnadsfritt gym
• stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper
• möjlighet att delta i nätverk och kompetensträffar inom verksamhetsområdet
• möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar omkring 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans för att säkerställa en välfungerande administration och bidra till utvecklingen av sjukhusets administrativa processer.

Medicinsk enhet Övre buk är ett regionalt och inom flera områden nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Inom enheten finns även funktion Gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk diagnostik och intervention samt ansvarar för Karolinskas akuta endoskopiverksamhet.

Som medicinsk sekreterare blir du en del av teamet som ansvarar för den vårdadministrativa servicen till slutenvårdsavdelningarna inom ME Övre buk. Tillsammans säkerställer ni att journaldokumentation, diagnosklassificering och registrering håller hög kvalitet och utförs inom utsatta tidsramar.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• journalskrivning och dokumentation
• diagnosklassificering och kodning av slutenvårdstillfällen
• post- och provsvarshantering
• registrering i kvalitetsregister
• övriga vårdadministrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som

• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant och säkerställer att administrativa uppgifter utförs med hög kvalitet och inom utsatta tidsramar.
• är kvalitetsmedveten och arbetar metodiskt med fokus på korrekt dokumentation, diagnosklassificering och en hög kvalitet i det vårdadministrativa arbetet.
• har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och andra yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och delar gärna med dig av din kunskap.
• är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du sätter verksamhetens och patientens behov i fokus och strävar efter att ge ett gott administrativt stöd.

Kvalifikationer

Krav:

• medicinsk sekreterar- eller vårdadministratörsutbildning
• mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi
• dokumenterad utbildning i diagnosklassificering
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om oss

Vill du ha ett stimulerade och intressant arbete med variation och omväxling? Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Administrativa enheten inom Infektion med inriktning öppenvård. Infektion har ansvar för att bedriva sjukvård, undervisning, forskning och utveckling inom infektionssjukdomar på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. På Infektion vårdas patienter i alla åldrar som drabbats av akuta eller kroniska infektionssjukdomar som exempelvis tuberkulos, hepatit och olika typer av tropiska sjukdomar, men även patienter med immunbrist. Vi har också en remissmottagning samt en vaccinationsmottagning. Flertalet av patienterna som vårdas på Infektion blir friska och kan återgå till sitt ordinarie liv efter vårdtiden. 

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker dig som vill arbeta i ett utvecklande och positivt team på 19 medarbetare. Vi erbjuder dig en strukturerad arbetsplatsintroduktion med anpassad bredvidgång och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Dina utvecklingsmöjligheter kommer att ske i samråd med dig och efter överenskommelse i din individuella utvecklingsplan. Utbildning och utveckling sker även för hela Administrativa enheten varje år. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention och det finns också möjlighet att arbeta på distans vid vissa tillfällen. 

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där du tillsammans med kollegor ansvarar för väntelistor, tidbokning, diktatutskrifter, utringning till patienter i Telia ACE, ärenden i 1177, kodning samt IT-support till läkare. Du kommer också ha möjlighet till eget ansvarsområde. Då sjukhuset genomgår en genomgripande omställning för att möta samhällets förändrade krav och bli ett hållbart universitetssjukhus behöver vi rusta oss för framtiden. Det betyder att det finns ett behov av utökade kunskaper i IT och digitalisering hos våra administrativa medarbetare. IT-support till vårdpersonal kommer därför att ingå som en naturlig del i arbetet. 

Om dig

Du har genomfört en två-årig YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Du behöver ha goda kunskaper i ELVIS och Melior samt i Officepaketet. Goda kunskaper i det svenska språket är ett krav. Du har ett stort intresse för IT och digitalisering och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du ser positivt på förändringar och utmaningar. 

Vi sätter stort värde på personliga egenskaper såsom god känsla för service, ansvar och noggrannhet. Vi söker dig som har förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du ska kunna ta egna initiativ och vara positiv till förändrings- och utvecklingsarbete. Arbetet kräver god prioriterings- och organisationsförmåga samt flexibilitet. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift samt har ett gott bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Är du nyfiken på arbetet hos oss och vill jobba med ett härligt glatt och ambitiöst gäng så tveka inte att söka! Vill du veta mera så är du välkommen att ringa oss!

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du medicinsk sekreterare med intresse för slutenvård och vill arbeta i en högspecialiserad verksamhet? Nu söker vi en ny kollega till vårt vårdadministrativa team på Medicinsk enhet Övre buk, där du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa en kvalitativ och effektiv vårdadministration.

Du erbjuds

• en arbetsplats där hjälpsamhet, laganda och arbetsglädje värdesätts
• flextid, generöst friskvårdsbidrag och tillgång till kostnadsfritt gym
• stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper
• möjlighet att delta i nätverk och kompetensträffar inom verksamhetsområdet
• möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar omkring 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans för att säkerställa en välfungerande administration och bidra till utvecklingen av sjukhusets administrativa processer.

Medicinsk enhet Övre buk är ett regionalt och inom flera områden nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Inom enheten finns även funktion Gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk diagnostik och intervention samt ansvarar för Karolinskas akuta endoskopiverksamhet.

Som medicinsk sekreterare blir du en del av teamet som ansvarar för den vårdadministrativa servicen till slutenvårdsavdelningarna inom ME Övre buk. Tillsammans säkerställer ni att journaldokumentation, diagnosklassificering och registrering håller hög kvalitet och utförs inom utsatta tidsramar.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• journalskrivning och dokumentation
• diagnosklassificering och kodning av slutenvårdstillfällen
• post- och provsvarshantering
• registrering i kvalitetsregister
• övriga vårdadministrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som

• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant och säkerställer att administrativa uppgifter utförs med hög kvalitet och inom utsatta tidsramar.
• är kvalitetsmedveten och arbetar metodiskt med fokus på korrekt dokumentation, diagnosklassificering och en hög kvalitet i det vårdadministrativa arbetet.
• har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och andra yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och delar gärna med dig av din kunskap.
• är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du sätter verksamhetens och patientens behov i fokus och strävar efter att ge ett gott administrativt stöd.

Kvalifikationer

Krav:

• medicinsk sekreterar- eller vårdadministratörsutbildning
• mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi
• dokumenterad utbildning i diagnosklassificering
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm